Giấy chứng nhận hợp quy sản phẩm nội thất (nếu thuộc danh mục bắt buộc). Trình tự thủ tục, hồ sơ xin giấy chứng nhận hợp quy gồm những gì? PVL Group hỗ trợ trọn gói, nhanh chóng.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận hợp quy sản phẩm nội thất (nếu thuộc danh mục bắt buộc)
Chứng nhận hợp quy (Certificate of Conformity – viết tắt: CoC) là việc xác nhận sản phẩm phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) tương ứng, do tổ chức chứng nhận hợp quy thực hiện. Đây là yêu cầu bắt buộc đối với các sản phẩm thuộc Danh mục sản phẩm, hàng hóa nhóm 2 do nhà nước quy định.
Trong ngành nội thất, một số dòng sản phẩm như:
Bàn, ghế, tủ, giường dùng trong trường học, bệnh viện;
Sản phẩm nội thất có yêu cầu an toàn với trẻ em, người khuyết tật;
Nội thất công cộng, văn phòng dùng ngân sách nhà nước;
Nội thất từ gỗ công nghiệp (có keo, sơn, hóa chất)…
… thường được liệt kê vào danh mục hàng hóa phải hợp quy bắt buộc để được lưu thông trên thị trường hoặc tham gia đấu thầu công trình.
Cơ sở pháp lý:
Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa năm 2007;
Nghị định số 132/2008/NĐ-CP hướng dẫn Luật Chất lượng;
Thông tư 28/2012/TT-BKHCN về công bố hợp quy;
Các QCVN cụ thể: QCVN 01:2019/BCT, QCVN 04:2009/BKHCN, QCVN 03:2021/BXD…
Lợi ích khi được cấp giấy chứng nhận hợp quy:
Được phép lưu hành sản phẩm hợp pháp trên thị trường;
Là điều kiện để công bố chất lượng sản phẩm;
Tăng khả năng tham gia các dự án, thầu công;
Khẳng định chất lượng và an toàn sản phẩm với người tiêu dùng;
Bảo vệ doanh nghiệp trước rủi ro bị thu hồi, xử phạt.
2. Trình tự thủ tục xin cấp giấy chứng nhận hợp quy sản phẩm nội thất
Thủ tục chứng nhận hợp quy được thực hiện thông qua tổ chức chứng nhận hợp quy (được Bộ KHCN hoặc Bộ Xây dựng chỉ định). Quy trình gồm 5 bước như sau:
Bước 1: Xác định quy chuẩn kỹ thuật áp dụng
Tùy từng loại sản phẩm nội thất, cần xác định quy chuẩn phù hợp. Một số quy chuẩn có thể áp dụng như:
QCVN 01:2019/BCT – về sản phẩm chứa hóa chất hạn chế;
QCVN 03:2021/BXD – sản phẩm xây dựng, vật liệu nội thất;
QCVN 04:2009/BKHCN – quy chuẩn về an toàn sản phẩm tiêu dùng;
TCVN 7470, TCVN 7744, TCVN 7756,… nếu áp dụng kết hợp kiểm định.
PVL Group sẽ giúp doanh nghiệp rà soát danh mục sản phẩm để xác định có bắt buộc hợp quy hay không và áp dụng quy chuẩn phù hợp.
Bước 2: Chuẩn bị mẫu và thử nghiệm tại phòng thí nghiệm được công nhận
Doanh nghiệp gửi mẫu sản phẩm đến phòng thử nghiệm (được chỉ định hoặc công nhận ISO 17025). Mẫu sẽ được kiểm tra:
Kết cấu, độ bền cơ học;
Mức độ phát thải formaldehyde;
Thành phần kim loại nặng, hóa chất độc hại;
Mức độ an toàn khi sử dụng, khả năng chịu lực;
Khả năng chịu ẩm, mối mọt, tác động môi trường.
Thời gian thử nghiệm: từ 5 – 10 ngày làm việc, tùy loại sản phẩm.
Bước 3: Đánh giá điều kiện sản xuất (nếu cần)
Tổ chức chứng nhận có thể yêu cầu đánh giá điều kiện sản xuất tại nhà xưởng, bao gồm:
Hệ thống quản lý chất lượng nội bộ;
Kiểm tra nguồn nguyên liệu, thiết bị sản xuất;
Kiểm soát môi trường sản xuất và an toàn lao động.
Bước 4: Cấp giấy chứng nhận hợp quy
Nếu kết quả thử nghiệm đạt và điều kiện sản xuất đảm bảo, tổ chức chứng nhận sẽ cấp:
Giấy chứng nhận hợp quy (bản cứng và mềm);
Hướng dẫn sử dụng dấu hợp quy (CR) để gắn lên sản phẩm hoặc bao bì.
Giấy chứng nhận có hiệu lực 1 – 3 năm tùy hồ sơ và yêu cầu cụ thể.
Bước 5: Công bố hợp quy với cơ quan nhà nước
Doanh nghiệp sử dụng Giấy chứng nhận hợp quy để làm thủ tục công bố hợp quy tại Sở Khoa học & Công nghệ hoặc Bộ quản lý chuyên ngành. Hồ sơ công bố bao gồm:
Bản công bố hợp quy;
Bản sao giấy chứng nhận hợp quy;
Mẫu nhãn sản phẩm, phiếu kiểm nghiệm;
Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận hợp quy sản phẩm nội thất
Một bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm:
Đơn đăng ký chứng nhận hợp quy (theo mẫu);
Giấy phép đăng ký kinh doanh (bản sao);
Tài liệu mô tả sản phẩm:
Bản vẽ kỹ thuật, hình ảnh;
Thông số kỹ thuật công bố;
Quy trình sản xuất;
Danh sách vật liệu, phụ kiện sử dụng;
Hồ sơ quản lý chất lượng nội bộ (nếu có: ISO 9001, hệ thống kiểm tra chất lượng…);
Phiếu thử nghiệm sản phẩm tại phòng thử nghiệm được công nhận;
Biên bản khảo sát điều kiện sản xuất (do tổ chức chứng nhận lập);
Bản sao mẫu nhãn, bao bì sản phẩm (nếu đã có dấu hợp quy).
4. Những lưu ý quan trọng khi xin chứng nhận hợp quy sản phẩm nội thất
Lưu ý 1: Kiểm tra xem sản phẩm có thuộc danh mục bắt buộc hợp quy không
Không phải tất cả sản phẩm nội thất đều phải hợp quy. Tuy nhiên, nếu không xác định đúng, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hoặc bị trả lại hồ sơ công bố.
PVL Group sẽ hỗ trợ tra cứu nhanh danh mục quy chuẩn và yêu cầu hợp quy theo từng dòng sản phẩm cụ thể.
Lưu ý 2: Không dùng kết quả thử nghiệm không được công nhận
Chứng nhận hợp quy chỉ chấp nhận kết quả thử nghiệm từ các phòng lab được chỉ định hoặc công nhận ISO 17025. Nếu doanh nghiệp dùng kết quả của phòng thử nghiệm không hợp lệ, chứng nhận sẽ bị từ chối.
Lưu ý 3: Gắn dấu hợp quy (CR) đúng cách
Sau khi được cấp chứng nhận, doanh nghiệp phải gắn dấu hợp quy lên bao bì, nhãn mác sản phẩm theo quy định. Việc không gắn dấu hoặc gắn sai cũng có thể bị xử phạt hành chính.
Lưu ý 4: Tích hợp chứng nhận hợp quy với chứng nhận ISO, CE, kiểm định
Doanh nghiệp nên xây dựng lộ trình chứng nhận tổng thể để tiết kiệm chi phí:
Kiểm định chất lượng;
Chứng nhận hợp quy;
ISO 9001, ISO 14001, FSC;
Chứng nhận CE nếu xuất khẩu.
Việc kết hợp các quy trình cùng lúc sẽ tiết kiệm thời gian và nâng cao uy tín sản phẩm hiệu quả hơn.
5. PVL Group – Tư vấn chứng nhận hợp quy nội thất chuyên nghiệp, toàn diện
Luật PVL Group tự hào là đối tác pháp lý – kỹ thuật uy tín, đồng hành cùng doanh nghiệp sản xuất – xuất khẩu nội thất với dịch vụ trọn gói:
Xác định sản phẩm thuộc diện hợp quy hay không;
Soạn thảo và chuẩn hóa hồ sơ chứng nhận;
Kết nối các phòng thử nghiệm và tổ chức chứng nhận uy tín;
Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước để công bố hợp quy;
Hướng dẫn sử dụng và gắn dấu hợp quy đúng quy định;
Tư vấn tích hợp chứng nhận ISO, CE, kiểm định, công bố chất lượng…
Liên hệ ngay PVL Group để được tư vấn miễn phí:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
