Giấy chứng nhận ISO 45001 về an toàn lao động cho ngành in. Lợi ích thực tế, quy trình chứng nhận và những lưu ý quan trọng khi triển khai là gì?
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận ISO 45001 cho ngành in
ISO 45001:2018 là tiêu chuẩn quốc tế quy định các yêu cầu về hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (Occupational Health & Safety Management System – OHSMS). Đây là tiêu chuẩn thay thế cho OHSAS 18001 trước đây, được thiết kế để giúp doanh nghiệp kiểm soát các rủi ro về an toàn lao động, ngăn ngừa tai nạn, bảo vệ sức khỏe người lao động và đảm bảo tuân thủ pháp luật.
Trong ngành in ấn, dù không được liệt kê là ngành có nguy cơ cao, nhưng thực tế cho thấy rủi ro về cháy nổ, độc hại hóa chất, chấn thương cơ học hoặc bỏng nhiệt là hoàn toàn có thể xảy ra do:
Sử dụng máy móc in công suất lớn, tốc độ cao;
Sử dụng mực in, dung môi, keo dán chứa hóa chất dễ bay hơi, dễ cháy;
Môi trường làm việc có tiếng ồn cao, nguy cơ tai nạn cơ học, điện giật.
Vì vậy, áp dụng và được chứng nhận ISO 45001 sẽ giúp doanh nghiệp in:
Thiết lập hệ thống kiểm soát an toàn nghề nghiệp bài bản;
Phòng ngừa tai nạn và bệnh nghề nghiệp một cách chủ động;
Nâng cao uy tín trong mắt khách hàng, đối tác, đặc biệt là doanh nghiệp FDI hoặc đơn vị xuất bản có yêu cầu cao;
Là điều kiện cần khi tham gia đấu thầu các dự án in của nhà nước và tổ chức quốc tế.
2. Trình tự thủ tục chứng nhận ISO 45001 cho doanh nghiệp in
Bước 1: Cam kết của lãnh đạo và đánh giá rủi ro ban đầu
Đầu tiên, lãnh đạo doanh nghiệp cần:
Cam kết triển khai hệ thống an toàn và sức khỏe nghề nghiệp theo tiêu chuẩn ISO 45001;
Chỉ định đội ngũ phụ trách ISO và an toàn lao động;
Khảo sát thực tế và đánh giá các rủi ro tại từng vị trí làm việc, ví dụ:
Khu vực máy in offset → nguy cơ cuốn tay, kẹt máy, tiếng ồn;
Khu vực pha mực → nguy cơ hít phải hơi hóa chất;
Khu thành phẩm → nguy cơ trượt ngã, dập tay.
Đây là cơ sở để xây dựng hệ thống kiểm soát phù hợp và hiệu quả.
Bước 2: Xây dựng hệ thống quản lý theo ISO 45001
Dưới sự hỗ trợ từ đơn vị tư vấn (như Luật PVL Group), doanh nghiệp cần xây dựng:
Chính sách an toàn và sức khỏe nghề nghiệp;
Mục tiêu cụ thể (giảm số ca tai nạn lao động, cải thiện điều kiện làm việc…);
Danh sách rủi ro và biện pháp kiểm soát từng loại;
Quy trình vận hành an toàn từng máy móc, thiết bị;
Quy trình ứng phó sự cố: cháy, rò rỉ hóa chất, tai nạn điện…;
Quy trình kiểm tra định kỳ, huấn luyện an toàn, cấp phát bảo hộ…
Các tài liệu được biên soạn đồng bộ, áp dụng vào thực tế tại từng bộ phận.
Bước 3: Huấn luyện nhân sự và thực hiện hệ thống
Tất cả nhân viên cần được đào tạo nhận thức ISO 45001, hiểu rõ quy trình an toàn liên quan đến công việc mình;
Cử người phụ trách theo dõi việc thực thi quy trình và ghi nhận kết quả bằng biểu mẫu;
Lưu trữ hồ sơ liên quan như: bản đánh giá rủi ro, biên bản kiểm tra máy móc, sổ cấp phát bảo hộ, báo cáo tai nạn lao động (nếu có).
Bước 4: Đánh giá nội bộ, khắc phục và chứng nhận
Đánh giá nội bộ được thực hiện để kiểm tra mức độ tuân thủ, ghi nhận điểm chưa phù hợp và đề xuất khắc phục;
Sau khi hoàn tất, doanh nghiệp liên hệ tổ chức chứng nhận ISO để:
Thực hiện đánh giá giai đoạn 1 (kiểm tra tài liệu);
Thực hiện đánh giá giai đoạn 2 (kiểm tra thực tế).
Nếu đạt yêu cầu, tổ chức chứng nhận sẽ cấp Giấy chứng nhận ISO 45001:2018, có hiệu lực 03 năm, kèm theo chương trình đánh giá giám sát hàng năm.
3. Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị để chứng nhận ISO 45001 cho ngành in
Một số tài liệu và hồ sơ bắt buộc doanh nghiệp in cần chuẩn bị bao gồm:
Hồ sơ pháp lý
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
Giấy phép hoạt động in (nếu có);
Hồ sơ PCCC, môi trường, an toàn vệ sinh lao động đã đăng ký.
Tài liệu ISO 45001
Chính sách an toàn và sức khỏe nghề nghiệp;
Mục tiêu, kế hoạch hành động về OHS;
Danh sách mối nguy và đánh giá rủi ro tại từng khu vực;
Quy trình kiểm tra, bảo trì máy in, máy cắt, máy cán màng;
Quy trình ứng phó khẩn cấp;
Quy trình điều tra tai nạn lao động, sự cố hóa chất;
Hồ sơ huấn luyện an toàn, biên bản họp ban an toàn vệ sinh lao động.
Hồ sơ minh chứng
Sổ cấp phát thiết bị bảo hộ;
Biên bản kiểm tra nội bộ;
Báo cáo sự cố (nếu có), kế hoạch khắc phục – phòng ngừa;
Kết quả đánh giá giám sát hàng năm.
4. Những lưu ý quan trọng khi chứng nhận ISO 45001 cho doanh nghiệp in
ISO 45001 không bắt buộc nhưng ngày càng được yêu cầu bởi khách hàng
Dù không phải giấy phép pháp lý, ISO 45001 đang trở thành một tiêu chuẩn uy tín giúp doanh nghiệp khẳng định trách nhiệm xã hội, đặc biệt là:
Khi hợp tác với doanh nghiệp FDI, tổ chức quốc tế;
Tham gia chuỗi cung ứng toàn cầu ngành in bao bì, xuất bản phẩm;
Đấu thầu các dự án in ấn trong lĩnh vực nhà nước, giáo dục.
Việc duy trì hệ thống sau chứng nhận là điều bắt buộc
Sau khi đạt chứng chỉ ISO 45001, doanh nghiệp phải:
Thực hiện đánh giá nội bộ định kỳ;
Duy trì đào tạo an toàn hàng năm;
Báo cáo giám sát hàng năm cho tổ chức chứng nhận;
Nếu không thực hiện, chứng chỉ sẽ bị thu hồi và ảnh hưởng lớn đến uy tín doanh nghiệp.
Chứng chỉ phải được cấp bởi tổ chức uy tín, được công nhận
Chỉ chứng chỉ ISO 45001 được cấp bởi tổ chức chứng nhận:
Được Tổ chức công nhận quốc tế IAF thừa nhận;
Hoặc được Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng – Bộ KH&CN chỉ định;
… mới có giá trị sử dụng hợp pháp trong đấu thầu, hợp tác, thương mại.
5. Luật PVL Group – Đơn vị tư vấn ISO 45001 chuyên sâu cho ngành in ấn
Luật PVL Group là đơn vị tư vấn chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng và an toàn lao động hàng đầu tại Việt Nam, với kinh nghiệm hỗ trợ:
Các cơ sở in sách, in bao bì, in tem nhãn, in lịch, in hóa đơn;
Các nhà in lớn trong lĩnh vực xuất bản, giáo dục, sản xuất công nghiệp.
Chúng tôi cung cấp:
Tư vấn thiết lập hệ thống an toàn theo ISO 45001 phù hợp thực tế ngành in;
Soạn thảo toàn bộ tài liệu, hướng dẫn biểu mẫu, quy trình giám sát an toàn;
Huấn luyện ISO cho cán bộ và nhân viên in ấn;
Liên hệ tổ chức chứng nhận uy tín – thực hiện chứng nhận nhanh chóng, tiết kiệm.
Liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ đạt chứng nhận ISO 45001 cho doanh nghiệp in ấn nhanh – chuẩn – đúng pháp luật.
📌 Tham khảo thêm các bài viết pháp lý doanh nghiệp tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
