Giấy chứng nhận ISO 14001 cho cơ sở sản xuất véc ni, ma tít. Đây là câu hỏi được đặt ra thường xuyên trong bối cảnh ngày càng có nhiều yêu cầu về bảo vệ môi trường, nhất là đối với các ngành sử dụng hóa chất dễ bay hơi như véc ni, ma tít. Chứng nhận ISO 14001 không chỉ là minh chứng cho trách nhiệm môi trường của doanh nghiệp mà còn là lợi thế cạnh tranh và điều kiện pháp lý trong nhiều trường hợp.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận ISO 14001 cho cơ sở sản xuất véc ni, ma tít
ISO 14001:2015 là tiêu chuẩn quốc tế về hệ thống quản lý môi trường (Environmental Management System – EMS) do Tổ chức Tiêu chuẩn hóa quốc tế (ISO) ban hành. Tiêu chuẩn này đưa ra các yêu cầu giúp tổ chức xác định, kiểm soát và cải thiện tác động môi trường từ hoạt động sản xuất kinh doanh.
Đối với cơ sở sản xuất véc ni, ma tít, đây là ngành có nguy cơ ô nhiễm cao do sử dụng các hóa chất dễ bay hơi, dung môi hữu cơ, phụ gia độc hại, có thể phát sinh khí thải, nước thải và chất thải nguy hại. Do đó, ISO 14001 trở thành công cụ bắt buộc hoặc được khuyến nghị sử dụng trong các hoạt động sau:
Xin cấp giấy phép môi trường
Thực hiện công bố hợp chuẩn, hợp quy
Đáp ứng yêu cầu đấu thầu công trình, cung ứng vật tư
Phát triển bền vững, tăng cường uy tín thương hiệu
Lợi ích khi áp dụng ISO 14001
Giảm thiểu rủi ro vi phạm pháp luật về môi trường
Kiểm soát phát thải, nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên liệu
Cải thiện hình ảnh và thương hiệu trên thị trường
Đáp ứng các điều kiện pháp lý liên quan đến sản xuất có sử dụng hóa chất
Dễ dàng được phê duyệt khi xin cấp phép liên quan đến môi trường, hóa chất nguy hại, PCCC…
Cơ sở pháp lý khuyến khích hoặc yêu cầu ISO 14001
Luật Bảo vệ môi trường 2020
Nghị định 08/2022/NĐ-CP: Khuyến khích áp dụng hệ thống quản lý môi trường đạt chuẩn quốc tế
Thông tư 02/2022/TT-BTNMT: Đưa ISO 14001 vào tiêu chí đánh giá hoạt động bảo vệ môi trường trong sản xuất
2. Trình tự thủ tục xin chứng nhận ISO 14001 cho cơ sở sản xuất véc ni, ma tít
Quy trình để đạt chứng nhận ISO 14001 bao gồm nhiều bước, trong đó doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống quản lý môi trường nội bộ phù hợp trước khi được tổ chức chứng nhận bên thứ ba đánh giá cấp giấy chứng nhận.
Bước 1: Khảo sát hiện trạng và lập kế hoạch triển khai
PVL Group sẽ hỗ trợ doanh nghiệp:
Đánh giá hiện trạng môi trường tại cơ sở
Xác định các khía cạnh môi trường chính (khí thải, nước thải, chất thải rắn, tiếng ồn…)
Lập kế hoạch kiểm soát và cải tiến theo ISO 14001
Bước 2: Xây dựng hệ thống tài liệu ISO 14001
Bao gồm:
Chính sách môi trường
Mục tiêu và chỉ tiêu môi trường
Hướng dẫn kiểm soát vận hành (sử dụng hóa chất, xử lý khí thải, an toàn lưu kho…)
Quy trình ứng phó sự cố tràn hóa chất, cháy nổ
Quy trình đánh giá tuân thủ pháp luật môi trường
Tài liệu cần phù hợp với hoạt động đặc thù của ngành sản xuất véc ni, ma tít – vốn có nhiều nguy cơ gây ô nhiễm và ảnh hưởng đến sức khỏe người lao động.
Bước 3: Đào tạo nội bộ và triển khai áp dụng
Nhân sự các bộ phận sản xuất, an toàn hóa chất, quản lý kho bãi cần được huấn luyện đầy đủ về:
Hệ thống ISO 14001
Cách nhận diện rủi ro môi trường
Tuân thủ quy trình xử lý chất thải, hóa chất, nước thải, khí thải
Sau đó, hệ thống sẽ được vận hành thử trong thời gian từ 1 – 2 tháng để hoàn thiện và hiệu chỉnh.
Bước 4: Đánh giá nội bộ và đánh giá chứng nhận
PVL Group thực hiện đánh giá nội bộ và hướng dẫn doanh nghiệp khắc phục điểm không phù hợp
Mời tổ chức chứng nhận ISO (bên thứ ba được công nhận) đến đánh giá hệ thống
Nếu đạt yêu cầu, tổ chức này sẽ cấp Giấy chứng nhận ISO 14001:2015 cho doanh nghiệp
Bước 5: Duy trì và giám sát hệ thống
Giấy chứng nhận có hiệu lực 03 năm
Hằng năm sẽ có đợt đánh giá giám sát để duy trì hiệu lực
3. Thành phần hồ sơ xin cấp chứng nhận ISO 14001
Việc xin cấp chứng nhận ISO 14001 không yêu cầu thủ tục hành chính với cơ quan nhà nước, nhưng doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để trình tổ chức chứng nhận:
Đăng ký đánh giá ISO 14001 (theo mẫu của tổ chức chứng nhận)
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Báo cáo hiện trạng môi trường hoặc báo cáo đánh giá tác động môi trường (nếu có)
Hệ thống tài liệu quản lý môi trường nội bộ, bao gồm:
Sổ tay môi trường
Quy trình kiểm soát khí thải, chất thải, hóa chất
Quy trình ứng phó sự cố
Hướng dẫn lưu trữ và thu gom chất thải nguy hại
Chính sách và mục tiêu môi trường
Biên bản đào tạo, đánh giá nội bộ
Bằng chứng về tuân thủ pháp luật môi trường (giấy phép môi trường, kết quả quan trắc…)
Ngoài ra, tổ chức chứng nhận có thể yêu cầu khảo sát trực tiếp tại nhà máy để xác minh tính thực tiễn của hệ thống quản lý môi trường.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin chứng nhận ISO 14001 cho cơ sở sản xuất véc ni, ma tít
Không bắt buộc, nhưng ISO 14001 rất cần thiết cho doanh nghiệp sản xuất có sử dụng hóa chất nguy hại. Đặc biệt:
Khi xin giấy phép sản xuất hóa chất nguy hại
Khi đấu thầu dự án có yêu cầu hồ sơ môi trường
Khi xin giấy phép môi trường mới theo Luật Bảo vệ môi trường 2020
Khi bị thanh kiểm tra bởi Sở Tài nguyên và Môi trường
Lưu ý khi lựa chọn tổ chức chứng nhận
Doanh nghiệp nên chọn tổ chức:
Có chứng nhận được công nhận quốc tế (UKAS, JAS-ANZ, BOA…)
Có kinh nghiệm đánh giá hệ thống trong ngành hóa chất, sản xuất vật liệu hoàn thiện
Được Bộ Khoa học và Công nghệ/Viện Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng công nhận
PVL Group sẽ giới thiệu đối tác chứng nhận phù hợp, đảm bảo tính pháp lý và uy tín.
Lưu ý về chi phí và thời gian
Chi phí chứng nhận ISO 14001 phụ thuộc vào quy mô doanh nghiệp và tổ chức chứng nhận, dao động từ 30 – 60 triệu đồng.
Thời gian triển khai trọn gói từ 25 – 40 ngày nếu có sự phối hợp tốt.
Lưu ý về duy trì chứng nhận
Sau khi được cấp chứng nhận, doanh nghiệp cần tiếp tục thực hiện giám sát hệ thống, báo cáo cải tiến và chuẩn bị cho đợt đánh giá giám sát hàng năm.
Nếu vi phạm nghiêm trọng (xả thải trái phép, mất an toàn môi trường), chứng nhận có thể bị thu hồi.
5. PVL Group – Đơn vị tư vấn chứng nhận ISO 14001 chuyên nghiệp cho ngành sản xuất hóa chất
Với kinh nghiệm triển khai thành công hàng trăm hệ thống quản lý môi trường cho các nhà máy sản xuất sử dụng hóa chất, PVL Group cam kết:
Tư vấn thiết kế hệ thống ISO 14001 phù hợp với đặc thù sản xuất véc ni, ma tít
Hướng dẫn xây dựng quy trình quản lý hóa chất, xử lý khí thải, chất thải nguy hại
Đào tạo nhân sự và đánh giá nội bộ trước chứng nhận
Hỗ trợ làm việc với tổ chức chứng nhận uy tín, nhanh chóng
Duy trì và nâng cấp hệ thống hàng năm, hỗ trợ khi có kiểm tra từ cơ quan chức năng
👉 Hãy liên hệ với PVL Group để triển khai ISO 14001 nhanh – chuẩn – uy tín và nâng cao giá trị thương hiệu, tuân thủ pháp luật môi trường một cách toàn diện.
Tham khảo thêm các thủ tục doanh nghiệp khác tại:
🔗 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
