Giấy chứng nhận hợp quy sản phẩm mực in. Đây là bắt buộc nếu mực thuộc danh mục hàng hóa nhóm 2 có khả năng gây mất an toàn theo quy định pháp luật Việt Nam.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận hợp quy sản phẩm mực in
Chứng nhận hợp quy là việc đánh giá, xác nhận sản phẩm phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) bắt buộc áp dụng do các cơ quan quản lý nhà nước ban hành. Với mặt hàng mực in, tuy không phải tất cả loại mực đều nằm trong diện bắt buộc chứng nhận hợp quy, nhưng nhiều loại mực chứa hóa chất nguy hại, có thể gây cháy nổ, độc hại cho người dùng hoặc ảnh hưởng môi trường, được xếp vào nhóm 2 – sản phẩm có nguy cơ gây mất an toàn theo Quyết định số 3810/QĐ-BKHCN của Bộ Khoa học và Công nghệ.
Một số trường hợp phổ biến cần chứng nhận hợp quy gồm:
Mực in dùng trong bao bì thực phẩm, đồ chơi trẻ em, sách giáo khoa.
Mực in chứa hóa chất như benzen, toluene, MEK, xylene, kim loại nặng.
Mực in được nhập khẩu hoặc lưu hành trên thị trường nội địa quy mô lớn.
Chứng nhận hợp quy sẽ giúp:
Đáp ứng yêu cầu pháp lý về an toàn hóa chất, môi trường.
Được phép lưu hành mực in hợp pháp trên thị trường Việt Nam.
Tăng niềm tin của khách hàng, đối tác, nhà phân phối.
Tránh bị xử phạt, thu hồi sản phẩm do vi phạm quy định kỹ thuật.
Nếu không có chứng nhận hợp quy, doanh nghiệp có thể bị xử phạt theo Nghị định 119/2017/NĐ-CP hoặc Nghị định 132/2008/NĐ-CP, với mức phạt lên đến 70 triệu đồng, và thậm chí bị thu hồi hàng hóa hoặc đình chỉ sản xuất.
2. Trình tự thủ tục chứng nhận hợp quy sản phẩm mực in
Chứng nhận hợp quy có thể thực hiện theo 2 phương thức chính:
Chứng nhận hợp quy theo phương thức thử nghiệm mẫu điển hình tại phòng thí nghiệm được công nhận.
Chứng nhận theo hệ thống quản lý chất lượng (ví dụ kết hợp với ISO 9001, ISO 14001).
Quy trình thực hiện chứng nhận hợp quy mực in như sau:
Bước 1: Xác định quy chuẩn kỹ thuật quốc gia áp dụng
Hiện nay, mực in chưa có một QCVN riêng biệt nhưng thường được đánh giá theo các tiêu chuẩn hóa chất liên quan như:
QCVN 01:2009/BYT – giới hạn hàm lượng kim loại nặng trong bao bì tiếp xúc thực phẩm.
QCVN 19:2009/BTNMT – quy chuẩn nước thải công nghiệp.
QCVN 04:2009/BCT – quy chuẩn an toàn hóa chất.
Bước 2: Chọn tổ chức chứng nhận hợp quy
Doanh nghiệp lựa chọn tổ chức chứng nhận hợp quy được Bộ Khoa học và Công nghệ chỉ định, ví dụ Quatest 1, Quatest 3, Vinacontrol, SGS…
Bước 3: Đăng ký đánh giá chứng nhận hợp quy
Nộp đơn đề nghị và hồ sơ đăng ký đến tổ chức chứng nhận đã chọn.
Bước 4: Đánh giá hợp quy
Lấy mẫu mực in đại diện gửi thử nghiệm tại phòng lab được công nhận.
Đánh giá kết quả thử nghiệm về thành phần hóa học, kim loại nặng, độc tính, dễ cháy nổ…
Kiểm tra hệ thống quản lý chất lượng tại cơ sở (nếu thực hiện đánh giá kết hợp hệ thống).
Bước 5: Cấp Giấy chứng nhận hợp quy
Sau khi đánh giá đạt yêu cầu, tổ chức chứng nhận sẽ cấp Giấy chứng nhận hợp quy có giá trị trong vòng 3 năm (có thể gia hạn). Sản phẩm đủ điều kiện dán dấu hợp quy (CR) và lưu hành trên thị trường.
3. Thành phần hồ sơ xin chứng nhận hợp quy sản phẩm mực in
Một bộ hồ sơ đầy đủ để xin chứng nhận hợp quy cho mực in bao gồm:
Đơn đăng ký chứng nhận hợp quy (theo mẫu của tổ chức chứng nhận).
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có ngành nghề phù hợp.
Tài liệu mô tả sản phẩm mực in: loại mực, mục đích sử dụng, quy cách, mã sản phẩm.
Thông tin về nguyên liệu đầu vào: bảng thành phần, xuất xứ hóa chất, chất tạo màu, dung môi,…
Phiếu an toàn hóa chất (MSDS) của sản phẩm mực in.
Hồ sơ hệ thống quản lý chất lượng: nếu chứng nhận theo phương thức có kết hợp đánh giá hệ thống.
Kết quả thử nghiệm mẫu mực in tại phòng thử nghiệm được chỉ định.
Bản cam kết chất lượng sản phẩm phù hợp quy chuẩn kỹ thuật.
Hợp đồng gia công hoặc chứng minh nguồn gốc sản xuất nếu mực in là sản phẩm OEM.
Tùy theo phương thức chứng nhận (kiểm mẫu hay đánh giá hệ thống), tổ chức chứng nhận có thể yêu cầu bổ sung tài liệu cụ thể.
4. Những lưu ý quan trọng khi chứng nhận hợp quy sản phẩm mực in
Không phải mọi loại mực in đều bắt buộc hợp quy – nhưng phải xác định rõ loại sản phẩm
Nếu mực in chỉ dùng cho in bao bì công nghiệp, không tiếp xúc với thực phẩm, không chứa chất nguy hại, có thể không bắt buộc chứng nhận hợp quy. Tuy nhiên, nếu sản phẩm thuộc nhóm mực in chứa hóa chất nguy hại hoặc được sử dụng trong lĩnh vực có yêu cầu kỹ thuật cao (bao bì thực phẩm, thiết bị điện tử, dược phẩm…), thì chứng nhận hợp quy là bắt buộc.
Không thể thay thế hợp quy bằng công bố chất lượng
Nhiều doanh nghiệp nhầm lẫn giữa “hợp quy” và “công bố chất lượng sản phẩm”. Thực tế, chứng nhận hợp quy là hình thức chứng nhận bắt buộc, mang tính pháp lý, trong khi công bố chất lượng là thủ tục tự nguyện (trừ khi thuộc danh mục hàng bắt buộc công bố).
Hợp quy là điều kiện để lưu thông sản phẩm ra thị trường
Nếu không có chứng nhận hợp quy, cơ sở sản xuất – nhập khẩu mực in có thể bị cơ quan quản lý thị trường kiểm tra, xử phạt hành chính, hoặc buộc thu hồi sản phẩm.
Nên kết hợp với ISO 9001 hoặc ISO 14001 để tối ưu chi phí
Nếu doanh nghiệp đã triển khai hệ thống ISO, có thể đăng ký chứng nhận hợp quy theo phương thức đánh giá hệ thống kết hợp thử nghiệm, giúp tiết kiệm chi phí và thời gian tái chứng nhận.
5. PVL Group – Đơn vị hỗ trợ chứng nhận hợp quy sản phẩm mực in nhanh chóng và chuyên nghiệp
Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tư vấn chứng nhận và quản lý chất lượng, PVL Group cam kết giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục chứng nhận hợp quy cho sản phẩm mực in nhanh chóng, đúng quy định và tiết kiệm chi phí.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ:
Tư vấn phân loại sản phẩm, xác định quy chuẩn kỹ thuật áp dụng.
Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo yêu cầu của tổ chức chứng nhận.
Kết nối phòng thử nghiệm đạt chuẩn ISO 17025 và được Bộ KHCN chỉ định.
Hỗ trợ đánh giá tại nhà máy, tư vấn điều chỉnh để đáp ứng tiêu chuẩn hợp quy.
Đại diện doanh nghiệp làm việc với tổ chức chứng nhận và cơ quan chức năng.
👉 Tìm hiểu thêm các thủ tục pháp lý tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
