Giấy chứng nhận huấn luyện PCCC định kỳ cho cơ sở là gì và cần thực hiện như thế nào để đúng luật, nhanh chóng và chuyên nghiệp? Đây là câu hỏi phổ biến được các doanh nghiệp, cơ sở sản xuất, kinh doanh, dịch vụ đặt ra nhằm đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và bảo vệ an toàn phòng cháy chữa cháy (PCCC) cho người và tài sản trong hoạt động thường ngày. Thủ tục, hồ sơ và quy trình thực hiện như thế nào? Luật PVL Group tư vấn trọn gói, nhanh chóng, chuyên nghiệp.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận huấn luyện PCCC định kỳ cho cơ sở
Trong hệ thống pháp luật Việt Nam, việc đảm bảo an toàn về phòng cháy và chữa cháy là một nghĩa vụ pháp lý bắt buộc đối với các tổ chức, cá nhân hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ. Để thực hiện nghĩa vụ này, hàng năm các cơ sở phải tổ chức huấn luyện nghiệp vụ PCCC định kỳ cho đội ngũ cán bộ, nhân viên.
Việc huấn luyện nhằm giúp người lao động:
Nắm rõ kỹ năng xử lý tình huống cháy nổ
Sử dụng đúng thiết bị chữa cháy tại chỗ
Thực hành thoát nạn và cứu hộ khi cần thiết
Theo quy định tại Luật Phòng cháy và chữa cháy 2001, sửa đổi bổ sung 2013, và các văn bản hướng dẫn như Nghị định 136/2020/NĐ-CP, Thông tư 149/2020/TT-BCA, các cơ sở thuộc diện quản lý PCCC bắt buộc phải tổ chức huấn luyện và cấp giấy chứng nhận PCCC định kỳ ít nhất mỗi năm một lần.
Giấy chứng nhận huấn luyện PCCC là tài liệu pháp lý chứng minh cơ sở đã tuân thủ đúng quy định về đào tạo an toàn PCCC, là căn cứ để cơ quan chức năng thanh tra, kiểm tra và đánh giá mức độ an toàn tại doanh nghiệp.
Luật PVL Group là đơn vị chuyên nghiệp trong lĩnh vực tư vấn pháp lý và hỗ trợ thủ tục huấn luyện, cấp giấy chứng nhận PCCC định kỳ trọn gói cho doanh nghiệp trên toàn quốc.
2. Trình tự thủ tục tổ chức huấn luyện và cấp giấy chứng nhận PCCC định kỳ
Để được cấp giấy chứng nhận huấn luyện PCCC định kỳ, cơ sở cần thực hiện đúng quy trình gồm 5 bước sau:
Bước 1: Xác định đối tượng bắt buộc huấn luyện
Theo phân loại, người được huấn luyện PCCC định kỳ chia thành 3 nhóm:
Nhóm 1: Người đứng đầu, người quản lý cơ sở, chủ doanh nghiệp
Nhóm 2: Lực lượng PCCC cơ sở (tổ đội chữa cháy nội bộ)
Nhóm 3: Toàn bộ người lao động làm việc tại cơ sở
Tùy từng quy mô, loại hình, doanh nghiệp sẽ phải tổ chức huấn luyện cho 1 nhóm, 2 nhóm hoặc cả 3 nhóm.
Bước 2: Đăng ký tổ chức lớp huấn luyện PCCC định kỳ
Doanh nghiệp có thể:
Trực tiếp tổ chức lớp huấn luyện nội bộ (nếu có đủ điều kiện về người dạy, cơ sở vật chất, đã được công an PCCC công nhận)
Hoặc đăng ký với đơn vị có thẩm quyền huấn luyện, thường là Công an PCCC địa phương, các đơn vị được Bộ Công an cấp phép đào tạo PCCC
Bước 3: Tiến hành huấn luyện lý thuyết và thực hành
Buổi huấn luyện gồm:
Phần lý thuyết: nội dung luật PCCC, quy định xử phạt, kỹ thuật an toàn cháy nổ
Phần thực hành: sử dụng bình chữa cháy, diễn tập chữa cháy giả định, sơ tán, cứu hộ cứu nạn
Bước 4: Kiểm tra đánh giá và cấp giấy chứng nhận
Kết thúc huấn luyện, người tham gia phải làm bài kiểm tra lý thuyết hoặc thực hành, đạt yêu cầu sẽ được cấp giấy chứng nhận huấn luyện PCCC định kỳ có giá trị pháp lý.
Bước 5: Báo cáo kết quả và lưu hồ sơ
Doanh nghiệp cần lưu lại:
Danh sách người được huấn luyện
Giấy chứng nhận đã cấp
Báo cáo kết quả lớp học gửi về cơ quan công an PCCC (nếu có yêu cầu)
Luật PVL Group hỗ trợ toàn diện các bước trên, từ việc kết nối với đơn vị huấn luyện được cấp phép, tổ chức lớp học phù hợp cho doanh nghiệp đến hỗ trợ nhận giấy chứng nhận hợp lệ nhanh chóng và đầy đủ thủ tục pháp lý.
3. Thành phần hồ sơ khi xin cấp giấy chứng nhận huấn luyện PCCC định kỳ
Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để được đăng ký và cấp chứng nhận huấn luyện PCCC, gồm:
Công văn đề nghị tổ chức huấn luyện PCCC (nếu đăng ký với đơn vị bên ngoài)
Danh sách đăng ký người tham gia huấn luyện
Thông tin cơ sở: tên doanh nghiệp, địa chỉ, người đại diện pháp luật, ngành nghề hoạt động
Chương trình huấn luyện phù hợp theo quy định Thông tư 149/2020/TT-BCA
Tài liệu đào tạo do đơn vị huấn luyện cung cấp
Biên bản kiểm tra sau huấn luyện
Hình ảnh, tài liệu chứng minh hoạt động thực hành
Kết quả kiểm tra (bài thi, bài viết, đánh giá thực hành…)
Danh sách cấp chứng nhận và bản gốc giấy chứng nhận có chữ ký, đóng dấu hợp pháp
Tất cả tài liệu trên cần lưu trữ tối thiểu 5 năm để phục vụ công tác kiểm tra, hậu kiểm của cơ quan chức năng.
4. Những lưu ý quan trọng khi thực hiện huấn luyện PCCC định kỳ
Huấn luyện PCCC định kỳ là bắt buộc và có thời hạn
Doanh nghiệp không được trì hoãn quá 12 tháng kể từ lần huấn luyện trước. Việc không thực hiện đúng định kỳ có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 144/2021/NĐ-CP.
Không được tự ý cấp chứng nhận nếu không có đơn vị được cấp phép
Chỉ các tổ chức được Bộ Công an hoặc Công an cấp tỉnh cho phép đào tạo mới có quyền tổ chức huấn luyện và cấp chứng nhận. Nếu giấy không hợp lệ, doanh nghiệp sẽ bị xử lý khi thanh tra.
Lưu ý nội dung thực hành bắt buộc
Phần diễn tập chữa cháy thực tế (dùng bình, mô phỏng đám cháy) là điều kiện bắt buộc. Không tổ chức thực hành sẽ bị coi là huấn luyện không đạt.
Phải cấp giấy chứng nhận cho từng người
Giấy chứng nhận phải ghi rõ: họ tên người tham gia, số CMND/CCCD, ngày cấp, số lớp huấn luyện, chữ ký và dấu đỏ của đơn vị đào tạo.
Lưu hồ sơ đầy đủ và báo cáo đúng hạn
Sau huấn luyện, doanh nghiệp phải gửi báo cáo tổng hợp kết quả huấn luyện và lưu hồ sơ trong nội bộ ít nhất 5 năm.
Luật PVL Group sẽ hỗ trợ doanh nghiệp từ khâu đăng ký lớp học, chuẩn bị tài liệu, kết nối đơn vị đào tạo có đủ điều kiện, cho đến hỗ trợ nhận chứng nhận và hoàn tất báo cáo pháp lý nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và chi phí.
5. Luật PVL Group – Tư vấn tổ chức huấn luyện và cấp chứng nhận PCCC định kỳ toàn quốc
Với đội ngũ chuyên viên pháp lý và kết nối chặt chẽ với các đơn vị huấn luyện PCCC uy tín được công an cấp phép, Luật PVL Group cam kết:
Tư vấn xác định nhóm đối tượng bắt buộc huấn luyện
Hỗ trợ xây dựng kế hoạch đào tạo phù hợp với mô hình doanh nghiệp
Đăng ký tổ chức huấn luyện nhanh chóng – không cần tự làm việc với công an
Đảm bảo giấy chứng nhận PCCC định kỳ đúng mẫu, hợp pháp và có giá trị toàn quốc
Tiết kiệm chi phí tổ chức, đảm bảo hiệu quả và an toàn pháp lý cho doanh nghiệp
👉 Tham khảo thêm các nội dung liên quan đến pháp lý doanh nghiệp và PCCC tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
LUẬT PVL GROUP – HỖ TRỢ PHÁP LÝ PCCC TẬN TÂM – ĐỒNG HÀNH CÙNG DOANH NGHIỆP VỮNG VÀNG TRÊN MỌI MẶT TRẬN AN TOÀN!
