Giấy chứng nhận ISO 45001 về an toàn lao động cho chế biến gỗ

1. Giới thiệu về Giấy chứng nhận ISO 45001 về an toàn lao động cho chế biến gỗ

Trong lĩnh vực sản xuất và chế biến gỗ, người lao động thường xuyên tiếp xúc với các yếu tố nguy hiểm như máy móc sắc bén, bụi gỗ, hóa chất bảo quản, tiếng ồn và nguy cơ cháy nổ cao. Do đó, việc xây dựng một hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp là điều kiện tiên quyết để đảm bảo môi trường làm việc an toàn, giảm thiểu tai nạn lao động và gia tăng hiệu quả sản xuất.

ISO 45001 là tiêu chuẩn quốc tế được Tổ chức Tiêu chuẩn hóa quốc tế (ISO) ban hành năm 2018, thay thế cho OHSAS 18001 trước đây. Tiêu chuẩn này đưa ra các yêu cầu để doanh nghiệp xây dựng, thực hiện và duy trì hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp (OHSMS) nhằm bảo vệ người lao động, tuân thủ quy định pháp luật và cải thiện hiệu suất an toàn lâu dài.

Việc đạt chứng nhận ISO 45001 là minh chứng rằng cơ sở chế biến gỗ đã có một hệ thống phòng ngừa rủi ro bài bản, có trách nhiệm với người lao động và phù hợp với xu thế phát triển bền vững. Đặc biệt, trong các đơn hàng xuất khẩu, việc có chứng chỉ ISO 45001 giúp gia tăng uy tín với đối tác nước ngoài, đáp ứng điều kiện bắt buộc từ nhà nhập khẩu hoặc các tổ chức quốc tế về môi trường – xã hội – quản trị (ESG).

2. Trình tự thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận ISO 45001 cho cơ sở chế biến gỗ

Quy trình xin chứng nhận ISO 45001 được triển khai theo các bước chuyên môn sau:

Bước 1: Khảo sát thực trạng và xây dựng hệ thống OHSMS
Chuyên gia tư vấn sẽ đến doanh nghiệp chế biến gỗ để đánh giá thực trạng, nhận diện các mối nguy, rủi ro tại nơi làm việc và thiết kế hệ thống tài liệu, quy trình nội bộ phù hợp với ISO 45001. Bao gồm: chính sách an toàn, quy trình ứng phó sự cố, nội quy lao động, hồ sơ đào tạo…

Bước 2: Triển khai và vận hành hệ thống ISO 45001
Doanh nghiệp thực hiện theo hệ thống đã xây dựng, tổ chức huấn luyện nhân viên, phân công trách nhiệm, kiểm tra thiết bị bảo hộ, ghi nhận nhật ký vận hành, theo dõi tai nạn – sự cố… Giai đoạn vận hành thử thường kéo dài từ 1–3 tháng.

Bước 3: Đánh giá nội bộ và đánh giá sơ bộ
Trước khi đánh giá chứng nhận chính thức, doanh nghiệp cần tổ chức đánh giá nội bộ để xác định các điểm không phù hợp và khắc phục. Một số tổ chức chứng nhận có thể thực hiện thêm một cuộc đánh giá sơ bộ (Stage 1) để hỗ trợ chuẩn bị trước khi vào giai đoạn đánh giá chính thức.

Bước 4: Đánh giá chứng nhận chính thức (Stage 2)
Tổ chức chứng nhận sẽ cử đoàn chuyên gia đến kiểm tra, đánh giá toàn diện các quy trình, hồ sơ, thực hành an toàn tại cơ sở. Nếu đạt yêu cầu, tổ chức sẽ cấp giấy chứng nhận ISO 45001 cho cơ sở chế biến gỗ.

Bước 5: Giám sát định kỳ
Giấy chứng nhận ISO 45001 có hiệu lực trong 3 năm, trong thời gian đó doanh nghiệp sẽ được đánh giá giám sát định kỳ (1 lần/năm) để đảm bảo hệ thống vẫn vận hành hiệu quả và đúng tiêu chuẩn.

3. Thành phần hồ sơ để xin chứng nhận ISO 45001 cho chế biến gỗ

Các tài liệu cần thiết trong quá trình xin chứng nhận ISO 45001 bao gồm:

• Hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, thông tin về địa điểm sản xuất, sơ đồ mặt bằng, số lượng lao động…

• Chính sách và mục tiêu an toàn lao động được ban hành nội bộ;

• Hệ thống quy trình quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp: đánh giá rủi ro, kiểm soát mối nguy, phản ứng khẩn cấp, quy trình kiểm tra thiết bị, đào tạo…

• Biên bản đánh giá nội bộ và biên bản họp xem xét lãnh đạo;

• Bằng chứng triển khai thực tế: ảnh minh chứng, hồ sơ đào tạo nhân viên, bảng kiểm tra rủi ro nghề nghiệp, kết quả đo kiểm môi trường lao động;

• Hợp đồng hoặc thư mời ký với tổ chức chứng nhận (nếu có nhu cầu làm việc thông qua đơn vị tư vấn như Luật PVL Group).

4. Những lưu ý quan trọng khi xin chứng nhận ISO 45001 cho ngành chế biến gỗ

Thứ nhất, môi trường sản xuất gỗ có đặc thù nhiều bụi, tiếng ồn, nguy cơ cháy nổ và chấn thương cơ học, do đó việc xây dựng hệ thống ISO 45001 phải bám sát thực tế, không sao chép máy móc từ ngành nghề khác.

Thứ hai, nên lựa chọn tổ chức chứng nhận có uy tín quốc tế như SGS, TUV, BSI, Quacert… nếu muốn chứng chỉ có giá trị trong đấu thầu hoặc xuất khẩu.

Thứ ba, doanh nghiệp cần đầu tư đào tạo nhân viên hiểu về các khái niệm như mối nguy, rủi ro, biện pháp kiểm soát, vai trò của từng bộ phận trong hệ thống ISO để tăng tính hiệu quả và giảm lỗi khi đánh giá.

Thứ tư, các doanh nghiệp vừa và nhỏ trong ngành gỗ có thể áp dụng gói tư vấn trọn gói từ Luật PVL Group để tiết kiệm thời gian, tránh sai sót khi triển khai ISO 45001.

Thứ năm, nếu cơ sở sản xuất gỗ đã có các chứng nhận khác như ISO 9001 (chất lượng), ISO 14001 (môi trường), có thể tích hợp chung hệ thống với ISO 45001 để thuận tiện vận hành và tiết kiệm chi phí giám sát.

5. Luật PVL Group – Đơn vị tư vấn và hỗ trợ chứng nhận ISO 45001 chuyên nghiệp cho doanh nghiệp chế biến gỗ

Với kinh nghiệm thực hiện hàng trăm dự án chứng nhận ISO trong lĩnh vực chế biến gỗ, sản xuất nội thất, thủ công mỹ nghệ…, Luật PVL Group là đơn vị đồng hành tin cậy giúp doanh nghiệp đạt chứng chỉ ISO 45001 hiệu quả, nhanh chóng và tiết kiệm.

Chúng tôi cung cấp dịch vụ:

• Tư vấn xây dựng hệ thống ISO 45001 phù hợp thực tế sản xuất gỗ;

• Soạn thảo đầy đủ bộ tài liệu tiêu chuẩn, quy trình, biểu mẫu;

• Tổ chức đào tạo nội bộ và huấn luyện an toàn lao động;

• Hướng dẫn đánh giá nội bộ, khắc phục điểm không phù hợp trước đánh giá chính thức;

• Kết nối và làm việc với tổ chức chứng nhận uy tín, theo dõi toàn bộ quá trình đánh giá – giám sát – tái chứng nhận;

• Cam kết đạt chứng chỉ trong thời gian sớm nhất, hỗ trợ đầy đủ giấy tờ chứng minh với đối tác xuất khẩu, các cơ quan quản lý Nhà nước.

Nếu quý khách đang vận hành cơ sở chế biến gỗ và muốn đạt chứng chỉ ISO 45001 để khẳng định uy tín, nâng cao an toàn và hội nhập quốc tế, hãy liên hệ ngay Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ trọn gói từ A–Z.

Tham khảo thêm các bài viết liên quan tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/