Giấy chứng nhận ISO 45001 về an toàn lao động cho sản xuất giấy khăn. Giấy chứng nhận ISO 45001 về an toàn lao động cho sản xuất giấy khăn
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận ISO 45001 cho sản xuất giấy khăn
Trong lĩnh vực sản xuất giấy khăn – một ngành có nguy cơ về cháy nổ, bụi giấy, tiếp xúc hóa chất và máy móc cắt tốc độ cao – việc thiết lập hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp (OHSMS) là bắt buộc nếu doanh nghiệp muốn tồn tại bền vững và phát triển. ISO 45001:2018 là tiêu chuẩn quốc tế được thiết kế nhằm giúp tổ chức kiểm soát các rủi ro liên quan đến sức khỏe và an toàn lao động trong môi trường làm việc.
Giấy chứng nhận ISO 45001 là bằng chứng pháp lý và thương mại xác nhận doanh nghiệp đã áp dụng thành công hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp theo thông lệ quốc tế, từ đó nâng cao uy tín và khả năng cạnh tranh trong chuỗi cung ứng toàn cầu.
Lợi ích khi đạt chứng nhận ISO 45001 trong sản xuất giấy khăn
Giảm thiểu tai nạn lao động: Áp dụng quy trình đánh giá và kiểm soát nguy cơ một cách khoa học.
Tối ưu vận hành và nhân lực: Môi trường làm việc an toàn giúp nhân viên yên tâm sản xuất.
Tuân thủ quy định pháp luật: Tránh bị xử phạt hành chính về an toàn lao động.
Gia tăng giá trị thương hiệu: Đáp ứng yêu cầu của khách hàng, đối tác quốc tế trong lĩnh vực FMCG.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận ISO 45001 cho nhà máy giấy khăn
Các bước triển khai ISO 45001 trong doanh nghiệp
Để đạt chứng nhận ISO 45001, cơ sở sản xuất giấy khăn cần triển khai hệ thống quản lý OHS theo một trình tự chặt chẽ:
Bước 1: Khảo sát và đánh giá hiện trạng an toàn lao động
Xác định các yếu tố nguy hiểm: máy móc cắt giấy, bụi giấy, chất tẩy rửa, độ ẩm, tiếng ồn.
Kiểm tra điều kiện lao động, quy trình vận hành, PPE (trang bị bảo hộ cá nhân).
Bước 2: Thiết lập hệ thống quản lý an toàn theo yêu cầu ISO 45001
Xây dựng chính sách an toàn – sức khỏe nghề nghiệp.
Xác định mục tiêu, biện pháp kiểm soát rủi ro và phân công trách nhiệm.
Bước 3: Đào tạo nhân viên và triển khai thực hành
Huấn luyện nội bộ về tiêu chuẩn ISO 45001 và hướng dẫn thực thi.
Đảm bảo toàn bộ công nhân, kỹ thuật viên đều nắm được quy định và biện pháp ứng phó.
Bước 4: Đánh giá nội bộ và cải tiến
Tiến hành đánh giá hệ thống bởi đội ngũ đánh giá viên nội bộ.
Phát hiện sai sót, điểm chưa phù hợp và lập kế hoạch cải tiến liên tục.
Bước 5: Đăng ký chứng nhận với tổ chức chứng nhận uy tín
Doanh nghiệp lựa chọn tổ chức chứng nhận (CB) đủ điều kiện cấp ISO 45001.
Nộp hồ sơ và mời chuyên gia đến đánh giá chứng nhận.
Bước 6: Cấp giấy chứng nhận ISO 45001
Sau khi đánh giá đạt yêu cầu, doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận ISO 45001 có hiệu lực 3 năm (kiểm tra định kỳ hàng năm).
3. Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị để xin chứng nhận ISO 45001
Hồ sơ kỹ thuật và quản lý gồm:
Chính sách và mục tiêu an toàn sức khỏe nghề nghiệp.
Bản phân tích, đánh giá rủi ro các vị trí làm việc.
Sổ tay hệ thống quản lý an toàn – sức khỏe lao động.
Quy trình vận hành, hướng dẫn công việc an toàn.
Biên bản họp đánh giá nội bộ và cải tiến.
Biên bản họp cam kết của lãnh đạo cấp cao.
Hồ sơ đào tạo, huấn luyện an toàn cho người lao động.
Báo cáo thực hiện kiểm soát nguy cơ, sự cố.
Hồ sơ hành chính và pháp lý gồm:
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ngành sản xuất giấy khăn.
Giấy chứng nhận đủ điều kiện PCCC (nếu có).
Danh sách máy móc, thiết bị nguy hiểm (nếu có).
Biên bản kiểm định máy móc – thiết bị nâng hạ, áp lực.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin chứng nhận ISO 45001 cho nhà máy giấy khăn
Hiện nay, ISO 45001 chưa bắt buộc theo quy định pháp luật tại Việt Nam, tuy nhiên, nhiều khách hàng, đặc biệt trong chuỗi siêu thị và xuất khẩu yêu cầu các nhà cung cấp phải có hệ thống quản lý an toàn đạt chuẩn. Vì vậy, việc triển khai ISO 45001 là một bước đầu tư dài hạn và khôn ngoan của doanh nghiệp giấy khăn.
Một số lỗi phổ biến khi triển khai ISO 45001
Không đánh giá đúng rủi ro tại hiện trường.
Hệ thống được xây dựng bởi bên ngoài nhưng không phù hợp với thực tế.
Thiếu hồ sơ đào tạo nhân viên vận hành – bảo trì máy móc.
Không duy trì hoạt động đánh giá nội bộ định kỳ.
Doanh nghiệp nên lựa chọn các tổ chức chứng nhận uy tín, được công nhận bởi Văn phòng công nhận chất lượng (BoA) hoặc các đơn vị quốc tế như UKAS (Anh), JAS-ANZ (Úc – New Zealand), IAS (Mỹ)… để bảo đảm giá trị pháp lý và uy tín khi sử dụng giấy chứng nhận ISO 45001.
5. Luật PVL Group – Đồng hành xin chứng nhận ISO 45001 nhanh chóng và chuyên nghiệp
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn và triển khai hệ thống quản lý quốc tế cho các doanh nghiệp sản xuất, Luật PVL Group cam kết hỗ trợ doanh nghiệp giấy khăn:
Tư vấn xây dựng hệ thống ISO 45001 phù hợp với thực tế hoạt động.
Đào tạo đội ngũ nhân viên, kỹ thuật viên đảm bảo vận hành an toàn.
Soạn hồ sơ, đại diện làm việc với tổ chức chứng nhận uy tín.
Tiết kiệm thời gian và chi phí tối đa cho doanh nghiệp.
Đừng để các thủ tục pháp lý và kỹ thuật làm chậm bước phát triển của bạn. Hãy liên hệ ngay với PVL Group để được hỗ trợ trọn gói thủ tục chứng nhận ISO 45001:
👉 Tham khảo các dịch vụ pháp lý doanh nghiệp tại đây
