Giấy chứng nhận ISO 45001 là tiêu chuẩn quốc tế về an toàn và sức khỏe nghề nghiệp trong xây dựng bất động sản. Tìm hiểu thủ tục, hồ sơ và lưu ý cần thiết khi xin chứng nhận cùng Luật PVL Group tại đây.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận ISO 45001 trong lĩnh vực xây dựng bất động sản
Giấy chứng nhận ISO 45001 là minh chứng cho việc doanh nghiệp đã xây dựng và áp dụng hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp đạt chuẩn quốc tế. Được ban hành vào năm 2018 bởi Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO), ISO 45001 thay thế cho tiêu chuẩn OHSAS 18001 trước đó và hiện được coi là tiêu chuẩn toàn cầu về quản lý rủi ro liên quan đến sức khỏe, an toàn của người lao động.
Trong ngành xây dựng bất động sản – lĩnh vực tiềm ẩn nhiều nguy cơ tai nạn lao động, làm việc ở độ cao, tiếp xúc vật liệu nặng, nguy hiểm – việc áp dụng ISO 45001 không chỉ là yêu cầu về đạo đức doanh nghiệp mà còn là đòn bẩy để nâng cao uy tín, hạn chế rủi ro pháp lý và tạo điều kiện tiếp cận các dự án quốc tế, gói thầu lớn.
ISO 45001 giúp doanh nghiệp xác định, kiểm soát và ngăn ngừa các mối nguy về tai nạn lao động, xây dựng môi trường làm việc an toàn, đồng thời đáp ứng các yêu cầu pháp luật về lao động và bảo hộ. Đặc biệt, với các doanh nghiệp bất động sản triển khai thi công dự án, nhà thầu chính hoặc phụ, việc sở hữu chứng nhận này là lợi thế lớn trong các hoạt động đấu thầu và hợp tác quốc tế.
Với kinh nghiệm triển khai ISO cho hàng trăm doanh nghiệp xây dựng, Luật PVL Group cung cấp giải pháp tư vấn và chứng nhận ISO 45001 chuyên sâu, giúp doanh nghiệp đạt chuẩn an toàn – tiết kiệm chi phí – đúng tiến độ cam kết.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận ISO 45001 trong ngành xây dựng bất động sản
Câu hỏi “Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận ISO 45001 cho doanh nghiệp xây dựng bất động sản thực hiện như thế nào?” là nội dung được nhiều nhà đầu tư, chủ thầu, nhà phát triển dự án đặc biệt quan tâm. Dưới đây là quy trình thực hiện chuẩn hóa:
Bước 1: Khảo sát và đánh giá hiện trạng quản lý an toàn lao động của doanh nghiệp
Đội ngũ tư vấn sẽ tiến hành khảo sát toàn bộ công trường, văn phòng, nhà máy, kho bãi để nhận diện mối nguy, điểm yếu trong công tác quản lý an toàn hiện tại.
Bước 2: Xây dựng hệ thống tài liệu ISO 45001 phù hợp với doanh nghiệp
Doanh nghiệp sẽ được xây dựng các tài liệu: Chính sách an toàn và sức khỏe, quy trình quản lý rủi ro, phân tích mối nguy, báo cáo sự cố, hướng dẫn đào tạo, nội quy lao động, đánh giá định kỳ…
Bước 3: Đào tạo và triển khai hệ thống ISO 45001 trong toàn doanh nghiệp
Tổ chức các khóa đào tạo cho quản lý, kỹ sư, nhân viên về nội dung ISO 45001 và cách thực hiện, giám sát và vận hành đúng quy trình.
Bước 4: Đánh giá nội bộ và chuẩn bị chứng nhận
Sau khi vận hành hệ thống khoảng 2–4 tuần, doanh nghiệp tiến hành đánh giá nội bộ để kiểm tra mức độ phù hợp và khắc phục sai sót trước khi đánh giá chính thức.
Bước 5: Đánh giá chứng nhận bởi tổ chức chứng nhận độc lập
Tổ chức chứng nhận ISO (được công nhận bởi BOA hoặc các tổ chức quốc tế) sẽ đánh giá hệ thống và nếu đạt yêu cầu, sẽ cấp giấy chứng nhận ISO 45001 có hiệu lực 3 năm.
Quá trình xin giấy chứng nhận ISO 45001 kéo dài từ 30–60 ngày tùy thuộc quy mô doanh nghiệp, mức độ sẵn sàng và phạm vi áp dụng (công trình, nhà xưởng, trụ sở…).
3. Thành phần hồ sơ cần có để xin chứng nhận ISO 45001
Để được cấp giấy chứng nhận ISO 45001, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ gồm các tài liệu sau:
Chính sách về an toàn và sức khỏe nghề nghiệp do lãnh đạo doanh nghiệp ban hành
Danh sách mối nguy và đánh giá rủi ro cho từng công đoạn, vị trí làm việc
Hồ sơ huấn luyện, đào tạo an toàn lao động cho công nhân, kỹ sư, cán bộ quản lý
Kế hoạch kiểm tra định kỳ các yếu tố nguy cơ và biện pháp kiểm soát (thiết bị, vật tư…)
Biên bản điều tra tai nạn lao động, sự cố hoặc sự việc không mong muốn
Hướng dẫn sử dụng thiết bị bảo hộ cá nhân, kiểm tra bảo dưỡng thiết bị
Biên bản đánh giá nội bộ và biên bản họp khắc phục điểm không phù hợp
Báo cáo rà soát hệ thống bởi lãnh đạo (Management Review)
Đăng ký chứng nhận ISO 45001 với tổ chức chứng nhận uy tín
Tất cả hồ sơ nên được lưu trữ rõ ràng, minh bạch, có chữ ký phê duyệt của người có trách nhiệm, đảm bảo thể hiện được sự tuân thủ và vận hành thực tế của hệ thống.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận ISO 45001 trong ngành BĐS
Để quá trình chứng nhận ISO 45001 được thực hiện hiệu quả, doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề sau:
Thứ nhất, ISO 45001 là tiêu chuẩn về quản lý, không phải là danh sách biện pháp kỹ thuật an toàn cụ thể. Doanh nghiệp cần hiểu và triển khai đúng trọng tâm: kiểm soát quy trình – nâng cao nhận thức – cải tiến liên tục.
Thứ hai, vai trò của ban lãnh đạo là yếu tố quyết định. Không chỉ ký chính sách, lãnh đạo còn phải tham gia đánh giá rủi ro, theo dõi kết quả, giải quyết sự cố, từ đó tạo sự gắn kết trong toàn hệ thống.
Thứ ba, doanh nghiệp cần lựa chọn tổ chức chứng nhận có uy tín, được công nhận quốc tế (như UKAS, JAS-ANZ, BOA…) để đảm bảo giấy chứng nhận có giá trị toàn cầu và sử dụng được trong đấu thầu.
Thứ tư, ISO 45001 không yêu cầu doanh nghiệp đầu tư lớn vào thiết bị mà yêu cầu hệ thống quản lý minh bạch, trách nhiệm rõ ràng, đào tạo hiệu quả và phòng ngừa tai nạn là chính.
Thứ năm, cần cập nhật các quy định pháp luật về an toàn lao động và tích hợp vào hệ thống ISO. Nếu không duy trì cập nhật, giấy chứng nhận có thể bị đình chỉ trong các đợt giám sát định kỳ.
5. Dịch vụ tư vấn và xin chứng nhận ISO 45001 trọn gói tại Luật PVL Group
Luật PVL Group là đơn vị pháp lý và tư vấn tiêu chuẩn quốc tế hàng đầu, chuyên hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng, bất động sản, sản xuất… đạt chứng nhận ISO 45001 nhanh chóng, đúng quy định và tiết kiệm chi phí.
Chúng tôi cam kết:
Khảo sát thực tế miễn phí tại công trình, xưởng sản xuất, văn phòng
Thiết kế hệ thống ISO 45001 phù hợp từng mô hình doanh nghiệp
Đào tạo chuyên sâu cho cán bộ, kỹ sư, đội thi công về quy trình và vận hành ISO
Đại diện doanh nghiệp làm việc với tổ chức chứng nhận và xử lý thủ tục
Cam kết thời gian chứng nhận nhanh, hỗ trợ duy trì và đánh giá định kỳ miễn phí
Sở hữu ISO 45001 không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, phòng ngừa rủi ro mà còn là minh chứng về trách nhiệm với người lao động – một lợi thế cạnh tranh rõ rệt trong ngành xây dựng.
Để được tư vấn chi tiết về thủ tục xin giấy chứng nhận ISO 45001, mời bạn liên hệ Luật PVL Group hoặc tham khảo các bài viết chuyên sâu tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Luật PVL Group sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc xây dựng hệ thống quản lý an toàn – hiệu quả – bền vững theo chuẩn quốc tế. Hãy liên hệ để được tư vấn và triển khai trọn gói trong thời gian ngắn nhất.
