Giấy chứng nhận ISO 28000 về an ninh chuỗi cung ứng. Giấy chứng nhận ISO 28000 xác nhận hệ thống an ninh chuỗi cung ứng đạt chuẩn quốc tế. Tìm hiểu quy trình chứng nhận và hồ sơ cần thiết ngay tại đây cùng Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận ISO 28000 về an ninh chuỗi cung ứng
Trong bối cảnh toàn cầu hóa và thương mại quốc tế ngày càng mở rộng, chuỗi cung ứng không chỉ là yếu tố then chốt để đảm bảo hiệu quả vận hành của doanh nghiệp mà còn là mục tiêu nhắm đến của các rủi ro về an ninh như trộm cắp, khủng bố, hàng giả, và gian lận vận chuyển. Vì vậy, việc xây dựng hệ thống quản lý an ninh cho chuỗi cung ứng theo tiêu chuẩn quốc tế là yêu cầu thiết yếu, đặc biệt với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực logistics, vận tải, xuất nhập khẩu, kho vận và sản xuất toàn cầu.
ISO 28000:2007 là tiêu chuẩn quốc tế do Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO) ban hành, quy định yêu cầu cho hệ thống quản lý an ninh trong chuỗi cung ứng. Tiêu chuẩn này áp dụng cho mọi tổ chức tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp trong chuỗi cung ứng, bao gồm nhà sản xuất, nhà vận chuyển, doanh nghiệp logistics, đơn vị quản lý cảng, kho, trung tâm phân phối và các bên liên quan khác.
Giấy chứng nhận ISO 28000 là minh chứng rõ ràng rằng doanh nghiệp đã xây dựng và vận hành hệ thống quản lý an ninh chuỗi cung ứng theo đúng các yêu cầu của tiêu chuẩn quốc tế. Đây là một “tấm hộ chiếu” danh tiếng toàn cầu, giúp doanh nghiệp:
Tăng uy tín và năng lực cạnh tranh trên thị trường quốc tế
Đáp ứng yêu cầu của đối tác lớn, đặc biệt là các tập đoàn đa quốc gia, hãng tàu, hãng hàng không
Phòng ngừa rủi ro an ninh, đảm bảo tính liên tục trong vận hành chuỗi cung ứng
Tăng hiệu quả kiểm soát nội bộ, giảm thiểu thất thoát và gián đoạn vận chuyển
Luật PVL Group là đơn vị chuyên nghiệp, cung cấp dịch vụ tư vấn, chuẩn hóa hệ thống và hỗ trợ xin chứng nhận ISO 28000, cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp để đạt được chứng chỉ uy tín quốc tế trong thời gian nhanh chóng, chi phí hợp lý và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.
2. Trình tự thủ tục xin cấp giấy chứng nhận ISO 28000
Để được cấp chứng nhận ISO 28000, doanh nghiệp cần trải qua quy trình 5 bước sau:
Bước 1: Khảo sát và đánh giá hiện trạng hệ thống chuỗi cung ứng
Doanh nghiệp cần đánh giá các rủi ro an ninh hiện hữu trong chuỗi cung ứng của mình như: lỗ hổng trong kiểm soát hàng hóa, thiếu phân quyền giám sát, truy cập hệ thống kém an toàn… Đây là bước giúp xây dựng kế hoạch cải tiến theo tiêu chuẩn ISO 28000.
Bước 2: Xây dựng và áp dụng hệ thống quản lý an ninh theo ISO 28000
Doanh nghiệp cần thiết lập các quy trình, chính sách, biểu mẫu, tài liệu hướng dẫn… để kiểm soát hiệu quả các rủi ro liên quan đến an ninh chuỗi cung ứng. Các yếu tố cần xây dựng bao gồm:
Quản lý nhân sự và đào tạo an ninh
Kiểm soát truy cập và tài sản
Quản lý nhà cung cấp và đối tác
Xử lý sự cố an ninh
Đánh giá và kiểm tra định kỳ
Bước 3: Đào tạo nội bộ và đánh giá sơ bộ
Tổ chức đào tạo cho nhân sự tham gia chuỗi cung ứng về tiêu chuẩn ISO 28000, đồng thời thực hiện đánh giá nội bộ để kiểm tra tính hiệu lực của hệ thống quản lý đã xây dựng.
Bước 4: Chọn tổ chức chứng nhận ISO uy tín và đăng ký đánh giá
Doanh nghiệp cần chọn tổ chức chứng nhận độc lập được công nhận quốc tế (như BSI, SGS, TUV, Bureau Veritas…) và đăng ký kiểm tra chính thức. Tổ chức chứng nhận sẽ thực hiện 2 giai đoạn đánh giá:
Đánh giá giai đoạn 1: Kiểm tra tài liệu và mức độ sẵn sàng của hệ thống
Đánh giá giai đoạn 2: Đánh giá thực tế tại hiện trường, phỏng vấn nhân sự, xem xét quy trình
Bước 5: Cấp chứng nhận và duy trì giám sát định kỳ
Nếu doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ yêu cầu, tổ chức chứng nhận sẽ cấp giấy chứng nhận ISO 28000 có hiệu lực 3 năm, kèm theo lịch trình đánh giá giám sát định kỳ hàng năm để đảm bảo hệ thống luôn vận hành đúng chuẩn.
Với đội ngũ tư vấn giàu kinh nghiệm, Luật PVL Group có thể hỗ trợ từ khâu đánh giá ban đầu đến triển khai, đào tạo và liên hệ tổ chức chứng nhận, giúp doanh nghiệp đạt chứng chỉ nhanh chóng và hiệu quả.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp chứng nhận ISO 28000
Một bộ hồ sơ hoàn chỉnh để đăng ký chứng nhận ISO 28000 gồm:
Đơn đăng ký chứng nhận ISO 28000 (theo mẫu của tổ chức chứng nhận)
Thông tin pháp lý doanh nghiệp: Giấy phép kinh doanh, cơ cấu tổ chức, quy mô hoạt động
Tài liệu hệ thống quản lý ISO 28000, bao gồm:
Chính sách an ninh chuỗi cung ứng
Mục tiêu và kế hoạch an ninh
Quy trình quản lý rủi ro an ninh
Hướng dẫn công việc, phân quyền trách nhiệm
Biểu mẫu giám sát, báo cáo, xử lý vi phạm
Hồ sơ đào tạo nội bộ cho nhân sự liên quan
Kết quả đánh giá nội bộ và hành động khắc phục (nếu có)
Bằng chứng thực hiện hệ thống: biên bản họp, nhật ký kiểm tra, camera giám sát, báo cáo đánh giá rủi ro…
Cam kết của lãnh đạo về duy trì và cải tiến hệ thống
Tùy theo tổ chức chứng nhận và lĩnh vực hoạt động, hồ sơ có thể được bổ sung thêm tài liệu đặc thù (ví dụ: kiểm tra container, niêm phong hàng, kiểm soát truy cập kho…).
Luật PVL Group hỗ trợ chuẩn hóa toàn bộ hồ sơ, xây dựng hệ thống tài liệu mẫu và đại diện doanh nghiệp làm việc với tổ chức chứng nhận để đảm bảo việc cấp chứng chỉ diễn ra suôn sẻ.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận ISO 28000
Chỉ nên lựa chọn tổ chức chứng nhận được quốc tế công nhận
Một số tổ chức không có năng lực quốc tế có thể cấp chứng nhận ISO nội bộ nhưng không được các đối tác nước ngoài công nhận. Vì vậy, doanh nghiệp cần lựa chọn các tổ chức có dấu công nhận từ các tổ chức quốc tế như IAF, JAS-ANZ, UKAS… để bảo đảm tính giá trị toàn cầu.
Không nên coi chứng nhận chỉ là hình thức
Nhiều doanh nghiệp chỉ lập hồ sơ để “đối phó” mà không thực hiện vận hành thật sự. Điều này có thể dẫn đến bị thu hồi chứng nhận trong kỳ giám sát hoặc không đáp ứng yêu cầu của đối tác kiểm toán quốc tế. Việc vận hành thực chất hệ thống ISO 28000 là nền tảng giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và tránh rủi ro dài hạn.
Thời gian xin chứng nhận không thể rút ngắn quá mức
Thông thường, để được cấp ISO 28000 đúng quy trình, doanh nghiệp cần ít nhất 30–60 ngày, bao gồm thời gian xây dựng hệ thống, đào tạo, đánh giá nội bộ và đánh giá bên ngoài. Việc rút ngắn quá trình mà không đủ dữ liệu vận hành có thể khiến doanh nghiệp bị từ chối cấp chứng chỉ.
Luật PVL Group – Giải pháp ISO 28000 toàn diện
Chúng tôi mang đến gói dịch vụ trọn gói gồm:
Khảo sát thực trạng chuỗi cung ứng
Thiết kế hệ thống quản lý ISO 28000 riêng cho từng doanh nghiệp
Đào tạo nhân sự, thực hành vận hành hệ thống
Soạn thảo tài liệu, hướng dẫn áp dụng
Liên hệ và làm việc với tổ chức chứng nhận uy tín trong và ngoài nước
5. Kết luận
Giấy chứng nhận ISO 28000 là minh chứng cho việc doanh nghiệp đang chủ động quản lý rủi ro và an ninh trong toàn bộ chuỗi cung ứng, đáp ứng các tiêu chuẩn quốc tế nghiêm ngặt, đồng thời gia tăng niềm tin của khách hàng, đối tác và cơ quan quản lý. Đây cũng là điều kiện ngày càng được yêu cầu trong đấu thầu quốc tế, hợp tác với các tập đoàn lớn, hoặc tham gia vào chuỗi cung ứng toàn cầu.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang hoạt động trong lĩnh vực logistics, sản xuất, phân phối hàng hóa hoặc xuất nhập khẩu, hãy nhanh chóng đầu tư xây dựng và xin cấp chứng chỉ ISO 28000 để nâng tầm giá trị và sức cạnh tranh.
Liên hệ Luật PVL Group ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và đồng hành cùng doanh nghiệp trong toàn bộ quá trình xây dựng và chứng nhận ISO 28000 – an ninh chuỗi cung ứng.
Xem thêm các bài viết pháp lý doanh nghiệp tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
