Giấy chứng nhận hợp quy sản phẩm nông nghiệp là gì? Thủ tục, hồ sơ, lưu ý cần nắm khi chứng nhận sản phẩm theo quy chuẩn kỹ thuật. Luật PVL Group hỗ trợ nhanh, chuyên nghiệp.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận hợp quy sản phẩm nông nghiệp
Giấy chứng nhận hợp quy sản phẩm nông nghiệp là văn bản xác nhận sản phẩm nông nghiệp đã được đánh giá và phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia do cơ quan có thẩm quyền ban hành. Đây là một công cụ quản lý chất lượng, an toàn và minh bạch trong chuỗi cung ứng nông sản, từ sản xuất đến tiêu thụ nội địa hoặc xuất khẩu.
Theo quy định tại Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật 2006 và các nghị định, thông tư hướng dẫn như Nghị định 74/2018/NĐ-CP, việc chứng nhận hợp quy là bắt buộc đối với các sản phẩm nông nghiệp thuộc danh mục phải quản lý theo quy chuẩn. Các sản phẩm này có thể bao gồm: rau quả tươi, chè, cà phê, hạt giống, phân bón, thuốc bảo vệ thực vật, thức ăn chăn nuôi, sản phẩm chăn nuôi (thịt, trứng, sữa), thủy sản, giống cây trồng vật nuôi…
Giấy chứng nhận hợp quy là điều kiện pháp lý cần thiết để:
Được lưu thông sản phẩm trên thị trường Việt Nam;
Xuất khẩu sản phẩm nông nghiệp ra nước ngoài;
Gắn dấu hợp quy (CR) trên bao bì sản phẩm;
Tham gia các hệ thống phân phối hiện đại như siêu thị, chợ đầu mối, chuỗi cung ứng lớn.
Chứng nhận hợp quy không chỉ là yêu cầu về pháp lý mà còn là cơ hội để doanh nghiệp, hợp tác xã, cơ sở sản xuất nông nghiệp khẳng định uy tín, nâng cao giá trị sản phẩm và tạo lợi thế cạnh tranh bền vững. Vì vậy, câu hỏi “Giấy chứng nhận hợp quy sản phẩm nông nghiệp là gì?” luôn được các tổ chức, cá nhân quan tâm đặc biệt khi tham gia vào thị trường nông sản.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận hợp quy sản phẩm nông nghiệp
Để được cấp giấy chứng nhận hợp quy sản phẩm nông nghiệp, tổ chức/cá nhân cần thực hiện thủ tục đăng ký chứng nhận tại tổ chức chứng nhận được chỉ định bởi Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn hoặc Bộ Khoa học và Công nghệ. Quy trình bao gồm các bước sau:
Bước 1: Đăng ký chứng nhận hợp quy
Chủ thể sản xuất, kinh doanh sản phẩm nông nghiệp xác định sản phẩm cần chứng nhận và lựa chọn tổ chức chứng nhận hợp quy được chỉ định. Đồng thời đăng ký chứng nhận theo hình thức phù hợp: đánh giá theo lô hàng, theo quá trình sản xuất hoặc theo hệ thống quản lý chất lượng.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ và mẫu sản phẩm
Người đăng ký cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý liên quan đến cơ sở sản xuất, quy trình kỹ thuật, tiêu chuẩn công bố áp dụng, cũng như mẫu sản phẩm đại diện để tiến hành thử nghiệm đánh giá chất lượng.
Bước 3: Tổ chức chứng nhận tiến hành đánh giá
Tổ chức chứng nhận sẽ kiểm tra hồ sơ, lấy mẫu kiểm nghiệm tại phòng thử nghiệm được công nhận và/hoặc đánh giá trực tiếp điều kiện sản xuất tại cơ sở. Kết quả đánh giá là cơ sở để ra quyết định cấp hay từ chối cấp giấy chứng nhận hợp quy.
Bước 4: Cấp giấy chứng nhận hợp quy
Nếu kết quả đạt yêu cầu, tổ chức chứng nhận sẽ cấp giấy chứng nhận hợp quy có thời hạn tối đa 3 năm. Trong thời gian hiệu lực, cơ sở sản xuất phải duy trì điều kiện đảm bảo chất lượng theo quy chuẩn đã được đánh giá.
Bước 5: Công bố hợp quy và gắn dấu hợp quy CR
Sau khi có giấy chứng nhận, tổ chức/cá nhân thực hiện thủ tục công bố hợp quy tại Sở Nông nghiệp & PTNT hoặc Sở Khoa học & Công nghệ (tùy theo loại sản phẩm). Sau đó, có thể gắn dấu CR trên bao bì sản phẩm theo mẫu quy định.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận hợp quy sản phẩm nông nghiệp
Hồ sơ xin chứng nhận hợp quy sản phẩm nông nghiệp thường bao gồm những tài liệu cơ bản sau:
Đơn đăng ký chứng nhận hợp quy theo mẫu của tổ chức chứng nhận.
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của cơ sở sản xuất, hộ kinh doanh, hợp tác xã, doanh nghiệp (bản sao công chứng).
Bản công bố tiêu chuẩn áp dụng cho sản phẩm (theo TCVN hoặc quy chuẩn cụ thể).
Báo cáo quy trình sản xuất: từ nguyên liệu đến thành phẩm, mô tả hệ thống kiểm soát chất lượng.
Hợp đồng mua bán nguyên liệu hoặc hồ sơ chứng minh nguồn gốc sản phẩm (đặc biệt với thực phẩm).
Kết quả thử nghiệm sản phẩm: do phòng thử nghiệm được chỉ định thực hiện, trong vòng 12 tháng gần nhất.
Hồ sơ chứng minh điều kiện vệ sinh an toàn (nếu sản phẩm thuộc danh mục thực phẩm).
Mẫu sản phẩm đại diện: được lấy ngẫu nhiên theo quy trình lấy mẫu.
Tùy theo từng loại sản phẩm và đối tượng chứng nhận, tổ chức chứng nhận có thể yêu cầu thêm các tài liệu như: bản vẽ bao bì, cam kết chất lượng, báo cáo kiểm soát dư lượng hóa chất, vi sinh vật, kim loại nặng…
Doanh nghiệp nên chuẩn bị kỹ càng, chính xác và đầy đủ để tránh việc bị trả hồ sơ hoặc kéo dài thời gian cấp giấy.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận hợp quy sản phẩm nông nghiệp
Khi thực hiện thủ tục xin chứng nhận hợp quy, cơ sở sản xuất, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm mấu chốt sau đây để tránh sai sót và tối ưu chi phí:
Thứ nhất, không phải mọi sản phẩm đều bắt buộc hợp quy, nhưng với sản phẩm thuộc danh mục quản lý bắt buộc (theo QCVN do Bộ NN&PTNT hoặc Bộ KH&CN ban hành), việc chứng nhận là bắt buộc trước khi lưu thông.
Thứ hai, chứng nhận hợp quy khác với chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn (hợp chuẩn). Hợp chuẩn là tự nguyện, còn hợp quy là bắt buộc với sản phẩm trong danh mục kiểm soát kỹ thuật.
Thứ ba, nên lựa chọn tổ chức chứng nhận hợp pháp và được chỉ định, tránh trường hợp chứng nhận không có giá trị pháp lý hoặc không được cơ quan chức năng công nhận.
Thứ tư, mẫu thử phải được lấy trực tiếp bởi tổ chức chứng nhận hoặc nhân viên có thẩm quyền để đảm bảo tính khách quan trong đánh giá.
Thứ năm, sau khi được cấp chứng nhận, tổ chức, cá nhân phải duy trì điều kiện sản xuất như đã được thẩm định, tránh trường hợp bị thu hồi chứng nhận do vi phạm điều kiện sau cấp.
Thứ sáu, chứng nhận hợp quy là điều kiện để xin cấp các giấy phép khác như: giấy chứng nhận đủ điều kiện ATTP, chứng nhận GlobalGAP, VietGAP, giấy phép xuất khẩu…
Việc chủ động chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tuân thủ quy trình và lựa chọn đối tác hỗ trợ uy tín sẽ giúp cơ sở tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí trong suốt quá trình chứng nhận.
5. Luật PVL Group – Đơn vị hỗ trợ chứng nhận hợp quy sản phẩm nông nghiệp nhanh, uy tín và chuyên nghiệp
Luật PVL Group tự hào là đơn vị tư vấn pháp lý và hỗ trợ chứng nhận hợp quy sản phẩm nông nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Chúng tôi sở hữu đội ngũ chuyên gia hiểu rõ các quy định pháp luật hiện hành, phối hợp chặt chẽ với các tổ chức chứng nhận được chỉ định, từ đó giúp doanh nghiệp dễ dàng hoàn thiện thủ tục trong thời gian ngắn nhất.
Chúng tôi hỗ trợ toàn diện:
Tư vấn xác định sản phẩm cần chứng nhận hợp quy;
Soạn thảo hồ sơ và chuẩn bị mẫu theo đúng yêu cầu;
Liên hệ tổ chức chứng nhận uy tín, tối ưu chi phí đánh giá;
Hỗ trợ kiểm nghiệm, lấy mẫu, kiểm soát dư lượng và điều kiện sản xuất;
Đại diện công bố hợp quy tại cơ quan có thẩm quyền;
Hướng dẫn doanh nghiệp gắn dấu CR đúng quy định.
Với cam kết “Nhanh – Uy tín – Chuyên nghiệp”, Luật PVL Group đã đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp sản xuất nông nghiệp trên toàn quốc, giúp tiết kiệm chi phí, đảm bảo tính pháp lý và nâng cao giá trị sản phẩm trên thị trường nội địa lẫn quốc tế.
Hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn và hỗ trợ trọn gói dịch vụ chứng nhận hợp quy sản phẩm nông nghiệp.
Tham khảo thêm các bài viết liên quan tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
