Giấy chứng nhận ISO 45001 về an toàn lao động trong nhà máy sản xuất thiết bị nâng hạ. ISO 45001 là chứng nhận quốc tế giúp nhà máy sản xuất thiết bị nâng hạ đảm bảo an toàn lao động, giảm rủi ro, nâng cao uy tín và tiếp cận thị trường hiệu quả.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận ISO 45001 trong sản xuất thiết bị nâng hạ
Ngành sản xuất thiết bị nâng hạ như cần trục, cầu trục, xe nâng, băng tải… luôn tiềm ẩn nguy cơ cao về tai nạn lao động do đặc thù tiếp xúc thường xuyên với thiết bị cơ khí nặng, môi trường vận hành nguy hiểm và rủi ro kỹ thuật.
ISO 45001:2018 là tiêu chuẩn quốc tế về hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (OHSMS) được ban hành nhằm giúp doanh nghiệp nhận diện, kiểm soát và cải thiện hiệu quả các vấn đề liên quan đến an toàn lao động.
Áp dụng và đạt giấy chứng nhận ISO 45001 mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho các nhà máy sản xuất thiết bị nâng hạ:
Giảm thiểu tai nạn, thương tích và bệnh nghề nghiệp.
Tạo môi trường làm việc an toàn, tăng sự hài lòng của người lao động.
Tuân thủ luật pháp về an toàn vệ sinh lao động.
Tăng lợi thế trong đấu thầu, ký kết hợp đồng quốc tế.
Thể hiện trách nhiệm xã hội và đạo đức doanh nghiệp.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận ISO 45001 cho nhà máy sản xuất thiết bị nâng hạ
Quy trình cấp chứng nhận ISO 45001 thường gồm 2 giai đoạn chính: Xây dựng hệ thống quản lý OHS và Đánh giá – Cấp chứng chỉ. Dưới đây là trình tự chi tiết:
Bước 1: Tư vấn xây dựng hệ thống ISO 45001
Đây là bước khởi đầu và quan trọng nhất, giúp doanh nghiệp hiểu đúng yêu cầu của ISO 45001, đánh giá rủi ro nghề nghiệp hiện hữu và thiết lập quy trình quản lý hiệu quả.
Doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ tư vấn của PVL Group để được hỗ trợ chuyên sâu, rút ngắn thời gian và tránh sai sót.
Bước 2: Soạn thảo và ban hành tài liệu
Bao gồm:
Chính sách an toàn và sức khỏe nghề nghiệp.
Mục tiêu và kế hoạch an toàn.
Các thủ tục kiểm soát rủi ro, ứng phó sự cố, quản lý thiết bị và điều kiện làm việc.
Hệ thống hồ sơ theo dõi và báo cáo.
Bước 3: Triển khai áp dụng hệ thống trong thực tế
Doanh nghiệp vận hành hệ thống đã xây dựng trong thời gian tối thiểu 3 tháng, đồng thời lưu giữ bằng chứng như hồ sơ an toàn, đào tạo, giám sát tai nạn lao động…
Bước 4: Đánh giá nội bộ và khắc phục
Doanh nghiệp phải tự tổ chức đánh giá nội bộ nhằm nhận diện điểm chưa phù hợp và thực hiện hành động khắc phục.
Bước 5: Đăng ký chứng nhận ISO 45001
Doanh nghiệp đăng ký với tổ chức chứng nhận được công nhận.
Được đánh giá giai đoạn 1 (kiểm tra tài liệu) và giai đoạn 2 (đánh giá thực tế tại nhà máy).
Nếu đạt yêu cầu, doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận ISO 45001 có hiệu lực 3 năm, được giám sát hàng năm.
3. Thành phần hồ sơ xin chứng nhận ISO 45001 trong nhà máy sản xuất thiết bị nâng hạ
Hồ sơ đánh giá chứng nhận ISO 45001 gồm 2 phần: Hồ sơ pháp lý và Hệ thống tài liệu quản lý an toàn:
Hồ sơ pháp lý:
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Giấy phép sản xuất thiết bị nâng hạ.
Báo cáo đánh giá tác động môi trường (nếu có).
Hồ sơ đăng ký lao động, nội quy lao động.
Hệ thống tài liệu ISO 45001:
Chính sách an toàn – sức khỏe nghề nghiệp do lãnh đạo ban hành.
Sổ tay hệ thống quản lý an toàn (OHSMS Manual).
Danh mục mối nguy và đánh giá rủi ro, biện pháp kiểm soát.
Quy trình ứng phó sự cố, tai nạn lao động, điều kiện làm việc an toàn.
Hồ sơ đào tạo an toàn cho người lao động.
Kế hoạch kiểm tra định kỳ máy móc, thiết bị nâng hạ.
Biên bản đánh giá nội bộ và hành động khắc phục cải tiến.
Lưu ý: Tài liệu cần phản ánh thực tiễn và được doanh nghiệp triển khai thật sự, không mang tính hình thức.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận ISO 45001 cho sản xuất thiết bị nâng hạ
a. Thiếu đánh giá rủi ro nghề nghiệp
Rất nhiều doanh nghiệp bỏ qua bước phân tích rủi ro – đánh giá mối nguy khi xây dựng hệ thống, dẫn đến không kiểm soát được những rủi ro tiềm ẩn như: điện giật, kẹt máy, sập hàng, cháy nổ…
Phân tích rủi ro là trọng tâm của ISO 45001, phải thực hiện theo quy trình, có tiêu chí rõ ràng.
b. Nhân sự thiếu nhận thức
Một hệ thống an toàn chỉ hiệu quả khi toàn bộ người lao động đều được đào tạo – nhận thức đúng về an toàn lao động, đặc biệt trong ngành thiết bị nâng hạ. Việc đào tạo định kỳ, mô phỏng tình huống, ghi nhận tai nạn là yêu cầu bắt buộc.
c. Không duy trì hệ thống sau chứng nhận
Nhiều doanh nghiệp bị thu hồi chứng nhận do không thực hiện giám sát định kỳ, không duy trì tài liệu hoặc không cải tiến hệ thống. ISO 45001 yêu cầu sự tham gia liên tục của lãnh đạo và toàn bộ hệ thống.
d. Kết hợp cùng ISO 9001 và ISO 14001
Với nhà máy thiết bị nâng hạ, việc kết hợp ISO 45001 với ISO 9001 (quản lý chất lượng) và ISO 14001 (quản lý môi trường) sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng một hệ thống quản lý tích hợp toàn diện, tiết kiệm chi phí vận hành và được đánh giá cao trong các gói thầu, hợp tác quốc tế.
5. PVL Group – Đơn vị tư vấn ISO 45001 chuyên nghiệp cho ngành sản xuất thiết bị nâng hạ
Với đội ngũ chuyên gia dày dặn kinh nghiệm và am hiểu sâu về ngành cơ khí – thiết bị nâng hạ, PVL Group cam kết:
Tư vấn hệ thống ISO 45001 phù hợp thực tiễn doanh nghiệp.
Soạn thảo hồ sơ, quy trình, hướng dẫn áp dụng theo tiêu chuẩn quốc tế.
Tổ chức đào tạo và huấn luyện an toàn tại xưởng sản xuất.
Hỗ trợ đánh giá nội bộ, khắc phục điểm yếu trước khi đánh giá chính thức.
Phối hợp làm việc với tổ chức chứng nhận, đảm bảo cấp chứng chỉ nhanh – đúng chuẩn – tiết kiệm.
👉 Để biết thêm thông tin, xem các bài viết tư vấn pháp lý và chứng nhận hệ thống quản lý, hãy truy cập:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
