Giấy chứng nhận hợp quy thiết bị, công cụ khai thác thủy sản là văn bản xác nhận sản phẩm đáp ứng đầy đủ quy chuẩn kỹ thuật quốc gia để được phép lưu hành, sử dụng trong hoạt động khai thác. Cùng Luật PVL Group tìm hiểu đầy đủ và chính xác qua bài viết này.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận hợp quy thiết bị, công cụ khai thác thủy sản
Trong lĩnh vực thủy sản, việc đảm bảo chất lượng và an toàn của các thiết bị, công cụ phục vụ khai thác là yêu cầu bắt buộc. Những sản phẩm như ngư lưới cụ, thiết bị định vị, máy móc tàu cá, áo phao cứu sinh, thiết bị thông tin liên lạc trên tàu… không chỉ ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả đánh bắt mà còn đến an toàn của ngư dân và sự bền vững của hệ sinh thái biển.
Vì vậy, theo quy định của pháp luật Việt Nam, các thiết bị và công cụ này phải được đánh giá và cấp Giấy chứng nhận hợp quy trước khi được phép lưu hành hoặc đưa vào sử dụng. Đây là thủ tục bắt buộc nhằm đảm bảo rằng sản phẩm phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) do Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn ban hành.
Ví dụ, ngư lưới cụ phải tuân thủ QCVN 01-190:2020/BNNPTNT; thiết bị liên lạc hàng hải tuân theo QCVN 63:2012/BTTTT; hay thiết bị cơ khí tàu cá theo QCVN 11:2011/BGTVT. Việc không có chứng nhận hợp quy sẽ dẫn đến bị từ chối lưu hành, xử phạt hành chính và thậm chí tịch thu hàng hóa.
Do vậy, Giấy chứng nhận hợp quy thiết bị, công cụ khai thác thủy sản không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là cơ sở để doanh nghiệp khẳng định chất lượng sản phẩm và uy tín trên thị trường.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận hợp quy thiết bị, công cụ khai thác thủy sản
Thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận hợp quy được thực hiện theo hai hình thức: (i) chứng nhận bên thứ ba – do tổ chức chứng nhận được chỉ định thực hiện; hoặc (ii) tự đánh giá sự phù hợp – thường áp dụng với nhóm sản phẩm ít nguy cơ và cho các doanh nghiệp đã có đủ năng lực kỹ thuật. Tuy nhiên, phần lớn các thiết bị chuyên dụng trong ngành thủy sản đều thuộc danh mục bắt buộc phải chứng nhận bên thứ ba.
Các bước thực hiện thủ tục cụ thể như sau:
Bước 1: Xác định quy chuẩn kỹ thuật áp dụng
Doanh nghiệp cần xác định rõ loại sản phẩm thuộc nhóm nào, áp dụng quy chuẩn kỹ thuật nào tương ứng. Đây là căn cứ để tiến hành thử nghiệm và chứng nhận sau này.
Bước 2: Liên hệ tổ chức chứng nhận được chỉ định
Chủ thể nộp hồ sơ đăng ký chứng nhận hợp quy tới tổ chức chứng nhận đã được Bộ NN&PTNT hoặc cơ quan chuyên ngành chỉ định. Luật PVL Group có thể hỗ trợ xác định tổ chức phù hợp và đại diện thực hiện hồ sơ.
Bước 3: Thử nghiệm sản phẩm tại phòng thử nghiệm được công nhận
Mẫu sản phẩm sẽ được lấy ngẫu nhiên và thử nghiệm theo quy chuẩn kỹ thuật tương ứng tại các đơn vị có đủ năng lực kiểm nghiệm (có tên trong danh sách VILAS hoặc do Bộ công nhận).
Bước 4: Đánh giá điều kiện sản xuất
Tổ chức chứng nhận tiến hành đánh giá điều kiện cơ sở sản xuất theo tiêu chí của hệ thống quản lý chất lượng tương ứng (thường là ISO 9001 hoặc hệ thống tương đương).
Bước 5: Cấp Giấy chứng nhận hợp quy
Nếu kết quả đánh giá đạt yêu cầu, tổ chức chứng nhận sẽ cấp Giấy chứng nhận hợp quy. Thời hạn của giấy chứng nhận thường là 3 năm, và có thể gia hạn sau khi đánh giá lại.
Bước 6: Gửi hồ sơ công bố hợp quy
Doanh nghiệp sử dụng Giấy chứng nhận này để tiến hành thủ tục công bố hợp quy tại cơ quan quản lý nhà nước: Sở NN&PTNT, Tổng cục Thủy sản hoặc Chi cục Thủy sản tùy từng sản phẩm.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận hợp quy thiết bị, công cụ khai thác thủy sản
Để được cấp Giấy chứng nhận hợp quy, tổ chức/cá nhân cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau:
Đơn đăng ký chứng nhận hợp quy theo mẫu của tổ chức chứng nhận
Tài liệu kỹ thuật của sản phẩm: bản mô tả, bản vẽ, thông số kỹ thuật
Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép hoạt động
Báo cáo kết quả thử nghiệm của mẫu sản phẩm theo quy chuẩn kỹ thuật
Tài liệu liên quan đến hệ thống quản lý chất lượng (ISO, HACCP, nếu có)
Hợp đồng mua bán, CO, CQ nếu là sản phẩm nhập khẩu
Hồ sơ chứng minh điều kiện cơ sở sản xuất phù hợp theo yêu cầu
Lưu ý rằng mẫu sản phẩm phải được gửi về phòng thử nghiệm độc lập hoặc do tổ chức chứng nhận chỉ định. Các tài liệu cần được đóng dấu đầy đủ, có thể yêu cầu bản dịch tiếng Việt đối với sản phẩm nhập khẩu.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận hợp quy thiết bị, công cụ khai thác thủy sản
Việc xin chứng nhận hợp quy đòi hỏi kiến thức chuyên môn về kỹ thuật sản phẩm, tiêu chuẩn ngành và quy trình hành chính. Do đó, để tránh rủi ro trong quá trình thực hiện, doanh nghiệp cần chú ý một số nội dung sau:
Không phải mọi sản phẩm đều được tự chứng nhận: Đối với nhóm thiết bị tiềm ẩn rủi ro cao như máy tàu, ngư lưới cụ, thiết bị điện tử – bắt buộc phải thực hiện chứng nhận hợp quy bởi tổ chức được chỉ định.
Kiểm tra kỹ quy chuẩn kỹ thuật quốc gia áp dụng cho từng loại sản phẩm trước khi thử nghiệm hoặc thiết kế sản phẩm.
Việc đánh giá sự phù hợp không chỉ dựa vào thử nghiệm mẫu mà còn đánh giá điều kiện sản xuất. Doanh nghiệp cần duy trì hệ thống quản lý chất lượng tối thiểu tương đương ISO 9001.
Thời hạn của giấy chứng nhận hợp quy thường là 3 năm. Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ để tái đánh giá trước khi hết hạn.
Các thiết bị không có hợp quy khi lưu thông hoặc sử dụng trên tàu cá sẽ bị xử phạt hành chính, buộc thu hồi theo Nghị định 119/2017/NĐ-CP và các quy định liên quan.
Việc chuẩn bị thiếu chính xác, hồ sơ không đầy đủ hoặc không đúng loại quy chuẩn kỹ thuật có thể khiến hồ sơ bị trả lại, mất thời gian và chi phí.
5. Luật PVL Group – Hỗ trợ chuyên nghiệp xin giấy chứng nhận hợp quy thiết bị thủy sản
Là đơn vị tư vấn pháp lý chuyên sâu trong lĩnh vực giấy phép và công bố hợp quy, Luật PVL Group đã đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp trong ngành khai thác thủy sản thực hiện thành công hồ sơ xin Giấy chứng nhận hợp quy thiết bị, công cụ khai thác thủy sản.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ từ A-Z:
Tư vấn xác định quy chuẩn kỹ thuật áp dụng đúng loại sản phẩm
Hỗ trợ thử nghiệm mẫu tại phòng thí nghiệm được công nhận
Đại diện làm việc với tổ chức chứng nhận hợp quy
Soạn thảo hồ sơ pháp lý và hồ sơ kỹ thuật đúng quy định
Thực hiện công bố hợp quy và hướng dẫn ghi nhãn, lưu hành hợp pháp
Chúng tôi cam kết hỗ trợ nhanh chóng – hiệu quả – đúng quy định – tối ưu chi phí, giúp quý doanh nghiệp rút ngắn thời gian ra thị trường, hợp pháp hóa sản phẩm và đảm bảo năng lực cạnh tranh.
Hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn cụ thể và hỗ trợ làm hồ sơ xin Giấy chứng nhận hợp quy thiết bị, công cụ khai thác thủy sản một cách uy tín và chuyên nghiệp nhất.
Tham khảo thêm các bài viết tại chuyên mục Doanh nghiệp
