Giấy chứng nhận ISO 14001 cho sản xuất giày dép. Vậy thủ tục xin cấp chứng nhận ISO 14001 gồm những gì?
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận ISO 14001 cho sản xuất giày dép
ISO 14001 là tiêu chuẩn quốc tế do Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO) ban hành, nhằm thiết lập một hệ thống quản lý môi trường (Environmental Management System – EMS) cho doanh nghiệp. Tiêu chuẩn này giúp các tổ chức, doanh nghiệp kiểm soát tốt hơn các tác động tiêu cực đến môi trường trong quá trình sản xuất, kinh doanh và dịch vụ.
Trong ngành sản xuất giày dép – một lĩnh vực tiêu thụ nhiều nguyên vật liệu, năng lượng và thải ra lượng lớn khí thải, chất thải – việc áp dụng ISO 14001 không chỉ là xu thế mà còn là một yêu cầu thiết yếu để đáp ứng các quy định pháp luật và yêu cầu từ các đối tác quốc tế.
Vai trò của ISO 14001 trong sản xuất giày dép
Việc áp dụng và đạt chứng nhận ISO 14001 trong sản xuất giày dép mang lại nhiều lợi ích:
Tuân thủ quy định pháp luật về môi trường;
Giảm thiểu rủi ro pháp lý và chi phí xử lý vi phạm môi trường;
Nâng cao hình ảnh doanh nghiệp trong mắt đối tác, khách hàng quốc tế;
Tối ưu hóa chi phí xử lý chất thải, tiết kiệm năng lượng;
Đáp ứng yêu cầu đấu thầu hoặc xuất khẩu của các thị trường lớn như EU, Mỹ, Nhật.
ISO 14001 không phải là chứng nhận bắt buộc theo pháp luật, tuy nhiên ngày càng trở nên bắt buộc trên thực tế khi các đối tác nước ngoài và các tập đoàn lớn yêu cầu nhà cung cấp phải đạt chuẩn quản lý môi trường. Đặc biệt trong ngành giày dép, nơi có chuỗi cung ứng toàn cầu khắt khe, chứng nhận này là tấm vé thông hành để giữ vững đơn hàng.
2. Trình tự thủ tục xin cấp giấy chứng nhận ISO 14001 cho doanh nghiệp sản xuất giày dép
Quá trình xin cấp chứng nhận ISO 14001 gồm 5 bước chính như sau:
Bước 1: Khảo sát và đánh giá hiện trạng hệ thống
Doanh nghiệp cần thực hiện đánh giá thực trạng môi trường, kiểm kê toàn bộ các yếu tố gây ô nhiễm như tiếng ồn, khí thải, nước thải, chất thải rắn,… từ khâu nguyên liệu đến sản phẩm hoàn thiện.
Bước 2: Thiết lập và vận hành hệ thống quản lý môi trường theo ISO 14001
Doanh nghiệp cần xây dựng:
Chính sách môi trường phù hợp với quy mô, đặc điểm sản xuất;
Mục tiêu và chỉ tiêu môi trường có thể đo lường được;
Quy trình kiểm soát vận hành các khâu gây ảnh hưởng đến môi trường;
Hồ sơ, biểu mẫu, hướng dẫn thực hiện và các biện pháp khắc phục rủi ro môi trường.
Hệ thống phải được vận hành ít nhất 3 tháng trước khi đánh giá chứng nhận.
Bước 3: Đào tạo và nâng cao nhận thức cho cán bộ, công nhân viên
Tất cả nhân sự tham gia chuỗi sản xuất giày dép cần được đào tạo về:
Chính sách môi trường của doanh nghiệp;
Quy trình xử lý, kiểm soát chất thải;
Biện pháp ứng phó khi có sự cố môi trường xảy ra.
Bước 4: Đăng ký đánh giá chứng nhận với tổ chức chứng nhận được công nhận
Doanh nghiệp cần lựa chọn tổ chức chứng nhận ISO 14001 có thẩm quyền và uy tín. Sau đó nộp hồ sơ đăng ký và sắp xếp lịch đánh giá.
Bước 5: Đánh giá và cấp giấy chứng nhận ISO 14001
Quy trình đánh giá gồm hai giai đoạn:
Đánh giá sơ bộ (Stage 1): Kiểm tra tài liệu, hồ sơ hệ thống quản lý;
Đánh giá chính thức (Stage 2): Kiểm tra thực tế vận hành tại nhà máy.
Nếu không có điểm không phù hợp nghiêm trọng, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy chứng nhận ISO 14001 có hiệu lực trong 3 năm (kiểm tra định kỳ hàng năm).
3. Thành phần hồ sơ xin chứng nhận ISO 14001 cho cơ sở sản xuất giày dép
Hồ sơ đầy đủ mà doanh nghiệp cần chuẩn bị khi đăng ký đánh giá ISO 14001 thường bao gồm:
Đơn đăng ký chứng nhận ISO 14001 (theo mẫu của tổ chức chứng nhận);
Bản sao đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp;
Chính sách môi trường và cam kết tuân thủ luật pháp về môi trường;
Báo cáo đánh giá môi trường ban đầu hoặc báo cáo tác động môi trường (nếu có);
Các thủ tục và hướng dẫn vận hành trong hệ thống quản lý môi trường;
Hồ sơ đào tạo nhân sự về ISO 14001;
Biểu mẫu ghi nhận sự cố môi trường và hành động khắc phục;
Kế hoạch kiểm soát các tác nhân môi trường trong quá trình sản xuất giày dép;
Hồ sơ vận hành thực tế: nhật ký vận hành, kết quả quan trắc môi trường định kỳ,…
Tùy theo tổ chức chứng nhận, có thể yêu cầu thêm các tài liệu chứng minh khác như hợp đồng xử lý rác thải, kết quả đo tiếng ồn, hồ sơ kiểm định thiết bị xử lý nước thải,…
4. Những lưu ý quan trọng khi xin chứng nhận ISO 14001 cho ngành giày dép
Đảm bảo tính thực chất, không chạy theo hình thức
Hệ thống ISO 14001 phải được thiết lập dựa trên tình trạng môi trường thực tế, không nên sao chép hồ sơ mẫu. Việc xây dựng “đúng – đủ – phù hợp” giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả, đồng thời dễ dàng vượt qua các cuộc đánh giá định kỳ.
Áp dụng hệ thống đồng bộ với ISO 9001 hoặc các tiêu chuẩn khác
Nhiều doanh nghiệp sản xuất giày dép hiện nay đã áp dụng song song ISO 14001 với ISO 9001 (quản lý chất lượng) hoặc ISO 45001 (an toàn lao động) để xây dựng hệ thống quản lý tích hợp – tiết kiệm chi phí và dễ kiểm soát.
Lựa chọn đơn vị tư vấn – chứng nhận chuyên nghiệp
Việc đồng hành với đơn vị tư vấn có kinh nghiệm sẽ giúp doanh nghiệp:
Xây dựng hệ thống tài liệu phù hợp, không dư thừa;
Tập huấn nhân sự nhanh chóng, hiệu quả;
Giảm thiểu sai sót trong đánh giá chứng nhận;
Rút ngắn thời gian chuẩn bị và chi phí phát sinh.
5. Công ty Luật PVL Group – Đơn vị tư vấn chứng nhận ISO 14001 uy tín cho doanh nghiệp sản xuất giày dép
Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý và tư vấn chứng nhận ISO, PVL Group đã đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp sản xuất giày dép tại Việt Nam đạt được chứng nhận ISO 14001 một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Chúng tôi cam kết:
Tư vấn xây dựng hệ thống ISO 14001 đúng thực tế nhà máy;
Hỗ trợ trọn gói từ đào tạo, xây dựng tài liệu đến tiếp đoàn đánh giá;
Liên kết với các tổ chức chứng nhận uy tín quốc tế;
Đảm bảo thời gian cấp chứng nhận nhanh, tiết kiệm chi phí tối đa.
Hãy liên hệ ngay với PVL Group nếu doanh nghiệp bạn cần được cấp chứng nhận ISO 14001 hoặc các chứng chỉ quản lý khác. Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ từ khâu khảo sát, tư vấn đến khi đạt chứng nhận cuối cùng.
👉 Tham khảo thêm các bài viết liên quan tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
