Giấy chứng nhận ISO 28000 (an ninh chuỗi cung ứng) là gì? Quy trình, hồ sơ và lưu ý khi xin chứng nhận ISO 28000 giúp doanh nghiệp đảm bảo an ninh và quản trị chuỗi cung ứng hiệu quả. Tìm hiểu chi tiết tại đây cùng Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận ISO 28000 (an ninh chuỗi cung ứng)
ISO 28000 là tiêu chuẩn quốc tế do Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO) ban hành nhằm xây dựng một hệ thống quản lý an ninh chuỗi cung ứng hiệu quả. Giấy chứng nhận ISO 28000 là minh chứng doanh nghiệp đã áp dụng đầy đủ các yêu cầu về kiểm soát rủi ro an ninh, bảo vệ tài sản, thông tin, con người và hàng hóa trong toàn bộ chuỗi cung ứng.
Tiêu chuẩn ISO 28000 áp dụng cho tất cả các tổ chức tham gia vào chuỗi cung ứng, từ nhà cung cấp nguyên vật liệu, vận chuyển, kho bãi cho đến nhà phân phối, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp logistics, sản xuất công nghiệp, thương mại quốc tế và cảng biển. Việc áp dụng ISO 28000 giúp doanh nghiệp đánh giá các mối đe dọa tiềm tàng, từ đó triển khai các biện pháp phòng ngừa hiệu quả để duy trì tính liên tục và an toàn cho chuỗi cung ứng.
Trong bối cảnh chuỗi cung ứng toàn cầu ngày càng chịu nhiều tác động từ dịch bệnh, thiên tai, chiến tranh thương mại, hay tội phạm xuyên biên giới, ISO 28000 trở thành công cụ quản trị rủi ro chiến lược cho doanh nghiệp, giúp gia tăng độ tin cậy trong mắt khách hàng, đối tác và các cơ quan quản lý nhà nước.
2. Trình tự thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận ISO 28000
Để được cấp Giấy chứng nhận ISO 28000, doanh nghiệp cần trải qua một quy trình đánh giá hệ thống quản lý an ninh chuỗi cung ứng do tổ chức chứng nhận được công nhận thực hiện. Quy trình này bao gồm các bước cơ bản như sau:
Bước đầu tiên là khảo sát hiện trạng và đánh giá khoảng cách (Gap Analysis). Doanh nghiệp cần mời chuyên gia tư vấn hoặc tổ chức đánh giá sơ bộ để xác định mức độ đáp ứng hiện tại của hệ thống quản lý so với yêu cầu của ISO 28000. Đây là bước nền tảng để xây dựng kế hoạch triển khai phù hợp.
Tiếp theo là giai đoạn xây dựng và áp dụng hệ thống quản lý an ninh chuỗi cung ứng theo tiêu chuẩn ISO 28000. Doanh nghiệp sẽ thành lập ban ISO, xây dựng quy trình, biểu mẫu, hướng dẫn kiểm soát các rủi ro liên quan đến an ninh chuỗi cung ứng. Đồng thời tổ chức đào tạo nội bộ để nhân viên nắm vững tiêu chuẩn và thực hành vận hành hệ thống.
Sau khi hệ thống đi vào hoạt động ổn định trong thời gian tối thiểu 2-3 tháng, doanh nghiệp tiến hành đánh giá nội bộ (internal audit) và xem xét của lãnh đạo (management review). Đây là yêu cầu bắt buộc để chứng minh hệ thống hoạt động hiệu quả.
Doanh nghiệp sau đó đăng ký đánh giá chứng nhận với tổ chức chứng nhận (CB – Certification Body). Quá trình đánh giá được chia làm hai giai đoạn: giai đoạn 1 (kiểm tra tài liệu) và giai đoạn 2 (đánh giá hiện trường). Nếu đáp ứng đầy đủ, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy chứng nhận ISO 28000 có giá trị từ 3 năm, được giám sát định kỳ hằng năm.
Tổng thời gian để triển khai và hoàn tất xin chứng nhận ISO 28000 thường kéo dài từ 3 đến 6 tháng, tùy theo mức độ sẵn sàng và quy mô doanh nghiệp.
3. Thành phần hồ sơ xin chứng nhận ISO 28000
Hồ sơ xin chứng nhận ISO 28000 thường do doanh nghiệp lập và nộp cho tổ chức chứng nhận hoặc đơn vị tư vấn (nếu có sự hỗ trợ). Thành phần hồ sơ bao gồm:
Đơn đăng ký chứng nhận ISO 28000 theo mẫu của tổ chức chứng nhận.
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Mô tả phạm vi hoạt động và quy mô chuỗi cung ứng doanh nghiệp.
Tài liệu hệ thống quản lý ISO 28000, bao gồm: chính sách an ninh chuỗi cung ứng, quy trình kiểm soát rủi ro, kế hoạch ứng phó sự cố, danh mục mối nguy và đánh giá rủi ro, biện pháp bảo mật.
Biên bản đánh giá nội bộ, biên bản xem xét của lãnh đạo.
Báo cáo kết quả thực hiện các hành động khắc phục (nếu có).
Tài liệu đào tạo nội bộ và các minh chứng khác theo yêu cầu của tổ chức chứng nhận.
Tùy vào từng ngành nghề và đặc thù của chuỗi cung ứng, tổ chức chứng nhận có thể yêu cầu bổ sung thêm các tài liệu chuyên biệt như: bản đồ chuỗi cung ứng, sơ đồ quy trình luồng hàng, thông tin các bên liên quan trong chuỗi cung ứng.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin Giấy chứng nhận ISO 28000
Trước khi triển khai việc xin chứng nhận ISO 28000, doanh nghiệp cần chú ý các vấn đề quan trọng để quá trình đạt hiệu quả cao nhất:
Thứ nhất, ISO 28000 không chỉ là hệ thống kiểm tra lý thuyết mà yêu cầu phải triển khai thực tế trong toàn bộ chuỗi cung ứng của doanh nghiệp. Do đó, việc đào tạo nhân sự và thay đổi quy trình vận hành là bắt buộc để hệ thống hoạt động hiệu quả.
Thứ hai, tiêu chuẩn ISO 28000 đòi hỏi doanh nghiệp phải có khả năng nhận diện rủi ro một cách toàn diện, bao gồm rủi ro vật lý (mất cắp, phá hoại), rủi ro thông tin (xâm nhập hệ thống, rò rỉ dữ liệu), rủi ro con người (bên trong, bên ngoài) và rủi ro môi trường, xã hội, pháp lý. Vì vậy, việc chuẩn bị tài liệu đánh giá rủi ro chi tiết là bước cực kỳ quan trọng.
Thứ ba, doanh nghiệp cần xác định rõ phạm vi áp dụng ISO 28000, tránh mở rộng quá mức dẫn đến tốn kém hoặc bị đánh giá sai trọng tâm. Trong nhiều trường hợp, doanh nghiệp có thể áp dụng ISO 28000 chỉ tại các vị trí nhạy cảm trong chuỗi cung ứng như kho bãi, trung tâm logistics, cảng hoặc khu vực vận chuyển quốc tế.
Thứ tư, nên lựa chọn tổ chức chứng nhận có uy tín, được công nhận bởi các tổ chức công nhận quốc tế như JAS-ANZ, UKAS, IAS… để chứng nhận có giá trị toàn cầu, đặc biệt nếu doanh nghiệp có nhu cầu mở rộng hợp tác với các đối tác nước ngoài.
Cuối cùng, để rút ngắn thời gian triển khai và tránh các lỗi phổ biến trong khâu xây dựng hệ thống, doanh nghiệp nên tìm đến đơn vị tư vấn chuyên nghiệp như Công ty Luật PVL Group, đơn vị có kinh nghiệm hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp đạt chứng nhận ISO quốc tế.
5. Luật PVL Group – Đơn vị tư vấn ISO 28000 uy tín, chuyên nghiệp, đồng hành cùng doanh nghiệp
Công ty Luật PVL Group tự hào là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực tư vấn và hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng hệ thống quản lý tiêu chuẩn quốc tế, đặc biệt là chứng nhận ISO 28000 về an ninh chuỗi cung ứng. Với đội ngũ chuyên gia tư vấn và kiểm toán viên được đào tạo bài bản, chúng tôi cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp từ bước đầu khảo sát đến khi đạt chứng chỉ.
Dịch vụ tư vấn trọn gói của PVL Group bao gồm:
Khảo sát hiện trạng và tư vấn giải pháp phù hợp với doanh nghiệp.
Xây dựng hệ thống tài liệu ISO 28000 theo đúng đặc thù hoạt động.
Tổ chức đào tạo, huấn luyện và hướng dẫn triển khai thực tế.
Hỗ trợ đánh giá nội bộ, rà soát hồ sơ và cải tiến hệ thống.
Đăng ký chứng nhận và làm việc với tổ chức chứng nhận quốc tế.
Hỗ trợ doanh nghiệp duy trì và cải tiến hệ thống sau chứng nhận.
Chúng tôi cam kết tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo kết quả đạt chứng nhận trong thời gian ngắn nhất, đúng chuẩn quốc tế.
👉 Đọc thêm các bài viết liên quan tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Giấy chứng nhận ISO 28000 (an ninh chuỗi cung ứng) là gì? Hãy để Luật PVL Group đồng hành cùng bạn trong hành trình nâng cao năng lực quản trị chuỗi cung ứng, tạo dựng thương hiệu uy tín và bảo vệ toàn diện hoạt động sản xuất kinh doanh của bạn trước các mối nguy an ninh ngày càng phức tạp. Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và triển khai nhanh chóng!
