Giấy chứng nhận ISO 45001 cho an toàn lao động trong sản xuất hóa chất. Bài viết hướng dẫn thủ tục, hồ sơ và giải pháp PVL Group hỗ trợ doanh nghiệp đạt chứng nhận nhanh chóng, chuyên nghiệp.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận ISO 45001 cho an toàn lao động trong sản xuất hóa chất
ISO 45001 là tiêu chuẩn quốc tế về Hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (OHSMS) do Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO) ban hành. Tiêu chuẩn này cung cấp khuôn khổ giúp tổ chức kiểm soát các yếu tố rủi ro về an toàn, sức khỏe tại nơi làm việc, đồng thời cải thiện hiệu suất an toàn lao động một cách bền vững.
Đối với lĩnh vực sản xuất hóa chất, một trong những ngành công nghiệp có mức độ rủi ro cao nhất về tai nạn lao động, phơi nhiễm hóa chất độc hại và cháy nổ, thì việc đạt chứng nhận ISO 45001 không chỉ là lựa chọn chiến lược, mà còn là yêu cầu cần thiết để đảm bảo tính tuân thủ pháp luật và ổn định sản xuất.
Tuân thủ quy định pháp luật về an toàn lao động theo Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015;
Ngăn ngừa tai nạn lao động, bảo vệ sức khỏe người lao động trong môi trường có nguy cơ phơi nhiễm cao;
Nâng cao uy tín, tạo lợi thế cạnh tranh khi tham gia chuỗi cung ứng quốc tế;
Thu hút đầu tư, tiếp cận thị trường xuất khẩu, đặc biệt khi các đối tác yêu cầu hệ thống quản lý an toàn đạt chuẩn quốc tế.
2. Trình tự thủ tục xin chứng nhận ISO 45001 cho cơ sở sản xuất hóa chất
Quy trình triển khai chứng nhận ISO 45001 gồm các bước cơ bản sau:
Bước 1: Khảo sát ban đầu và tư vấn lộ trình áp dụng
Doanh nghiệp cần xác định:
Phạm vi áp dụng chứng nhận (toàn bộ cơ sở sản xuất hoặc một phân xưởng cụ thể);
Mức độ sẵn sàng của hệ thống hiện tại về an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (OH&S);
Nhu cầu đào tạo và tư vấn hỗ trợ.
PVL Group sẽ hỗ trợ đánh giá sơ bộ để thiết lập lộ trình phù hợp với đặc thù sản xuất hóa chất của doanh nghiệp.
Bước 2: Xây dựng hệ thống quản lý an toàn lao động theo ISO 45001
Các chuyên gia sẽ phối hợp cùng doanh nghiệp để:
Soạn thảo các quy trình vận hành an toàn, quy trình ứng phó sự cố hóa chất, phòng cháy chữa cháy, xử lý phơi nhiễm;
Thiết lập bản đồ đánh giá rủi ro, kế hoạch hành động khắc phục;
Xây dựng bộ tài liệu hệ thống phù hợp với yêu cầu của ISO 45001:2018.
Bước 3: Đào tạo, triển khai và đánh giá nội bộ
Đào tạo cho nhân sự chủ chốt và cán bộ an toàn về tiêu chuẩn ISO 45001;
Tổ chức triển khai thực tế hệ thống;
Tiến hành đánh giá nội bộ và thực hiện hành động khắc phục nếu phát hiện điểm chưa phù hợp.
Bước 4: Đăng ký chứng nhận với tổ chức chứng nhận
PVL Group sẽ hỗ trợ doanh nghiệp:
Đăng ký với tổ chức chứng nhận có uy tín và được công nhận;
Chuẩn bị hồ sơ và bố trí đợt đánh giá tại cơ sở sản xuất.
Bước 5: Đánh giá và cấp chứng nhận
Tổ chức chứng nhận sẽ:
Thực hiện đánh giá giai đoạn 1 (xem xét tài liệu);
Đánh giá giai đoạn 2 (kiểm tra việc áp dụng hệ thống tại hiện trường).
Sau khi vượt qua đánh giá, doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận ISO 45001:2018 có hiệu lực 3 năm, kèm theo các đợt giám sát định kỳ hàng năm.
3. Thành phần hồ sơ cần có khi xin chứng nhận ISO 45001
Hồ sơ doanh nghiệp cần chuẩn bị bao gồm:
Đơn đăng ký chứng nhận ISO 45001 (theo mẫu của tổ chức chứng nhận);
Giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập doanh nghiệp;
Mô tả quy trình sản xuất và sơ đồ tổ chức của nhà máy hóa chất;
Bản đánh giá mối nguy – đánh giá rủi ro trong sản xuất và kho lưu trữ hóa chất;
Tài liệu hệ thống quản lý OH&S, bao gồm:
Chính sách OH&S;
Mục tiêu và kế hoạch thực hiện mục tiêu;
Quy trình kiểm soát rủi ro, ứng phó khẩn cấp, huấn luyện an toàn, giám sát môi trường làm việc…
Kế hoạch đào tạo, huấn luyện an toàn lao động;
Hồ sơ quản lý sự cố và hành động khắc phục;
Biên bản đánh giá nội bộ và xem xét của lãnh đạo;
Các hồ sơ liên quan đến thiết bị an toàn, PCCC, thiết bị cảnh báo hóa chất….
4. Những lưu ý quan trọng khi xin chứng nhận ISO 45001 cho sản xuất hóa chất
Mặc dù ISO 45001 không bắt buộc theo quy định pháp luật, tuy nhiên đối với các doanh nghiệp hoạt động trong ngành hóa chất, việc không áp dụng hệ thống quản lý an toàn có thể dẫn đến:
Không đạt điều kiện về cấp phép sản xuất, kinh doanh hóa chất hạn chế (theo Nghị định 113/2017/NĐ-CP);
Không vượt qua thẩm định của các đối tác lớn trong chuỗi cung ứng;
Tăng nguy cơ tai nạn lao động, ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất và uy tín doanh nghiệp.
Các lỗi thường gặp khiến doanh nghiệp không đạt chứng nhận:
Đánh giá rủi ro sơ sài, không đầy đủ các nguy cơ liên quan đến hóa chất;
Thiếu hồ sơ theo dõi huấn luyện an toàn lao động cho người lao động;
Không tổ chức đánh giá nội bộ và xem xét của lãnh đạo đúng chuẩn;
Thiếu minh chứng thực hiện các kế hoạch ứng phó khẩn cấp, phòng cháy chữa cháy…
5. Công ty Luật PVL Group không chỉ có đội ngũ luật sư am hiểu pháp lý trong ngành hóa chất
Chuyên gia an toàn lao động và tư vấn ISO 45001 nhiều kinh nghiệm thực chiến;
Hỗ trợ soạn thảo toàn bộ tài liệu hệ thống OH&S theo đúng thực tiễn doanh nghiệp;
Tổ chức đào tạo, đánh giá nội bộ và đồng hành đánh giá chứng nhận;
Tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian triển khai nhờ mạng lưới đối tác chứng nhận uy tín.
PVL Group cam kết giúp doanh nghiệp sản xuất hóa chất đạt chứng nhận ISO 45001:2018 trong thời gian ngắn nhất, đảm bảo tính hiệu quả và bền vững của hệ thống.
Tham khảo thêm các thủ tục pháp lý và giấy phép doanh nghiệp tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
