Giấy chứng nhận ISO 45001 về an toàn lao động trong bảo trì phương tiện. ISO 45001 về an toàn lao động trong bảo trì phương tiện giúp giảm thiểu tai nạn nghề nghiệp và nâng cao hình ảnh doanh nghiệp. Thủ tục chứng nhận ra sao? Tìm hiểu trong bài viết dưới đây cùng Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận ISO 45001 trong lĩnh vực bảo trì phương tiện
Bảo trì phương tiện, đặc biệt là bảo dưỡng, sửa chữa ô tô, xe tải, xe chuyên dụng… là hoạt động tiềm ẩn nhiều nguy cơ về tai nạn lao động như kẹp, cháy nổ, điện giật, tiếp xúc hóa chất, tư thế làm việc không an toàn… Việc thiết lập một hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 45001:2018 sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát rủi ro, giảm thiểu sự cố và xây dựng môi trường làm việc lành mạnh cho người lao động.
ISO 45001:2018 là tiêu chuẩn do Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO) ban hành, thay thế OHSAS 18001. Tiêu chuẩn này áp dụng cho mọi loại hình doanh nghiệp, trong đó có các gara, trạm bảo dưỡng, cơ sở bảo trì phương tiện – nơi thường xuyên thực hiện các hoạt động kỹ thuật và tiếp xúc trực tiếp với rủi ro.
Mặc dù không bắt buộc theo quy định pháp luật, việc áp dụng ISO 45001 sẽ là điểm cộng lớn trong việc đáp ứng các yêu cầu pháp luật về an toàn lao động, giúp doanh nghiệp giảm thiểu tai nạn, tăng hiệu quả vận hành và tạo uy tín trong đấu thầu, hợp tác.
Trong nhiều ngành dịch vụ kỹ thuật, đặc biệt là bảo trì phương tiện tại các cơ sở lớn, nhà máy, bến xe hoặc đối tác quốc tế, chứng nhận ISO 45001 còn là một trong những điều kiện tiên quyết để được ký hợp đồng hoặc cấp giấy phép chuyên ngành.
2. Trình tự thủ tục xin cấp giấy chứng nhận ISO 45001 về an toàn lao động trong bảo trì phương tiện
Để được cấp giấy chứng nhận ISO 45001:2018, doanh nghiệp cần thực hiện quy trình chứng nhận qua các bước sau:
- Bước 1: Khảo sát hiện trạng và lập kế hoạch xây dựng hệ thống ISO
Doanh nghiệp cần đánh giá thực trạng hệ thống quản lý an toàn hiện tại, xác định những điểm chưa phù hợp và xây dựng kế hoạch áp dụng ISO 45001 theo yêu cầu của tiêu chuẩn. - Bước 2: Thiết lập hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (OHSMS)
Tổ chức soạn thảo các chính sách, quy trình an toàn lao động, hướng dẫn đánh giá rủi ro, đào tạo nhân viên, ghi nhận sự cố và cải tiến… theo tiêu chí ISO 45001. - Bước 3: Đào tạo và áp dụng thực tế hệ thống
Toàn bộ cán bộ, kỹ thuật viên, quản lý được đào tạo về nội dung ISO và thực hành theo quy trình xây dựng. Doanh nghiệp cần vận hành hệ thống ít nhất 2 – 3 tháng trước khi đánh giá chứng nhận. - Bước 4: Đăng ký đánh giá và chứng nhận với tổ chức chứng nhận ISO được công nhận
Doanh nghiệp lựa chọn tổ chức chứng nhận độc lập được Bộ Khoa học và Công nghệ hoặc tổ chức quốc tế công nhận. Tổ chức này sẽ thực hiện đánh giá chính thức hệ thống tại cơ sở. - Bước 5: Cấp chứng nhận ISO 45001
Nếu hệ thống đạt yêu cầu, tổ chức chứng nhận sẽ cấp giấy chứng nhận ISO 45001 có thời hạn 3 năm, trong đó có 2 lần đánh giá giám sát định kỳ mỗi năm.
Thời gian hoàn thiện quy trình từ 30 – 60 ngày tùy quy mô cơ sở và mức độ sẵn sàng của doanh nghiệp.
3. Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị để xin chứng nhận ISO 45001 trong bảo trì phương tiện
Hồ sơ phục vụ chứng nhận ISO 45001 cần đầy đủ các tài liệu sau:
Chính sách an toàn và sức khỏe nghề nghiệp do lãnh đạo ký ban hành.
Danh sách quy trình quản lý OHSMS: đánh giá rủi ro, ứng phó sự cố, theo dõi sự tuân thủ, cải tiến…
Kế hoạch huấn luyện an toàn cho người lao động, tài liệu đào tạo nội bộ.
Hồ sơ kiểm tra thiết bị, kiểm định an toàn kỹ thuật (cầu nâng, điện, PCCC…).
Danh mục nguy cơ và biện pháp kiểm soát (risk assessment).
Biên bản cuộc họp ban an toàn, biên bản họp cải tiến.
Hồ sơ kiểm tra nội bộ (internal audit).
Hồ sơ sự cố, hành động khắc phục, phòng ngừa (nếu có).
Các biểu mẫu ghi nhận công việc thường nhật theo ISO 45001.
Tổ chức chứng nhận sẽ kiểm tra ngẫu nhiên hồ sơ và thực tế tại xưởng/bãi bảo trì để xác minh tính thực thi của hệ thống.
4. Những lưu ý quan trọng khi xây dựng và xin giấy chứng nhận ISO 45001 trong bảo trì phương tiện
Áp dụng hệ thống quản lý an toàn ISO 45001 cần đầu tư về con người, thời gian và sự cam kết từ lãnh đạo. Dưới đây là những lưu ý giúp quá trình đạt chứng nhận hiệu quả:
Thứ nhất, cần có sự tham gia đồng bộ từ lãnh đạo đến kỹ thuật viên. Hệ thống ISO 45001 nhấn mạnh vai trò lãnh đạo trong việc truyền thông chính sách và duy trì thực hành an toàn tại mọi cấp.
Thứ hai, phải thực hiện đánh giá rủi ro và cập nhật định kỳ. Do tính chất công việc thay đổi liên tục, doanh nghiệp cần rà soát nguy cơ về điện, vật lý, hóa học… và lập kế hoạch kiểm soát rủi ro hàng năm.
Thứ ba, phải tổ chức đào tạo và tập huấn thường xuyên. Đây là bằng chứng quan trọng để chứng minh năng lực kiểm soát rủi ro, đáp ứng yêu cầu ISO.
Thứ tư, nên thuê đơn vị tư vấn chuyên nghiệp nếu doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm xây dựng hệ thống ISO. Việc tự triển khai dễ bị sai sót, thiếu hồ sơ hoặc làm sai cấu trúc hệ thống.
Thứ năm, cần lưu ý thời hạn và giám sát định kỳ của giấy chứng nhận. Nếu hệ thống không được duy trì, doanh nghiệp có thể bị thu hồi chứng chỉ và mất uy tín trong hợp tác hoặc đấu thầu.
5. Dịch vụ tư vấn chứng nhận ISO 45001 trong lĩnh vực bảo trì phương tiện tại Luật PVL Group
Luật PVL Group là đơn vị hàng đầu chuyên cung cấp dịch vụ xây dựng và chứng nhận hệ thống quản lý ISO 45001:2018 cho các doanh nghiệp ngành bảo trì, sửa chữa, vận tải và kỹ thuật.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói bao gồm:
Khảo sát hiện trạng, đánh giá khoảng cách với ISO 45001.
Tư vấn xây dựng hệ thống OHSMS phù hợp với thực tế hoạt động.
Soạn thảo hồ sơ, quy trình, mẫu biểu theo chuẩn ISO.
Đào tạo nhân sự các cấp, hướng dẫn triển khai tại hiện trường.
Kết nối tổ chức chứng nhận ISO được công nhận, hỗ trợ đánh giá và cấp chứng chỉ.
Duy trì hệ thống, hỗ trợ đánh giá giám sát định kỳ hằng năm.
Với đội ngũ chuyên gia kỹ thuật – pháp lý – an toàn được đào tạo bài bản, Luật PVL Group cam kết giúp doanh nghiệp đạt chứng nhận ISO 45001 nhanh chóng, tiết kiệm, hiệu quả và tạo nền tảng phát triển bền vững.
👉 Tham khảo thêm các dịch vụ pháp lý – chứng nhận ISO tại: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Kết luận
Chứng nhận ISO 45001 về an toàn lao động trong bảo trì phương tiện là giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp phòng ngừa rủi ro, giảm thiểu tai nạn lao động và nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự – kỹ thuật. Trong môi trường lao động tiềm ẩn nguy hiểm, ISO 45001 không chỉ là công cụ quản trị mà còn là “chứng chỉ uy tín” trong mắt đối tác, khách hàng và cơ quan chức năng.
Nếu bạn đang thắc mắc giấy chứng nhận ISO 45001 về an toàn lao động trong bảo trì phương tiện có bắt buộc không, hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí, khảo sát thực tế và triển khai hệ thống ISO chuyên nghiệp – đúng chuẩn – đúng tiến độ.
