Giấy chứng nhận ISO 14001 cho cơ sở in ấn. Vậy doanh nghiệp in ấn cần thực hiện thủ tục gì để được cấp chứng nhận ISO 14001 đúng chuẩn quốc tế?
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận ISO 14001 cho cơ sở in ấn
Trong thời đại công nghiệp xanh và phát triển bền vững, việc xây dựng hệ thống quản lý môi trường trở thành yêu cầu thiết yếu đối với các doanh nghiệp, đặc biệt là những ngành nghề có nguy cơ tác động tiêu cực đến môi trường như ngành in ấn.
Hoạt động in ấn tiềm ẩn nhiều yếu tố gây ô nhiễm như:
Sử dụng mực in hóa học, dung môi bay hơi;
Thải ra giấy thừa, bao bì chứa hóa chất, nước rửa bản kẽm;
Tiêu thụ điện năng cao và phát sinh khí thải trong quá trình in offset, flexo, kỹ thuật số…
Vì vậy, để chứng minh rằng cơ sở in đã xây dựng được hệ thống kiểm soát môi trường hiệu quả, nhiều doanh nghiệp lựa chọn áp dụng tiêu chuẩn ISO 14001:2015 – Hệ thống quản lý môi trường (Environmental Management System – EMS).
Giấy chứng nhận ISO 14001 là văn bản do tổ chức chứng nhận được công nhận cấp cho doanh nghiệp, xác nhận rằng:
Doanh nghiệp đã thiết lập và vận hành hệ thống quản lý môi trường theo các yêu cầu của tiêu chuẩn quốc tế ISO 14001;
Có khả năng nhận diện, kiểm soát và cải thiện tác động môi trường trong suốt quá trình sản xuất – in ấn – xử lý chất thải.
Đối với ngành in ấn, ISO 14001 mang lại lợi ích vượt trội:
Tuân thủ pháp luật môi trường, dễ dàng xin các giấy phép liên quan (xả thải, ĐTM, giấy phép in…);
Gia tăng uy tín thương hiệu, đặc biệt khi làm việc với khách hàng quốc tế, công ty đa quốc gia;
Tối ưu chi phí vận hành, giảm lãng phí tài nguyên và xử phạt hành chính;
Hỗ trợ đấu thầu, cung ứng cho các dự án xanh, ISO-based supply chains.
ISO 14001 có thể được áp dụng cho:
Cơ sở in thương mại;
Nhà in xuất bản;
Xưởng in kỹ thuật số, in bao bì, tem nhãn;
Các công ty quảng cáo có bộ phận in ấn nội bộ.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận ISO 14001 cho cơ sở in ấn
Quy trình chứng nhận ISO 14001 gồm 2 giai đoạn chính: Xây dựng hệ thống quản lý môi trường và Đăng ký chứng nhận với tổ chức chứng nhận quốc tế.
Bước 1: Khảo sát và đánh giá hiện trạng môi trường
Doanh nghiệp cần:
Xác định các hoạt động có nguy cơ gây ô nhiễm môi trường như xả nước thải, khí thải, tiếng ồn, chất thải rắn;
Xác định khía cạnh môi trường đáng quan tâm (environmental aspects);
Lập ma trận đánh giá mức độ rủi ro và tầm ảnh hưởng.
Ví dụ: mực in gốc dung môi dễ bay hơi, cần kiểm soát khí VOC phát tán.
Bước 2: Xây dựng hệ thống quản lý môi trường ISO 14001
Dưới sự hỗ trợ của đơn vị tư vấn, cơ sở in thực hiện:
Xây dựng chính sách môi trường phù hợp với định hướng phát triển;
Thiết lập mục tiêu môi trường định lượng (giảm tiêu hao giấy, giảm nước thải…);
Soạn thảo các quy trình ISO: kiểm soát hóa chất, phân loại rác thải, ứng phó sự cố môi trường;
Đào tạo nhân sự nhận thức ISO 14001 và hướng dẫn thực hành;
Tổ chức đánh giá nội bộ và xem xét của lãnh đạo trước khi mời tổ chức chứng nhận.
Bước 3: Đăng ký chứng nhận với tổ chức chứng nhận ISO
Doanh nghiệp lựa chọn tổ chức chứng nhận ISO uy tín (được công nhận bởi BOA hoặc công nhận quốc tế như UKAS, JAS-ANZ) để:
Nộp hồ sơ đăng ký chứng nhận;
Tổ chức đánh giá chứng nhận gồm:
Giai đoạn 1 (đánh giá tài liệu);
Giai đoạn 2 (đánh giá tại cơ sở): xem xét hệ thống vận hành thực tế, phỏng vấn nhân sự, quan sát khu vực sản xuất, đánh giá tuân thủ pháp luật môi trường.
Nếu đạt yêu cầu, doanh nghiệp được cấp:
Giấy chứng nhận ISO 14001:2015 có thời hạn 3 năm;
Giấy chứng nhận phụ lục phạm vi hoạt động (ví dụ: “in offset và thành phẩm bao bì giấy”).
Hằng năm, tổ chức chứng nhận sẽ đánh giá giám sát 1 lần để duy trì hiệu lực.
3. Thành phần hồ sơ xin chứng nhận ISO 14001 cho cơ sở in
Bộ hồ sơ kỹ thuật đầy đủ bao gồm:
Chính sách môi trường của doanh nghiệp;
Ma trận đánh giá khía cạnh môi trường và tác động tương ứng;
Kế hoạch quản lý chất thải, hóa chất, tiếng ồn, nước thải, khí thải;
Hồ sơ pháp lý môi trường hiện có: giấy phép xả thải, ĐTM, báo cáo giám sát định kỳ;
Quy trình ISO: kiểm soát tài liệu, kiểm soát vận hành, xử lý sự cố, huấn luyện nội bộ;
Hồ sơ đào tạo, biên bản đánh giá nội bộ, xem xét của lãnh đạo;
Tài liệu theo dõi hành động khắc phục, cải tiến liên tục.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin chứng nhận ISO 14001 cho ngành in
Lưu ý về yếu tố môi trường đặc thù ngành in
Chất thải rắn: giấy vụn, bản kẽm cũ, bao bì hóa chất cần phân loại, lưu kho và bàn giao đúng quy định;
Khí thải: cần kiểm soát VOC (chất bay hơi hữu cơ) từ mực in, dung môi rửa máy;
Nước thải: từ quá trình rửa bản kẽm, vệ sinh thiết bị… phải có hệ thống xử lý hoặc hợp đồng chuyển giao;
Tiếng ồn: đặc biệt với máy in offset công suất lớn, nên bố trí cách âm hoặc giới hạn thời gian vận hành.
Lưu ý về pháp lý môi trường
Trước khi chứng nhận ISO 14001, doanh nghiệp nên đảm bảo có đủ:
Giấy phép môi trường hoặc giấy xác nhận hoàn thành ĐTM;
Báo cáo giám sát môi trường định kỳ;
Sổ theo dõi chất thải, hợp đồng xử lý chất thải nguy hại (nếu có);
Biên bản kiểm tra môi trường không vi phạm trong vòng 1 năm.
Lưu ý về tính thực thi hệ thống
ISO 14001 không chỉ là giấy chứng nhận mang tính hình thức, mà là bằng chứng về việc doanh nghiệp có cam kết thực thi trách nhiệm môi trường. Vì vậy:
Nhân sự phải được đào tạo nhận thức rõ vai trò và trách nhiệm;
Hồ sơ, tài liệu phải được vận hành thực tế, không chỉ lập cho có;
Hệ thống ISO phải gắn với mục tiêu giảm chi phí, nâng cao hiệu quả quản lý, không nên coi là gánh nặng thủ tục.
Lưu ý về lựa chọn tổ chức chứng nhận và tư vấn
Tổ chức chứng nhận cần có giấy công nhận từ BOA hoặc tổ chức quốc tế;
Đơn vị tư vấn nên có kinh nghiệm triển khai ISO 14001 cho ngành in, hiểu rõ các rủi ro môi trường ngành đặc thù;
Nên chọn tư vấn đồng hành trọn gói từ xây dựng hệ thống đến làm việc với đoàn đánh giá.
Hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group – đơn vị tư vấn chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm, cam kết hỗ trợ xin giấy chứng nhận ISO 14001 nhanh chóng, tiết kiệm và đúng quy định.
Tham khảo thêm các thủ tục pháp lý liên quan tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
