Giấy chứng nhận hợp quy sợi nhân tạo (nếu thuộc nhóm bắt buộc kiểm tra chất lượng). Bắt buộc với sản phẩm nhóm 2, giúp đảm bảo chất lượng và phù hợp quy chuẩn kỹ thuật. Thủ tục gồm nhiều bước và hồ sơ kỹ thuật chi tiết.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận hợp quy sợi nhân tạo
Trong ngành công nghiệp sản xuất sợi nhân tạo, đặc biệt với các loại sợi sử dụng trong dệt may, nội thất, y tế hoặc xuất khẩu, việc đảm bảo sản phẩm phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia là yêu cầu bắt buộc. Giấy chứng nhận hợp quy là văn bản xác nhận sản phẩm phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật tương ứng do cơ quan có thẩm quyền ban hành, thông qua hoạt động đánh giá sự phù hợp như thử nghiệm mẫu, đánh giá hệ thống quản lý chất lượng, hoặc giám sát quá trình sản xuất.
Theo quy định tại Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa 2007 và các danh mục sản phẩm nhóm 2 ban hành kèm theo quyết định của Bộ Công Thương, Bộ KH&CN…, các loại sợi nhân tạo có nguy cơ ảnh hưởng đến an toàn sức khỏe người tiêu dùng thường thuộc nhóm hàng hóa bắt buộc phải kiểm tra chất lượng và chứng nhận hợp quy trước khi đưa ra thị trường.
Các trường hợp phổ biến cần chứng nhận hợp quy:
Sợi polyester, viscose, acetate… dùng trong may mặc
Sợi pha hóa học có nguy cơ chứa formaldehyde, thuốc nhuộm azo, kim loại nặng
Sợi sử dụng cho sản phẩm tiếp xúc trực tiếp với da hoặc trẻ em
Vai trò của giấy chứng nhận hợp quy
Tuân thủ quy định pháp luật: Tránh rủi ro bị xử phạt, thu hồi sản phẩm
Chứng minh chất lượng sản phẩm: Tăng độ tin cậy với người tiêu dùng và đối tác
Đủ điều kiện lưu hành, xuất khẩu: Là căn cứ cho công bố hợp quy và thông quan
Khẳng định uy tín thương hiệu: Đáp ứng tiêu chuẩn nội địa và quốc tế
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận hợp quy sợi nhân tạo
Tùy theo phương thức đánh giá sự phù hợp (thử nghiệm mẫu điển hình, đánh giá hệ thống quản lý chất lượng hay giám sát lô hàng), thủ tục có thể khác nhau. Tuy nhiên, quy trình cơ bản bao gồm:
Bước 1: Xác định sản phẩm có thuộc nhóm bắt buộc hợp quy
Doanh nghiệp cần tra cứu danh mục nhóm 2 tại các thông tư của Bộ Công Thương hoặc Bộ KH&CN để xác định sản phẩm sợi của mình có bắt buộc hợp quy hay không.
Bước 2: Chọn tổ chức chứng nhận hợp quy
Doanh nghiệp phải lựa chọn tổ chức chứng nhận được chỉ định, như QUATEST 1, QUATEST 3, Vinacontrol, SGS Việt Nam… Những tổ chức này có quyền đánh giá và cấp chứng chỉ hợp quy cho sản phẩm sợi.
Bước 3: Gửi hồ sơ đăng ký và mẫu thử
Sau khi ký hợp đồng với tổ chức chứng nhận, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ kỹ thuật kèm theo mẫu sản phẩm điển hình để tiến hành thử nghiệm theo quy chuẩn tương ứng.
Bước 4: Tổ chức chứng nhận đánh giá
Tùy từng phương thức chứng nhận, tổ chức có thể tiến hành:
Thử nghiệm mẫu tại phòng thí nghiệm được công nhận (theo QCVN hoặc TCVN)
Đánh giá hệ thống quản lý chất lượng tại nhà máy (nếu theo phương thức 5)
Đánh giá hồ sơ kỹ thuật và kiểm soát lô hàng
Bước 5: Cấp giấy chứng nhận hợp quy
Sau khi sản phẩm đạt yêu cầu, doanh nghiệp sẽ được cấp:
Giấy chứng nhận hợp quy
Biểu trưng hợp quy (CR) để in trên bao bì, nhãn mác
Biên bản thử nghiệm đạt chuẩn
Bước 6: Công bố hợp quy
Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ công bố hợp quy tại Sở Công Thương địa phương nơi sản xuất hoặc nhập khẩu, kèm bản scan chứng nhận hợp quy và hồ sơ kỹ thuật.
3. Thành phần hồ sơ xin chứng nhận hợp quy sợi nhân tạo
Một bộ hồ sơ đầy đủ thường bao gồm:
Đơn đăng ký chứng nhận hợp quy (theo mẫu của tổ chức chứng nhận)
Mẫu sản phẩm sợi nhân tạo đại diện (tối thiểu 3 mẫu)
Tài liệu kỹ thuật sản phẩm:
Quy trình sản xuất
Bản mô tả sản phẩm, thông số kỹ thuật
Phiếu kiểm nghiệm nội bộ (nếu có)
Kết quả thử nghiệm trước đó (nếu từng thử tại phòng thí nghiệm được công nhận)
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Tài liệu hệ thống quản lý chất lượng (nếu chứng nhận theo phương thức có đánh giá hệ thống)
Chứng từ mua bán, vận chuyển sản phẩm (đối với hàng nhập khẩu)
Các quy chuẩn kỹ thuật và tiêu chuẩn áp dụng
QCVN 01:2020/BCT (quy chuẩn về sản phẩm dệt may)
TCVN 5458:2016 (độ bền kéo đứt)
TCVN 1755:2017 (độ giãn dài)
ISO 1833 series (xác định thành phần sợi)
Phân tích các chỉ tiêu hóa học: formaldehyde, kim loại nặng, thuốc nhuộm azo
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận hợp quy sợi nhân tạo
Những rủi ro và sai sót cần tránh
Không xác định đúng danh mục sản phẩm nhóm 2
Doanh nghiệp cần rà soát kỹ danh mục sản phẩm nhóm 2 và đặc điểm kỹ thuật của sợi nhân tạo đang sản xuất để tránh bị xử phạt vì không hợp quy sản phẩm bắt buộc.
Sử dụng phòng thí nghiệm không được công nhận
Kết quả thử nghiệm chỉ được chấp nhận nếu được thực hiện tại phòng thử nghiệm được công nhận VILAS hoặc do tổ chức chứng nhận chỉ định. Việc sử dụng đơn vị không hợp lệ sẽ khiến hồ sơ bị từ chối.
Mẫu thử không đạt do lỗi sản xuất
Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ sản phẩm trước khi gửi mẫu đi kiểm nghiệm, bao gồm:
Độ bền cơ lý
Thành phần hóa học
Các chất cấm hoặc hạn chế
Thiếu hồ sơ kỹ thuật
Hồ sơ kỹ thuật là phần quan trọng để chứng minh quy trình sản xuất phù hợp và kiểm soát chất lượng hiệu quả. Nếu doanh nghiệp chưa xây dựng hệ thống quản lý chất lượng, cần sự hỗ trợ từ đơn vị tư vấn.
5. Luật PVL Group – Đối tác chuyên nghiệp trong chứng nhận hợp quy sợi nhân tạo
Thủ tục xin Giấy chứng nhận hợp quy cho sản phẩm sợi nhân tạo có thể phức tạp, đặc biệt với các doanh nghiệp lần đầu thực hiện hoặc hướng đến xuất khẩu. Luật PVL Group tự hào là đơn vị tư vấn và đại diện pháp lý chuyên nghiệp với kinh nghiệm xử lý hàng trăm hồ sơ chứng nhận hợp quy thành công.
Chúng tôi hỗ trợ doanh nghiệp:
Tư vấn quy chuẩn kỹ thuật và xác định sản phẩm có thuộc nhóm 2 hay không
Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ, tài liệu kỹ thuật
Đại diện làm việc với tổ chức chứng nhận và cơ quan nhà nước
Rút ngắn thời gian kiểm định, đánh giá hệ thống
Hỗ trợ công bố hợp quy và in dấu CR
Hãy liên hệ với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí và đồng hành trong suốt quá trình chứng nhận.
🔗 Tham khảo thêm các thủ tục doanh nghiệp tại: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
