Giấy chứng nhận hợp quy sản phẩm bi, bánh răng (nếu thuộc danh mục bắt buộc). Cùng tìm hiểu thủ tục, hồ sơ và những lưu ý khi chứng nhận hợp quy sản phẩm cơ khí chính xác cùng Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận hợp quy sản phẩm bi, bánh răng
Giấy chứng nhận hợp quy là văn bản xác nhận sản phẩm, hàng hóa phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN), do cơ quan có thẩm quyền ban hành. Đây là một trong những loại giấy phép quan trọng, giúp quản lý chất lượng sản phẩm, đặc biệt là các sản phẩm có khả năng gây mất an toàn (nhóm 2).
Đối với bi, bánh răng cơ khí, nếu sản phẩm thuộc Danh mục sản phẩm hàng hóa nhóm 2, được quy định trong các thông tư của Bộ Khoa học và Công nghệ, Bộ Công Thương hoặc Bộ Giao thông vận tải, thì doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện chứng nhận hợp quy trước khi đưa ra thị trường.
Cụ thể:
Nếu bi, bánh răng là linh kiện sử dụng trong thiết bị có khả năng gây mất an toàn như thang máy, thiết bị nâng hạ, máy công trình, thiết bị áp lực,… thì phải thực hiện chứng nhận hợp quy theo quy định của pháp luật.
Nếu là sản phẩm phục vụ công trình giao thông, quốc phòng, công nghiệp trọng điểm,… thì thường bắt buộc phải có chứng nhận hợp quy.
Nếu là sản phẩm cơ khí thông thường, sử dụng nội bộ, không thuộc danh mục bắt buộc thì không cần chứng nhận hợp quy nhưng nên có để tạo uy tín và thuận lợi thương mại.
Việc xác định sản phẩm có thuộc danh mục bắt buộc hay không phải căn cứ theo các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia liên quan như:
QCVN 16:2019/BXD – Quy chuẩn đối với sản phẩm vật liệu xây dựng.
QCVN 18:2021/BCT – Quy chuẩn kỹ thuật an toàn máy và thiết bị công nghiệp.
QCVN 07:2016/BGTVT – Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về thiết bị cơ khí sử dụng trong giao thông vận tải.
Lợi ích của việc chứng nhận hợp quy sản phẩm bi, bánh răng
Tuân thủ quy định pháp luật, tránh bị xử phạt hành chính.
Đủ điều kiện lưu hành sản phẩm ra thị trường.
Tạo uy tín với khách hàng, đối tác và cơ quan quản lý.
Dễ dàng đấu thầu, hợp tác với doanh nghiệp FDI hoặc nhà nước.
Gia tăng giá trị thương hiệu và mở rộng thị trường xuất khẩu.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận hợp quy sản phẩm bi, bánh răng
Các bước chứng nhận hợp quy
Bước 1: Xác định sản phẩm có thuộc danh mục bắt buộc hay không
Doanh nghiệp cần tra cứu thông tư, quy chuẩn kỹ thuật quốc gia để xác định sản phẩm của mình có phải chứng nhận hợp quy hay không.
Có thể nhờ đơn vị tư vấn chuyên nghiệp như Luật PVL Group hỗ trợ phân loại chính xác.
Bước 2: Lựa chọn phương thức chứng nhận
Tùy theo tính chất sản phẩm và năng lực của doanh nghiệp, tổ chức chứng nhận sẽ đề xuất một trong các phương thức sau:
Phương thức 1: Thử nghiệm mẫu điển hình.
Phương thức 5: Đánh giá quá trình sản xuất kết hợp thử nghiệm mẫu.
Phương thức 7: Thử nghiệm hoặc kiểm tra toàn bộ lô sản phẩm.
Đối với sản phẩm cơ khí chính xác như bi, bánh răng, phương thức 5 là phổ biến nhất, vì có tính ổn định và đánh giá toàn diện.
Bước 3: Chuẩn bị mẫu và hồ sơ kỹ thuật
Doanh nghiệp gửi mẫu sản phẩm bi, bánh răng đại diện để thử nghiệm tại phòng thử nghiệm được công nhận.
Đồng thời chuẩn bị đầy đủ hồ sơ về quy trình sản xuất, quản lý chất lượng, tiêu chuẩn áp dụng,…
Bước 4: Tiến hành đánh giá hợp quy
Tổ chức chứng nhận tiến hành:
Thử nghiệm mẫu sản phẩm.
Đánh giá hệ thống quản lý chất lượng nhà máy (nếu áp dụng).
Đánh giá tài liệu, quy trình sản xuất.
Bước 5: Cấp giấy chứng nhận hợp quy
Nếu kết quả thử nghiệm đạt và quy trình quản lý phù hợp, tổ chức chứng nhận sẽ cấp Giấy chứng nhận hợp quy sản phẩm bi, bánh răng.
Giấy chứng nhận có hiệu lực tối đa 3 năm, doanh nghiệp cần duy trì, đánh giá định kỳ và tái chứng nhận khi hết hạn.
Bước 6: Công bố hợp quy và gắn dấu CR
Sau khi được cấp giấy chứng nhận, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục công bố hợp quy tại Sở Khoa học và Công nghệ cấp tỉnh/thành phố.
Sản phẩm hợp quy phải được gắn dấu hợp quy (dấu CR) trên bao bì hoặc nhãn sản phẩm theo quy định tại Thông tư 28/2012/TT-BKHCN.
3. Thành phần hồ sơ xin chứng nhận hợp quy sản phẩm bi, bánh răng
Hồ sơ gửi tổ chức chứng nhận
Đơn đăng ký chứng nhận hợp quy (theo mẫu).
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao y công chứng).
Tiêu chuẩn áp dụng hoặc tiêu chuẩn cơ sở.
Bản mô tả sản phẩm, sơ đồ kỹ thuật, tài liệu liên quan.
Hồ sơ kiểm soát chất lượng sản phẩm.
Kết quả thử nghiệm (nếu đã có) hoặc mẫu gửi thử.
Các chứng chỉ liên quan như ISO 9001 (nếu có).
Hồ sơ công bố hợp quy tại Sở KH&CN
Bản công bố hợp quy theo mẫu quy định.
Bản sao chứng nhận hợp quy.
Kết quả thử nghiệm sản phẩm.
Giấy chứng nhận doanh nghiệp.
Cam kết chất lượng và trách nhiệm của tổ chức/doanh nghiệp.
4. Những lưu ý quan trọng khi chứng nhận hợp quy sản phẩm bi, bánh răng
Phân biệt chứng nhận hợp quy và kiểm định chất lượng
Kiểm định chất lượng là quá trình kiểm tra mẫu, có thể theo yêu cầu hợp đồng, chưa bắt buộc theo luật.
Chứng nhận hợp quy là bắt buộc đối với sản phẩm nhóm 2, là điều kiện để lưu hành sản phẩm trên thị trường.
Việc nhầm lẫn hai khái niệm này có thể khiến doanh nghiệp bị phạt hoặc bị từ chối lưu hành sản phẩm.
Cập nhật quy chuẩn mới nhất
Do các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia thường xuyên được cập nhật, doanh nghiệp cần theo dõi để điều chỉnh sản phẩm, tiêu chuẩn kỹ thuật và tài liệu đánh giá cho phù hợp.
Ví dụ: một sản phẩm bánh răng dùng cho hệ thống nâng hạ có thể phải tuân thủ thêm QCVN về thiết bị chịu tải, kiểm tra không phá hủy, tiêu chuẩn mài mòn hoặc sai lệch dung sai.
Gắn dấu CR đúng quy định
Dấu hợp quy phải rõ ràng, đúng kích thước và vị trí quy định, có thể in trên bao bì, dập trên bề mặt sản phẩm hoặc tem nhãn.
Việc không gắn dấu CR hoặc gắn sai quy định có thể bị xử phạt theo Nghị định 132/2008/NĐ-CP và Nghị định 74/2018/NĐ-CP.
Sử dụng dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp
Quy trình chứng nhận hợp quy sản phẩm cơ khí thường phức tạp, liên quan nhiều đến tiêu chuẩn kỹ thuật, phòng thử nghiệm và cơ quan quản lý. Nếu không hiểu rõ quy định hoặc làm sai quy trình có thể bị kéo dài thời gian hoặc không được cấp chứng nhận.
Luật PVL Group tự hào là đơn vị uy tín hàng đầu trong lĩnh vực tư vấn và thực hiện chứng nhận hợp quy sản phẩm kỹ thuật, đặc biệt là các sản phẩm cơ khí chính xác như bi, bánh răng.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ:
Tư vấn xác định sản phẩm có bắt buộc hợp quy không.
Soạn thảo hồ sơ nhanh, đầy đủ, đúng mẫu.
Đại diện làm việc với tổ chức chứng nhận và cơ quan quản lý.
Tư vấn gắn dấu hợp quy, công bố hợp quy và duy trì hiệu lực.
Liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí và triển khai nhanh thủ tục chứng nhận hợp quy.
👉 Tham khảo thêm các bài viết pháp lý doanh nghiệp tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
