Giấy chứng nhận hợp quy sản phẩm thủy tinh xây dựng, gia dụng. Hướng dẫn chi tiết quy trình, hồ sơ và lưu ý khi xin giấy chứng nhận hợp quy theo quy định mới.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận hợp quy sản phẩm thủy tinh
Giấy chứng nhận hợp quy là văn bản do tổ chức chứng nhận được chỉ định cấp cho sản phẩm phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN). Đây là căn cứ pháp lý để doanh nghiệp đưa sản phẩm vào lưu thông trên thị trường Việt Nam.
Đối với thủy tinh xây dựng và gia dụng, các sản phẩm này chịu sự điều chỉnh của nhiều quy định bắt buộc về an toàn, chất lượng, sức khỏe người tiêu dùng và môi trường.
Một số quy định pháp lý có liên quan gồm:
Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa 2007;
Nghị định 132/2008/NĐ-CP về hướng dẫn thi hành luật chất lượng;
QCVN 16:2019/BXD về sản phẩm, hàng hóa vật liệu xây dựng bắt buộc hợp quy;
Các TCVN liên quan như TCVN 7455:2004, TCVN 7129:2002, TCVN 7378:2004.
Theo quy định hiện hành, những nhóm sản phẩm sau cần phải công bố hợp quy trước khi lưu hành:
Kính xây dựng: kính nổi, kính cường lực, kính dán an toàn, kính nhiều lớp;
Sản phẩm thủy tinh gia dụng tiếp xúc thực phẩm: ly, chén, đĩa, bình, chai…;
Gạch kính, gạch thủy tinh tái chế sử dụng trong xây dựng.
Các doanh nghiệp sản xuất, nhập khẩu hoặc phân phối các sản phẩm trên đều phải thực hiện chứng nhận và công bố hợp quy để được cấp phép đưa sản phẩm ra thị trường.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận hợp quy thủy tinh xây dựng, gia dụng
Bước 1: Kiểm định chất lượng sản phẩm tại phòng thử nghiệm được chỉ định
Doanh nghiệp liên hệ trung tâm thử nghiệm có năng lực theo ISO/IEC 17025, được chỉ định bởi Bộ Xây dựng hoặc Bộ KH&CN;
Gửi mẫu sản phẩm đại diện và tiêu chuẩn kỹ thuật áp dụng;
Sau khi thử nghiệm đạt yêu cầu, trung tâm sẽ cấp phiếu kết quả thử nghiệm phù hợp QCVN.
Bước 2: Đăng ký chứng nhận hợp quy tại tổ chức chứng nhận
Doanh nghiệp gửi hồ sơ đến tổ chức được chỉ định như QUATEST 1, QUATEST 3, VMI, CERTEK, SGS…;
Tổ chức chứng nhận tiến hành đánh giá phù hợp: kiểm tra hồ sơ, đánh giá quy trình sản xuất, đối chiếu kết quả thử nghiệm.
Bước 3: Cấp giấy chứng nhận hợp quy
Nếu sản phẩm đạt yêu cầu, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận hợp quy theo phương thức phù hợp (phổ biến nhất là phương thức 5 hoặc 7);
Giấy chứng nhận có hiệu lực 3 năm và được giám sát định kỳ hằng năm.
Bước 4: Công bố hợp quy tại Sở Xây dựng hoặc Sở Khoa học Công nghệ
Sau khi có chứng nhận hợp quy, doanh nghiệp nộp hồ sơ công bố tại cơ quan có thẩm quyền theo địa phương;
Hồ sơ bao gồm bản công bố hợp quy, giấy chứng nhận hợp quy, phiếu kết quả thử nghiệm, các tài liệu pháp lý.
3. Thành phần hồ sơ xin chứng nhận hợp quy sản phẩm thủy tinh
a) Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp
Giấy đăng ký kinh doanh (có ngành nghề phù hợp);
Giấy phép sản xuất (nếu có), mã số thuế.
b) Hồ sơ kỹ thuật sản phẩm
Tiêu chuẩn áp dụng (QCVN 16:2019/BXD, TCVN 7455, TCVN 7378…);
Bản mô tả sản phẩm (quy cách, hình ảnh, công dụng…);
Nhãn sản phẩm, phiếu bảo hành (nếu có).
c) Hồ sơ kiểm định sản phẩm
Phiếu kết quả thử nghiệm sản phẩm do đơn vị được chỉ định cấp;
Biên bản lấy mẫu (trường hợp sản phẩm đã sản xuất hàng loạt).
d) Hồ sơ đánh giá chứng nhận
Đơn đăng ký chứng nhận hợp quy theo mẫu;
Hồ sơ hệ thống quản lý chất lượng nếu áp dụng phương thức 5 (ISO 9001…);
Kế hoạch kiểm tra giám sát hằng năm.
e) Hồ sơ công bố hợp quy
Bản công bố hợp quy;
Bản sao công chứng giấy chứng nhận hợp quy;
Phiếu kiểm định đi kèm;
Biên bản tiếp nhận công bố (sau khi nộp tại cơ quan nhà nước).
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận hợp quy thủy tinh
Một số sai sót cần tránh và lưu ý đặc biệt
a) Chọn sai quy chuẩn kỹ thuật
Nhiều doanh nghiệp sử dụng tiêu chuẩn TCCS hoặc TCVN thay vì QCVN nên bị từ chối hồ sơ;
Cần kiểm tra xem sản phẩm có nằm trong danh mục của QCVN 16:2019/BXD hay không.
b) Thiếu kết quả thử nghiệm từ phòng được chỉ định
Chứng nhận hợp quy chỉ được cấp khi kết quả thử nghiệm đến từ phòng thử nghiệm có tên trong danh sách của Bộ Xây dựng hoặc Bộ KH&CN.
c) Thiếu hồ sơ quản lý chất lượng khi áp dụng phương thức 5
Nhiều đơn vị chưa áp dụng hệ thống ISO 9001 nên không được chứng nhận hợp quy theo phương thức phổ biến này;
Luôn nên triển khai ISO 9001 để đáp ứng tiêu chí quản lý chất lượng toàn diện.
d) Không theo dõi thời hạn giám sát định kỳ
Chứng nhận hợp quy có thời hạn 3 năm nhưng phải giám sát định kỳ hàng năm;
Nếu không thực hiện giám sát, giấy chứng nhận sẽ bị thu hồi.
5. Luật PVL Group – Đơn vị tư vấn chứng nhận hợp quy thủy tinh hàng đầu
Với kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực tư vấn chứng nhận chất lượng và pháp lý ngành sản xuất, Luật PVL Group tự hào là đối tác chiến lược của nhiều doanh nghiệp trong việc:
Xác định quy chuẩn kỹ thuật phù hợp từng loại sản phẩm thủy tinh;
Đại diện làm việc với trung tâm kiểm định và tổ chức chứng nhận;
Soạn hồ sơ công bố hợp quy đầy đủ, đúng quy định;
Tư vấn kết hợp chứng nhận ISO 9001 và hợp quy để rút ngắn thời gian và tiết kiệm chi phí.
📞 Hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group để được hỗ trợ nhanh chóng, chính xác và chuyên nghiệp trong mọi thủ tục chứng nhận hợp quy.
🔗 Xem thêm các thủ tục khác tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
