Giấy chứng nhận hợp quy xi măng theo QCVN 16:2019/BXD là thủ tục bắt buộc để sản phẩm xi măng được lưu hành hợp pháp tại Việt Nam. Luật PVL Group hướng dẫn chi tiết tại đây.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận hợp quy xi măng theo QCVN 16:2019/BXD
Giấy chứng nhận hợp quy xi măng theo QCVN 16:2019/BXD là văn bản do tổ chức chứng nhận hợp quy cấp cho tổ chức, cá nhân sản xuất hoặc nhập khẩu xi măng nhằm xác nhận sản phẩm đáp ứng quy chuẩn kỹ thuật quốc gia. Đây là điều kiện bắt buộc để sản phẩm xi măng được phép lưu thông trên thị trường Việt Nam, theo quy định tại Thông tư số 19/2019/TT-BXD của Bộ Xây dựng.
QCVN 16:2019/BXD là quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về sản phẩm, hàng hóa vật liệu xây dựng, trong đó bao gồm các yêu cầu về chất lượng đối với nhiều nhóm sản phẩm, đặc biệt là các loại xi măng như xi măng poóc lăng, xi măng hỗn hợp, xi măng xây, xi măng trắng,….
Việc chứng nhận hợp quy không chỉ nhằm đảm bảo sản phẩm an toàn, chất lượng mà còn giúp tăng tính minh bạch trong kiểm soát thị trường, bảo vệ người tiêu dùng và nâng cao uy tín của doanh nghiệp. Bất kỳ tổ chức, cá nhân nào sản xuất, nhập khẩu hoặc kinh doanh xi măng đều bắt buộc phải có giấy chứng nhận hợp quy theo QCVN 16:2019/BXD mới được phép phân phối sản phẩm hợp pháp tại Việt Nam.
Trong bối cảnh thị trường vật liệu xây dựng cạnh tranh gay gắt, giấy chứng nhận hợp quy không chỉ là rào cản kỹ thuật mà còn là “tấm vé thông hành” để doanh nghiệp khẳng định thương hiệu, niềm tin với khách hàng và đối tác.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận hợp quy xi măng theo QCVN 16:2019/BXD
Việc xin chứng nhận hợp quy xi măng có thể thực hiện theo hai phương thức chính:
Phương thức 5 (áp dụng cho nhà sản xuất trong nước)
Phương thức 7 (áp dụng cho sản phẩm nhập khẩu)
Dưới đây là trình tự cơ bản của thủ tục chứng nhận hợp quy xi măng theo phương thức phổ biến:
Bước 1: Doanh nghiệp lựa chọn tổ chức chứng nhận hợp quy được Bộ Xây dựng chỉ định.
Các tổ chức này có chức năng đánh giá sự phù hợp và được công nhận bởi Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.
Bước 2: Đăng ký chứng nhận hợp quy.
Doanh nghiệp nộp hồ sơ và yêu cầu chứng nhận cho tổ chức chứng nhận. Tổ chức này sẽ xem xét sơ bộ và hướng dẫn điều kiện cần thiết.
Bước 3: Đánh giá sơ bộ tại nhà máy hoặc mẫu sản phẩm.
Nếu là hàng sản xuất trong nước, tổ chức chứng nhận sẽ thực hiện đánh giá hệ thống quản lý chất lượng và lấy mẫu thử nghiệm tại nơi sản xuất.
Nếu là hàng nhập khẩu, mẫu được lấy từ lô hàng thực tế để kiểm tra.
Bước 4: Thử nghiệm mẫu tại phòng thí nghiệm được công nhận.
Các chỉ tiêu kỹ thuật của xi măng được kiểm tra theo quy định của QCVN 16:2019/BXD như: cường độ nén, độ mịn, thời gian đông kết, độ ổn định thể tích,…
Bước 5: Cấp giấy chứng nhận hợp quy.
Nếu sản phẩm đạt yêu cầu, tổ chức chứng nhận sẽ cấp Giấy chứng nhận hợp quy có thời hạn sử dụng từ 1 đến 3 năm.
Bước 6: Công bố hợp quy tại Sở Xây dựng địa phương.
Sau khi được cấp giấy chứng nhận, doanh nghiệp phải thực hiện công bố hợp quy và gửi hồ sơ kèm theo tới Sở Xây dựng để hoàn tất thủ tục lưu hành sản phẩm.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy chứng nhận hợp quy xi măng
Hồ sơ xin chứng nhận hợp quy xi măng theo QCVN 16:2019/BXD gồm các tài liệu chính sau:
Đối với sản phẩm sản xuất trong nước:
Đơn đề nghị chứng nhận hợp quy (theo mẫu của tổ chức chứng nhận).
Bản mô tả sản phẩm cần chứng nhận (tên, loại, mã hiệu, tiêu chuẩn áp dụng…).
Giấy phép đăng ký kinh doanh có ngành nghề liên quan đến sản xuất xi măng.
Kế hoạch kiểm soát chất lượng sản phẩm.
Bản sao chứng chỉ hệ thống quản lý chất lượng (nếu có, như ISO 9001).
Mẫu sản phẩm cần kiểm nghiệm.
Biên bản đánh giá tại cơ sở sản xuất (được lập bởi tổ chức chứng nhận).
Đối với sản phẩm nhập khẩu:
Hợp đồng mua bán/Invoice.
Packing List.
Vận đơn (Bill of Lading).
Tờ khai hải quan.
Phiếu kết quả thử nghiệm mẫu hàng nhập khẩu.
Mẫu sản phẩm lấy từ lô hàng.
Giấy chứng nhận xuất xứ (CO) và chứng nhận chất lượng (CQ) nếu có.
Sau khi được cấp giấy chứng nhận hợp quy, doanh nghiệp cần thực hiện công bố hợp quy với hồ sơ gồm:
Bản công bố hợp quy.
Bản sao giấy chứng nhận hợp quy.
Kế hoạch giám sát định kỳ chất lượng sản phẩm.
Tài liệu mô tả sản phẩm, hướng dẫn sử dụng (nếu có).
4. Những lưu ý quan trọng khi xin chứng nhận hợp quy xi măng
Thứ nhất, cần lựa chọn đúng tổ chức chứng nhận hợp quy được chỉ định.
Doanh nghiệp nên tra cứu danh sách tổ chức chứng nhận được Bộ Xây dựng cấp phép, tránh sử dụng dịch vụ của các tổ chức không có năng lực pháp lý, dẫn đến giấy chứng nhận không được công nhận.
Thứ hai, chú ý về thời hạn hiệu lực của giấy chứng nhận hợp quy.
Thông thường, hiệu lực là 3 năm đối với sản phẩm sản xuất trong nước và 1 năm đối với hàng nhập khẩu. Doanh nghiệp cần chủ động đánh giá định kỳ để gia hạn kịp thời.
Thứ ba, kết quả thử nghiệm sản phẩm cần thực hiện tại phòng thí nghiệm được công nhận.
Các phòng thí nghiệm phải đạt tiêu chuẩn ISO/IEC 17025 để đảm bảo giá trị pháp lý của kết quả thử nghiệm.
Thứ tư, công bố hợp quy là bước bắt buộc sau khi được cấp chứng nhận.
Nếu không thực hiện công bố hợp quy, doanh nghiệp vẫn bị xem là chưa hoàn tất nghĩa vụ pháp lý và không được phép lưu thông sản phẩm ra thị trường.
Thứ năm, xi măng là sản phẩm bắt buộc hợp quy trước khi lưu thông.
Nếu không có giấy hợp quy, sản phẩm xi măng sẽ bị cấm lưu hành hoặc bị xử phạt nặng khi bị kiểm tra. Theo Nghị định 126/2021/NĐ-CP, mức phạt có thể lên tới 60 triệu đồng đối với hành vi đưa sản phẩm không hợp quy ra thị trường.
5. Dịch vụ chứng nhận hợp quy xi măng tại Luật PVL Group
Là đơn vị có kinh nghiệm thực tiễn và chuyên môn sâu trong lĩnh vực pháp lý và chứng nhận sản phẩm, Luật PVL Group tự hào mang đến dịch vụ xin giấy chứng nhận hợp quy xi măng theo QCVN 16:2019/BXD nhanh chóng – uy tín – tiết kiệm.
Chúng tôi hỗ trợ doanh nghiệp:
Tư vấn quy trình chứng nhận phù hợp với từng loại hình sản xuất/nhập khẩu.
Soạn thảo trọn bộ hồ sơ chứng nhận hợp quy.
Kết nối và làm việc trực tiếp với các tổ chức chứng nhận được chỉ định.
Theo dõi kết quả thử nghiệm, xử lý các phát sinh trong quá trình đánh giá.
Hướng dẫn công bố hợp quy tại Sở Xây dựng đúng quy định.
Với đội ngũ chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm và mối quan hệ rộng rãi với các tổ chức đánh giá, Luật PVL Group cam kết giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục chứng nhận hợp quy xi măng trong thời gian nhanh nhất với chi phí tối ưu nhất.
Hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua website https://luatpvlgroup.com
📌 Tham khảo thêm nhiều bài viết hữu ích tại: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Nếu bạn đang cần tư vấn chi tiết hoặc hỗ trợ thực hiện hồ sơ chứng nhận hợp quy xi măng, đừng ngần ngại kết nối với Luật PVL Group để được hỗ trợ chuyên nghiệp và tận tâm!
