Giấy chứng nhận ISO 45001 cho an toàn lao động trong sản xuất thủy tinh. Tìm hiểu quy trình, hồ sơ và các lưu ý trong việc áp dụng tiêu chuẩn an toàn lao động quốc tế.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận ISO 45001 trong sản xuất thủy tinh
ISO 45001:2018 là tiêu chuẩn quốc tế về Hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (OHSMS) do Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO) ban hành nhằm giúp các tổ chức đảm bảo điều kiện lao động an toàn, ngăn ngừa tai nạn và bệnh nghề nghiệp tại nơi làm việc.
Trong lĩnh vực sản xuất thủy tinh, hoạt động sản xuất liên quan đến:
Nhiệt độ cực cao từ lò nung thủy tinh (có thể trên 1000°C);
Bụi thủy tinh, mảnh vỡ sắc nhọn, hóa chất độc hại như silicat, axit flohydric;
Nguy cơ cháy nổ, đổ vỡ, tai nạn lao động khi vận hành máy móc nặng.
Do đó, ISO 45001 đóng vai trò thiết yếu để giúp doanh nghiệp:
Quản lý rủi ro lao động một cách hệ thống;
Nâng cao nhận thức và kỹ năng an toàn cho người lao động;
Giảm thiểu sự cố mất an toàn lao động, giảm chi phí bồi thường, gián đoạn sản xuất.
Hiện nay, ISO 45001 chưa phải là yêu cầu bắt buộc theo luật định. Tuy nhiên:
Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015 yêu cầu doanh nghiệp xây dựng hệ thống quản lý an toàn – đây là nội dung cốt lõi của ISO 45001;
Một số ngành nghề đặc thù như sản xuất kính xây dựng, thủy tinh y tế, thủy tinh công nghiệp bắt buộc phải có quy trình quản lý rủi ro được chứng minh hiệu quả;
Do đó, chứng nhận ISO 45001 ngày càng trở thành tiêu chuẩn thực hành tiên tiến bắt buộc trong nhiều gói thầu, dự án đầu tư và xuất khẩu.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận ISO 45001 cho cơ sở sản xuất thủy tinh
Bước 1: Khảo sát thực trạng an toàn lao động tại cơ sở
Phân tích các nguy cơ và rủi ro hiện hữu trong từng công đoạn sản xuất: nung chảy, định hình, làm mát, cắt gọt, kiểm tra, đóng gói…
Đánh giá mức độ tuân thủ các quy định pháp luật về an toàn hiện tại.
Bước 2: Thiết lập hệ thống quản lý OHSMS theo tiêu chuẩn ISO 45001
Xây dựng chính sách và mục tiêu về an toàn và sức khỏe nghề nghiệp;
Phân tích nguy cơ, đánh giá rủi ro, thiết lập kế hoạch kiểm soát;
Ban hành các quy trình, biểu mẫu như: kiểm tra thiết bị, hướng dẫn an toàn vận hành lò nung, quy trình xử lý sự cố, bảo hộ lao động…
Bước 3: Đào tạo và áp dụng hệ thống vào thực tế
Tổ chức các khóa huấn luyện nội bộ về ISO 45001;
Thực hành theo các quy trình an toàn: phân tích rủi ro trước công việc (JSA), cảnh báo nguy cơ, sơ cứu tai nạn lao động…
Bước 4: Tự đánh giá nội bộ và cải tiến hệ thống
Doanh nghiệp cần thực hiện đánh giá nội bộ theo định kỳ;
Lập biên bản phát hiện điểm chưa phù hợp, thực hiện hành động khắc phục và cải tiến liên tục.
Bước 5: Đăng ký đánh giá chứng nhận với tổ chức đánh giá độc lập
Doanh nghiệp lựa chọn đơn vị chứng nhận như SGS, BSI, TÜV SÜD, QUACERT…;
Tổ chức này sẽ thẩm tra toàn diện hồ sơ và thực địa;
Nếu đạt, giấy chứng nhận ISO 45001:2018 sẽ được cấp có hiệu lực 3 năm, đánh giá giám sát hàng năm.
3. Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị khi xin chứng nhận ISO 45001
a) Hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
Sơ đồ tổ chức và phân công trách nhiệm an toàn.
b) Tài liệu hệ thống quản lý an toàn lao động
Chính sách an toàn và sức khỏe nghề nghiệp;
Mục tiêu an toàn và kế hoạch thực hiện;
Danh mục mối nguy, đánh giá rủi ro và biện pháp kiểm soát;
Quy trình an toàn lao động: an toàn lò nung, phòng chống cháy nổ, quy trình sử dụng thiết bị nâng – hạ thủy tinh, quy trình sử dụng hóa chất…
c) Hồ sơ vận hành hệ thống
Biên bản đào tạo an toàn;
Nhật ký bảo trì thiết bị sản xuất và thiết bị PCCC;
Báo cáo tai nạn lao động (nếu có);
Hồ sơ đánh giá nội bộ, biên bản hành động khắc phục.
d) Hồ sơ đăng ký chứng nhận
Đơn đăng ký chứng nhận ISO 45001;
Thông tin mô tả sản xuất, số lượng lao động;
Hợp đồng với tổ chức đánh giá.
4. Những lưu ý quan trọng khi triển khai ISO 45001 trong ngành thủy tinh
Một số sai sót thường gặp khiến hồ sơ không được duyệt
a) Không có hồ sơ đánh giá rủi ro đầy đủ
Một số doanh nghiệp chỉ liệt kê nguy cơ chung, không phân tích theo từng khu vực như: khu lò nung – khu cắt kính – kho thành phẩm;
ISO 45001 yêu cầu đánh giá chi tiết theo công việc – nguy cơ – mức độ – biện pháp.
b) Đào tạo an toàn không thực tế
Nhiều đơn vị chỉ tổ chức đào tạo trên giấy tờ, không huấn luyện thực tế hoặc diễn tập;
Đơn vị đánh giá sẽ yêu cầu minh chứng: biên bản đào tạo, bài test, hình ảnh huấn luyện, video diễn tập…
c) Không duy trì hồ sơ vận hành thường xuyên
Các biểu mẫu, kiểm tra thiết bị, nhật ký an toàn cần được duy trì theo tháng;
Thiếu chứng cứ vận hành hệ thống sẽ bị đánh giá là không phù hợp.
d) Chọn tổ chức chứng nhận không được công nhận
Cần chọn tổ chức có mã số được Bộ KH&CN hoặc IAF công nhận;
Tránh chọn tổ chức không có giá trị quốc tế, khiến chứng chỉ bị từ chối khi tham gia đấu thầu hoặc chứng minh năng lực sản xuất.
5. Luật PVL Group – Đồng hành cùng doanh nghiệp trong chứng nhận ISO 45001
Sản xuất thủy tinh là lĩnh vực có nguy cơ tai nạn lao động cao, đòi hỏi doanh nghiệp phải có hệ thống an toàn được kiểm soát bài bản, toàn diện và hiệu quả.
Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, Luật PVL Group cam kết:
Tư vấn xây dựng ISO 45001 phù hợp đặc thù sản xuất thủy tinh;
Soạn hồ sơ, quy trình và biểu mẫu chi tiết;
Tổ chức đào tạo, đánh giá nội bộ, khắc phục không phù hợp;
Liên hệ trực tiếp tổ chức chứng nhận, đại diện doanh nghiệp làm việc và nhận chứng chỉ nhanh chóng.
📞 Hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí và triển khai ISO 45001 chuyên nghiệp, hiệu quả.
🔗 Tham khảo thêm các bài viết liên quan tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
