Giấy chứng nhận ISO 45001 về an toàn lao động trong ngành cấp nước. Thủ tục, hồ sơ và lưu ý quan trọng khi xin chứng nhận ISO 45001 về an toàn và sức khỏe nghề nghiệp.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận ISO 45001 trong ngành cấp nước
Ngành cấp nước là một lĩnh vực thiết yếu trong đời sống kinh tế – xã hội, gắn liền với các hoạt động đặc thù như khai thác nguồn nước, xử lý, vận chuyển, phân phối nước đến người sử dụng. Đặc biệt, công việc trong ngành cấp nước thường diễn ra trong môi trường nguy hiểm: hệ thống bơm áp suất cao, bể xử lý hoá chất, không gian kín, công trình ngầm… tiềm ẩn nhiều rủi ro về an toàn lao động.
Để đảm bảo sức khỏe và tính mạng cho người lao động, đồng thời tuân thủ các quy định pháp luật, ngày càng nhiều doanh nghiệp lựa chọn triển khai và xin cấp chứng nhận ISO 45001 – Hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp.
ISO 45001 là tiêu chuẩn quốc tế đầu tiên được xây dựng với mục tiêu giúp tổ chức:
Phòng ngừa tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp
Quản lý rủi ro về sức khỏe nghề nghiệp một cách hệ thống
Nâng cao ý thức và văn hóa an toàn trong doanh nghiệp
Tuân thủ luật pháp và tăng uy tín với đối tác, nhà đầu tư
Đặc biệt trong ngành cấp nước, việc áp dụng ISO 45001 giúp đơn vị chủ động phòng ngừa sự cố, bảo vệ nhân lực, hạn chế tổn thất và gián đoạn trong hoạt động cung ứng nước – một dịch vụ mang tính chất công cộng, liên quan trực tiếp đến quyền lợi người dân.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận ISO 45001 cho ngành cấp nước
Để đạt chứng nhận ISO 45001, đơn vị cấp nước cần thực hiện quy trình theo 6 bước sau:
Bước 1: Đánh giá hiện trạng và cam kết triển khai
Ban lãnh đạo doanh nghiệp cần đánh giá các yếu tố:
Tình hình tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp
Hiện trạng quản lý rủi ro tại nơi làm việc
Khả năng tuân thủ các quy định pháp luật về an toàn lao động
Sau đó cam kết thực hiện ISO 45001 bằng việc thành lập nhóm triển khai, phân công trách nhiệm cụ thể.
Bước 2: Xây dựng hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp
Tổ chức tiến hành xây dựng hệ thống quản lý theo yêu cầu ISO 45001:2018, bao gồm:
Chính sách và mục tiêu an toàn – sức khỏe nghề nghiệp
Nhận diện, đánh giá rủi ro và cơ hội
Kế hoạch ứng phó khẩn cấp, kiểm soát vận hành
Các quy trình quản lý thiết bị, công việc nguy hiểm, không gian hạn chế
Cơ chế tham vấn và tham gia của người lao động
Bước 3: Đào tạo nhân sự và áp dụng hệ thống
Toàn bộ cán bộ, công nhân viên cần được đào tạo về:
Nhận biết rủi ro tại nơi làm việc
Biện pháp phòng ngừa tai nạn, xử lý tình huống
Vai trò và nghĩa vụ của người lao động trong hệ thống an toàn
Sau đó, doanh nghiệp áp dụng hệ thống ISO 45001 trên thực tế trong thời gian tối thiểu 2 – 3 tháng.
Bước 4: Đánh giá nội bộ và xem xét lãnh đạo
Doanh nghiệp cần:
Thực hiện đánh giá nội bộ toàn bộ hệ thống
Xác định các điểm không phù hợp và hành động khắc phục
Họp lãnh đạo để xem xét mức độ hiệu quả của hệ thống quản lý
Đây là điều kiện tiên quyết trước khi mời tổ chức chứng nhận đến đánh giá.
Bước 5: Tổ chức đánh giá chứng nhận ISO 45001
Tổ chức chứng nhận bên thứ ba sẽ tiến hành:
Kiểm tra tài liệu, chính sách và hồ sơ liên quan
Phỏng vấn cán bộ, người lao động
Đánh giá thực địa tại khu vực sản xuất, công trình xử lý nước, trạm bơm, hệ thống cấp nước…
Nếu đạt yêu cầu, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận ISO 45001:2018, có hiệu lực 3 năm, giám sát định kỳ hằng năm.
Bước 6: Duy trì và cải tiến liên tục
Doanh nghiệp cần liên tục cập nhật, rà soát các rủi ro mới phát sinh, nâng cao hiệu quả phòng ngừa và đảm bảo hệ thống luôn hoạt động thực chất, đúng chuẩn.
3. Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị khi xin chứng nhận ISO 45001
Hồ sơ pháp lý:
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động cấp nước
Sơ đồ tổ chức, mô tả chức năng nhiệm vụ từng bộ phận
Hồ sơ quản lý an toàn lao động:
Chính sách an toàn và mục tiêu sức khỏe nghề nghiệp
Danh mục công việc nguy hiểm và quy trình kiểm soát
Sổ theo dõi tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp
Kế hoạch ứng phó tình huống khẩn cấp
Hồ sơ đào tạo, huấn luyện an toàn lao động
Hồ sơ kiểm định máy móc, thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn
Hồ sơ triển khai ISO:
Bản mô tả phạm vi áp dụng hệ thống
Hướng dẫn công việc, biểu mẫu giám sát, đánh giá rủi ro
Biên bản đánh giá nội bộ và hành động khắc phục
Biên bản họp xem xét của lãnh đạo
Hồ sơ giám sát vận hành hệ thống an toàn thực tế
4. Những lưu ý quan trọng khi xin chứng nhận ISO 45001 cho đơn vị cấp nước
Không áp dụng hình thức – phải triển khai thực tế
Nhiều doanh nghiệp sao chép tài liệu ISO từ nơi khác nhưng không vận hành hệ thống thực tế. Khi đánh giá, tổ chức chứng nhận sẽ loại hồ sơ nếu không chứng minh được việc áp dụng.
Phải có nhận diện rủi ro thực tiễn ngành cấp nước
Các rủi ro đặc thù như: sập hố công trình, ngạt khí trong hầm chứa, điện giật tại trạm bơm, tiếp xúc với hóa chất… phải được phân tích rõ và có phương án xử lý cụ thể.
Nên phối hợp với tổ chức kiểm định và huấn luyện đủ năng lực
Công tác kiểm định thiết bị áp lực, máy móc cơ khí và huấn luyện an toàn cho người lao động là điều kiện bắt buộc khi đánh giá ISO. Doanh nghiệp nên lựa chọn đối tác có đủ tư cách pháp nhân, được công nhận.
ISO 45001 không thay thế luật, mà hỗ trợ tuân thủ luật
ISO giúp hệ thống hóa và chuẩn hóa việc tuân thủ Luật An toàn, vệ sinh lao động, không thay thế trách nhiệm pháp lý. Nếu doanh nghiệp chỉ có ISO nhưng không tổ chức huấn luyện, không khám sức khỏe định kỳ… thì vẫn vi phạm pháp luật.
5. Luật PVL Group – Đơn vị tư vấn chứng nhận ISO 45001 ngành cấp nước uy tín, trọn gói
Luật PVL Group – chuyên tư vấn pháp lý và hệ thống quản lý chất lượng, môi trường, an toàn lao động trong các ngành thiết yếu như: cấp nước, xử lý môi trường, thực phẩm… Chúng tôi cung cấp dịch vụ:
Đánh giá thực trạng và tư vấn lộ trình triển khai ISO 45001
Soạn thảo hệ thống tài liệu ISO phù hợp ngành nghề cấp nước
Đào tạo, huấn luyện nội bộ và hướng dẫn đánh giá nội bộ
Đại diện khách hàng làm việc với tổ chức chứng nhận uy tín
Theo sát trong quá trình giám sát định kỳ và hỗ trợ cải tiến hệ thống
👉 Với kinh nghiệm thực tiễn và quy trình bài bản, Luật PVL Group giúp bạn đạt chứng nhận ISO 45001 nhanh chóng, hiệu quả và tiết kiệm.
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
