Giấy chứng nhận hợp quy máy móc theo quy chuẩn Việt Nam (nếu thuộc danh mục bắt buộc). Doanh nghiệp cần làm gì nếu máy móc thuộc danh mục bắt buộc chứng nhận hợp quy tại Việt Nam?
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận hợp quy máy móc theo quy chuẩn Việt Nam
Giấy chứng nhận hợp quy là văn bản xác nhận sản phẩm, hàng hóa, thiết bị hoặc máy móc đã phù hợp với các Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) hiện hành do các cơ quan quản lý ban hành. Trong lĩnh vực máy móc công nghiệp, đây là yêu cầu bắt buộc nếu thiết bị thuộc danh mục sản phẩm nhóm 2 có nguy cơ gây mất an toàn cao theo Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa.
Các loại máy móc như: máy nén khí, máy bơm công nghiệp, thiết bị nâng hạ, máy thủy lực, thiết bị điện công nghiệp, máy cơ khí sử dụng nhiệt hoặc áp suất… đều có thể thuộc diện phải chứng nhận hợp quy theo các quy chuẩn kỹ thuật Việt Nam (QCVN) do Bộ Khoa học và Công nghệ, Bộ Công Thương hoặc Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội ban hành.
Nếu sản phẩm nằm trong Danh mục sản phẩm, hàng hóa nhóm 2 theo Thông tư 02/2022/TT-BKHCN hoặc các văn bản chuyên ngành khác. Việc chứng nhận hợp quy là điều kiện để:
Được lưu thông hợp pháp trên thị trường Việt Nam;
Được thông quan nếu hàng hóa nhập khẩu;
Đảm bảo an toàn, chất lượng và phù hợp với mục đích sử dụng;
Tránh bị xử phạt, thu hồi, tiêu hủy sản phẩm vi phạm.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận hợp quy máy móc
Dưới đây là trình tự thực hiện chứng nhận hợp quy máy móc theo quy định hiện hành:
Bước 1: Xác định quy chuẩn kỹ thuật áp dụng
Doanh nghiệp cần tra cứu xem loại máy móc đang sản xuất, nhập khẩu hoặc kinh doanh có thuộc danh mục bắt buộc hợp quy hay không. Các quy chuẩn phổ biến áp dụng cho máy móc gồm:
QCVN 01:2020/BCT – Quy chuẩn về an toàn thiết bị điện và điện tử;
QCVN 22:2018/BYT – Quy chuẩn về thiết bị có tiếp xúc với thực phẩm;
QCVN 13:2020/BLĐTBXH – Quy chuẩn về an toàn thiết bị áp lực;
QCVN 01:2011/BKHCN – Quy chuẩn cho máy móc điện gia dụng và thiết bị tương tự;
Và nhiều quy chuẩn khác tùy theo lĩnh vực cụ thể.
Bước 2: Chọn tổ chức chứng nhận được chỉ định
Doanh nghiệp phải lựa chọn tổ chức chứng nhận hợp quy đã được Bộ Khoa học và Công nghệ hoặc các bộ ngành khác chỉ định. Các tổ chức này sẽ có mã số và danh sách được công bố công khai.
Bước 3: Thử nghiệm mẫu sản phẩm
Tổ chức chứng nhận sẽ tiến hành lấy mẫu đại diện của máy móc để gửi đến phòng thử nghiệm được công nhận, đánh giá các chỉ tiêu kỹ thuật, độ an toàn, điện áp, vật liệu, khả năng chịu áp lực, độ bền…
Thử nghiệm thường thực hiện theo phương pháp nêu trong QCVN tương ứng hoặc tiêu chuẩn quốc gia (TCVN).
Bước 4: Đánh giá quá trình sản xuất hoặc hồ sơ nhập khẩu
Với máy móc sản xuất trong nước: đánh giá hệ thống sản xuất, quy trình kiểm tra chất lượng, năng lực kỹ thuật.
Với máy móc nhập khẩu: đánh giá hồ sơ kỹ thuật, nguồn gốc xuất xứ, tài liệu đi kèm.
Bước 5: Cấp giấy chứng nhận hợp quy
Nếu đạt yêu cầu, tổ chức chứng nhận sẽ cấp Giấy chứng nhận hợp quy, có thời hạn 1 đến 3 năm tùy loại sản phẩm. Giấy này được sử dụng trong thủ tục công bố hợp quy tại Sở Khoa học và Công nghệ hoặc hải quan (nếu nhập khẩu).
Bước 6: Công bố hợp quy
Sau khi được cấp giấy chứng nhận, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục công bố hợp quy tại cơ quan quản lý địa phương để hoàn tất nghĩa vụ pháp lý trước khi đưa sản phẩm ra thị trường.
3. Thành phần hồ sơ xin chứng nhận hợp quy máy móc
Một bộ hồ sơ xin chứng nhận hợp quy đầy đủ thường bao gồm:
Đơn đăng ký chứng nhận hợp quy (theo mẫu của tổ chức chứng nhận);
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp;
Tài liệu kỹ thuật của máy móc: bản mô tả, bản vẽ, sơ đồ vận hành;
Bản tiêu chuẩn áp dụng của doanh nghiệp đối với sản phẩm (nếu có);
Kết quả thử nghiệm của phòng thí nghiệm được công nhận (nếu doanh nghiệp tự thử nghiệm trước);
Ảnh sản phẩm và các nhãn cảnh báo an toàn;
Hợp đồng mua bán và chứng từ nhập khẩu (nếu là máy móc nhập khẩu);
Tài liệu chứng minh việc kiểm soát chất lượng trong sản xuất (nếu sản xuất nội địa);
Chứng nhận quản lý chất lượng ISO 9001 (nếu có) sẽ là một lợi thế.
Tất cả tài liệu phải được trình bày rõ ràng, thống nhất, đầy đủ dấu mộc và chữ ký đại diện doanh nghiệp.
4. Những lưu ý quan trọng khi chứng nhận hợp quy máy móc theo QCVN
Những rủi ro và sai sót thường gặp mà doanh nghiệp cần tránh
Kiểm tra kỹ danh mục sản phẩm nhóm 2
Không phải tất cả máy móc đều bắt buộc hợp quy. Tuy nhiên, nếu cố tình đưa máy móc chưa chứng nhận vào thị trường khi có quy định bắt buộc, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính từ 50–100 triệu đồng và bị thu hồi hàng hóa.
Chọn đúng tổ chức chứng nhận được Bộ chỉ định
Chứng nhận chỉ có giá trị pháp lý khi được thực hiện bởi tổ chức được cơ quan nhà nước công nhận. Một số doanh nghiệp nhầm lẫn và thuê đơn vị không đủ thẩm quyền, dẫn đến kết quả bị từ chối.
Phải công bố hợp quy sau khi chứng nhận
Nhiều doanh nghiệp chỉ dừng ở bước nhận chứng nhận hợp quy mà không làm thủ tục công bố, khiến việc lưu hành sản phẩm bị gián đoạn hoặc không hợp pháp.
Giấy chứng nhận có thời hạn, phải duy trì định kỳ
Chứng nhận hợp quy thường có giá trị 1–3 năm. Doanh nghiệp cần duy trì hệ thống kiểm soát chất lượng và tái chứng nhận định kỳ theo yêu cầu.
Nên phối hợp đồng thời với ISO 9001, ISO 14001
Việc tích hợp hệ thống quản lý chất lượng ISO sẽ giúp chứng minh năng lực kiểm soát sản xuất, giúp doanh nghiệp rút ngắn quy trình chứng nhận hợp quy và tăng uy tín.
5. PVL Group – Đơn vị tư vấn chứng nhận hợp quy máy móc uy tín, nhanh chóng và chuyên nghiệp
Công ty Luật PVL Group là đối tác tư vấn chứng nhận hợp quy hàng đầu tại Việt Nam, với hơn 10 năm kinh nghiệm trong việc hỗ trợ doanh nghiệp chứng nhận máy móc, thiết bị công nghiệp, hàng hóa nhóm 2 theo QCVN.
PVL Group cung cấp dịch vụ trọn gói:
Tra cứu danh mục bắt buộc hợp quy và tư vấn quy chuẩn áp dụng;
Hướng dẫn chuẩn hóa tài liệu kỹ thuật và tiêu chuẩn áp dụng;
Đại diện đăng ký chứng nhận tại tổ chức chỉ định;
Hỗ trợ thử nghiệm sản phẩm tại phòng lab đạt chuẩn;
Đại diện công bố hợp quy tại cơ quan chức năng;
Tư vấn các chứng nhận liên quan như ISO 9001, CE, REACH, RoHS…
📞 Liên hệ PVL Group để được tư vấn miễn phí: 0981.456.789
🌐 Tham khảo thêm dịch vụ tại: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/