Giấy chứng nhận ISO 45001 về an toàn lao động cho sản xuất trang phục. Thủ tục, hồ sơ cần thiết? PVL Group hỗ trợ xin chứng nhận nhanh chóng, chuyên nghiệp.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận ISO 45001 trong sản xuất trang phục
ISO 45001:2018 là tiêu chuẩn quốc tế về hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (OHSMS) do Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO) ban hành. Đây là tiêu chuẩn thay thế OHSAS 18001, tập trung vào việc kiểm soát rủi ro, ngăn ngừa tai nạn lao động và cải thiện điều kiện làm việc.
Ngành sản xuất trang phục – đặc biệt là các xưởng may, nhà máy gia công lớn – có đặc điểm:
Môi trường làm việc đông công nhân.
Sử dụng nhiều thiết bị cơ khí như máy may, máy cắt, bàn là công nghiệp…
Làm việc liên tục trong nhiều giờ với áp lực sản lượng cao.
Từ đó dẫn đến nguy cơ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, cháy nổ hoặc rối loạn cơ xương khớp tăng cao. Việc áp dụng ISO 45001 giúp doanh nghiệp:
Đảm bảo môi trường làm việc an toàn, phòng ngừa tai nạn.
Giảm thiểu gián đoạn sản xuất do sự cố lao động.
Nâng cao uy tín, niềm tin từ khách hàng quốc tế, đặc biệt khi tham gia chuỗi cung ứng toàn cầu.
Tuân thủ yêu cầu pháp luật về lao động và môi trường làm việc.
Pháp luật hiện hành chưa bắt buộc doanh nghiệp phải đạt chứng nhận ISO 45001, nhưng lại quy định rõ trách nhiệm về đảm bảo an toàn lao động (theo Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015). Do đó, việc áp dụng ISO 45001 là một bước đi chiến lược giúp doanh nghiệp:
Tuân thủ pháp luật.
Tạo ưu thế khi hợp tác với các đối tác quốc tế.
Đạt điểm cộng trong đấu thầu, kiểm định xã hội (social audit).
2. Trình tự thủ tục xin chứng nhận ISO 45001 cho cơ sở may mặc
Quy trình triển khai và xin chứng nhận ISO 45001 thường kéo dài từ 2 – 4 tháng, tùy theo quy mô và mức độ sẵn sàng của doanh nghiệp. Các bước cơ bản gồm:
Bước 1: Khảo sát hiện trạng và lập kế hoạch triển khai
Tiến hành khảo sát hệ thống hiện tại.
Đánh giá các rủi ro về an toàn lao động.
Lập kế hoạch thực hiện ISO 45001 theo từng giai đoạn.
Bước 2: Thành lập ban ISO và đào tạo nhận thức
Doanh nghiệp cần thành lập ban ISO nội bộ chuyên trách.
Đào tạo nhận thức ISO 45001 cho lãnh đạo, nhân viên, đặc biệt là bộ phận an toàn lao động và sản xuất.
Bước 3: Xây dựng hệ thống quản lý an toàn lao động
Xây dựng chính sách OH&S (Occupational Health and Safety).
Xác định và đánh giá các mối nguy trong môi trường làm việc.
Thiết lập các quy trình quản lý rủi ro, ứng phó sự cố, xử lý tai nạn.
Phát triển các biện pháp kiểm soát và cải tiến điều kiện lao động.
Bước 4: Áp dụng hệ thống vào thực tế
Áp dụng hệ thống quản lý an toàn lao động theo các quy trình đã xây dựng.
Ghi nhận các dữ liệu, biểu mẫu, đánh giá sự phù hợp và hiệu quả.
Bước 5: Đánh giá nội bộ và hành động khắc phục
Tiến hành đánh giá nội bộ toàn hệ thống.
Xử lý các điểm không phù hợp.
Thực hiện họp xem xét của lãnh đạo.
Bước 6: Đánh giá chứng nhận chính thức
Doanh nghiệp lựa chọn tổ chức chứng nhận được công nhận (ví dụ: TUV, BSI, SGS…).
Tổ chức này sẽ tiến hành đánh giá 2 giai đoạn:
Giai đoạn 1: Rà soát tài liệu.
Giai đoạn 2: Đánh giá thực tế tại nhà máy.
Nếu đạt yêu cầu, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy chứng nhận ISO 45001 có thời hạn 3 năm, giám sát định kỳ mỗi năm.
3. Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị để xin giấy chứng nhận ISO 45001
Để được tổ chức chứng nhận tiến hành đánh giá và cấp chứng chỉ ISO 45001, doanh nghiệp sản xuất trang phục cần chuẩn bị hồ sơ như sau:
Đơn đăng ký đánh giá chứng nhận (theo mẫu của tổ chức đánh giá).
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Sơ đồ tổ chức nhân sự và phân công trách nhiệm liên quan đến an toàn lao động.
Chính sách và mục tiêu về an toàn sức khỏe nghề nghiệp (OH&S).
Tài liệu hệ thống quản lý an toàn, bao gồm:
Danh sách mối nguy/rủi ro và đánh giá rủi ro.
Quy trình kiểm soát sự cố, sơ tán, ứng phó khẩn cấp.
Hướng dẫn sử dụng máy móc, trang thiết bị bảo hộ.
Quy trình xử lý tai nạn lao động.
Hồ sơ đào tạo, tuyên truyền an toàn lao động cho người lao động.
Biên bản đánh giá nội bộ và biên bản họp xem xét của lãnh đạo.
Bằng chứng thực hiện các hoạt động kiểm soát rủi ro: nhật ký an toàn, kiểm tra máy móc, cấp phát bảo hộ lao động…
Tùy vào lĩnh vực cụ thể trong ngành may mặc (dệt, nhuộm, hoàn thiện, may mặc…), tổ chức đánh giá có thể yêu cầu bổ sung tài liệu môi trường, hóa chất, hoặc công tác phòng cháy chữa cháy.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin chứng nhận ISO 45001 cho cơ sở sản xuất trang phục
Dưới đây là những điểm quan trọng mà doanh nghiệp nên cân nhắc trong quá trình xây dựng hệ thống và xin giấy chứng nhận:
ISO 45001 không phải giấy phép “mua là có”: Hệ thống an toàn lao động chỉ phát huy tác dụng khi được triển khai thực tế, không làm hình thức.
Cam kết của lãnh đạo là yếu tố then chốt: ISO 45001 đòi hỏi sự thay đổi về nhận thức và hành vi trong toàn bộ tổ chức, từ cấp cao đến nhân viên trực tiếp sản xuất.
Gắn ISO với thực tế nhà máy: Tài liệu, quy trình phải phù hợp với hoạt động của doanh nghiệp, tránh sao chép hình thức dẫn đến áp dụng khó khăn.
Duy trì hệ thống sau khi đạt chứng nhận: Doanh nghiệp cần định kỳ rà soát, đánh giá nội bộ, tổ chức đào tạo và cải tiến liên tục để duy trì hiệu quả.
Tích hợp với các hệ thống ISO khác: ISO 45001 có thể được tích hợp cùng với ISO 9001 (chất lượng) hoặc ISO 14001 (môi trường) để xây dựng hệ thống quản trị tổng thể, tiết kiệm chi phí và nguồn lực.
5. PVL Group – Đồng hành chuyên nghiệp cùng doanh nghiệp trong việc đạt chứng nhận ISO 45001
Công ty Luật PVL Group là đơn vị chuyên nghiệp trong lĩnh vực tư vấn hệ thống quản lý chất lượng và an toàn, đặc biệt cho các doanh nghiệp trong lĩnh vực sản xuất trang phục.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói bao gồm:
Tư vấn xây dựng hệ thống ISO 45001 phù hợp với quy mô và điều kiện thực tế nhà máy.
Đào tạo nhận thức và hướng dẫn thực hành cho đội ngũ nhân sự.
Hỗ trợ xây dựng tài liệu, biểu mẫu và đánh giá nội bộ.
Đại diện làm việc với tổ chức chứng nhận, đảm bảo đạt chứng nhận đúng tiến độ.
Hướng dẫn duy trì hệ thống, chuẩn bị tốt cho các kỳ giám sát hàng năm.
Liên hệ với PVL Group ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá chi tiết!
🔗 Xem thêm các bài viết pháp lý liên quan đến doanh nghiệp tại đây
