Giấy chứng nhận hợp quy thiết bị điện, ánh sáng sử dụng trong quảng cáo là gì? Đây là văn bản xác nhận sản phẩm điện – chiếu sáng dùng trong quảng cáo phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật Việt Nam để đảm bảo an toàn và chất lượng. Tìm hiểu quy trình, hồ sơ, lưu ý và cách Luật PVL Group hỗ trợ doanh nghiệp xin giấy phép nhanh chóng – đúng chuẩn.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận hợp quy thiết bị điện, ánh sáng trong quảng cáo
Trong ngành quảng cáo ngoài trời và truyền thông thị giác, việc sử dụng thiết bị điện như bảng LED, đèn chiếu sáng, màn hình kỹ thuật số… là rất phổ biến. Các thiết bị này không chỉ là phương tiện truyền tải nội dung, mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến an toàn điện, mỹ quan đô thị và chất lượng công trình.
Theo quy định pháp luật Việt Nam, đặc biệt là Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa, Nghị định 74/2018/NĐ-CP và các QCVN liên quan, các thiết bị điện – ánh sáng thuộc danh mục bắt buộc phải thực hiện chứng nhận hợp quy trước khi lưu hành hoặc lắp đặt trong các công trình quảng cáo.
Giấy chứng nhận hợp quy thiết bị điện, ánh sáng sử dụng trong quảng cáo là văn bản do tổ chức chứng nhận được chỉ định cấp, xác nhận sản phẩm đạt tiêu chuẩn kỹ thuật và an toàn theo Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN (ví dụ: QCVN 19:2019/BKHCN cho thiết bị chiếu sáng LED, QCVN 4:2009/BKHCN cho thiết bị điện gia dụng…).
Việc sở hữu giấy chứng nhận này là điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp được phép sử dụng các thiết bị điện – ánh sáng cho bảng hiệu, biển quảng cáo, pano điện tử… và để tránh rủi ro về an toàn cháy nổ, chập điện, gây hại sức khỏe hoặc bị xử phạt hành chính.
Công ty Luật PVL Group hiện đang cung cấp dịch vụ tư vấn và thực hiện thủ tục chứng nhận hợp quy trọn gói, nhanh chóng, hỗ trợ doanh nghiệp an tâm triển khai các dự án quảng cáo sử dụng thiết bị điện – ánh sáng đúng chuẩn pháp lý.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận hợp quy thiết bị điện, ánh sáng
Quá trình xin cấp giấy chứng nhận hợp quy thiết bị điện, ánh sáng sử dụng trong quảng cáo bao gồm nhiều bước quan trọng cần tuân thủ theo quy định hiện hành:
Bước 1: Xác định quy chuẩn áp dụng cho từng loại thiết bị
Doanh nghiệp hoặc đơn vị nhập khẩu, sản xuất cần xác định rõ loại sản phẩm thuộc nhóm nào và áp dụng quy chuẩn kỹ thuật tương ứng. Ví dụ:
Thiết bị chiếu sáng LED → QCVN 19:2019/BKHCN
Thiết bị điện sử dụng điện áp thấp → QCVN 4:2009/BKHCN
Bước 2: Chọn phương thức chứng nhận hợp quy phù hợp
Tùy vào tính chất doanh nghiệp (nhập khẩu hay sản xuất) và loại sản phẩm, có thể chọn một trong các phương thức:
Phương thức 5: Đánh giá quá trình sản xuất và thử nghiệm mẫu điển hình
Phương thức 7: Thử nghiệm mẫu điển hình và đánh giá lô sản phẩm
Bước 3: Thử nghiệm mẫu tại phòng thí nghiệm được công nhận
Mẫu thiết bị sẽ được đưa đến phòng thí nghiệm được chỉ định bởi Bộ Khoa học và Công nghệ để kiểm tra các chỉ tiêu kỹ thuật theo QCVN.
Bước 4: Đăng ký chứng nhận hợp quy tại tổ chức được chỉ định (VIETCERT, QUACERT…)
Sau khi có kết quả thử nghiệm đạt yêu cầu, doanh nghiệp nộp hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận hợp quy tại tổ chức chứng nhận phù hợp.
Bước 5: Nhận giấy chứng nhận và công bố hợp quy
Sau khi được cấp chứng nhận, doanh nghiệp thực hiện công bố hợp quy tại Sở Khoa học và Công nghệ nơi đặt trụ sở, đồng thời gắn dấu hợp quy (CR) trên thiết bị, bao bì, nhãn hàng hóa.
Luật PVL Group sẽ hỗ trợ trọn gói toàn bộ quy trình này, bao gồm cả dịch vụ thử nghiệm, nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ đến khi nhận giấy chứng nhận hợp lệ.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận hợp quy thiết bị điện, ánh sáng
Để hoàn thiện thủ tục xin cấp giấy chứng nhận hợp quy thiết bị điện, ánh sáng, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ gồm:
Thông tin doanh nghiệp:
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Thông tin mã số thuế
Hợp đồng nhập khẩu (nếu là đơn vị nhập khẩu)
Tài liệu kỹ thuật của sản phẩm:
Bản mô tả kỹ thuật, hướng dẫn sử dụng
Bản vẽ kỹ thuật, sơ đồ mạch điện (nếu có)
Tài liệu chứng minh nguồn gốc xuất xứ sản phẩm (CO, CQ)
Kết quả thử nghiệm mẫu sản phẩm:
Kết quả thử nghiệm tại phòng lab đạt chuẩn VILAS hoặc tổ chức được Bộ KH&CN chỉ định
Biên bản lấy mẫu (nếu chứng nhận theo phương thức 7)
Đơn đăng ký chứng nhận hợp quy:
Đơn theo mẫu của tổ chức chứng nhận
Danh mục sản phẩm cần chứng nhận
Bản cam kết về chất lượng và trách nhiệm pháp lý
Văn bản công bố hợp quy (sau khi có giấy chứng nhận):
Bản công bố hợp quy theo mẫu
Giấy chứng nhận hợp quy kèm kết quả thử nghiệm
Hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp
Hồ sơ có thể thay đổi tùy theo phương thức chứng nhận và yêu cầu từ tổ chức chứng nhận. Luật PVL Group sẽ hỗ trợ soạn thảo, hiệu đính, nộp hồ sơ và làm việc trực tiếp với cơ quan có thẩm quyền để đảm bảo thủ tục diễn ra nhanh chóng và hiệu quả.
4. Lợi ích khi sở hữu giấy chứng nhận hợp quy thiết bị điện, ánh sáng trong quảng cáo
Việc được cấp giấy chứng nhận hợp quy cho thiết bị điện – ánh sáng mang lại nhiều giá trị thiết thực cho doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực quảng cáo:
- Thứ nhất, giấy chứng nhận là bằng chứng pháp lý bắt buộc giúp doanh nghiệp được phép sử dụng thiết bị chiếu sáng, bảng điện tử trong hoạt động quảng cáo ngoài trời, quảng cáo trên công trình, pano…
- Thứ hai, giúp tăng độ tin cậy với đối tác và khách hàng, nhất là khi tham gia các dự án quảng cáo lớn của Nhà nước, tập đoàn hoặc đơn vị yêu cầu kỹ thuật cao.
- Thứ ba, hỗ trợ doanh nghiệp tránh bị xử phạt hành chính, bị buộc tháo dỡ công trình hoặc tịch thu sản phẩm không hợp chuẩn.
- Thứ tư, giấy chứng nhận hợp quy giúp nâng cao chất lượng và an toàn kỹ thuật, đặc biệt trong môi trường dễ xảy ra cháy nổ hoặc lắp đặt thiết bị ngoài trời ảnh hưởng đến điện lưới, công trình công cộng.
- Thứ năm, góp phần xây dựng hình ảnh doanh nghiệp chuyên nghiệp, có trách nhiệm, tuân thủ pháp luật, từ đó tạo dựng lòng tin vững chắc trong ngành quảng cáo và truyền thông.
5. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận hợp quy thiết bị điện, ánh sáng
Trong quá trình làm thủ tục chứng nhận hợp quy thiết bị điện, ánh sáng, doanh nghiệp cần lưu ý những vấn đề sau:
Không sử dụng thiết bị chưa được chứng nhận hợp quy trong công trình quảng cáo. Đây là hành vi bị cấm và có thể bị xử phạt từ 20 – 40 triệu đồng theo Nghị định 119/2017/NĐ-CP.
Lựa chọn tổ chức chứng nhận được chỉ định bởi Bộ KH&CN. Không nên làm giấy tờ từ tổ chức không có thẩm quyền vì sẽ không có giá trị pháp lý và không được chấp nhận khi công bố hợp quy.
Chỉ sử dụng kết quả thử nghiệm từ phòng thí nghiệm được công nhận. Kết quả từ phòng lab không đạt chuẩn sẽ không được chấp nhận trong hồ sơ chứng nhận.
Hồ sơ cần đồng nhất giữa CO, CQ, thông số kỹ thuật và thực tế mẫu thử nghiệm. Nếu phát hiện sai lệch, cơ quan chức năng có thể từ chối cấp giấy chứng nhận.
Cần thực hiện công bố hợp quy sau khi nhận giấy chứng nhận. Nhiều doanh nghiệp bỏ sót bước này dẫn đến việc không hợp pháp hóa giấy tờ theo quy định.
Công ty Luật PVL Group sẽ đồng hành cùng doanh nghiệp từ khâu tư vấn quy chuẩn áp dụng, thử nghiệm, chứng nhận, công bố hợp quy đến hỗ trợ gắn dấu CR – đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.
Luật PVL Group – Hỗ trợ chứng nhận hợp quy thiết bị điện – ánh sáng nhanh, chuẩn, hiệu quả
Với kinh nghiệm chuyên môn sâu và đội ngũ tư vấn pháp lý – kỹ thuật giàu kinh nghiệm, Công ty Luật PVL Group cung cấp dịch vụ trọn gói trong lĩnh vực chứng nhận hợp quy thiết bị sử dụng trong ngành quảng cáo:
Tư vấn lựa chọn quy chuẩn kỹ thuật áp dụng
Đại diện làm việc với tổ chức chứng nhận
Soạn thảo hồ sơ, nộp và theo dõi tiến độ
Hỗ trợ kiểm nghiệm, công bố hợp quy
Tư vấn gắn dấu hợp quy (CR) và xử lý vi phạm
Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ nhanh chóng:
👉 Tham khảo thêm tại: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Luật PVL Group – Đối tác pháp lý đáng tin cậy trong ngành quảng cáo và truyền thông kỹ thuật số!
