Giấy chứng nhận ISO 45001 về an toàn lao động trong sản xuất mực in. Đây là tiêu chuẩn thiết yếu giúp doanh nghiệp sản xuất mực in đảm bảo an toàn lao động, ngăn ngừa tai nạn và tuân thủ quy định pháp luật.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận ISO 45001 trong sản xuất mực in
Ngành sản xuất mực in, đặc biệt là sản xuất công nghiệp quy mô lớn, thường sử dụng nhiều hóa chất dễ cháy nổ, dung môi hữu cơ bay hơi, và thiết bị cơ điện có thể gây nguy hiểm cho người lao động. Tình trạng tiếp xúc lâu dài với hơi dung môi hoặc sự cố cháy nổ, tràn hóa chất có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng. Do đó, việc thiết lập hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp theo tiêu chuẩn ISO 45001:2018 là giải pháp toàn diện và hiệu quả.
ISO 45001 là tiêu chuẩn quốc tế do Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO) ban hành nhằm giúp doanh nghiệp kiểm soát rủi ro nghề nghiệp, giảm thiểu tai nạn lao động, nâng cao sức khỏe cho người lao động, đồng thời thể hiện cam kết của doanh nghiệp với trách nhiệm xã hội.
Đối với ngành sản xuất mực in, việc có ISO 45001 mang lại nhiều lợi ích thiết thực:
Ngăn ngừa tai nạn lao động, hạn chế rủi ro về pháp lý và tài chính.
Tăng sự tin cậy của đối tác trong nước và quốc tế.
Dễ dàng đáp ứng yêu cầu pháp luật, đặc biệt trong các cuộc thanh tra về an toàn hóa chất và lao động.
Góp phần nâng cao năng suất, giảm thiểu gián đoạn sản xuất.
Dù không bắt buộc theo quy định pháp luật, nhưng ISO 45001 đã trở thành một chuẩn mực “bắt buộc ngầm” trong chuỗi cung ứng hiện đại, đặc biệt với các nhà máy có xu hướng xuất khẩu hoặc tham gia đấu thầu dự án.
2. Trình tự thủ tục xin chứng nhận ISO 45001 cho cơ sở sản xuất mực in
Quá trình chứng nhận ISO 45001 thường kéo dài 1–3 tháng tùy quy mô doanh nghiệp và mức độ sẵn sàng hệ thống quản lý. Các bước thực hiện gồm:
Bước 1: Khảo sát và đánh giá hiện trạng an toàn lao động
Doanh nghiệp cần rà soát toàn bộ quy trình sản xuất mực in để xác định các mối nguy có thể ảnh hưởng đến sức khỏe người lao động như:
Tiếp xúc với dung môi VOC.
Tai nạn khi sử dụng máy móc in ấn.
Cháy nổ do hóa chất dễ bay hơi.
Trượt ngã, điện giật, ngộ độc hóa chất,…
Bước 2: Xây dựng và áp dụng hệ thống quản lý OHSMS theo ISO 45001
Các tài liệu cần được xây dựng gồm:
Chính sách an toàn lao động.
Các quy trình đánh giá rủi ro, ứng phó sự cố, đào tạo, kiểm soát sức khỏe.
Thiết lập mục tiêu và chương trình cải tiến OHS (Occupational Health & Safety).
Bước 3: Tổ chức đào tạo và truyền thông nội bộ
Toàn bộ cán bộ, nhân viên tham gia sản xuất cần được đào tạo về nhận diện rủi ro, quy trình ứng phó, biện pháp phòng ngừa,… đảm bảo toàn hệ thống vận hành theo chuẩn.
Bước 4: Đánh giá nội bộ và xem xét lãnh đạo
Doanh nghiệp tổ chức đánh giá nội bộ hệ thống ISO 45001 để phát hiện và khắc phục các điểm chưa phù hợp. Sau đó thực hiện cuộc họp xem xét của lãnh đạo để quyết định cải tiến hệ thống.
Bước 5: Lựa chọn tổ chức chứng nhận và đánh giá cấp chứng nhận
Doanh nghiệp đăng ký chứng nhận tại tổ chức được công nhận (trong hoặc ngoài nước).
Đánh giá giai đoạn 1: Kiểm tra hồ sơ, mức độ sẵn sàng.
Đánh giá giai đoạn 2: Kiểm tra thực tế quy trình sản xuất, an toàn hóa chất, huấn luyện lao động…
Bước 6: Cấp chứng nhận ISO 45001
Nếu đạt yêu cầu, doanh nghiệp được cấp chứng nhận ISO 45001 có hiệu lực 3 năm, được giám sát định kỳ hàng năm.
3. Thành phần hồ sơ xin chứng nhận ISO 45001 trong sản xuất mực in
Để phục vụ đánh giá, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ tài liệu hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp theo chuẩn ISO 45001. Cụ thể:
Đơn đăng ký chứng nhận ISO 45001.
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (có ngành nghề sản xuất mực in).
Chính sách an toàn và sức khỏe nghề nghiệp.
Đánh giá rủi ro và các biện pháp kiểm soát tại từng khu vực sản xuất, kho hóa chất, trạm trộn mực, phòng pha chế,…
Bản mô tả chức năng và trách nhiệm liên quan đến OHSMS.
Kế hoạch kiểm tra định kỳ, huấn luyện an toàn lao động.
Các quy trình liên quan như:
Kiểm soát sử dụng hóa chất nguy hại.
Ứng phó sự cố tràn đổ dung môi.
Kiểm tra thiết bị PCCC.
Giám sát sức khỏe định kỳ cho người lao động.
Biên bản đánh giá nội bộ và xem xét lãnh đạo.
Hồ sơ đào tạo, diễn tập, kiểm tra PCCC, sơ cứu.
Các tài liệu cần được hệ thống hóa khoa học, minh bạch và phản ánh thực tế tại doanh nghiệp để quá trình đánh giá diễn ra thuận lợi.
4. Những lưu ý quan trọng khi chứng nhận ISO 45001 cho doanh nghiệp sản xuất mực in
ISO 45001 là chứng nhận hệ thống, không phải giấy phép pháp lý
Việc sở hữu ISO 45001 không thay thế cho các giấy phép về an toàn lao động hay hóa chất bắt buộc (như Giấy xác nhận kiến thức ATVSLĐ, Giấy phép sử dụng hóa chất…). Tuy nhiên, nó chứng minh rằng doanh nghiệp có hệ thống quản lý bài bản, tuân thủ đúng luật.
Không áp dụng “hình thức” hay chỉ để đối phó thanh tra
Nhiều doanh nghiệp bị từ chối chứng nhận vì hệ thống tài liệu không gắn với thực tế. Do đó, mọi quy trình, đánh giá rủi ro và hành động khắc phục cần gắn chặt với môi trường sản xuất mực in cụ thể.
Định kỳ đánh giá và cải tiến liên tục
Sau khi được chứng nhận, hệ thống ISO 45001 cần được duy trì, đánh giá định kỳ và cập nhật để phù hợp với thay đổi công nghệ hoặc rủi ro mới phát sinh.
Nên kết hợp ISO 45001 với các hệ thống quản lý khác
Doanh nghiệp có thể tích hợp ISO 45001 với ISO 9001 (quản lý chất lượng) và ISO 14001 (quản lý môi trường) để tối ưu hóa nguồn lực và nâng cao hiệu quả quản trị.
5. PVL Group – Đơn vị tư vấn chứng nhận ISO 45001 nhanh chóng và chuyên nghiệp
Công ty Luật PVL Group là đối tác tin cậy của nhiều doanh nghiệp sản xuất mực in trong việc tư vấn và xin chứng nhận ISO 45001:2018. Chúng tôi cung cấp giải pháp trọn gói từ A–Z, bao gồm:
Tư vấn xây dựng hệ thống phù hợp với quy trình sản xuất mực in.
Hướng dẫn lập hồ sơ, tài liệu ISO 45001 theo thực tiễn doanh nghiệp.
Tổ chức đào tạo nhận thức, đánh giá nội bộ và cải tiến hệ thống.
Hỗ trợ kết nối đơn vị chứng nhận uy tín trong nước và quốc tế.
Đảm bảo tiến độ nhanh, chi phí tối ưu, không phát sinh chi phí ẩn.
👉 Quý doanh nghiệp có thể tham khảo các bài viết pháp lý liên quan tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
