Giấy chứng nhận hợp quy vật liệu xây dựng theo quy định là yêu cầu bắt buộc để sản phẩm như xi măng, gạch, thép được phép lưu thông và sử dụng hợp pháp tại Việt Nam. Tìm hiểu chi tiết tại đây cùng Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận hợp quy vật liệu xây dựng theo quy định (xi măng, gạch, thép…)
Giấy chứng nhận hợp quy vật liệu xây dựng là văn bản do tổ chức chứng nhận được chỉ định cấp, nhằm xác nhận sản phẩm xây dựng như xi măng, gạch, thép, gạch ốp lát, kính xây dựng… phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) hiện hành. Đây là loại giấy tờ pháp lý bắt buộc để các sản phẩm vật liệu xây dựng được phép lưu hành trên thị trường và sử dụng trong các công trình xây dựng tại Việt Nam.
Theo quy định tại Thông tư số 10/2017/TT-BXD và các văn bản hướng dẫn liên quan, những loại vật liệu xây dựng có trong danh mục bắt buộc hợp quy nếu không có giấy chứng nhận hợp quy sẽ không được phép sản xuất, kinh doanh, nhập khẩu hoặc sử dụng trong thi công xây dựng. Quy định này không chỉ nhằm đảm bảo an toàn cho các công trình, mà còn góp phần bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng và hạn chế gian lận thương mại.
Giấy chứng nhận hợp quy có thể được cấp theo hai phương thức chính là: đánh giá lô hàng hoặc đánh giá hệ thống quản lý chất lượng kết hợp thử nghiệm mẫu điển hình. Việc lựa chọn phương thức phù hợp tùy thuộc vào mục đích sử dụng, quy mô sản xuất và yêu cầu của chủ đầu tư hoặc cơ quan quản lý.
Công ty Luật PVL Group tự hào là đơn vị chuyên hỗ trợ doanh nghiệp, cơ sở sản xuất và nhà nhập khẩu thực hiện đầy đủ thủ tục xin giấy chứng nhận hợp quy vật liệu xây dựng theo quy định hiện hành. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và quy trình chuyên nghiệp, Luật PVL Group cam kết đồng hành cùng quý khách hàng trong việc hoàn thiện hồ sơ, làm việc với các tổ chức chứng nhận uy tín và đảm bảo cấp phép nhanh – đúng – hiệu quả.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận hợp quy vật liệu xây dựng
Để xin cấp giấy chứng nhận hợp quy vật liệu xây dựng, doanh nghiệp cần thực hiện theo trình tự thủ tục rõ ràng, được quy định bởi Bộ Xây dựng và Bộ Khoa học và Công nghệ. Dưới đây là các bước cơ bản:
Trước tiên, doanh nghiệp cần xác định sản phẩm vật liệu xây dựng nằm trong danh mục bắt buộc hợp quy theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN, ví dụ như:
Xi măng và phụ gia xi măng (QCVN 16:2019/BXD)
Gạch đất sét nung
Thép cốt bê tông
Vật liệu ốp lát, gạch ceramic
Kính xây dựng, vật liệu cách nhiệt, bê tông nhẹ…
Sau đó, doanh nghiệp lựa chọn một tổ chức chứng nhận hợp quy được Bộ Xây dựng chỉ định, như QUACERT, Vinacontrol, Quatest 3… để ký hợp đồng chứng nhận.
Tùy vào quy mô và phương thức đánh giá, tổ chức chứng nhận sẽ cử đoàn chuyên gia xuống đánh giá trực tiếp tại nhà máy (đối với cơ sở sản xuất) hoặc kiểm tra lô hàng (đối với đơn vị nhập khẩu). Đồng thời, tổ chức chứng nhận sẽ lấy mẫu điển hình và gửi đến phòng thử nghiệm được công nhận để kiểm tra các chỉ tiêu chất lượng.
Kết quả thử nghiệm cùng với đánh giá hệ thống quản lý chất lượng sẽ là cơ sở để tổ chức chứng nhận cấp Giấy chứng nhận hợp quy. Thời gian thực hiện chứng nhận thường từ 7 – 15 ngày làm việc, tùy vào tình trạng hồ sơ và kết quả thử nghiệm.
Cuối cùng, sau khi nhận được chứng nhận, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục công bố hợp quy tại Sở Xây dựng nơi đăng ký hoạt động, kèm theo giấy chứng nhận và hồ sơ kỹ thuật. Việc công bố hợp quy là điều kiện để sản phẩm được lưu thông hợp pháp.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy chứng nhận hợp quy vật liệu xây dựng
Hồ sơ để xin cấp giấy chứng nhận hợp quy vật liệu xây dựng cần được chuẩn bị đầy đủ theo quy định. Dưới đây là các thành phần cơ bản:
Đơn đăng ký chứng nhận hợp quy (theo mẫu của tổ chức chứng nhận).
Bản sao hợp lệ giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy phép đầu tư (nếu có yếu tố nước ngoài).
Bản mô tả sản phẩm cần chứng nhận: chủng loại, quy cách, tính năng kỹ thuật.
Tài liệu kỹ thuật của sản phẩm: bản vẽ kỹ thuật, tiêu chuẩn áp dụng (TCVN, ASTM, ISO…).
Kết quả thử nghiệm sản phẩm gần nhất (nếu có sẵn).
Kế hoạch kiểm soát chất lượng và hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 (nếu áp dụng chứng nhận theo phương thức 5).
Mẫu sản phẩm đại diện để gửi kiểm nghiệm (số lượng theo yêu cầu tổ chức chứng nhận).
Hợp đồng mua bán, hóa đơn, vận đơn (nếu là lô hàng nhập khẩu).
Toàn bộ hồ sơ cần được đóng dấu, ký tên bởi đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền hợp pháp. Các tài liệu bằng tiếng nước ngoài phải được dịch sang tiếng Việt và công chứng hợp lệ.
Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và mẫu vật giúp rút ngắn thời gian đánh giá và tăng khả năng được cấp giấy chứng nhận trong lần đầu.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận hợp quy vật liệu xây dựng
Để đảm bảo quy trình chứng nhận hợp quy diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần ghi nhớ một số lưu ý sau:
Thứ nhất, xác định chính xác sản phẩm có thuộc danh mục bắt buộc hợp quy hay không. Một số sản phẩm như xi măng pooclăng, gạch ceramic, thép cán nguội… đều bắt buộc chứng nhận trước khi lưu thông.
Thứ hai, lựa chọn tổ chức chứng nhận có đủ năng lực và được Bộ Xây dựng chỉ định. Tổ chức không có thẩm quyền sẽ khiến giấy chứng nhận không có giá trị pháp lý, gây thiệt hại lớn khi bị kiểm tra.
Thứ ba, nếu doanh nghiệp nhập khẩu, cần thực hiện chứng nhận hợp quy cho từng lô hàng hoặc đăng ký chứng nhận mẫu điển hình để áp dụng cho nhiều lô. Điều này ảnh hưởng đến chiến lược kinh doanh và thời gian nhập khẩu.
Thứ tư, kết quả thử nghiệm có thể không đạt nếu sản phẩm không đảm bảo chất lượng. Do đó, nên kiểm tra nội bộ trước hoặc thử mẫu nhỏ trước khi đưa vào chứng nhận chính thức.
Thứ năm, sau khi được cấp giấy chứng nhận, doanh nghiệp cần nộp bản công bố hợp quy tại Sở Xây dựng để hoàn tất thủ tục lưu hành. Nếu không công bố hợp quy, sản phẩm vẫn bị xem là chưa đủ điều kiện sử dụng.
Thứ sáu, thời hạn hiệu lực của giấy chứng nhận hợp quy thường là 3 năm, sau đó cần thực hiện đánh giá lại hoặc duy trì chứng nhận. Doanh nghiệp cần theo dõi để gia hạn đúng thời điểm.
Cuối cùng, trong trường hợp doanh nghiệp không có bộ phận chuyên trách pháp lý, nên sử dụng dịch vụ hỗ trợ từ các đơn vị uy tín như Luật PVL Group để đảm bảo tuân thủ đầy đủ và tránh phát sinh vi phạm hành chính.
5. Dịch vụ hỗ trợ chứng nhận hợp quy vật liệu xây dựng tại Luật PVL Group
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý và chứng nhận sản phẩm, Công ty Luật PVL Group cung cấp dịch vụ tư vấn và đại diện doanh nghiệp thực hiện thủ tục xin giấy chứng nhận hợp quy vật liệu xây dựng một cách trọn gói – chuyên nghiệp – tiết kiệm.
Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:
Tư vấn quy chuẩn kỹ thuật áp dụng đối với từng loại vật liệu xây dựng.
Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ, tài liệu kỹ thuật, mẫu sản phẩm.
Kết nối và đại diện làm việc với tổ chức chứng nhận được chỉ định.
Theo dõi quy trình thử nghiệm, đánh giá hệ thống và nhận chứng nhận.
Hỗ trợ công bố hợp quy tại Sở Xây dựng sau khi có giấy chứng nhận.
Tư vấn duy trì hiệu lực và gia hạn chứng nhận khi cần.
Chúng tôi cam kết giúp quý doanh nghiệp hoàn tất hồ sơ nhanh chóng, đảm bảo đúng quy định pháp luật, tránh rủi ro vi phạm và giúp sản phẩm sẵn sàng lưu thông hợp pháp trên thị trường xây dựng trong nước và quốc tế.
Tham khảo thêm các bài viết liên quan tại chuyên mục:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
