Giấy chứng nhận ISO 45001 về an toàn cho nhân viên và khách là tiêu chuẩn quốc tế giúp doanh nghiệp xây dựng hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp hiệu quả. Cùng Luật PVL Group tìm hiểu chi tiết thủ tục và điều kiện đạt chuẩn.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận ISO 45001 về an toàn cho nhân viên và khách
Trong bối cảnh yêu cầu ngày càng cao về chất lượng dịch vụ, môi trường làm việc an toàn và phúc lợi cho người lao động, chứng nhận ISO 45001 trở thành một tiêu chuẩn không thể thiếu đối với các doanh nghiệp hiện đại, đặc biệt là trong các ngành có yếu tố rủi ro như xây dựng, sản xuất, dịch vụ lưu trú – du lịch, vận tải, logistics…
ISO 45001:2018 là bộ tiêu chuẩn quốc tế do Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO) ban hành, đưa ra khuôn khổ cho hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (OHSMS). Mục tiêu của tiêu chuẩn này là giúp doanh nghiệp kiểm soát các rủi ro về an toàn lao động, giảm thiểu tai nạn, bảo vệ sức khỏe cho nhân viên, khách hàng và các bên liên quan.
Doanh nghiệp đạt chứng nhận ISO 45001 không chỉ đảm bảo tuân thủ pháp luật về an toàn lao động mà còn nâng cao uy tín thương hiệu, tạo dựng môi trường làm việc lành mạnh, cải thiện năng suất và là cơ sở để tiếp cận các dự án lớn, đấu thầu công trình hoặc ký hợp đồng quốc tế.
Chứng nhận ISO 45001 thường có hiệu lực 3 năm và được cấp bởi tổ chức chứng nhận độc lập có thẩm quyền (được công nhận bởi Bộ Khoa học & Công nghệ hoặc tổ chức quốc tế). Để đạt chứng nhận, doanh nghiệp phải trải qua quá trình đánh giá nghiêm ngặt từ việc xây dựng tài liệu, đào tạo nhân sự đến đánh giá nội bộ và đánh giá bên thứ ba.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận ISO 45001 về an toàn cho nhân viên và khách
Để đạt chứng nhận ISO 45001, doanh nghiệp cần thực hiện theo các bước cơ bản như sau:
Bước 1: Khảo sát hiện trạng và tư vấn triển khai hệ thống ISO 45001
Doanh nghiệp cần tiến hành khảo sát nội bộ về hiện trạng tuân thủ các quy định an toàn lao động hiện hành, từ đó xây dựng kế hoạch cải tiến, ban hành chính sách OHSMS và phân công nhiệm vụ cụ thể. Luật PVL Group có thể tư vấn gói dịch vụ trọn gói, từ đào tạo nhân sự, xây dựng hồ sơ đến điều phối đánh giá.
Bước 2: Xây dựng và áp dụng hệ thống quản lý OHSMS theo ISO 45001
Doanh nghiệp ban hành các quy trình, biểu mẫu, nội quy liên quan đến an toàn lao động, quản lý rủi ro, xử lý tai nạn, huấn luyện định kỳ… Tổ chức đào tạo cho cán bộ và nhân viên nhận thức và áp dụng hệ thống vào thực tiễn.
Bước 3: Đánh giá nội bộ và khắc phục sai lệch
Trước khi mời tổ chức chứng nhận đánh giá chính thức, doanh nghiệp cần tự đánh giá nội bộ toàn bộ hệ thống ISO 45001 đã triển khai. Những điểm chưa phù hợp cần lập kế hoạch hành động khắc phục.
Bước 4: Đăng ký chứng nhận ISO 45001 với tổ chức chứng nhận được công nhận
Sau khi hệ thống đã ổn định, doanh nghiệp liên hệ tổ chức chứng nhận để đánh giá chính thức. Quá trình này thường gồm 2 giai đoạn:
Giai đoạn 1: Kiểm tra tài liệu, chính sách, biểu mẫu.
Giai đoạn 2: Đánh giá thực tế tại hiện trường, phỏng vấn nhân sự, kiểm tra hồ sơ vận hành.
Bước 5: Cấp giấy chứng nhận ISO 45001 và duy trì hiệu lực hằng năm
Nếu đạt yêu cầu, tổ chức chứng nhận sẽ cấp Giấy chứng nhận ISO 45001 có hiệu lực 3 năm. Mỗi năm sẽ có 1 lần đánh giá giám sát để đảm bảo hệ thống đang duy trì đúng quy chuẩn.
Luật PVL Group có thể đại diện doanh nghiệp trong suốt quá trình trên, đảm bảo doanh nghiệp không chỉ đạt chứng nhận mà còn vận hành hệ thống hiệu quả, tiết kiệm thời gian và chi phí.
3. Thành phần hồ sơ cần thiết khi xin chứng nhận ISO 45001
Để đăng ký đánh giá chứng nhận ISO 45001, doanh nghiệp cần chuẩn bị các hồ sơ và tài liệu sau:
Chính sách an toàn và sức khỏe nghề nghiệp: Tuyên bố cam kết của ban lãnh đạo.
Sổ tay hệ thống quản lý OHSMS: Mô tả toàn bộ hệ thống quản lý, quy trình áp dụng.
Các quy trình bắt buộc: Đánh giá rủi ro, huấn luyện, ứng phó sự cố, kiểm tra định kỳ…
Hồ sơ đào tạo, huấn luyện nhân sự: Danh sách, nội dung và minh chứng tham gia.
Biên bản họp đánh giá nội bộ, khắc phục sai lệch.
Kế hoạch, báo cáo kiểm tra an toàn lao động định kỳ.
Sơ đồ tổ chức và phân công trách nhiệm về OHSMS.
Chứng chỉ hành nghề hoặc bằng cấp chuyên môn của người phụ trách OHS (nếu có).
Ngoài ra, tổ chức đánh giá có thể yêu cầu thêm: bảng thống kê tai nạn lao động, kết quả kiểm định thiết bị, hợp đồng dịch vụ bảo trì an toàn PCCC, bảng đánh giá nhà cung cấp…
Với dịch vụ của Luật PVL Group, toàn bộ hồ sơ trên sẽ được hướng dẫn chuẩn hóa, xây dựng từ đầu nếu doanh nghiệp chưa từng áp dụng ISO, đảm bảo hồ sơ sẵn sàng cho việc đánh giá và cấp chứng nhận nhanh nhất.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận ISO 45001
Thứ nhất, chứng nhận ISO 45001 không chỉ dành cho doanh nghiệp sản xuất hay xây dựng, mà cả các ngành dịch vụ như lưu trú, vận tải, du lịch, nhà hàng… đều có thể và nên triển khai hệ thống để giảm thiểu rủi ro, bảo vệ cả nhân viên và khách hàng.
Thứ hai, việc áp dụng ISO 45001 cần cam kết từ ban lãnh đạo, nếu không sẽ khó duy trì hệ thống sau khi được cấp chứng nhận. Đây không phải là giấy phép mang tính “đối phó”, mà là công cụ cải thiện môi trường làm việc.
Thứ ba, doanh nghiệp nên lựa chọn tổ chức chứng nhận được công nhận trong nước hoặc quốc tế như QUACERT, BSI, SGS, DNV… Luật PVL Group có thể giới thiệu và hỗ trợ lựa chọn đơn vị phù hợp với ngân sách và mục tiêu doanh nghiệp.
Thứ tư, chứng nhận ISO 45001 có thời hạn 3 năm, nhưng mỗi năm phải đánh giá giám sát, nếu không duy trì được thì chứng nhận có thể bị đình chỉ hoặc thu hồi. Vì vậy, doanh nghiệp nên xây dựng quy trình kiểm soát nội bộ song song.
Thứ năm, việc đạt ISO 45001 giúp doanh nghiệp tạo lợi thế cạnh tranh khi đấu thầu, xin các giấy phép an toàn lao động, bảo hiểm trách nhiệm, hoặc liên kết với đối tác nước ngoài. Đối với doanh nghiệp du lịch, khách sạn, đây còn là điểm cộng trong việc nâng hạng cơ sở.
5. Luật PVL Group – đối tác chuyên nghiệp trong tư vấn và hỗ trợ chứng nhận ISO 45001
Là đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp, Luật PVL Group không chỉ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc xin các loại giấy phép thông thường mà còn chuyên sâu trong lĩnh vực chứng nhận tiêu chuẩn quốc tế như ISO 45001.
Dịch vụ trọn gói của chúng tôi gồm:
Tư vấn xây dựng hệ thống quản lý OHSMS phù hợp với thực tế doanh nghiệp.
Soạn thảo toàn bộ tài liệu, quy trình, biểu mẫu theo tiêu chuẩn ISO.
Tổ chức đào tạo nhận thức ISO 45001 cho lãnh đạo và nhân viên.
Hướng dẫn tự đánh giá, khắc phục điểm chưa phù hợp.
Liên hệ, đăng ký và phối hợp với tổ chức chứng nhận uy tín.
Hỗ trợ sau cấp chứng nhận: đánh giá định kỳ, tái chứng nhận, nâng cấp hệ thống.
Với phương châm “Hiệu quả – Nhanh chóng – Đúng chuẩn”, Luật PVL Group đã giúp nhiều doanh nghiệp trong các lĩnh vực du lịch, khách sạn, nhà máy sản xuất, xây dựng… đạt chứng nhận ISO 45001 một cách tiết kiệm và bền vững.
Nếu bạn đang muốn nâng cao an toàn cho nhân viên và khách hàng, cải thiện hình ảnh chuyên nghiệp hoặc cần đạt điều kiện an toàn để tham gia các dự án lớn, hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group để được hỗ trợ xin chứng nhận ISO 45001 trọn gói và uy tín.
Xem thêm các bài viết pháp lý hữu ích tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
