Giấy chứng nhận hợp quy hóa chất sử dụng trong vệ sinh (QCVN 09:2019/BCT) là văn bản pháp lý xác nhận sản phẩm hóa chất tẩy rửa đáp ứng quy chuẩn kỹ thuật quốc gia do Bộ Công Thương ban hành. Đây là một trong những điều kiện bắt buộc để các tổ chức, cá nhân được phép sản xuất, nhập khẩu và lưu hành hợp pháp sản phẩm hóa chất trên thị trường Việt Nam.
Việc sử dụng hóa chất trong lĩnh vực vệ sinh công nghiệp, vệ sinh y tế, vệ sinh nhà hàng – khách sạn,… đang ngày càng phổ biến và có mức độ ảnh hưởng lớn đến sức khỏe người tiêu dùng cũng như môi trường. Vì thế, pháp luật Việt Nam quy định rõ ràng về việc kiểm soát chất lượng các loại hóa chất này thông qua QCVN 09:2019/BCT – một bộ quy chuẩn kỹ thuật do Bộ Công Thương ban hành, quy định giới hạn cho phép về các chất nguy hại, tiêu chuẩn kỹ thuật, nhãn hàng hóa và các yêu cầu an toàn.
Giấy chứng nhận hợp quy không chỉ là công cụ đảm bảo chất lượng, mà còn là giấy thông hành pháp lý giúp doanh nghiệp hợp pháp hóa hoạt động sản xuất – kinh doanh. Doanh nghiệp có sản phẩm được cấp chứng nhận hợp quy cũng sẽ nâng cao được uy tín, tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường và hạn chế tối đa rủi ro pháp lý về sau.
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý và chứng nhận chất lượng sản phẩm, Luật PVL Group tự tin hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện trọn gói thủ tục xin giấy chứng nhận hợp quy hóa chất nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm nhất.
1. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận hợp quy hóa chất sử dụng trong vệ sinh
Việc xin giấy chứng nhận hợp quy được tiến hành theo một quy trình nghiêm ngặt, đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật và các yêu cầu kỹ thuật nêu tại QCVN 09:2019/BCT. Dưới đây là các bước cơ bản mà doanh nghiệp cần thực hiện:
Bước đầu tiên, doanh nghiệp cần xác định rõ hóa chất mà mình sử dụng hoặc kinh doanh có thuộc danh mục hóa chất bắt buộc chứng nhận hợp quy theo QCVN 09:2019/BCT hay không. Quy chuẩn này áp dụng cho các sản phẩm hóa chất tẩy rửa có khả năng gây ảnh hưởng tới sức khỏe con người, bao gồm chất tẩy rửa dùng trong công nghiệp, vệ sinh y tế, thực phẩm,…
Sau khi xác định đúng danh mục, doanh nghiệp lựa chọn một tổ chức chứng nhận hợp quy đã được Bộ Công Thương chỉ định để tiến hành đăng ký chứng nhận. Tại đây, doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký, đồng thời cung cấp mẫu sản phẩm để tổ chức chứng nhận tiến hành lấy mẫu thử nghiệm.
Trong giai đoạn đánh giá, tổ chức chứng nhận tiến hành kiểm tra mẫu hóa chất tại phòng thử nghiệm được công nhận. Các chỉ tiêu thử nghiệm bao gồm: độ pH, hàm lượng hoạt chất, độ phân hủy sinh học, sự hiện diện của các chất cấm như formaldehyde, phosphates, kim loại nặng,…
Nếu kết quả thử nghiệm đạt yêu cầu, tổ chức chứng nhận sẽ đánh giá điều kiện sản xuất (nếu là hàng trong nước), sau đó cấp giấy chứng nhận hợp quy cho sản phẩm.
Cuối cùng, doanh nghiệp sử dụng giấy chứng nhận hợp quy để tiến hành thủ tục công bố hợp quy tại Sở Công Thương địa phương. Chỉ sau khi hoàn tất bước này, sản phẩm mới được dán nhãn hợp quy (CR) và lưu thông hợp pháp trên thị trường.
2. Thành phần hồ sơ xin giấy chứng nhận hợp quy hóa chất theo QCVN 09:2019/BCT
Để quá trình đánh giá và cấp giấy chứng nhận được thực hiện nhanh chóng, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác ngay từ đầu. Các tài liệu bắt buộc trong hồ sơ gồm:
Trước tiên là đơn đăng ký chứng nhận hợp quy theo mẫu do tổ chức chứng nhận cung cấp. Trong đơn cần nêu rõ thông tin doanh nghiệp, tên sản phẩm, mã số, thành phần chính và mục đích sử dụng của hóa chất.
Tiếp theo là bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có ngành nghề phù hợp như sản xuất, kinh doanh hóa chất hoặc sản phẩm vệ sinh.
Một thành phần không thể thiếu là tài liệu kỹ thuật sản phẩm, bao gồm: bản mô tả thành phần, hướng dẫn sử dụng, phiếu an toàn hóa chất (MSDS), chỉ tiêu kỹ thuật công bố, và quy trình sản xuất đối với hàng nội địa.
Ngoài ra, doanh nghiệp cần nộp mẫu sản phẩm thực tế kèm theo nhãn mác dự kiến dán trên sản phẩm sau khi được chứng nhận. Nhãn mác này phải thể hiện đầy đủ các nội dung bắt buộc theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP và có chỗ dán biểu tượng hợp quy (CR).
Với các doanh nghiệp nhập khẩu, hồ sơ cần bổ sung thêm giấy tờ về nguồn gốc sản phẩm như hóa đơn thương mại, phiếu xuất kho, giấy ủy quyền từ nhà sản xuất, chứng nhận chất lượng tại nước sở tại (CO, CQ).
3. Căn cứ pháp lý và cơ sở quy định của QCVN 09:2019/BCT
QCVN 09:2019/BCT là Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia được ban hành kèm theo Thông tư số 04/2019/TT-BCT ngày 15/7/2019 của Bộ Công Thương, quy định về giới hạn hàm lượng các chất nguy hại trong hóa chất tẩy rửa.
Theo quy chuẩn này, một số chất bị giới hạn nghiêm ngặt như: formaldehyde, nonylphenol ethoxylates (NPE), các kim loại nặng như chì (Pb), cadmium (Cd), thủy ngân (Hg), arsen (As)… Đây là những chất được Tổ chức Y tế Thế giới (WHO) và các tổ chức quốc tế khuyến cáo hạn chế hoặc cấm sử dụng trong sản phẩm tiêu dùng.
Việc tổ chức chứng nhận hợp quy cũng được quy định rõ trong Nghị định 74/2018/NĐ-CP và Thông tư 28/2012/TT-BKHCN, yêu cầu sản phẩm trước khi lưu thông phải được kiểm tra, đánh giá sự phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật.
Ngoài ra, việc gắn dấu hợp quy (CR) trên sản phẩm là bắt buộc theo Quyết định 10/2010/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ, thể hiện sự cam kết của doanh nghiệp về chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn quốc gia.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận hợp quy hóa chất sử dụng trong vệ sinh
Việc xin giấy chứng nhận hợp quy là thủ tục pháp lý quan trọng và không thể bỏ qua đối với doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực hóa chất tẩy rửa. Do đó, cần lưu ý những vấn đề sau để tránh sai sót hoặc bị từ chối chứng nhận:
Doanh nghiệp cần theo dõi sát danh mục hóa chất bắt buộc hợp quy và quy định cập nhật của Bộ Công Thương. Trong nhiều trường hợp, sản phẩm tưởng chừng không bị điều chỉnh nhưng lại nằm trong phạm vi điều chỉnh gián tiếp thông qua công dụng hoặc nguyên liệu sử dụng.
Thời hạn hiệu lực của giấy chứng nhận hợp quy thông thường là 3 năm. Tuy nhiên, tổ chức chứng nhận có thể yêu cầu đánh giá giám sát định kỳ 12 tháng/lần đối với doanh nghiệp sản xuất trong nước. Nếu không đạt yêu cầu trong lần giám sát, giấy chứng nhận có thể bị đình chỉ hoặc thu hồi.
Với sản phẩm nhập khẩu, doanh nghiệp cần lưu ý chuẩn bị giấy ủy quyền từ nhà sản xuất, hồ sơ chất lượng sản phẩm từ nước ngoài phải có bản dịch tiếng Việt và hợp pháp hóa lãnh sự đầy đủ.
Ngoài ra, khi in nhãn sản phẩm, doanh nghiệp phải bố trí biểu tượng hợp quy (CR) đúng vị trí, kích thước, tỷ lệ theo quy định. Việc sai lệch hoặc sử dụng biểu tượng sai mẫu có thể bị xử phạt theo quy định tại Nghị định 128/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm trong lĩnh vực tiêu chuẩn đo lường chất lượng.
5. Luật PVL Group – Đơn vị hỗ trợ chứng nhận hợp quy hóa chất chuyên nghiệp và uy tín
Luật PVL Group tự hào là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý và chứng nhận hợp quy cho doanh nghiệp trên toàn quốc. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, am hiểu pháp luật và các tiêu chuẩn quốc gia, chúng tôi cam kết:
– Tư vấn chính xác và đầy đủ các quy định liên quan đến QCVN 09:2019/BCT
– Hỗ trợ soạn thảo, hoàn thiện hồ sơ chứng nhận hợp quy nhanh chóng
– Liên hệ, làm việc trực tiếp với tổ chức chứng nhận được chỉ định
– Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ công bố hợp quy tại Sở Công Thương
– Đồng hành đến khi sản phẩm được dán dấu CR và lưu hành hợp pháp
Nếu bạn là doanh nghiệp đang sản xuất hoặc nhập khẩu hóa chất sử dụng trong vệ sinh, đừng để các thủ tục pháp lý trở thành rào cản kinh doanh. Hãy để Luật PVL Group đồng hành cùng bạn – chuyên nghiệp, tiết kiệm và hiệu quả.
Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí và báo giá dịch vụ chi tiết:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
