Giấy chứng nhận ISO 45001 về an toàn lao động cho sản xuất va li, túi xách. PVL Group hướng dẫn thủ tục, hồ sơ và lưu ý xin chứng nhận an toàn lao động quốc tế nhanh chóng, hiệu quả.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận ISO 45001 trong ngành sản xuất va li, túi xách
ISO 45001:2018 là tiêu chuẩn quốc tế quy định về Hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (Occupational Health & Safety Management System – OHSMS), do Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO) ban hành. Mục tiêu chính là phòng ngừa tai nạn lao động, giảm thiểu rủi ro nghề nghiệp và cải thiện điều kiện làm việc cho người lao động.
Trong ngành sản xuất va li, túi xách, việc áp dụng tiêu chuẩn ISO 45001 đặc biệt quan trọng bởi những lý do sau:
Môi trường sản xuất có máy móc dập khuôn, may công nghiệp, máy ép nhiệt, dễ xảy ra tai nạn nếu không kiểm soát tốt.
Rủi ro về bệnh nghề nghiệp trong lĩnh vực may mặc – da giày như: hô hấp, da liễu, cột sống, thị lực… là rất phổ biến.
Thị trường xuất khẩu (EU, Nhật, Mỹ…) yêu cầu doanh nghiệp có chứng nhận ISO 45001 như một điều kiện trong chuỗi cung ứng bền vững.
Cải thiện văn hóa doanh nghiệp, gia tăng trách nhiệm của lãnh đạo với người lao động, từ đó giữ chân nhân sự tay nghề cao.
Giảm thiểu thiệt hại do tai nạn lao động, hạn chế khiếu nại, đình công hoặc kiện tụng liên quan đến sức khỏe nghề nghiệp.
Việc sở hữu chứng nhận ISO 45001 là cam kết của doanh nghiệp về an toàn, nhân đạo và phát triển bền vững, mang lại lợi thế cạnh tranh và uy tín lâu dài.
2. Trình tự thủ tục xin cấp chứng nhận ISO 45001 cho doanh nghiệp sản xuất va li, túi xách
Thủ tục chứng nhận ISO 45001 bao gồm 2 giai đoạn: xây dựng và vận hành hệ thống quản lý an toàn lao động, sau đó đăng ký đánh giá chứng nhận bởi tổ chức được công nhận. Cụ thể:
Bước 1: Đánh giá hiện trạng và lập kế hoạch xây dựng hệ thống
Khảo sát quy trình sản xuất, vị trí làm việc, thiết bị máy móc, tình trạng PPE (đồ bảo hộ cá nhân), nội quy an toàn…
Phân tích nguy cơ – rủi ro mất an toàn, lập kế hoạch kiểm soát theo tiêu chuẩn ISO 45001.
Bước 2: Xây dựng tài liệu và triển khai áp dụng hệ thống
Ban hành chính sách an toàn lao động, mục tiêu và chương trình cải tiến sức khỏe nghề nghiệp.
Thiết lập các quy trình: đánh giá rủi ro, huấn luyện an toàn, kiểm tra thiết bị, sơ cứu – ứng phó khẩn cấp…
Đào tạo nhân viên hiểu và tuân thủ quy định an toàn tại nơi làm việc.
Vận hành hệ thống trong thực tế từ 2 – 3 tháng để đảm bảo tính ổn định.
Bước 3: Đánh giá nội bộ và xem xét lãnh đạo
Tổ chức đánh giá nội bộ để phát hiện điểm chưa phù hợp, điều chỉnh kịp thời.
Ban giám đốc tổ chức họp xem xét lại toàn bộ hệ thống quản lý OH&S, đưa ra cải tiến nếu cần.
Bước 4: Đăng ký chứng nhận với tổ chức đánh giá ISO
Doanh nghiệp chọn tổ chức chứng nhận uy tín (được công nhận bởi UKAS, JAS-ANZ, BOA…) để thực hiện đánh giá.
Giai đoạn đánh giá chia làm 2 phần:
Giai đoạn 1: Rà soát tài liệu, hồ sơ hệ thống.
Giai đoạn 2: Kiểm tra thực tế tại nhà máy, phỏng vấn công nhân và bộ phận quản lý an toàn.
Nếu đạt yêu cầu, doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận ISO 45001 có hiệu lực 3 năm (đánh giá giám sát hàng năm).
3. Thành phần hồ sơ xin cấp chứng nhận ISO 45001 cho cơ sở sản xuất túi xách
Hồ sơ nội bộ cần chuẩn bị:
Chính sách an toàn sức khỏe nghề nghiệp được ban hành bởi lãnh đạo doanh nghiệp.
Sổ tay hệ thống OH&S ISO 45001, mô tả toàn bộ cấu trúc và nguyên tắc vận hành.
Bản phân tích rủi ro – đánh giá mối nguy, xác định và xếp loại các rủi ro tại từng khu vực sản xuất.
Quy trình vận hành an toàn đối với máy may, máy ép, máy cắt, khu vực hóa chất (nếu có).
Sổ huấn luyện an toàn lao động, kế hoạch và chứng từ đào tạo cho công nhân và quản lý.
Kế hoạch ứng phó khẩn cấp (cháy nổ, ngạt khí, tai nạn điện, đứt tay…).
Biên bản họp xem xét của lãnh đạo, báo cáo kết quả đánh giá nội bộ.
Kế hoạch cải tiến an toàn, các hành động khắc phục – phòng ngừa tai nạn đã xảy ra (nếu có).
Hồ sơ giám sát điều kiện môi trường làm việc: ánh sáng, tiếng ồn, thông gió, vệ sinh…
Hồ sơ gửi tổ chức chứng nhận:
Đơn đăng ký chứng nhận ISO 45001.
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Sơ đồ nhà xưởng, danh mục thiết bị – máy móc.
Hồ sơ tài liệu hệ thống quản lý OH&S theo yêu cầu tiêu chuẩn ISO.
4. Những lưu ý quan trọng khi triển khai và xin chứng nhận ISO 45001 trong ngành túi xách
Doanh nghiệp cần chú ý để tránh rủi ro pháp lý và đạt chứng nhận hiệu quả
Không nên chỉ làm hồ sơ để đối phó. ISO 45001 là hệ thống vận hành thực tế, cần sự tham gia đầy đủ của cả quản lý và công nhân.
Cần phân công rõ trách nhiệm an toàn lao động. Mỗi khu vực, mỗi thiết bị đều phải có người phụ trách và quy trình an toàn riêng.
Tất cả thiết bị sản xuất phải có kiểm định an toàn (nếu bắt buộc): như máy ép thủy lực, máy dập khuôn lớn.
Tập huấn định kỳ cho công nhân: ít nhất 1 lần/năm hoặc khi thay đổi quy trình, nhân sự mới.
Có nhật ký và báo cáo đầy đủ về tai nạn lao động, sự cố gần xảy ra (near miss).
Đừng bỏ qua yếu tố sức khỏe nghề nghiệp: nên tổ chức khám sức khỏe định kỳ, theo dõi chỉ số bệnh nghề nghiệp trong môi trường làm việc.
Lựa chọn tổ chức chứng nhận có uy tín, được công nhận quốc tế, để chứng nhận có hiệu lực khi xuất khẩu hàng hóa.
5. PVL Group – Đối tác triển khai ISO 45001 chuyên nghiệp cho ngành sản xuất túi xách, va li
Công ty Luật PVL Group là đơn vị tư vấn chứng nhận hệ thống ISO có nhiều kinh nghiệm với các doanh nghiệp sản xuất da – vải – túi xách – giày dép trên toàn quốc. Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói:
Khảo sát, đánh giá hiện trạng và lập kế hoạch xây dựng hệ thống an toàn lao động.
Biên soạn toàn bộ tài liệu theo chuẩn ISO 45001:2018.
Đào tạo nội bộ về quy trình an toàn, sơ cứu, xử lý sự cố.
Hướng dẫn tổ chức đánh giá nội bộ và xem xét lãnh đạo.
Đăng ký đánh giá với tổ chức chứng nhận quốc tế (UKAS, JAS-ANZ…).
Hỗ trợ cải tiến, duy trì hệ thống sau khi chứng nhận.
Hãy liên hệ với PVL Group để được tư vấn miễn phí và triển khai ISO 45001 đúng chuẩn – hiệu quả – tiết kiệm.
🔗 Xem thêm các bài viết pháp lý doanh nghiệp tại đây
