Giấy chứng nhận hợp quy sản phẩm nông nghiệp

1. Giới thiệu về giấy chứng nhận hợp quy sản phẩm nông nghiệp

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế sâu rộng và gia tăng yêu cầu về kiểm soát chất lượng sản phẩm nông sản, việc tuân thủ các quy định kỹ thuật là yếu tố sống còn đối với các doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh trong lĩnh vực nông nghiệp. Một trong những thủ tục pháp lý không thể thiếu là xin giấy chứng nhận hợp quy sản phẩm nông nghiệp.

Giấy chứng nhận hợp quy là văn bản do tổ chức chứng nhận được chỉ định cấp, xác nhận sản phẩm nông nghiệp phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) được ban hành bởi các bộ ngành quản lý chuyên ngành, chủ yếu là Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, Bộ Y tế, Bộ Công Thương…

Chứng nhận hợp quy được áp dụng cho nhiều loại nông sản như rau quả tươi, trái cây, ngũ cốc, chè, cà phê, hồ tiêu, thủy sản, thịt tươi, trứng… và các sản phẩm chế biến từ nông sản. Đây là điều kiện bắt buộc trước khi sản phẩm được phép lưu thông trên thị trường nội địa hoặc xuất khẩu, đặc biệt là khi đăng ký lưu hành sản phẩm, ký kết hợp đồng phân phối với siêu thị, nhà hàng, hoặc tham gia các chương trình OCOP, chuỗi liên kết nông sản.

Ngoài việc đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật, chứng nhận hợp quy còn là minh chứng cho chất lượng, an toàn và khả năng truy xuất nguồn gốc của sản phẩm. Đây là yếu tố quan trọng giúp nâng cao uy tín thương hiệu, gia tăng giá trị và mở rộng thị trường tiêu thụ.

Tuy nhiên, thủ tục xin giấy chứng nhận hợp quy khá phức tạp, đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm rõ quy chuẩn kỹ thuật, phương pháp thử nghiệm và quy trình chứng nhận. Vì vậy, việc hợp tác với Luật PVL Group – đơn vị có chuyên môn sâu về pháp lý nông nghiệp và chứng nhận sản phẩm – sẽ giúp doanh nghiệp xin giấy chứng nhận nhanh, đúng quy định, không phát sinh sai sót và tiết kiệm chi phí.

2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận hợp quy sản phẩm nông nghiệp

Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận hợp quy sản phẩm nông nghiệp gồm những bước nào? Đây là câu hỏi được nhiều doanh nghiệp và hộ sản xuất quan tâm khi muốn đưa sản phẩm ra thị trường một cách hợp pháp.

Bước 1: Doanh nghiệp xác định rõ quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) áp dụng cho sản phẩm của mình. Việc xác định đúng quy chuẩn là điều kiện tiên quyết để lập hồ sơ chứng nhận hợp quy. Luật PVL Group hỗ trợ tra cứu và tư vấn áp dụng quy chuẩn phù hợp như QCVN 01-132:2020/BNNPTNT đối với rau tươi, QCVN 8-1:2011/BYT đối với sản phẩm thực phẩm…

Bước 2: Doanh nghiệp chuẩn bị mẫu sản phẩm và gửi đến phòng thử nghiệm được chỉ định (được công nhận theo ISO/IEC 17025) để phân tích các chỉ tiêu an toàn, dư lượng thuốc BVTV, kim loại nặng, vi sinh vật…

Bước 3: Căn cứ vào kết quả thử nghiệm đạt yêu cầu, doanh nghiệp lựa chọn tổ chức chứng nhận hợp quy đã được Bộ quản lý chuyên ngành chỉ định. Một số tổ chức phổ biến như Quacert, Vinacontrol, NAFIQUAD…

Bước 4: Tổ chức chứng nhận tiến hành đánh giá thực tế điều kiện sản xuất, quy trình kiểm soát chất lượng tại cơ sở, xem xét hệ thống quản lý an toàn sản phẩm, truy xuất nguồn gốc, ghi chép nhật ký sản xuất…

Bước 5: Nếu tất cả các tiêu chí đạt yêu cầu, tổ chức chứng nhận sẽ cấp giấy chứng nhận hợp quy cho sản phẩm, kèm theo số hiệu, hiệu lực (thường 3 năm) và hướng dẫn sử dụng dấu hợp quy (CR) trên bao bì sản phẩm.

Toàn bộ quy trình chứng nhận thường kéo dài từ 15 – 30 ngày làm việc, tùy vào mức độ sẵn sàng của doanh nghiệp, loại sản phẩm và số lượng mẫu thử. Với sự hỗ trợ chuyên nghiệp từ Luật PVL Group, thời gian này có thể được rút ngắn đáng kể nhờ vào việc chuẩn hóa hồ sơ, hướng dẫn mẫu biểu và phối hợp chặt chẽ với tổ chức chứng nhận.

3. Thành phần hồ sơ xin giấy chứng nhận hợp quy sản phẩm nông nghiệp

Để được cấp giấy chứng nhận hợp quy, cơ sở sản xuất – kinh doanh sản phẩm nông nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ gồm các thành phần cơ bản sau:

• Đơn đăng ký chứng nhận hợp quy sản phẩm, theo mẫu của tổ chức chứng nhận.

• Bản mô tả chi tiết sản phẩm, thành phần, dạng sản phẩm, quy cách đóng gói, điều kiện bảo quản, mã số lô hàng…

• Kết quả thử nghiệm sản phẩm do phòng thử nghiệm được chỉ định cấp, còn hiệu lực không quá 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.

• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép hoạt động của cơ sở sản xuất.

• Hệ thống quản lý chất lượng nội bộ, bao gồm các tài liệu: quy trình sản xuất, sơ đồ công nghệ, kiểm tra nguyên liệu – sản phẩm, biện pháp phòng ngừa rủi ro…

• Sổ ghi chép sản xuất, truy xuất nguồn gốc, nhật ký nông nghiệp…

• Báo cáo điều kiện vệ sinh cơ sở, môi trường, thiết bị dụng cụ, nếu cần.

• Tài liệu chứng minh công bố tiêu chuẩn áp dụng (nếu có).

Hồ sơ cần được sắp xếp khoa học, minh bạch và phản ánh đúng hiện trạng tại cơ sở. Việc không đầy đủ hồ sơ, ghi chép sai lệch hoặc thiếu các kết quả kiểm nghiệm bắt buộc sẽ khiến quá trình chứng nhận bị gián đoạn hoặc bị từ chối.

Luật PVL Group cung cấp dịch vụ hỗ trợ trọn gói: hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ theo đúng yêu cầu, phối hợp gửi mẫu thử nghiệm, làm việc với tổ chức chứng nhận để đảm bảo hồ sơ đạt yêu cầu ngay từ lần đầu nộp.

4. Những lưu ý quan trọng khi xin chứng nhận hợp quy sản phẩm nông nghiệp

Việc xin giấy chứng nhận hợp quy là bước quan trọng để sản phẩm nông nghiệp được lưu thông hợp pháp trên thị trường. Tuy nhiên, trong quá trình triển khai, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý:

Thứ nhất, không phải tất cả sản phẩm đều có quy chuẩn kỹ thuật. Cần xác định đúng sản phẩm có trong danh mục phải chứng nhận hợp quy bắt buộc hay không, tránh làm sai đối tượng hoặc áp dụng sai quy chuẩn.

Thứ hai, phải gửi mẫu đến phòng thử nghiệm được công nhận, tránh sử dụng kết quả từ đơn vị không đủ năng lực sẽ không được tổ chức chứng nhận chấp nhận.

Thứ ba, nếu cơ sở có nhiều loại sản phẩm khác nhau, mỗi loại có thể yêu cầu chứng nhận hợp quy riêng. Không nên gộp chung hoặc khai không đúng tên sản phẩm.

Thứ tư, khi sản phẩm đã được chứng nhận, phải gắn dấu CR (Conformity to Regulation) trên bao bì đúng theo quy định về kích thước, vị trí, màu sắc. Không được tự ý sử dụng khi chưa có chứng nhận.

Thứ năm, giấy chứng nhận có hiệu lực có thời hạn (thường 3 năm), nhưng cơ sở phải duy trì kiểm soát chất lượng định kỳ, sẵn sàng cho các đợt đánh giá giám sát, tái chứng nhận khi đến hạn.

Luật PVL Group luôn đồng hành và nhắc nhở khách hàng về thời hạn hiệu lực, hướng dẫn duy trì hồ sơ, cập nhật quy chuẩn mới để đảm bảo giấy chứng nhận luôn được công nhận và sử dụng hợp pháp.

5. Luật PVL Group – Đơn vị hỗ trợ chứng nhận hợp quy sản phẩm nông nghiệp nhanh, uy tín

Là đơn vị chuyên sâu trong lĩnh vực pháp lý và kiểm soát chất lượng nông sản, Luật PVL Group tự hào là đối tác tư vấn – đại diện pháp lý tin cậy cho hàng trăm doanh nghiệp, hợp tác xã và hộ kinh doanh nông nghiệp trên cả nước trong việc xin cấp giấy chứng nhận hợp quy.

Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói A-Z, bao gồm:

• Tư vấn áp dụng đúng quy chuẩn kỹ thuật cho từng sản phẩm.

• Hướng dẫn chuẩn bị mẫu, lựa chọn phòng thử nghiệm đạt chuẩn.

• Soạn thảo hồ sơ chứng nhận theo đúng biểu mẫu, trình tự pháp lý.

• Đại diện làm việc với tổ chức chứng nhận, theo dõi tiến độ cấp phép.

• Hỗ trợ giám sát, đánh giá định kỳ và tái chứng nhận khi đến hạn.

• Tư vấn sử dụng dấu hợp quy, nhãn sản phẩm và công bố sản phẩm phù hợp quy định.

Chúng tôi cam kết: thủ tục nhanh – hồ sơ chuẩn – chi phí hợp lý – hỗ trợ dài hạn sau chứng nhận. Luật PVL Group không chỉ là đơn vị tư vấn, mà là người đồng hành pháp lý cùng doanh nghiệp trong hành trình phát triển sản phẩm nông nghiệp bền vững.

Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ xin giấy chứng nhận hợp quy một cách chuyên nghiệp.

Xem thêm các bài viết hữu ích tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/