Giấy chứng nhận ISO 45001 về an toàn lao động liên quan đến vận hành máy móc là bằng chứng xác nhận doanh nghiệp đã xây dựng và áp dụng hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp phù hợp với tiêu chuẩn quốc tế nhằm ngăn ngừa tai nạn lao động, đặc biệt trong môi trường làm việc có máy móc thiết bị. Luật PVL Group hỗ trợ xin chứng nhận nhanh, chuẩn, đảm bảo đúng quy định pháp luật và tiêu chuẩn quốc tế.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận ISO 45001 về an toàn lao động liên quan đến vận hành máy móc
Trong các ngành công nghiệp có sử dụng máy móc như sản xuất, xây dựng, cơ khí, đóng gói, khai thác mỏ hoặc vận hành thiết bị công nghiệp, vấn đề an toàn lao động luôn là ưu tiên hàng đầu. Việc vận hành máy móc có thể dẫn đến tai nạn nếu không kiểm soát đúng quy trình, thiết bị thiếu bảo dưỡng hoặc người lao động không được huấn luyện phù hợp.
Chính vì vậy, việc áp dụng hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp theo tiêu chuẩn ISO 45001:2018 sẽ giúp doanh nghiệp thiết lập phương pháp phòng ngừa rủi ro hiệu quả, đảm bảo môi trường làm việc an toàn, tăng cường năng suất và tuân thủ pháp luật về an toàn lao động. ISO 45001 là tiêu chuẩn quốc tế do Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO) ban hành, thay thế cho tiêu chuẩn OHSAS 18001 trước đây.
Giấy chứng nhận ISO 45001 được cấp bởi tổ chức chứng nhận có thẩm quyền, xác nhận rằng hệ thống quản lý an toàn lao động của doanh nghiệp đã đạt yêu cầu, đặc biệt đối với doanh nghiệp có hoạt động liên quan đến máy móc, dây chuyền sản xuất, thiết bị áp lực, điện công nghiệp, robot công nghiệp, hệ thống thủy lực hoặc khí nén.
Chứng nhận này không chỉ giúp giảm thiểu tai nạn lao động mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp tham gia đấu thầu, nâng cao uy tín thương hiệu và tiếp cận thị trường quốc tế.
2. Trình tự thủ tục xin chứng nhận ISO 45001 về an toàn lao động trong môi trường máy móc
Để được cấp giấy chứng nhận ISO 45001, doanh nghiệp cần trải qua các bước cơ bản sau:
Bước đầu tiên là đánh giá hiện trạng hệ thống quản lý an toàn lao động hiện có trong doanh nghiệp. Quá trình này bao gồm việc rà soát các quy trình vận hành máy móc, đánh giá rủi ro nghề nghiệp, hệ thống báo cáo tai nạn, nội dung đào tạo an toàn và các biện pháp kiểm soát tại nơi làm việc.
Sau đó, doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống quản lý theo yêu cầu của ISO 45001. Hệ thống này bao gồm chính sách an toàn sức khỏe nghề nghiệp, mục tiêu đo lường hiệu suất, quy trình nhận diện nguy cơ, đánh giá rủi ro và cơ hội cải tiến. Đặc biệt với doanh nghiệp vận hành máy móc, hệ thống cần tích hợp các biện pháp kiểm soát máy móc, bảo trì thiết bị, hướng dẫn vận hành và quy trình xử lý khẩn cấp.
Khi hệ thống đã được xây dựng và vận hành thử nghiệm từ 2 đến 3 tháng, doanh nghiệp liên hệ tổ chức chứng nhận để đăng ký đánh giá chứng nhận. Quá trình đánh giá diễn ra theo hai giai đoạn: đánh giá tài liệu và đánh giá thực tế tại nhà máy, phân xưởng hoặc nơi sử dụng máy móc.
Nếu doanh nghiệp đạt yêu cầu, tổ chức chứng nhận sẽ cấp Giấy chứng nhận ISO 45001 có hiệu lực trong 3 năm. Trong thời gian này, đơn vị chứng nhận sẽ tiến hành đánh giá giám sát hàng năm để đảm bảo hệ thống vẫn được duy trì và cải tiến liên tục.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp chứng nhận ISO 45001 về an toàn lao động khi vận hành máy móc
Hồ sơ xin cấp chứng nhận ISO 45001 cần đầy đủ và thể hiện được sự tuân thủ của doanh nghiệp theo tiêu chuẩn. Một bộ hồ sơ thường bao gồm:
Đơn đăng ký đánh giá chứng nhận ISO 45001, trong đó nêu rõ phạm vi hoạt động cần chứng nhận (ví dụ: sản xuất cơ khí, bảo trì máy móc công nghiệp, vận hành thiết bị ép thủy lực…). Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và mô tả hoạt động sản xuất có sử dụng máy móc.
Sổ tay hệ thống quản lý an toàn lao động (OH&S Manual), trình bày chính sách, mục tiêu, các thủ tục, quy trình và trách nhiệm của từng bộ phận trong doanh nghiệp. Hồ sơ đánh giá rủi ro và cơ hội liên quan đến máy móc, hồ sơ huấn luyện an toàn lao động cho người vận hành, biên bản diễn tập xử lý sự cố và các biểu mẫu theo dõi sự tuân thủ quy định.
Báo cáo kết quả đánh giá nội bộ và biên bản họp xem xét của lãnh đạo về việc áp dụng ISO 45001. Tài liệu chứng minh hành động khắc phục – phòng ngừa đã được thực hiện sau đánh giá nội bộ.
Ngoài ra, doanh nghiệp có thể cần nộp báo cáo về số liệu tai nạn lao động, thống kê thời gian vận hành máy móc, bảo trì định kỳ, và bằng chứng về kiểm định máy móc (nếu có).
4. Những lưu ý quan trọng khi triển khai ISO 45001 cho doanh nghiệp có sử dụng máy móc
Việc áp dụng ISO 45001 cho doanh nghiệp sử dụng máy móc cần lưu ý đến tính thực tiễn và khả năng duy trì hệ thống sau khi chứng nhận.
Doanh nghiệp cần thiết kế quy trình riêng cho từng loại thiết bị hoặc nhóm máy móc có tính chất nguy hiểm cao, như máy cắt CNC, máy dập, robot công nghiệp, hệ thống khí nén, thang nâng, thiết bị có nguồn điện cao áp hoặc truyền động thủy lực.
Không nên sao chép mẫu tài liệu ISO từ doanh nghiệp khác, vì mỗi doanh nghiệp có đặc điểm môi trường làm việc và rủi ro khác nhau. Hệ thống quản lý phải phản ánh đúng điều kiện sản xuất thực tế.
Người lao động trực tiếp vận hành máy móc cần được huấn luyện đầy đủ về an toàn lao động, xử lý tình huống khẩn cấp, sử dụng thiết bị bảo hộ cá nhân và các điểm dừng khẩn. Thiếu nội dung đào tạo sẽ là lỗi nghiêm trọng khi đánh giá chứng nhận.
Cần lập kế hoạch kiểm tra định kỳ, bảo trì máy móc, và lưu hồ sơ đầy đủ. Đây là một trong những nội dung quan trọng trong quá trình đánh giá thực tế tại doanh nghiệp.
Việc tái đánh giá ISO 45001 thường diễn ra mỗi năm một lần. Doanh nghiệp cần duy trì hoạt động đánh giá nội bộ, hành động khắc phục và cập nhật hồ sơ thường xuyên để đảm bảo hiệu lực chứng nhận không bị gián đoạn.
5. Luật PVL Group – hỗ trợ doanh nghiệp xin chứng nhận ISO 45001 chuyên nghiệp, hiệu quả
Với đội ngũ chuyên gia am hiểu về hệ thống quản lý ISO và an toàn lao động, Luật PVL Group cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình xây dựng, triển khai và xin chứng nhận ISO 45001 một cách nhanh chóng, đúng chuẩn quốc tế và phù hợp thực tiễn vận hành máy móc.
Chúng tôi hỗ trợ doanh nghiệp:
Khảo sát hệ thống thực tế, phân tích rủi ro vận hành máy móc và thiết lập quy trình kiểm soát an toàn phù hợp. Xây dựng trọn bộ hồ sơ hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp (OH&S) từ sổ tay đến quy trình chi tiết. Tổ chức đào tạo nội bộ cho người lao động, cán bộ quản lý và phụ trách an toàn. Đăng ký chứng nhận với tổ chức chứng nhận được công nhận tại Việt Nam và quốc tế. Đại diện doanh nghiệp trong quá trình đánh giá, hướng dẫn chuẩn bị hiện trường, khắc phục điểm chưa phù hợp.
Luật PVL Group cũng hỗ trợ doanh nghiệp sau chứng nhận: duy trì hệ thống, đánh giá định kỳ, huấn luyện định kỳ, cập nhật quy trình khi có thay đổi về thiết bị hoặc sản xuất.
Để tìm hiểu thêm các bài viết pháp lý về tiêu chuẩn, chứng nhận ISO và thủ tục doanh nghiệp liên quan đến an toàn lao động, truy cập ngay:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Hãy liên hệ với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí và triển khai hệ thống ISO 45001 – nâng cao an toàn khi vận hành máy móc, phòng ngừa rủi ro và bảo vệ doanh nghiệp ngay từ hôm nay.
