Giấy chứng nhận ISO 45001

1. Giới thiệu về giấy chứng nhận ISO 45001 (an toàn và sức khỏe nghề nghiệp)

Giấy chứng nhận ISO 45001 là tài liệu xác nhận doanh nghiệp đã thiết lập và vận hành hiệu quả hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (Occupational Health and Safety Management System – OHSMS) theo chuẩn quốc tế. ISO 45001 do Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO) ban hành, thay thế cho tiêu chuẩn OHSAS 18001 trước đây, nhằm hỗ trợ doanh nghiệp phòng ngừa tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp và cải thiện điều kiện làm việc cho người lao động.

ISO 45001 không chỉ là yêu cầu pháp lý trong một số lĩnh vực có nguy cơ cao như xây dựng, sản xuất, logistics, mà còn là bằng chứng cho thấy doanh nghiệp có trách nhiệm xã hội và quan tâm đến sức khỏe người lao động. Đây cũng là yếu tố tạo niềm tin cho đối tác, nhà đầu tư và khách hàng, đặc biệt trong môi trường kinh doanh quốc tế nơi tiêu chuẩn an toàn được đặt lên hàng đầu.

Tại Việt Nam, nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn ISO 45001 như một phần trong chiến lược phát triển bền vững và nâng cao hiệu quả nội bộ. Luật PVL Group là đơn vị có kinh nghiệm chuyên sâu trong việc tư vấn, xây dựng hệ thống và hỗ trợ xin chứng nhận ISO 45001 một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp và tiết kiệm.

2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận ISO 45001 cho doanh nghiệp

Để được cấp chứng nhận ISO 45001, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các bước từ xây dựng hệ thống đến đánh giá chứng nhận. Dưới đây là quy trình tổng quát:

Bước 1: Tư vấn và phân tích hiện trạng quản lý an toàn
Doanh nghiệp cần khảo sát, đánh giá mức độ đáp ứng các yêu cầu của ISO 45001 so với hệ thống đang có. Giai đoạn này nhằm xác định những điểm cần cải thiện và xây dựng kế hoạch hành động phù hợp.

Bước 2: Thiết lập hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp
Gồm việc xây dựng chính sách an toàn, mục tiêu sức khỏe nghề nghiệp, các thủ tục kiểm soát rủi ro, đánh giá mối nguy, biện pháp ứng phó tai nạn lao động, huấn luyện nhân sự, kiểm tra thiết bị,…

Bước 3: Triển khai và vận hành hệ thống
Doanh nghiệp áp dụng hệ thống OHSMS vào thực tế, tổ chức đào tạo cho người lao động, thực hiện kiểm tra nội bộ và đánh giá tuân thủ.

Bước 4: Đánh giá nội bộ và cải tiến
Tổ chức đánh giá nội bộ để phát hiện điểm chưa phù hợp. Sau đó tiến hành điều chỉnh, khắc phục và cải tiến trước khi mời tổ chức chứng nhận đến đánh giá.

Bước 5: Đăng ký đánh giá và cấp chứng nhận
Doanh nghiệp lựa chọn tổ chức chứng nhận được công nhận trong nước hoặc quốc tế để tiến hành đánh giá hệ thống. Nếu đáp ứng các yêu cầu, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy chứng nhận ISO 45001 có hiệu lực 3 năm.

3. Thành phần hồ sơ xin cấp chứng nhận ISO 45001 bao gồm những gì?

Hồ sơ xin cấp chứng nhận ISO 45001 phải thể hiện rằng doanh nghiệp đã thiết lập, thực hiện và duy trì hệ thống OHSMS theo tiêu chuẩn quốc tế. Hồ sơ bao gồm:

• Chính sách an toàn và sức khỏe nghề nghiệp

• Mục tiêu và kế hoạch hành động về an toàn sức khỏe

• Sổ tay hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp

• Quy trình nhận diện mối nguy và đánh giá rủi ro

• Hồ sơ kiểm soát thiết bị, kiểm tra định kỳ, bảo dưỡng máy móc

• Quy trình ứng phó sự cố, tai nạn lao động

• Hồ sơ đào tạo và huấn luyện nhân sự về OHSMS

• Báo cáo đánh giá nội bộ và biên bản họp xem xét của lãnh đạo

• Hồ sơ khắc phục, phòng ngừa và cải tiến hệ thống

• Hồ sơ ghi nhận sự cố, gần như sự cố, hành động khắc phục đã thực hiện

Ngoài ra, tổ chức chứng nhận có thể yêu cầu kiểm tra thêm hồ sơ liên quan đến hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội, báo cáo tai nạn lao động, hồ sơ y tế nghề nghiệp,…

4. Những lưu ý quan trọng khi triển khai và xin chứng nhận ISO 45001

Áp dụng hệ thống ISO 45001 là một quá trình lâu dài và đòi hỏi sự cam kết từ ban lãnh đạo đến người lao động. Doanh nghiệp cần lưu ý các vấn đề sau để đảm bảo hệ thống vận hành hiệu quả:

Thứ nhất, sự cam kết của lãnh đạo là yếu tố then chốt. Lãnh đạo phải trực tiếp tham gia xây dựng chính sách, hỗ trợ nguồn lực và là người truyền cảm hứng về an toàn cho toàn thể nhân viên.

Thứ hai, hệ thống phải được cá nhân hóa theo mô hình doanh nghiệp. Không nên sao chép quy trình từ tổ chức khác vì mỗi lĩnh vực, quy mô, đặc thù sản xuất có những mối nguy và rủi ro riêng biệt.

Thứ ba, cần duy trì việc đào tạo liên tục. Doanh nghiệp nên tổ chức đào tạo định kỳ cho người lao động, từ nhân viên vận hành, kỹ thuật đến quản lý cấp trung để nâng cao nhận thức về an toàn.

Thứ tư, đừng xem ISO 45001 chỉ là “tấm bằng”. Việc đạt chứng nhận không có giá trị nếu không thực hiện đúng, kiểm soát rủi ro thường xuyên và cải tiến hệ thống.

Thứ năm, chọn đơn vị tư vấn uy tín và tổ chức chứng nhận được công nhận. Sự hỗ trợ đúng từ ban đầu giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ đáp ứng yêu cầu.

5. Luật PVL Group – Đồng hành cùng doanh nghiệp trong hành trình đạt chứng nhận ISO 45001

Luật PVL Group là đối tác chuyên nghiệp, đáng tin cậy trong việc tư vấn và triển khai các hệ thống ISO cho doanh nghiệp tại Việt Nam. Chúng tôi cung cấp dịch vụ hỗ trợ trọn gói xin giấy chứng nhận ISO 45001 với nhiều lợi ích vượt trội:

• Tư vấn chuyên sâu và khảo sát thực tế tại doanh nghiệp

• Hỗ trợ xây dựng hệ thống OHSMS sát với điều kiện thực tế

• Soạn thảo tài liệu hệ thống ISO 45001 đầy đủ và đúng chuẩn

• Đào tạo đội ngũ nhân sự từ cơ bản đến chuyên sâu

• Hướng dẫn đánh giá nội bộ và hỗ trợ cải tiến hệ thống

• Liên kết với tổ chức chứng nhận uy tín để đánh giá và cấp giấy nhanh chóng

• Duy trì hệ thống sau chứng nhận, hỗ trợ tái chứng nhận và đánh giá định kỳ

Nếu doanh nghiệp bạn đang hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, công nghiệp, logistics, vận tải, dịch vụ hoặc có quy mô lao động lớn thì ISO 45001 là lựa chọn tối ưu để đảm bảo môi trường làm việc an toàn, tuân thủ pháp luật và nâng cao uy tín thương hiệu.

👉 Xem thêm các bài viết pháp lý và hỗ trợ doanh nghiệp tại chuyên mục:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/

Tổng kết:
Giấy chứng nhận ISO 45001 là minh chứng cho việc doanh nghiệp đã thực hiện nghiêm túc các cam kết về an toàn và sức khỏe nghề nghiệp. Việc áp dụng tiêu chuẩn này không chỉ giúp giảm thiểu rủi ro tai nạn lao động, nâng cao năng suất, mà còn tạo lợi thế khi hợp tác quốc tế. Luật PVL Group cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trên hành trình xây dựng hệ thống ISO 45001 – từ tư vấn, triển khai đến chứng nhận – chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả.