Giấy chứng nhận ISO 45001 về an toàn lao động cho sản xuất gỗ dán, ván ép. Hướng dẫn thủ tục xin giấy chứng nhận ISO 45001 cho sản xuất gỗ dán, ván ép chi tiết, đầy đủ nhất.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận ISO 45001 cho sản xuất gỗ dán, ván ép
ISO 45001:2018 là tiêu chuẩn quốc tế về hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (Occupational Health and Safety Management System – OHSMS), được Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO) ban hành nhằm phòng ngừa tai nạn lao động, bảo vệ sức khỏe người lao động và cải tiến điều kiện làm việc trong các tổ chức, doanh nghiệp.
Trong lĩnh vực sản xuất gỗ dán, ván ép, ISO 45001 có vai trò đặc biệt quan trọng bởi các nguy cơ tiềm ẩn trong môi trường làm việc như:
Bụi gỗ, mùn cưa ảnh hưởng đến hô hấp
Máy móc công nghiệp như máy ép nóng, cưa, máy dán gây nguy hiểm cao
Hóa chất công nghiệp (keo dán, nhựa tổng hợp) có thể gây độc hại nếu không kiểm soát tốt
Tiếng ồn, nhiệt độ cao, cường độ lao động lớn
Do đó, việc áp dụng ISO 45001 giúp ngăn ngừa tai nạn lao động, nâng cao nhận thức của người lao động, đáp ứng yêu cầu của đối tác quốc tế và gia tăng uy tín doanh nghiệp.
Tuân thủ luật pháp Việt Nam về an toàn lao động, đặc biệt Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015 và các nghị định hướng dẫn.
Đáp ứng yêu cầu bắt buộc trong các hợp đồng xuất khẩu, đấu thầu xây dựng, nhà máy liên doanh.
Bảo vệ quyền lợi người lao động, giữ chân nhân sự lâu dài, hạn chế rủi ro pháp lý khi xảy ra tai nạn lao động.
Tối ưu hóa chi phí và hiệu quả vận hành, giảm thiểu thời gian ngừng máy do sự cố, tai nạn.
Tạo lợi thế cạnh tranh với các đối thủ trong chuỗi cung ứng bền vững.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận ISO 45001 cho sản xuất gỗ dán, ván ép
Doanh nghiệp nên bắt đầu xây dựng hệ thống ISO 45001 khi:
Nhà máy đã hoạt động ổn định, có từ 20 lao động trở lên
Đã từng xảy ra tai nạn lao động hoặc bị thanh tra yêu cầu cải thiện điều kiện làm việc
Có nhu cầu xuất khẩu sản phẩm sang thị trường yêu cầu chứng chỉ ISO
Muốn cải tiến hệ thống quản lý sức khỏe nghề nghiệp, giảm thiểu rủi ro
Quy trình chứng nhận ISO 45001 bao gồm các bước sau:
Bước 1: Khảo sát, đánh giá hiện trạng
Tư vấn hoặc tổ chức chứng nhận khảo sát điều kiện an toàn tại nhà máy sản xuất gỗ dán, ván ép.
Phân tích các mối nguy tiềm ẩn: máy móc, thiết bị, hóa chất, điện, tiếng ồn…
Bước 2: Xây dựng hệ thống tài liệu ISO 45001
Soạn thảo và ban hành các tài liệu quản lý an toàn: sổ tay hệ thống, quy trình xử lý sự cố, kiểm tra thiết bị, huấn luyện định kỳ…
Thiết lập biện pháp nhận diện và đánh giá rủi ro tại từng khu vực làm việc
Lập kế hoạch ứng phó khẩn cấp, phòng cháy chữa cháy, sơ cứu ban đầu…
Bước 3: Triển khai và đào tạo
Đào tạo nhận thức ISO 45001 cho toàn bộ cán bộ công nhân viên
Phân công trách nhiệm an toàn lao động cho từng phòng ban
Cập nhật nhật ký huấn luyện, đánh giá nội bộ
Bước 4: Đánh giá nội bộ và khắc phục sai lỗi
Thực hiện ít nhất 1 cuộc đánh giá nội bộ hệ thống ISO 45001
Khắc phục các điểm không phù hợp và hoàn thiện hồ sơ
Bước 5: Đăng ký đánh giá chứng nhận với tổ chức chứng nhận
Giai đoạn 1: Xem xét tài liệu và sự sẵn sàng triển khai
Giai đoạn 2: Đánh giá thực địa tại nhà máy, phỏng vấn công nhân, kiểm tra hồ sơ, quy trình
Nếu đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn, tổ chức chứng nhận sẽ cấp giấy chứng nhận ISO 45001:2018 có hiệu lực 3 năm
Bước 6: Duy trì, đánh giá giám sát định kỳ
Hằng năm cần có đánh giá giám sát để duy trì chứng chỉ
Doanh nghiệp cần cải tiến liên tục theo chu kỳ PDCA
3. Thành phần hồ sơ xin chứng nhận ISO 45001
Khi đăng ký chứng nhận ISO 45001, doanh nghiệp cần chuẩn bị:
Đơn đăng ký chứng nhận ISO 45001 (theo mẫu của tổ chức chứng nhận)
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Thông tin mô tả hoạt động, quy trình sản xuất
Sơ đồ tổ chức nhân sự, mô tả chức năng phòng ban
Sổ tay hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp
Các quy trình an toàn cơ bản:
Nhận diện – đánh giá mối nguy
Kiểm soát thiết bị điện, máy móc, vận hành lò hơi, nồi hơi, hóa chất
Huấn luyện định kỳ và sơ cứu ban đầu
Giám sát môi trường lao động (bụi, tiếng ồn, chiếu sáng, hơi khí độc…)
Biên bản họp an toàn, báo cáo tai nạn (nếu có)
Kế hoạch ứng phó tình huống khẩn cấp, bản đồ PCCC
Bằng chứng thực hiện đánh giá nội bộ, cải tiến hệ thống
Tất cả hồ sơ cần được sắp xếp khoa học, có chữ ký, dấu xác nhận, sẵn sàng cung cấp khi tổ chức chứng nhận yêu cầu.
4. Những lưu ý quan trọng khi triển khai ISO 45001 cho ngành gỗ dán, ván ép
Những sai sót thường gặp
Chỉ xây dựng tài liệu nhưng không thực hiện thực tế → dẫn đến bị từ chối chứng nhận hoặc chứng chỉ không có giá trị thực.
Không huấn luyện định kỳ cho người lao động → dễ xảy ra tai nạn do chủ quan hoặc thiếu kỹ năng xử lý.
Không có biện pháp kiểm soát hóa chất như keo dán, nhựa tổng hợp → nguy cơ ảnh hưởng nghiêm trọng đến sức khỏe công nhân.
Không đánh giá định kỳ rủi ro trong dây chuyền sản xuất → gây mất kiểm soát ở các công đoạn phát sinh bụi, tiếng ồn, hơi độc.
Cập nhật chính sách an toàn theo quy định mới của Nhà nước
Tổ chức diễn tập PCCC, sơ tán, xử lý sự cố hàng năm
Lưu trữ đầy đủ bằng chứng huấn luyện, biên bản an toàn, nhật ký thiết bị
Thường xuyên tổ chức họp an toàn định kỳ, khuyến khích đóng góp từ công nhân
5. Luật PVL Group – đối tác tư vấn chứng nhận ISO chuyên nghiệp
Với kinh nghiệm tư vấn ISO cho hàng trăm doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, bao gồm ngành gỗ dán, ván ép, Luật PVL Group cung cấp dịch vụ:
Khảo sát, thiết lập toàn bộ hệ thống quản lý an toàn theo tiêu chuẩn ISO 45001
Soạn thảo trọn bộ tài liệu, quy trình, hồ sơ an toàn cần thiết
Đào tạo nhân sự, huấn luyện nhận thức và hỗ trợ đánh giá nội bộ
Đại diện làm việc với tổ chức chứng nhận để cấp chứng chỉ nhanh chóng, đúng chuẩn quốc tế
👉 Liên hệ ngay với Luật PVL Group để được hỗ trợ chứng nhận ISO 45001 cho doanh nghiệp sản xuất gỗ dán, ván ép.
🔗 Xem thêm bài viết liên quan tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
