Giấy chứng nhận ISO 45001 về an toàn lao động cho sản xuất may mặc. Tìm hiểu thủ tục xin chứng nhận chi tiết.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận ISO 45001 cho ngành sản xuất may mặc
Trong môi trường sản xuất may mặc, người lao động thường xuyên tiếp xúc với máy may công nghiệp, hóa chất tẩy rửa, thiết bị cắt vải và những quy trình làm việc cường độ cao. Nếu không được đảm bảo môi trường làm việc an toàn, rủi ro tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp là rất lớn.
Chứng nhận ISO 45001:2018 là một tiêu chuẩn quốc tế về hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (Occupational Health and Safety Management System – OHSMS) do Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO) ban hành. Tiêu chuẩn này giúp doanh nghiệp:
Kiểm soát rủi ro về an toàn lao động một cách có hệ thống.
Đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật về an toàn – vệ sinh lao động.
Tạo điều kiện làm việc an toàn cho người lao động.
Giảm chi phí do tai nạn lao động, nghỉ việc, khiếu nại và bảo hiểm.
Gia tăng uy tín trong mắt khách hàng, đối tác, đặc biệt là khi xuất khẩu vào thị trường Mỹ, EU.
ISO 45001 không chỉ là giấy tờ, mà là một cam kết thực sự từ ban lãnh đạo trong việc bảo vệ sức khỏe và tính mạng người lao động, đồng thời là minh chứng cho hoạt động sản xuất may mặc có trách nhiệm.
Trong ngành dệt may – nơi nhân sự nữ chiếm tỷ lệ lớn và điều kiện làm việc cần cải thiện không ngừng – ISO 45001 là “lá chắn” bảo vệ doanh nghiệp và người lao động.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận ISO 45001 cho sản xuất may mặc
Dưới đây là quy trình chuẩn để xin cấp chứng nhận ISO 45001:
Bước 1: Khảo sát hiện trạng và lập kế hoạch triển khai
Trước hết, doanh nghiệp cần đánh giá hệ thống hiện có để xác định mức độ tuân thủ an toàn lao động theo luật định và tiêu chuẩn ISO 45001. Việc khảo sát này giúp xác định các điểm rủi ro cần cải thiện, đồng thời xây dựng kế hoạch hành động phù hợp.
Bước 2: Thiết lập hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp
Doanh nghiệp cần xây dựng và vận hành các tài liệu hệ thống bao gồm:
Chính sách an toàn lao động và cam kết từ lãnh đạo.
Xác định mối nguy, đánh giá rủi ro, và biện pháp kiểm soát.
Quy trình kiểm soát thiết bị, máy móc, hóa chất.
Quy trình huấn luyện, sơ cấp cứu, phòng cháy chữa cháy.
Quản lý hồ sơ tai nạn, sự cố gần xảy ra (near miss).
Quy trình ứng phó tình huống khẩn cấp.
PVL Group hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng đầy đủ hệ thống tài liệu ISO 45001 và triển khai phù hợp với thực tế tại nhà xưởng may mặc.
Bước 3: Vận hành hệ thống trong tối thiểu 2–3 tháng
Sau khi hệ thống được thiết lập, doanh nghiệp phải vận hành thực tế để kiểm chứng tính hiệu quả và duy trì các hồ sơ, minh chứng đầy đủ. Đây là bước bắt buộc trước khi xin chứng nhận.
Bước 4: Đánh giá nội bộ và họp xem xét lãnh đạo
Doanh nghiệp tổ chức đánh giá nội bộ nhằm phát hiện điểm chưa phù hợp, từ đó khắc phục. Đồng thời, tiến hành cuộc họp xem xét của lãnh đạo để thể hiện cam kết cải tiến và duy trì hệ thống.
Bước 5: Đăng ký chứng nhận với tổ chức chứng nhận
Doanh nghiệp lựa chọn đơn vị chứng nhận được công nhận tại Việt Nam (VD: TUV, Bureau Veritas, SGS…) và gửi hồ sơ đăng ký. Đơn vị chứng nhận sẽ kiểm tra và lên lịch đánh giá.
Bước 6: Đánh giá chứng nhận ISO 45001
Đánh giá diễn ra qua hai giai đoạn:
Giai đoạn 1: Rà soát tài liệu, chính sách, kế hoạch hành động.
Giai đoạn 2: Đánh giá thực tế tại xưởng sản xuất, phòng nhân sự, y tế…
Nếu đạt yêu cầu, doanh nghiệp sẽ nhận giấy chứng nhận ISO 45001 có hiệu lực 3 năm, kèm đánh giá giám sát định kỳ hằng năm.
3. Thành phần hồ sơ xin chứng nhận ISO 45001 cho ngành may mặc
Hồ sơ chứng nhận bao gồm nhiều tài liệu chứng minh doanh nghiệp đã thiết lập và duy trì hiệu quả hệ thống quản lý an toàn – sức khỏe nghề nghiệp:
Đơn đăng ký chứng nhận ISO 45001 (theo mẫu của tổ chức chứng nhận).
Giấy phép đăng ký kinh doanh bản sao công chứng.
Sơ đồ tổ chức nhân sự, chức năng từng bộ phận.
Chính sách và mục tiêu OHSMS.
Hồ sơ đánh giá mối nguy và rủi ro tại nơi làm việc.
Quy trình quản lý tai nạn lao động, sự cố, bệnh nghề nghiệp.
Tài liệu đào tạo về an toàn lao động cho công nhân, tổ trưởng, kỹ thuật viên.
Hồ sơ quản lý trang thiết bị bảo hộ lao động (PPE).
Biên bản đánh giá nội bộ.
Biên bản họp xem xét của lãnh đạo.
Các báo cáo thống kê sự cố, hồ sơ xử lý vi phạm nội quy an toàn.
Những tài liệu này không chỉ để “điểm danh” khi đánh giá, mà còn phản ánh thực tiễn sản xuất – điều cần lưu ý khi chuẩn bị chứng nhận.
4. Những lưu ý quan trọng khi áp dụng và xin ISO 45001 cho may mặc
Để hệ thống quản lý ISO 45001 mang lại hiệu quả thực sự và được chứng nhận thuận lợi, doanh nghiệp cần lưu ý:
Không để tài liệu chỉ tồn tại trên giấy: Hệ thống phải được thực thi thực tế, từ huấn luyện cho đến bảo trì máy móc.
Lấy người lao động làm trung tâm: Các biện pháp bảo hộ phải xuất phát từ nhu cầu thực tiễn, không hình thức.
Luôn cập nhật rủi ro mới: Khi có thay đổi thiết bị, quy trình – phải đánh giá lại mối nguy.
Chú trọng đào tạo định kỳ: ISO 45001 yêu cầu doanh nghiệp liên tục nâng cao nhận thức về an toàn lao động.
Duy trì hồ sơ đầy đủ: Hồ sơ là minh chứng quan trọng trong đánh giá chứng nhận và giám sát.
Cam kết từ lãnh đạo là yếu tố then chốt: Nếu chỉ áp dụng hình thức, hệ thống sẽ sớm “chết yểu”.
5. Luật PVL Group – Đồng hành chuyên nghiệp cùng doanh nghiệp dệt may
Với kinh nghiệm nhiều năm hỗ trợ doanh nghiệp dệt may đạt được các chứng nhận tiêu chuẩn quốc tế (ISO, SA 8000, WRAP…), Luật PVL Group tự hào là đối tác tin cậy trong việc:
Tư vấn xây dựng hệ thống ISO 45001 chuẩn mực và phù hợp thực tế ngành may mặc.
Huấn luyện nhân sự toàn diện từ công nhân đến cấp quản lý.
Hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ chứng nhận đầy đủ, chính xác.
Làm việc trực tiếp với tổ chức chứng nhận uy tín tại Việt Nam hoặc quốc tế.
Cam kết thời gian xử lý nhanh – tiết kiệm chi phí – đảm bảo thành công.
Với PVL Group, chỉ từ 25–30 ngày làm việc, doanh nghiệp bạn có thể sở hữu giấy chứng nhận ISO 45001 chuyên nghiệp và hiệu quả.
Hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí, khảo sát hiện trạng và đồng hành cùng bạn trên hành trình xây dựng doanh nghiệp may mặc an toàn và phát triển bền vững.
Khám phá thêm các dịch vụ doanh nghiệp khác tại: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
