Giấy chứng nhận hợp quy sản phẩm xà phòng, chất tẩy rửa. Doanh nghiệp cần làm gì để được cấp?
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận hợp quy sản phẩm xà phòng, chất tẩy rửa
Trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh hóa chất tiêu dùng, đặc biệt là các sản phẩm như xà phòng, nước rửa tay, nước giặt, chất tẩy rửa nhà bếp, nước lau sàn, việc đảm bảo chất lượng sản phẩm theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) là yêu cầu bắt buộc để:
Bảo vệ sức khỏe người tiêu dùng;
Giảm thiểu tác động đến môi trường;
Đảm bảo an toàn trong quá trình sản xuất, phân phối và sử dụng.
Theo quy định tại Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa 2007, các sản phẩm thuộc nhóm 2 – có khả năng gây mất an toàn buộc phải thực hiện thủ tục chứng nhận hợp quy theo các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia do Bộ Khoa học và Công nghệ, Bộ Công Thương hoặc Bộ Y tế ban hành.
Đối với sản phẩm xà phòng và chất tẩy rửa dùng trong:
Lĩnh vực y tế (rửa tay sát khuẩn, khử trùng…);
Ngành thực phẩm (rửa tay cho nhân viên, vệ sinh dây chuyền);
Hộ gia đình có chứa hoạt chất diệt khuẩn mạnh;
thì việc chứng nhận hợp quy là bắt buộc trước khi đưa ra thị trường.
Doanh nghiệp cần thực hiện kiểm nghiệm sản phẩm tại tổ chức thử nghiệm được chỉ định, lựa chọn phương thức đánh giá sự phù hợp phù hợp, và tiến hành chứng nhận bởi tổ chức chứng nhận hợp quy đã được chỉ định bởi cơ quan nhà nước.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận hợp quy sản phẩm xà phòng, chất tẩy rửa
Thủ tục chứng nhận hợp quy được thực hiện theo trình tự quy định tại Thông tư 28/2012/TT-BKHCN và các văn bản hướng dẫn chuyên ngành, với các bước chính sau:
Bước 1: Xác định sản phẩm thuộc phạm vi điều chỉnh của QCVN nào
Hiện nay, các nhóm sản phẩm xà phòng, chất tẩy rửa chuyên dụng có thể phải tuân thủ một số quy chuẩn như:
QCVN 01:2017/BYT – Quy chuẩn vệ sinh tay trong y tế;
QCVN 3-1:2015/BYT – Quy chuẩn hóa mỹ phẩm (áp dụng gián tiếp);
QCVN 09-MT:2015/BTNMT – Quy chuẩn nước thải công nghiệp (áp dụng khi đánh giá tác động môi trường sản phẩm);
Các tiêu chuẩn ngành riêng do Bộ Công Thương/Bộ Nông nghiệp ban hành.
Bước 2: Đăng ký đánh giá hợp quy tại tổ chức chứng nhận được chỉ định
Doanh nghiệp lựa chọn tổ chức chứng nhận hợp quy (đã được Bộ Khoa học và Công nghệ hoặc bộ chuyên ngành chỉ định), đăng ký phương thức đánh giá phù hợp (thường là phương thức 5 hoặc 7 theo Thông tư 28/2012/TT-BKHCN).
Bước 3: Gửi mẫu đi thử nghiệm tại phòng thí nghiệm được công nhận
Mẫu sản phẩm sẽ được phân tích các chỉ tiêu bắt buộc như:
Chỉ tiêu hóa lý: độ pH, độ nhớt, hoạt tính bề mặt;
Chỉ tiêu vi sinh (nếu sản phẩm có chức năng diệt khuẩn): kiểm tra E.coli, nấm men, tụ cầu vàng…;
Hàm lượng hoạt chất tẩy rửa/khử trùng: NaOCl, CHG, Benzalkonium chloride…
Bước 4: Đánh giá tại chỗ cơ sở sản xuất (nếu áp dụng phương thức 5)
Tổ chức chứng nhận sẽ:
Kiểm tra điều kiện vệ sinh nhà xưởng, hồ sơ quản lý chất lượng;
Kiểm tra lưu mẫu, tem nhãn;
Đánh giá khả năng duy trì chất lượng ổn định.
Bước 5: Cấp Giấy chứng nhận hợp quy
Nếu hồ sơ và kết quả đánh giá đạt yêu cầu, doanh nghiệp sẽ được cấp:
Giấy chứng nhận hợp quy sản phẩm;
Quyền gắn dấu hợp quy (CR) trên nhãn hàng hóa;
Mã số chứng nhận, hiệu lực từ 2 đến 3 năm tùy loại hình sản phẩm và phương thức đánh giá.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp chứng nhận hợp quy sản phẩm xà phòng, chất tẩy rửa
Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau để nộp cho tổ chức chứng nhận hợp quy:
a. Đơn đăng ký chứng nhận hợp quy
Theo mẫu quy định của tổ chức chứng nhận, ghi rõ:
Tên, mã sản phẩm;
Loại quy chuẩn áp dụng;
Phương thức đánh giá.
b. Bản mô tả chi tiết sản phẩm
Thành phần hóa học chính;
Công dụng, đối tượng sử dụng;
Cảnh báo an toàn (nếu có).
c. Kết quả thử nghiệm sản phẩm
Do phòng thử nghiệm được chỉ định thực hiện, theo đúng phương pháp quy định trong QCVN.
d. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Trong đó thể hiện ngành nghề phù hợp: sản xuất hóa chất, chất tẩy rửa, mỹ phẩm…
e. Hồ sơ hệ thống quản lý chất lượng (nếu áp dụng phương thức 5)
Bao gồm:
Chính sách chất lượng;
Sổ tay sản xuất;
Biểu mẫu kiểm tra nội bộ;
Kế hoạch kiểm tra định kỳ và lưu mẫu.
f. Mẫu nhãn sản phẩm, thiết kế bao bì
Phải thể hiện đầy đủ thông tin theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP, bao gồm dấu hợp quy CR (sau khi được cấp phép).
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận hợp quy sản phẩm xà phòng, chất tẩy rửa
a. Không phải tất cả sản phẩm xà phòng đều bắt buộc hợp quy
Chỉ những sản phẩm có tác động trực tiếp đến sức khỏe, môi trường, y tế hoặc ngành thực phẩm mới bắt buộc phải chứng nhận hợp quy. Các sản phẩm thông thường có thể chỉ cần công bố chất lượng.
PVL Group có thể hỗ trợ bạn xác định đúng quy chuẩn cần áp dụng.
b. Phải sử dụng phòng thử nghiệm được chỉ định
Kết quả thử nghiệm chỉ hợp lệ nếu đến từ tổ chức có năng lực và được Bộ KH&CN công nhận.
c. Không đạt thử nghiệm – không được cấp chứng nhận
Nếu mẫu thử không đạt các chỉ tiêu bắt buộc theo QCVN, tổ chức chứng nhận sẽ không cấp giấy. Doanh nghiệp cần điều chỉnh công thức, quy trình và thử lại.
d. Chứng nhận hợp quy chỉ có giá trị trong thời hạn
Thông thường từ 2 đến 3 năm, tùy phương thức đánh giá. Doanh nghiệp cần tái chứng nhận trước khi hết hiệu lực, hoặc thực hiện đánh giá giám sát theo chu kỳ.
e. Dán dấu hợp quy (CR) là bắt buộc sau khi được chứng nhận
Sản phẩm lưu thông trên thị trường bắt buộc phải có dấu CR nếu đã được chứng nhận. Ghi sai dấu hoặc không dán có thể bị xử phạt.
f. Nên sử dụng dịch vụ tư vấn trọn gói để rút ngắn thời gian
Với các bước kỹ thuật và pháp lý phức tạp, sử dụng dịch vụ tư vấn của PVL Group sẽ giúp doanh nghiệp:
Rút ngắn thời gian thực hiện;
Tránh bị sai sót, làm lại nhiều lần;
Được hỗ trợ thử nghiệm, xây dựng hệ thống, làm việc với cơ quan quản lý.
5. PVL Group – Giải pháp trọn gói chứng nhận hợp quy sản phẩm xà phòng, chất tẩy rửa
Công ty Luật PVL Group tự hào là đơn vị tư vấn pháp lý – chứng nhận tiêu chuẩn uy tín, chuyên hỗ trợ các doanh nghiệp trong ngành sản xuất hóa chất, tẩy rửa, mỹ phẩm với các dịch vụ:
Tư vấn xác định quy chuẩn áp dụng cho từng loại sản phẩm;
Kết nối phòng thử nghiệm và tổ chức chứng nhận hợp quy;
Soạn toàn bộ hồ sơ chứng nhận – đúng quy định – đúng biểu mẫu;
Hỗ trợ đánh giá hiện trường, hoàn thiện quy trình sản xuất đạt chuẩn;
Tư vấn ghi nhãn hàng hóa, hướng dẫn sử dụng dấu CR đúng cách.
Chúng tôi cam kết:
✅ Hồ sơ đạt chuẩn – chứng nhận nhanh chóng;
✅ Tư vấn trọn gói – chi phí tối ưu;
✅ Bảo mật tuyệt đối – đồng hành pháp lý lâu dài.
🔗 Tham khảo các nội dung liên quan tại:
👉 Chuyên mục Doanh nghiệp – Luật PVL Group
