Giấy chứng nhận hợp quy sản phẩm thức ăn nuôi tôm là điều kiện bắt buộc trước khi lưu hành trên thị trường. Vậy thủ tục xin chứng nhận hợp quy gồm những gì? Cùng Luật PVL Group tìm hiểu đầy đủ và chính xác qua bài viết này.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận hợp quy sản phẩm thức ăn nuôi tôm
Giấy chứng nhận hợp quy sản phẩm thức ăn nuôi tôm là văn bản xác nhận rằng sản phẩm đã được đánh giá phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) về thức ăn thủy sản do Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn ban hành. Đây là điều kiện bắt buộc đối với mọi tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh, nhập khẩu thức ăn chăn nuôi thủy sản – trong đó bao gồm thức ăn cho tôm – trước khi đưa sản phẩm lưu hành trên thị trường Việt Nam.
Theo quy định tại Luật Chăn nuôi 2018, Nghị định 13/2020/NĐ-CP và Thông tư 04/2020/TT-BNNPTNT, tất cả các loại thức ăn hỗn hợp hoàn chỉnh, thức ăn đậm đặc, thức ăn bổ sung dùng trong nuôi tôm thương phẩm đều phải được chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy trước khi sử dụng trong hoạt động chăn nuôi.
Việc được cấp giấy chứng nhận hợp quy không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là minh chứng về chất lượng sản phẩm, giúp doanh nghiệp:
Khẳng định uy tín với đối tác và người tiêu dùng.
Đáp ứng điều kiện kiểm tra chuyên ngành khi nhập khẩu, phân phối sản phẩm.
Dễ dàng trong việc đăng ký kiểm tra, công bố hợp quy và ghi nhãn hàng hóa đúng chuẩn.
Mở rộng thị trường cung cấp cho các vùng nuôi tôm xuất khẩu, vùng áp dụng VietGAP, GlobalG.A.P.
Vì vậy, giấy chứng nhận hợp quy là một trong những thủ tục không thể thiếu với bất kỳ doanh nghiệp nào đang cung cấp sản phẩm thức ăn phục vụ nuôi tôm tại Việt Nam.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận hợp quy sản phẩm thức ăn nuôi tôm
Để được cấp giấy chứng nhận hợp quy thức ăn nuôi tôm, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đánh giá hợp quy tại tổ chức chứng nhận được Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn chỉ định. Quy trình cụ thể như sau:
Bước 1: Đăng ký chứng nhận hợp quy tại tổ chức được chỉ định
Doanh nghiệp lựa chọn tổ chức chứng nhận có đủ năng lực và được Bộ NN&PTNT công nhận. Một số tổ chức phổ biến như: Trung tâm Chất lượng Nông Lâm Thủy sản vùng, Viện Chăn nuôi, các trung tâm kỹ thuật tiêu chuẩn đo lường chất lượng (QUATEST),…
Bước 2: Ký hợp đồng và chuẩn bị mẫu thử nghiệm
Sau khi ký hợp đồng với tổ chức chứng nhận, đơn vị này sẽ cử cán bộ đến lấy mẫu thức ăn tại kho hoặc cơ sở sản xuất của doanh nghiệp. Mẫu này sẽ được niêm phong và gửi đến phòng thí nghiệm được công nhận để tiến hành phân tích các chỉ tiêu kỹ thuật.
Bước 3: Đánh giá hồ sơ kỹ thuật và điều kiện sản xuất (nếu có)
Bên cạnh việc kiểm tra chất lượng sản phẩm, tổ chức chứng nhận có thể đánh giá điều kiện sản xuất tại nhà máy của doanh nghiệp nếu áp dụng phương thức đánh giá có kiểm tra cơ sở sản xuất (thường là đánh giá theo phương thức 5 – đánh giá kết hợp với hệ thống quản lý chất lượng).
Bước 4: Cấp giấy chứng nhận hợp quy
Nếu kết quả thử nghiệm đạt yêu cầu và doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ các điều kiện cần thiết, tổ chức chứng nhận sẽ cấp Giấy chứng nhận hợp quy sản phẩm thức ăn nuôi tôm theo đúng quy chuẩn kỹ thuật đang áp dụng (ví dụ QCVN 01-183:2016/BNNPTNT, hoặc QCVN 01-183:2021/BNNPTNT mới nhất).
Bước 5: Công bố hợp quy tại cơ quan nhà nước
Sau khi có giấy chứng nhận hợp quy, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ công bố hợp quy tại Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn nơi đặt trụ sở chính hoặc Cục Chăn nuôi để hoàn tất thủ tục pháp lý.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận hợp quy sản phẩm thức ăn nuôi tôm
Để được cấp giấy chứng nhận hợp quy, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau:
Đơn đăng ký chứng nhận hợp quy
Theo mẫu của tổ chức chứng nhận phát hành, ghi rõ tên sản phẩm, loại thức ăn, dạng đóng gói, thành phần, mục đích sử dụng…
Phiếu kết quả thử nghiệm sản phẩm
Là kết quả phân tích do phòng thử nghiệm được công nhận thực hiện, bao gồm các chỉ tiêu như: độ ẩm, protein, lipid, xơ thô, tro, canxi, phospho, các chất cấm (kháng sinh, kim loại nặng…), độc tố vi nấm…
Mẫu nhãn sản phẩm dự kiến lưu hành
Phải tuân thủ theo quy định tại Nghị định 43/2017/NĐ-CP về ghi nhãn hàng hóa, bao gồm đầy đủ thông tin về sản phẩm, thành phần, ngày sản xuất, hạn sử dụng, cảnh báo (nếu có) và mã hợp quy (CR) sau khi được chứng nhận.
Giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Giấy phép sản xuất thức ăn chăn nuôi (nếu có)
Các chứng chỉ ISO, HACCP hoặc quản lý chất lượng nội bộ (nếu có)
Tài liệu kỹ thuật sản phẩm
Bao gồm bản công bố tiêu chuẩn áp dụng, quy trình sản xuất, kiểm tra chất lượng, lưu mẫu…
Tài liệu về hệ thống kiểm soát chất lượng (nếu đánh giá theo phương thức 5)
Báo cáo quản lý chất lượng
Sổ kiểm tra nguyên liệu đầu vào, thành phẩm
Báo cáo kiểm soát rủi ro sản phẩm…
Sau khi được cấp giấy chứng nhận hợp quy, doanh nghiệp phải thực hiện công bố hợp quy theo quy định tại Thông tư 28/2012/TT-BKHCN (được sửa đổi bổ sung bởi Thông tư 02/2017/TT-BKHCN).
4. Những lưu ý quan trọng khi xin chứng nhận hợp quy thức ăn nuôi tôm
Việc xin giấy chứng nhận hợp quy sản phẩm thức ăn nuôi tôm cần thực hiện đúng quy trình để tránh bị trả hồ sơ, kéo dài thời gian hoặc không được công nhận. Dưới đây là các lưu ý quan trọng:
Thứ nhất, mẫu thử nghiệm bắt buộc phải được lấy tại hiện trường bởi đại diện tổ chức chứng nhận, có biên bản niêm phong, không được tự ý gửi mẫu. Điều này đảm bảo tính khách quan và minh bạch trong đánh giá.
Thứ hai, phiếu kết quả thử nghiệm chỉ có giá trị nếu được thực hiện tại phòng thí nghiệm được công nhận (ISO/IEC 17025) và có mã số công nhận rõ ràng. Doanh nghiệp cần xác minh kỹ nơi phân tích.
Thứ ba, các chỉ tiêu kỹ thuật phải phù hợp với từng loại thức ăn. Ví dụ, thức ăn cho tôm sú con sẽ có giới hạn về hàm lượng đạm, lipid khác với thức ăn cho tôm thẻ chân trắng giai đoạn trưởng thành.
Thứ tư, nhãn sản phẩm sau khi được chứng nhận phải có mã hợp quy CR và ghi rõ tên tổ chức chứng nhận, số hiệu chứng nhận. Việc ghi sai nhãn sẽ bị xử phạt hành chính và buộc thu hồi sản phẩm.
Thứ năm, nếu cơ sở sản xuất thức ăn chưa có giấy phép sản xuất theo Nghị định 13/2020/NĐ-CP thì sẽ không đủ điều kiện chứng nhận. Vì vậy, nên đồng thời xin giấy phép sản xuất hoặc được OEM từ cơ sở đã được cấp phép.
5. Luật PVL Group – Đồng hành cùng doanh nghiệp trong chứng nhận hợp quy thức ăn nuôi tôm
Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực pháp lý và chứng nhận sản phẩm nông – thủy sản, Luật PVL Group cam kết là đối tác tin cậy đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình xin giấy chứng nhận hợp quy sản phẩm thức ăn nuôi tôm.
Chúng tôi cung cấp:
Tư vấn lựa chọn quy chuẩn kỹ thuật và phương thức chứng nhận phù hợp.
Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đúng quy định pháp luật.
Hỗ trợ đăng ký với tổ chức chứng nhận uy tín, đẩy nhanh tiến độ lấy mẫu, thử nghiệm.
Soạn thảo hồ sơ công bố hợp quy và ghi nhãn sản phẩm đúng chuẩn.
Đại diện làm việc với cơ quan chức năng trong trường hợp hồ sơ phát sinh vấn đề.
Luật PVL Group – Nhanh chóng – Uy tín – Chuyên nghiệp là tiêu chí mà chúng tôi luôn cam kết để giúp doanh nghiệp đưa sản phẩm ra thị trường một cách hợp pháp, minh bạch và đạt chất lượng cao nhất.
Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ toàn diện về thủ tục chứng nhận hợp quy cho thức ăn nuôi tôm.
👉 Tham khảo thêm các bài viết pháp lý liên quan tại: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
