Giấy chứng nhận ISO 45001 cho an toàn lao động trong sản xuất xà phòng, chất tẩy rửa. PVL Group hướng dẫn thủ tục, hồ sơ và lưu ý khi xin chứng nhận.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận ISO 45001 cho ngành sản xuất xà phòng, chất tẩy rửa
Trong lĩnh vực sản xuất hóa mỹ phẩm – đặc biệt là xà phòng, chất tẩy rửa – nguy cơ rủi ro về hóa chất, cháy nổ, trơn trượt, hít phải khí độc, hoặc tai nạn vận hành máy móc là rất cao. Vì vậy, xây dựng và vận hành hệ thống quản lý an toàn, sức khỏe nghề nghiệp theo tiêu chuẩn ISO 45001:2018 là điều hết sức cần thiết đối với doanh nghiệp.
ISO 45001:2018 là tiêu chuẩn quốc tế do Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO) ban hành, nhằm thiết lập một hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (OHSMS – Occupational Health and Safety Management System).
ISO 45001 giúp doanh nghiệp:
Nhận diện và kiểm soát các nguy cơ trong môi trường làm việc;
Đảm bảo tuân thủ luật pháp về an toàn lao động;
Nâng cao sức khỏe nhân viên, giảm tai nạn và bệnh nghề nghiệp;
Gia tăng hình ảnh doanh nghiệp và khả năng tiếp cận thị trường quốc tế.
Tuy không bắt buộc theo luật, nhưng trong ngành sản xuất xà phòng, chất tẩy rửa – nơi thường xuyên tiếp xúc với hóa chất – ISO 45001 được xem là:
Tiêu chuẩn mang tính bảo vệ quyền lợi người lao động;
Yêu cầu bắt buộc trong các hợp đồng OEM, xuất khẩu, phân phối tại siêu thị;
Tiêu chí chấm điểm trong đấu thầu công, mua sắm lớn;
Nền tảng để xin các giấy phép như phòng cháy chữa cháy, bảo hiểm lao động…
2. Trình tự thủ tục xin chứng nhận ISO 45001 cho nhà máy sản xuất xà phòng, chất tẩy rửa
Quá trình xin chứng nhận ISO 45001 có thể chia thành 5 bước chính, kéo dài từ 30 – 60 ngày:
Bước 1: Khảo sát và đánh giá hiện trạng
Doanh nghiệp cần phối hợp với đơn vị tư vấn ISO để:
Rà soát điều kiện an toàn hiện tại;
Kiểm tra hồ sơ an toàn, quy trình vận hành máy móc, khu vực nguy hiểm;
Đánh giá mức độ tuân thủ theo Luật An toàn vệ sinh lao động.
Bước 2: Xây dựng và ban hành hệ thống quản lý OHSMS
Bộ tài liệu hệ thống gồm:
Chính sách an toàn lao động;
Mục tiêu an toàn sức khỏe nghề nghiệp;
Sơ đồ nhận diện nguy cơ, đánh giá rủi ro;
Quy trình vận hành thiết bị, hóa chất, phòng cháy chữa cháy;
Hướng dẫn xử lý sự cố, cấp cứu tại chỗ;
Hồ sơ đào tạo an toàn cho nhân viên.
Bước 3: Đào tạo và triển khai hệ thống
Công nhân, nhân viên kỹ thuật, quản lý cần được đào tạo về:
Nhận thức ISO 45001;
Biện pháp phòng ngừa tai nạn và sơ cứu tại chỗ;
Hệ thống cảnh báo, ký hiệu, bảo hộ cá nhân (PPE);
Ghi chép, báo cáo, lưu trữ hồ sơ sự cố, tai nạn lao động.
Bước 4: Đánh giá nội bộ và khắc phục điểm không phù hợp
Trước khi đánh giá chính thức, doanh nghiệp cần:
Tự kiểm tra hệ thống theo tiêu chuẩn ISO 45001;
Lập biên bản đánh giá nội bộ;
Tiến hành hành động khắc phục (Corrective Actions) nếu phát hiện điểm yếu.
Bước 5: Đánh giá chứng nhận bởi tổ chức chứng nhận độc lập
Tổ chức chứng nhận sẽ:
Kiểm tra hệ thống tài liệu;
Phỏng vấn nhân sự tại hiện trường;
Ghi nhận mức độ tuân thủ tiêu chuẩn ISO 45001:2018;
Cấp chứng nhận ISO 45001 có giá trị trong vòng 3 năm, đánh giá giám sát hàng năm.
3. Thành phần hồ sơ xin chứng nhận ISO 45001 cho nhà máy sản xuất chất tẩy rửa
Để hoàn tất thủ tục xin ISO 45001, doanh nghiệp cần chuẩn bị hai nhóm tài liệu:
Hồ sơ pháp lý – kỹ thuật
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
Quyết định bổ nhiệm người phụ trách an toàn;
Hồ sơ máy móc, thiết bị, bảo hộ cá nhân;
Bản vẽ mặt bằng nhà xưởng, vị trí lối thoát hiểm, PCCC.
Hồ sơ hệ thống quản lý ISO 45001
Chính sách và mục tiêu OHS;
Biểu mẫu nhận diện rủi ro, ma trận đánh giá nguy cơ;
Quy trình vận hành an toàn từng khu vực: nấu, pha trộn, đóng gói;
Sổ theo dõi sự cố, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp;
Kế hoạch huấn luyện định kỳ, phiếu điểm danh;
Báo cáo đánh giá nội bộ và biên bản họp xem xét lãnh đạo.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin chứng nhận ISO 45001 cho doanh nghiệp hóa chất
Ưu tiên kiểm soát khu vực tiếp xúc hóa chất
Trong ngành sản xuất xà phòng, chất tẩy rửa – nơi sử dụng kiềm, axit, chất hoạt động bề mặt – các khu vực cần kiểm soát đặc biệt:
Khu vực pha chế: cần có hệ thống hút khí, PPE đầy đủ;
Kho hóa chất: phải có cảnh báo, kiểm soát nhiệt độ, PCCC;
Bồn chứa: đánh dấu rõ ràng, kiểm định định kỳ.
ISO 45001 hỗ trợ giảm tai nạn và chi phí bảo hiểm
Việc xây dựng hệ thống OHS giúp:
Giảm thiểu sự cố, tránh gián đoạn sản xuất;
Tăng ý thức an toàn cho người lao động;
Là cơ sở để được hưởng mức bảo hiểm xã hội, bảo hiểm PCCC tốt hơn.
Nên kết hợp ISO 45001 với ISO 9001 và ISO 14001
ISO 45001 có thể tích hợp hệ thống quản lý với ISO 9001 (quản lý chất lượng) và ISO 14001 (quản lý môi trường) để tiết kiệm chi phí, dễ duy trì.
Điều này phù hợp với nhà máy xà phòng, chất tẩy rửa có quy mô trung bình trở lên, muốn mở rộng thị trường và hợp tác quốc tế.
Nên lựa chọn tổ chức chứng nhận có uy tín
Một số tổ chức chứng nhận được công nhận tại Việt Nam gồm:
QUACERT (BoA);
ISOCERT;
Bureau Veritas;
SGS;
TUV NORD…
Doanh nghiệp nên kiểm tra năng lực pháp lý và phạm vi công nhận trước khi ký hợp đồng chứng nhận.
5. Luật PVL Group – Đồng hành xây dựng hệ thống ISO 45001 chuyên nghiệp
Với đội ngũ tư vấn chuyên sâu trong lĩnh vực hóa chất, xà phòng, chất tẩy rửa, Luật PVL Group cam kết:
Tư vấn xây dựng hệ thống ISO 45001 sát với thực tế nhà máy;
Soạn thảo tài liệu hệ thống, biểu mẫu, quy trình đầy đủ;
Đào tạo nhân sự, huấn luyện an toàn tại chỗ;
Kết nối với tổ chức chứng nhận uy tín, cấp giấy chứng nhận nhanh chóng;
Tích hợp ISO 45001 với ISO 9001, ISO 14001, GMP nếu doanh nghiệp có nhu cầu.
📞 Hotline hỗ trợ miễn phí: 097 211 8764
🌐 Tham khảo các bài viết chuyên đề pháp lý doanh nghiệp tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
