Giấy chứng nhận hợp quy lò nhiệt theo QCVN (nếu có yêu cầu). Tìm hiểu quy trình công bố hợp quy, hồ sơ cần chuẩn bị và vai trò hỗ trợ toàn diện của PVL Group trong lĩnh vực này.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận hợp quy lò nhiệt theo QCVN
Giấy chứng nhận hợp quy (Certificate of Conformity) là văn bản do tổ chức chứng nhận được chỉ định cấp, xác nhận rằng sản phẩm, hàng hóa hoặc thiết bị phù hợp với các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) bắt buộc áp dụng tại Việt Nam. Đây là bước bắt buộc với nhiều loại thiết bị có khả năng ảnh hưởng đến sức khỏe, an toàn hoặc môi trường.
Đối với lò nhiệt – bao gồm lò nung, lò luyện kim, lò sấy công nghiệp, lò đốt chất thải,… việc áp dụng QCVN và thực hiện công bố hợp quy là yêu cầu bắt buộc nếu thiết bị thuộc danh mục quản lý theo quy chuẩn do các bộ chuyên ngành ban hành.
Việc xác định sản phẩm có phải chứng nhận hợp quy hay không phụ thuộc vào:
Loại sản phẩm: lò đốt chất thải rắn, lò thiêu, lò đốt y tế… thường thuộc nhóm bắt buộc hợp quy.
Thông số kỹ thuật: thiết bị hoạt động dưới áp suất cao, có nguy cơ cháy nổ, vận hành ở nhiệt độ vượt ngưỡng quy định.
Danh mục hàng hóa nhóm 2: quy định tại Thông tư 22/2018/TT-BKHCN và các thông tư liên ngành.
Quy chuẩn kỹ thuật áp dụng, ví dụ:
QCVN 01:2008/BLĐTBXH: Thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn.
QCVN 07:2009/BTNMT: Quy chuẩn môi trường khí thải với lò đốt.
QCVN 04:2009/BCT: An toàn thiết bị áp lực thuộc ngành công thương.
Tuân thủ pháp luật: sản phẩm không có chứng nhận hợp quy sẽ bị xử phạt hành chính, cấm lưu hành hoặc bị thu hồi.
Được phép bán ra thị trường: chứng nhận hợp quy là cơ sở để dán dấu hợp quy (CR), công bố tại Sở Công Thương.
Tăng độ tin cậy với khách hàng, đối tác: đặc biệt trong các dự án đầu tư lớn hoặc yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn.
Dễ dàng thông quan, kiểm tra chất lượng nhà nước: đối với sản phẩm nhập khẩu.
2. Trình tự thủ tục xin cấp giấy chứng nhận hợp quy lò nhiệt
Bước 1: Xác định quy chuẩn kỹ thuật áp dụng
Doanh nghiệp cần xác định rõ sản phẩm của mình thuộc quy chuẩn nào, có nằm trong nhóm bắt buộc hợp quy không. PVL Group sẽ hỗ trợ tra cứu văn bản pháp lý và tư vấn chính xác theo từng dòng thiết bị.
Bước 2: Lựa chọn phương thức đánh giá sự phù hợp
Theo Thông tư 28/2012/TT-BKHCN, có 8 phương thức đánh giá hợp quy. Với sản phẩm lò nhiệt, thường áp dụng 2 phương thức chính:
Phương thức 5: Thử nghiệm mẫu điển hình kết hợp đánh giá quá trình sản xuất.
Phương thức 7: Thử nghiệm lô hàng (dành cho thiết bị nhập khẩu).
PVL Group sẽ đại diện doanh nghiệp làm việc với tổ chức chứng nhận để lựa chọn phương thức phù hợp nhất, tiết kiệm chi phí và đảm bảo tính pháp lý.
Bước 3: Gửi mẫu thử và đánh giá tại cơ sở sản xuất
Tổ chức chứng nhận sẽ:
Lấy mẫu thiết bị lò nhiệt để thử nghiệm tại phòng thí nghiệm được công nhận (VILAS, ISO/IEC 17025).
Đánh giá hiện trường, quy trình sản xuất, hệ thống kiểm soát chất lượng của doanh nghiệp.
Bước 4: Cấp giấy chứng nhận hợp quy
Nếu sản phẩm đạt yêu cầu, tổ chức chứng nhận sẽ cấp:
Giấy chứng nhận hợp quy có hiệu lực từ 1 đến 3 năm.
Kết quả thử nghiệm hợp quy.
Hướng dẫn công bố hợp quy và gắn dấu CR.
Bước 5: Nộp hồ sơ công bố hợp quy tại cơ quan chức năng
Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ công bố hợp quy đến Sở Công Thương nơi đặt trụ sở chính hoặc nơi lưu hành thiết bị. Sau khi tiếp nhận hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ cấp Văn bản xác nhận công bố hợp quy.
3. Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị để chứng nhận hợp quy lò nhiệt
Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
Đơn đăng ký chứng nhận hợp quy (theo mẫu).
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Mô tả kỹ thuật sản phẩm: thuyết minh cấu tạo, nguyên lý vận hành, bản vẽ kỹ thuật.
Ảnh chụp thực tế thiết bị, hình ảnh nhận diện sản phẩm.
Chứng từ nhập khẩu (đối với hàng nhập khẩu).
Tài liệu chứng minh nguồn gốc linh kiện chính (nếu có).
Hệ thống tài liệu kiểm tra chất lượng sản phẩm (nếu áp dụng phương thức 5).
Kết quả thử nghiệm mẫu sản phẩm tại phòng thử nghiệm được công nhận.
Biên bản đánh giá của tổ chức chứng nhận (kèm kết luận).
Giấy chứng nhận hợp quy (bản chính) để công bố tại Sở.
Tài liệu chứng minh đã gắn dấu CR lên thiết bị hoặc bao bì sản phẩm.
Toàn bộ hồ sơ sẽ được PVL Group kiểm tra, sắp xếp và hoàn chỉnh theo đúng yêu cầu pháp lý, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận hợp quy lò nhiệt
Không phải tất cả sản phẩm đều cần hợp quy
Một số dòng thiết bị như lò nướng nhỏ, lò gia dụng không thuộc phạm vi áp dụng QCVN. Việc xác định sai có thể gây lãng phí thời gian và chi phí. PVL Group sẽ hỗ trợ tra cứu chính xác quy định áp dụng cho từng mã sản phẩm.
Cần phân biệt rõ giữa kiểm định và hợp quy
Kiểm định là đánh giá kỹ thuật an toàn vận hành thực tế (thiết bị đang sử dụng hoặc lắp đặt).
Hợp quy là chứng nhận sản phẩm mới phù hợp với quy chuẩn bắt buộc, trước khi lưu hành trên thị trường.
Cả hai có thể được yêu cầu song song đối với một số loại lò nhiệt như lò đốt rác thải, lò công nghiệp áp lực cao,…
Lưu ý thời hạn hiệu lực
Giấy chứng nhận hợp quy có giá trị 1-3 năm, tùy theo phương thức đánh giá và loại sản phẩm. Sau thời hạn này, doanh nghiệp cần gia hạn hoặc chứng nhận lại.
Sản phẩm cần gắn dấu CR và công bố tại Sở Công Thương
Sau khi có giấy hợp quy, doanh nghiệp bắt buộc gắn dấu hợp quy (CR) lên sản phẩm, nhãn hàng hóa hoặc bao bì. Đồng thời nộp hồ sơ công bố để hoàn tất thủ tục pháp lý trước khi lưu hành.
Hợp quy là điều kiện để đấu thầu hoặc xin các chứng nhận khác
Nhiều hồ sơ mời thầu hoặc yêu cầu kỹ thuật từ đối tác (như trong các dự án điện, xử lý rác, công nghiệp nặng…) yêu cầu sản phẩm có chứng nhận hợp quy hợp lệ. Ngoài ra, hợp quy là bước nền để doanh nghiệp xin thêm ISO 9001, ISO 45001 hoặc giấy chứng nhận kiểm định chất lượng.
5. PVL Group – Đồng hành cùng doanh nghiệp chứng nhận hợp quy lò nhiệt nhanh chóng, chính xác
Với kinh nghiệm pháp lý và kỹ thuật chuyên sâu trong ngành sản xuất thiết bị nhiệt, Công ty Luật PVL Group cung cấp dịch vụ trọn gói:
Tư vấn áp dụng quy chuẩn kỹ thuật phù hợp với thiết bị lò nhiệt.
Hỗ trợ thử nghiệm, làm việc với tổ chức chứng nhận, đảm bảo đạt yêu cầu.
Đại diện doanh nghiệp làm hồ sơ công bố hợp quy tại Sở Công Thương.
Rút ngắn thời gian, chi phí tối ưu, không để xảy ra sai sót pháp lý.
Liên hệ ngay để được tư vấn và báo giá miễn phí:
👉 Tham khảo thêm các dịch vụ doanh nghiệp tại đây
