Giấy chứng nhận ISO 45001 về an toàn lao động trong cơ sở sản xuất nội thất. ISO 45001 giúp đảm bảo an toàn lao động trong nhà máy sản xuất nội thất, phòng ngừa tai nạn và nâng cao uy tín doanh nghiệp trong nước và quốc tế.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận ISO 45001 trong lĩnh vực sản xuất nội thất
ISO 45001:2018 là tiêu chuẩn quốc tế về Hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (OHSMS) do Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO) ban hành. Đây là tiêu chuẩn thay thế OHSAS 18001, được áp dụng rộng rãi trong các ngành công nghiệp, đặc biệt là các lĩnh vực sản xuất có nguy cơ cao như nội thất, cơ khí, xây dựng, hóa chất…
Đối với doanh nghiệp sản xuất giường, tủ, bàn, ghế – vốn sử dụng nhiều máy móc cắt, khoan, sơn, đánh bóng, keo dán… thì ISO 45001 là giải pháp nhằm:
Phòng ngừa tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.
Đáp ứng yêu cầu pháp luật về an toàn lao động.
Tạo môi trường làm việc an toàn, nâng cao hiệu suất.
Tăng lợi thế cạnh tranh trong các hợp đồng thương mại và đấu thầu.
Thị trường nội địa ngày càng khắt khe, nhiều đối tác yêu cầu hồ sơ an toàn khi ký hợp đồng.
Đối với xuất khẩu (nhất là đi EU, Mỹ, Nhật Bản), ISO 45001 thường là điều kiện tiên quyết.
ISO 45001 giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro gián đoạn sản xuất do tai nạn lao động hoặc vi phạm pháp luật.
2. Trình tự thủ tục xin cấp giấy chứng nhận ISO 45001 cho cơ sở sản xuất nội thất
Bước 1: Khảo sát và đánh giá hiện trạng an toàn lao động
Kiểm tra tổng thể điều kiện nhà xưởng: máy móc, thiết bị, quy trình vận hành.
Đánh giá rủi ro nghề nghiệp: bụi gỗ, tiếng ồn, vật sắc nhọn, điện giật, cháy nổ…
Xác định điểm chưa phù hợp so với tiêu chuẩn ISO 45001:2018.
Lập kế hoạch xây dựng hệ thống quản lý OHS.
Bước 2: Xây dựng hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp
Bao gồm các tài liệu cốt lõi:
Chính sách OHS, mục tiêu an toàn.
Quy trình đánh giá rủi ro và kiểm soát.
Hướng dẫn huấn luyện an toàn, sơ cấp cứu, phòng cháy chữa cháy.
Danh mục trang thiết bị bảo hộ cá nhân (PPE), kiểm định máy móc.
Biểu mẫu báo cáo sự cố, điều tra tai nạn lao động, đánh giá nội bộ…
Bước 3: Đào tạo nhân sự và áp dụng thực tế
Tổ chức đào tạo toàn bộ cán bộ, công nhân viên về quy trình ISO 45001.
Vận hành hệ thống ít nhất 1–3 tháng để tích lũy hồ sơ đánh giá.
Ghi nhận sự cố, theo dõi phòng ngừa, kiểm tra thực hiện PPE, PCCC…
Bước 4: Đăng ký đánh giá chứng nhận với tổ chức chứng nhận
Liên hệ các tổ chức được công nhận tại Việt Nam: Quacert, TUV, SGS, BSI, Bureau Veritas…
Tổ chức đánh giá sẽ tiến hành:
Giai đoạn 1: Đánh giá tài liệu hệ thống OHS.
Giai đoạn 2: Kiểm tra thực tế tại nhà máy sản xuất nội thất.
Bước 5: Cấp giấy chứng nhận ISO 45001
Sau khi đánh giá đạt yêu cầu, tổ chức sẽ cấp giấy chứng nhận ISO 45001 có giá trị 3 năm.
Hằng năm đánh giá giám sát duy trì hiệu lực chứng nhận.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận ISO 45001
Hồ sơ cần có:
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Thuyết minh quy trình sản xuất nội thất, sơ đồ nhà xưởng.
Danh sách máy móc thiết bị – kiểm định (nếu có).
Hồ sơ đăng ký lao động, danh sách công nhân viên.
Biên bản kiểm tra môi trường làm việc: độ ồn, ánh sáng, bụi…
Tài liệu ISO 45001: sổ tay OHS, quy trình, biểu mẫu quản lý rủi ro.
Hồ sơ huấn luyện an toàn lao động, PCCC.
Biên bản đánh giá nội bộ, hành động khắc phục.
Kế hoạch ứng phó khẩn cấp: cháy nổ, tai nạn, hóa chất…
PVL Group hỗ trợ xây dựng toàn bộ hồ sơ ISO 45001 từ A–Z, bao gồm cả khảo sát, lập quy trình, huấn luyện, kiểm tra định kỳ và kết nối tổ chức chứng nhận quốc tế.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin chứng nhận ISO 45001 cho doanh nghiệp nội thất
Dù không bắt buộc như một số loại giấy phép khác, nhưng ISO 45001 là yếu tố bắt buộc trong nhiều dự án thầu, chuỗi cung ứng quốc tế hoặc doanh nghiệp có quy mô sản xuất lớn, sử dụng máy móc nguy hiểm.
Những sai sót thường gặp:
Xây dựng hệ thống tài liệu ISO nhưng không vận hành thực tế.
Không đánh giá rủi ro hoặc không cập nhật biện pháp phòng ngừa.
Hệ thống quản lý và đào tạo chỉ mang tính hình thức – dễ bị đánh trượt khi đánh giá.
Chọn đơn vị chứng nhận không đủ năng lực quốc tế – giấy không được chấp nhận tại nước ngoài.
Tích hợp ISO 45001 với các tiêu chuẩn khác:
Trong ngành sản xuất nội thất, doanh nghiệp có thể tích hợp:
ISO 9001 – Quản lý chất lượng (đã phổ biến).
ISO 14001 – Quản lý môi trường (nếu có sơn, hóa chất, bụi công nghiệp).
FSC – Quản lý nguồn gỗ bền vững (cho thị trường châu Âu, Mỹ).
ISO 50001 – Quản lý năng lượng (cho nhà máy có điện năng cao).
Việc tích hợp giúp tiết kiệm chi phí, hợp nhất hệ thống quản lý, tránh trùng lặp trong quá trình vận hành và đánh giá.
5. Luật PVL Group – Hỗ trợ chứng nhận ISO 45001 chuyên sâu cho ngành nội thất
Với đội ngũ chuyên gia có kinh nghiệm hơn 10 năm trong lĩnh vực ISO và pháp lý sản xuất, Luật PVL Group cam kết:
Khảo sát hiện trạng và tư vấn hệ thống ISO sát với thực tiễn nhà máy.
Soạn thảo đầy đủ tài liệu ISO 45001 theo yêu cầu đánh giá.
Tổ chức đào tạo, huấn luyện, kiểm tra, hỗ trợ kiểm định máy móc – môi trường.
Kết nối tổ chức chứng nhận uy tín, cấp giấy ISO quốc tế trong thời gian ngắn.
Cam kết không phát sinh chi phí ẩn, hỗ trợ tái chứng nhận và đánh giá giám sát.
👉 Xem thêm các dịch vụ pháp lý và chứng nhận ISO cho doanh nghiệp tại đây
