Giấy chứng nhận ISO 45001 cho an toàn lao động trong sản xuất săm, lốp cao su. Tìm hiểu thủ tục xin chứng nhận ISO 45001 và cách Luật PVL Group hỗ trợ triển khai nhanh chóng, đúng quy định.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận ISO 45001 cho an toàn lao động trong sản xuất săm, lốp cao su
Trong ngành sản xuất săm, lốp cao su – nơi thường xuyên sử dụng máy móc công nghiệp nặng, nguyên vật liệu dễ cháy và vận hành trong môi trường có tiếng ồn, hóa chất – thì vấn đề an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (Occupational Health and Safety – OHS) luôn là mối quan tâm hàng đầu. Đó là lý do ISO 45001:2018 ra đời nhằm xây dựng một hệ thống quản lý an toàn lao động toàn diện và có hệ thống.
ISO 45001 có bắt buộc trong sản xuất săm, lốp cao su không? – Về mặt pháp lý, ISO 45001 không bắt buộc, nhưng đây là chứng nhận ngày càng được yêu cầu trong thực tế bởi các bên liên quan, bao gồm:
Đối tác nước ngoài (xuất khẩu, OEM);
Khách hàng lớn trong ngành ô tô, công nghiệp nặng;
Các cơ quan nhà nước khi đánh giá điều kiện hoạt động, phòng cháy, môi trường;
Các chương trình đấu thầu, chuỗi cung ứng.
ISO 45001 giúp doanh nghiệp chủ động kiểm soát và giảm thiểu rủi ro an toàn lao động, bảo vệ người lao động, giảm thiểu tai nạn, ngừng sản xuất và trách nhiệm pháp lý. Bên cạnh đó, chứng nhận ISO 45001 còn là yếu tố tăng uy tín doanh nghiệp trong thị trường cạnh tranh khắt khe.
2. Trình tự thủ tục xin chứng nhận ISO 45001 cho sản xuất săm, lốp cao su
Để được cấp giấy chứng nhận ISO 45001, doanh nghiệp cần thực hiện theo lộ trình gồm các giai đoạn chính như sau:
Bước 1: Đánh giá hiện trạng quản lý an toàn tại nhà máy
Tổ chức sản xuất cần rà soát và đánh giá hiện trạng theo các tiêu chí:
Quy trình đánh giá rủi ro nghề nghiệp;
Trang bị bảo hộ lao động;
Phương án xử lý tai nạn;
Hồ sơ huấn luyện an toàn cho người lao động;
Môi trường làm việc (tiếng ồn, bụi cao su, hơi hóa chất…).
Việc đánh giá giúp doanh nghiệp xác định các điểm thiếu sót và lên kế hoạch cải thiện phù hợp với tiêu chuẩn ISO 45001.
Bước 2: Xây dựng hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp theo ISO 45001
Doanh nghiệp cần:
Thiết lập Chính sách OHS rõ ràng;
Xây dựng các quy trình vận hành an toàn như: quy trình bảo trì máy, xử lý sự cố, sơ cứu tai nạn, ứng phó khẩn cấp, kiểm soát hóa chất, tiếng ồn…;
Soạn thảo hồ sơ huấn luyện và đánh giá rủi ro;
Xây dựng bộ hồ sơ ISO 45001 gồm:
Chính sách an toàn;
Ma trận nhận diện nguy cơ và đánh giá rủi ro;
Biểu mẫu kiểm tra, giám sát;
Sổ tay OHS và hồ sơ nhân sự liên quan.
Bước 3: Đào tạo nhận thức ISO 45001 cho cán bộ và người lao động
Đào tạo là yếu tố bắt buộc khi triển khai ISO 45001. Các nhóm được đào tạo gồm:
Cán bộ quản lý, trưởng bộ phận;
Người lao động trực tiếp;
Nhân viên phụ trách an toàn vệ sinh lao động.
Nội dung đào tạo bao gồm:
Hiểu biết về ISO 45001;
Kỹ năng đánh giá rủi ro;
Biện pháp phòng tránh tai nạn tại xưởng sản xuất.
Bước 4: Áp dụng hệ thống trong thực tế
Doanh nghiệp cần vận hành hệ thống ISO 45001 trong ít nhất 2–3 tháng trước khi đăng ký đánh giá chứng nhận. Trong thời gian này, phải:
Thực hiện đánh giá nội bộ;
Khắc phục điểm không phù hợp;
Lưu trữ đầy đủ hồ sơ vận hành.
Bước 5: Đăng ký đánh giá chứng nhận
Doanh nghiệp liên hệ với tổ chức chứng nhận được công nhận để thực hiện đánh giá chính thức. Quá trình đánh giá gồm 2 giai đoạn:
Giai đoạn 1: Xem xét tài liệu, hồ sơ;
Giai đoạn 2: Đánh giá thực địa tại xưởng.
Nếu đạt yêu cầu, doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận ISO 45001:2018 có hiệu lực 3 năm và được giám sát định kỳ hằng năm.
PVL Group hiện hợp tác với nhiều tổ chức chứng nhận uy tín trong nước và quốc tế, giúp rút ngắn thời gian chứng nhận và đảm bảo tính hợp pháp của kết quả.
3. Thành phần hồ sơ cần thiết để xin chứng nhận ISO 45001
Khi đăng ký đánh giá, doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu sau:
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao y);
Sơ đồ tổ chức và phân công trách nhiệm an toàn;
Chính sách an toàn lao động và sổ tay ISO 45001;
Danh sách các nguy cơ được đánh giá và biện pháp kiểm soát;
Hồ sơ đào tạo an toàn và kết quả kiểm tra sức khỏe định kỳ;
Biểu mẫu theo dõi tai nạn, sự cố và hành động khắc phục;
Biên bản đánh giá nội bộ và kế hoạch cải tiến;
Chứng từ vận hành hệ thống thực tế trong nhà máy (báo cáo giám sát môi trường lao động, kiểm tra an toàn máy móc…).
PVL Group hỗ trợ soạn thảo và hoàn thiện toàn bộ hồ sơ ISO 45001, đảm bảo theo đúng cấu trúc tiêu chuẩn và được tổ chức chứng nhận chấp thuận.
4. Những lưu ý quan trọng khi áp dụng ISO 45001 trong sản xuất săm, lốp cao su
Lưu ý 1: Nhận diện đầy đủ rủi ro trong sản xuất cao su
Sản xuất săm, lốp cao su tiềm ẩn nhiều nguy cơ như:
Cháy nổ do nhiệt độ cao và hóa chất dễ bắt cháy;
Tai nạn máy móc (cắt, ép, cán…);
Tiếp xúc với khí độc từ quá trình lưu hóa;
Ô nhiễm tiếng ồn, bụi cao su, ảnh hưởng hô hấp;
Trượt ngã do sàn nhà có dầu, nước…
Việc nhận diện, đánh giá và kiểm soát các nguy cơ trên là yêu cầu bắt buộc trong ISO 45001 và là tiêu chí đánh giá chính.
Lưu ý 2: Đảm bảo sự tham gia của người lao động trong hệ thống
Một điểm mới của ISO 45001 là nhấn mạnh vai trò của người lao động trong hệ thống quản lý. Doanh nghiệp cần:
Cung cấp thông tin đầy đủ;
Tổ chức đối thoại định kỳ về an toàn;
Ghi nhận phản ánh của người lao động.
Lưu ý 3: Tích hợp ISO 45001 với các hệ thống khác
Doanh nghiệp sản xuất săm, lốp thường áp dụng nhiều hệ thống cùng lúc như:
ISO 9001 – quản lý chất lượng;
ISO 14001 – môi trường;
IATF 16949 – ngành ô tô;
Do đó, ISO 45001 nên được tích hợp để tối ưu quản lý và giảm trùng lặp quy trình, chi phí.
Lưu ý 4: Giấy chứng nhận có thời hạn và cần duy trì
Sau khi được cấp, doanh nghiệp phải:
Đánh giá giám sát mỗi năm với tổ chức chứng nhận;
Thực hiện cải tiến liên tục và cập nhật hệ thống;
Tránh trường hợp hệ thống không còn vận hành thực tế, dẫn đến bị thu hồi chứng nhận.
5. Luật PVL Group – Đồng hành xin chứng nhận ISO 45001 cho nhà máy sản xuất săm, lốp cao su
Bạn muốn xây dựng hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp chuyên nghiệp?
Bạn cần giấy chứng nhận ISO 45001 để làm hồ sơ xuất khẩu, đấu thầu hoặc chứng minh năng lực nhà máy?
Luật PVL Group sẵn sàng hỗ trợ bạn:
Tư vấn chuyên sâu ISO 45001 phù hợp với ngành săm, lốp;
Xây dựng tài liệu, quy trình theo đúng tiêu chuẩn quốc tế;
Tổ chức đào tạo, đánh giá nội bộ, lập hồ sơ đầy đủ;
Kết nối tổ chức chứng nhận uy tín và giám sát sau chứng nhận.
👉 Xem thêm bài viết pháp lý chuyên ngành tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Liên hệ với PVL Group ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và báo giá chi tiết:
Hotline: 0986.36.1111
Email: pvlgroup.law@gmail.com
Website: https://luatpvlgroup.com
