Giấy chứng nhận ISO 45001 cho sản xuất thảm, chăn, đệm. Đây là tiêu chuẩn quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý rủi ro và nâng cao uy tín.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận ISO 45001 cho sản xuất thảm, chăn, đệm
ISO 45001 là tiêu chuẩn quốc tế về hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (Occupational Health and Safety Management System – OH&S) do Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO) ban hành. Mục tiêu chính của tiêu chuẩn này là:
Ngăn ngừa tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp trong môi trường sản xuất.
Cải thiện điều kiện làm việc, tăng hiệu quả hoạt động và giảm chi phí liên quan đến sự cố.
Đáp ứng yêu cầu pháp luật và đối tác quốc tế, đặc biệt quan trọng trong các ngành hàng tiêu dùng, sản xuất may mặc, dệt và gia dụng.
Áp dụng ISO 45001 trong ngành sản xuất thảm, chăn, đệm
Ngành sản xuất thảm, chăn, đệm tuy không được xem là ngành công nghiệp nặng, nhưng vẫn tiềm ẩn nhiều nguy cơ tai nạn lao động, như:
Tiếp xúc với bụi dệt, sợi tổng hợp gây viêm phổi, kích ứng da.
Sử dụng máy dệt, máy cắt, thiết bị ép nhiệt dễ gây tai nạn.
Công việc đóng gói, vận chuyển nặng có thể gây tổn thương cơ-xương.
Do đó, việc áp dụng và được chứng nhận ISO 45001 không chỉ giúp doanh nghiệp kiểm soát rủi ro mà còn nâng cao hình ảnh thương hiệu, tăng khả năng cạnh tranh và mở rộng thị trường xuất khẩu.
ISO 45001 không bắt buộc theo luật, nhưng là tiêu chuẩn bắt buộc trong thực tế nếu doanh nghiệp:
Muốn tham gia chuỗi cung ứng toàn cầu hoặc hợp tác với các đối tác quốc tế.
Sản xuất theo đơn đặt hàng của các thương hiệu lớn (OEM, ODM).
Muốn đạt được chứng nhận tích hợp như ISO 9001, ISO 14001, BSCI, WRAP,….
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận ISO 45001
Bước 1: Khảo sát và đánh giá thực trạng doanh nghiệp
Trước khi đăng ký chứng nhận, doanh nghiệp cần đánh giá sơ bộ hiện trạng về an toàn lao động, bao gồm:
Điều kiện làm việc của công nhân (ánh sáng, tiếng ồn, bụi, hóa chất,…).
Quy trình sản xuất và quy định vận hành thiết bị.
Hồ sơ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp (nếu có).
Chính sách, quy định về bảo hộ lao động hiện hành.
Việc này nhằm xác định khoảng cách giữa thực tế và yêu cầu ISO 45001, từ đó xây dựng kế hoạch triển khai phù hợp.
Bước 2: Xây dựng hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp
Doanh nghiệp cần thành lập ban ISO hoặc phân công bộ phận chuyên trách để:
Xây dựng chính sách an toàn và mục tiêu OH&S.
Thiết lập quy trình kiểm soát rủi ro trong sản xuất.
Lập hồ sơ đánh giá nguy cơ và cơ hội cải tiến.
Hướng dẫn, đào tạo công nhân về an toàn lao động.
Xây dựng văn bản hệ thống ISO 45001 bao gồm:
Sổ tay OH&S
Các thủ tục quản lý rủi ro, báo cáo sự cố, kiểm soát vận hành, hồ sơ bệnh nghề nghiệp,…
Bước 3: Đánh giá nội bộ và xem xét lãnh đạo
Doanh nghiệp thực hiện kiểm tra nội bộ để đánh giá:
Mức độ đáp ứng các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 45001.
Tình hình tuân thủ pháp luật về lao động và an toàn vệ sinh lao động.
Khả năng cải tiến và ứng phó sự cố.
Sau đó, ban lãnh đạo xem xét hệ thống quản lý, đưa ra quyết định cải tiến, điều chỉnh và thống nhất đăng ký chứng nhận.
Bước 4: Đăng ký chứng nhận tại tổ chức chứng nhận hợp pháp
Doanh nghiệp liên hệ với các tổ chức chứng nhận ISO được công nhận tại Việt Nam (SGS, TUV, Bureau Veritas, GIC, Vinacontrol,…) hoặc thông qua đơn vị đại diện như Luật PVL Group để:
Ký hợp đồng chứng nhận.
Lên lịch đánh giá chính thức.
Bước 5: Đánh giá chứng nhận (gồm 2 giai đoạn)
Giai đoạn 1: Đánh giá tài liệu và sự sẵn sàng.
Giai đoạn 2: Đánh giá tại chỗ – kiểm tra hồ sơ, phỏng vấn nhân sự, quan sát thực tế tại nhà máy.
Nếu đáp ứng đầy đủ yêu cầu, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy chứng nhận ISO 45001 có thời hạn 3 năm.
3. Thành phần hồ sơ xin chứng nhận ISO 45001
Các tài liệu, hồ sơ cần chuẩn bị gồm:
Hồ sơ hành chính
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Sơ đồ tổ chức công ty.
Thông tin liên hệ của người đại diện, quản lý chất lượng/an toàn lao động.
Hồ sơ hệ thống quản lý OH&S theo ISO 45001
Chính sách an toàn và sức khỏe nghề nghiệp.
Mục tiêu, kế hoạch thực hiện và đo lường.
Đánh giá rủi ro và cơ hội cải tiến.
Quy trình ứng phó khẩn cấp, quy định về tai nạn và sự cố.
Hồ sơ đào tạo công nhân.
Quy trình kiểm soát nhà thầu, khách hàng, thiết bị.
Hồ sơ giám sát môi trường lao động: bụi, tiếng ồn, ánh sáng…
Hồ sơ pháp lý liên quan
Hồ sơ về bảo hiểm xã hội, bảo hộ lao động.
Giấy phép môi trường, phòng cháy chữa cháy.
Hồ sơ khám sức khỏe định kỳ, báo cáo tai nạn lao động (nếu có).
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận ISO 45001
Chọn đúng tổ chức chứng nhận
Chỉ những tổ chức được Tổ chức Công nhận Quốc tế (IAF) hoặc Bộ Khoa học và Công nghệ Việt Nam công nhận mới có giá trị pháp lý. Luật PVL Group sẽ giúp doanh nghiệp liên hệ đúng đơn vị, đúng phạm vi và tránh mất thời gian.
Lồng ghép với các tiêu chuẩn khác
Doanh nghiệp nên kết hợp triển khai ISO 45001 với các tiêu chuẩn khác như:
ISO 9001 – Hệ thống quản lý chất lượng.
ISO 14001 – Quản lý môi trường.
WRAP, BSCI – Yêu cầu khách hàng quốc tế.
Việc tích hợp này giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và nâng cao hiệu quả quản lý.
Duy trì và đánh giá định kỳ
Giấy chứng nhận ISO 45001 có giá trị 3 năm, nhưng mỗi năm đều phải đánh giá giám sát để:
Kiểm tra việc duy trì hệ thống.
Cập nhật cải tiến theo thực tế sản xuất.
Tránh bị thu hồi chứng nhận hoặc ảnh hưởng uy tín.
Doanh nghiệp cần nhân lực chuyên trách
Để vận hành hệ thống ISO 45001 hiệu quả, cần có người phụ trách an toàn lao động hoặc quản lý hệ thống. Nếu không có, doanh nghiệp có thể thuê ngoài hoặc sử dụng dịch vụ giám sát định kỳ của Luật PVL Group.
5. PVL Group – Đơn vị tư vấn chứng nhận ISO 45001 nhanh chóng, chuyên nghiệp
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn ISO và pháp lý doanh nghiệp, Luật PVL Group là đối tác đáng tin cậy giúp các cơ sở sản xuất thảm, chăn, đệm:
Tư vấn miễn phí quy trình và chi phí ISO 45001 phù hợp với quy mô doanh nghiệp.
Soạn thảo tài liệu và xây dựng hệ thống OH&S từ đầu.
Tổ chức đào tạo và đánh giá nội bộ đạt chuẩn.
Liên hệ đơn vị chứng nhận uy tín, đảm bảo giấy chứng nhận hợp pháp – nhanh – tiết kiệm.
📞 Liên hệ với PVL Group ngay hôm nay để được hỗ trợ chi tiết!
Xem thêm các bài viết liên quan tại: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
