Giấy chứng nhận hợp quy giấy in, mực in theo QCVN là điều kiện bắt buộc trong lĩnh vực in ấn. Tìm hiểu quy trình chứng nhận, hồ sơ cần có và các lưu ý pháp lý quan trọng cùng Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận hợp quy giấy in, mực in theo QCVN
Trong hoạt động in ấn tại Việt Nam, giấy in và mực in là hai loại vật tư tiêu hao không thể thiếu, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm in và đặc biệt là sức khỏe người tiêu dùng. Chính vì vậy, việc quản lý chất lượng giấy in, mực in thông qua các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) đã được quy định rõ tại Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa và các văn bản hướng dẫn liên quan.
Giấy chứng nhận hợp quy giấy in, mực in là văn bản xác nhận sản phẩm đã được đánh giá phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN 19:2019/BTTTT (đối với giấy in) và các QCVN liên quan đến mực in trong lĩnh vực xuất bản, in ấn và phát hành. Chứng nhận này là điều kiện bắt buộc khi:
Sản phẩm giấy in, mực in được sử dụng trong xuất bản phẩm in ấn chính thức (sách, báo, tạp chí…).
Các doanh nghiệp sản xuất, nhập khẩu hoặc phân phối vật tư in ấn muốn lưu thông hợp pháp trên thị trường.
Làm thủ tục công bố hợp quy, kiểm tra chất lượng trước khi đưa hàng hóa ra thị trường.
Theo quy định, các sản phẩm giấy in, mực in nằm trong nhóm 2 thuộc diện bắt buộc phải công bố hợp quy trước khi lưu hành. Đây là quy trình nhằm kiểm soát chặt chẽ chất lượng hàng hóa, đảm bảo an toàn cho người sử dụng và bảo vệ môi trường.
Luật PVL Group, với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực chứng nhận và công bố hợp quy sản phẩm, tự hào là đơn vị tư vấn và đại diện pháp lý chuyên nghiệp, hỗ trợ nhanh chóng thủ tục xin giấy chứng nhận hợp quy giấy in, mực in cho cá nhân và doanh nghiệp trên toàn quốc.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận hợp quy giấy in, mực in theo QCVN
Để được cấp giấy chứng nhận hợp quy theo QCVN đối với giấy in, mực in, tổ chức/doanh nghiệp cần thực hiện đúng trình tự các bước như sau:
Bước 1: Xác định sản phẩm thuộc phạm vi điều chỉnh của QCVN
Doanh nghiệp cần xác định loại giấy in, mực in mà mình sản xuất hoặc nhập khẩu có thuộc phạm vi điều chỉnh của các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia hay không. Ví dụ: QCVN 19:2019/BTTTT quy định về giấy in sử dụng trong xuất bản phẩm.
Bước 2: Chọn phương thức đánh giá sự phù hợp
Có hai phương thức áp dụng phổ biến:
Phương thức 5 (đánh giá hệ thống quản lý chất lượng và thử nghiệm mẫu điển hình): Áp dụng cho nhà sản xuất trong nước.
Phương thức 7 (thử nghiệm mẫu điển hình): Áp dụng cho nhà nhập khẩu.
Bước 3: Đăng ký đánh giá hợp quy tại tổ chức chứng nhận được chỉ định
Tổ chức/doanh nghiệp lựa chọn một tổ chức chứng nhận hợp quy được chỉ định (được Bộ TT&TT công bố) để tiến hành thử nghiệm mẫu và đánh giá chất lượng sản phẩm.
Bước 4: Thử nghiệm mẫu sản phẩm
Đại diện tổ chức chứng nhận sẽ lấy mẫu trực tiếp tại kho hàng, nhà máy hoặc lô nhập khẩu. Mẫu sẽ được gửi đến phòng thử nghiệm để đánh giá các chỉ tiêu kỹ thuật: độ trắng, độ mịn, độ hút ẩm (với giấy); độ bám màu, độ khô, thành phần VOC (với mực in)…
Bước 5: Cấp giấy chứng nhận hợp quy
Nếu kết quả thử nghiệm đạt yêu cầu theo QCVN, tổ chức chứng nhận sẽ cấp giấy chứng nhận hợp quy có giá trị pháp lý trong thời gian từ 1–3 năm tùy từng loại sản phẩm.
Bước 6: Công bố hợp quy tại Sở Thông tin và Truyền thông
Sau khi có giấy chứng nhận, doanh nghiệp phải nộp bản công bố hợp quy tại Sở Thông tin và Truyền thông nơi đặt trụ sở hoặc nơi lưu hành sản phẩm.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy chứng nhận hợp quy giấy in, mực in
Để xin giấy chứng nhận hợp quy, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm:
Đơn đăng ký chứng nhận hợp quy (theo mẫu của tổ chức chứng nhận).
Bản mô tả sản phẩm cần chứng nhận: ghi rõ loại giấy in, mực in, thông số kỹ thuật, nhà sản xuất, mã lô, số lượng…
Mẫu sản phẩm: ít nhất 3–5 mẫu đại diện cho từng loại giấy/mực.
Kết quả thử nghiệm chất lượng (nếu có): do phòng thử nghiệm được công nhận cấp.
Giấy đăng ký kinh doanh (bản sao công chứng, trong đó thể hiện ngành nghề phù hợp).
Chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng ISO (nếu có) – giúp rút ngắn quy trình đánh giá.
Tài liệu liên quan đến lô hàng (nếu là hàng nhập khẩu): hóa đơn, vận đơn, CO, CQ…
Sau khi có giấy chứng nhận hợp quy, tổ chức/doanh nghiệp cần nộp thêm:
Bản công bố hợp quy (theo mẫu).
Bản sao chứng nhận hợp quy và phiếu kết quả thử nghiệm.
Kế hoạch giám sát định kỳ và mẫu tem hợp quy (CR) sẽ gắn lên sản phẩm.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin chứng nhận hợp quy giấy in, mực in
Để việc xin chứng nhận hợp quy diễn ra suôn sẻ và đúng pháp luật, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm quan trọng sau:
Chỉ sử dụng tổ chức chứng nhận được Bộ Thông tin và Truyền thông chỉ định. Việc sử dụng đơn vị không có thẩm quyền có thể khiến giấy chứng nhận không được công nhận khi công bố tại Sở TT&TT.
Sản phẩm không đạt yêu cầu về chất lượng sẽ không được cấp giấy chứng nhận. Vì vậy, cần chủ động kiểm tra nội bộ trước khi đăng ký chứng nhận.
Mỗi loại sản phẩm khác nhau cần được cấp chứng nhận riêng. Không được dùng một chứng nhận chung cho nhiều dòng sản phẩm nếu không cùng đặc tính kỹ thuật.
Hồ sơ cần rõ ràng, có bản tiếng Việt hợp pháp hóa lãnh sự nếu là tài liệu từ nước ngoài.
Giấy chứng nhận có thời hạn, thường là 1–3 năm. Doanh nghiệp cần thực hiện tái chứng nhận trước khi hết hạn để tránh gián đoạn lưu thông sản phẩm.
Phải dán nhãn hợp quy (tem CR) trên bao bì sản phẩm hoặc nhãn phụ sau khi công bố. Vi phạm dán tem giả hoặc không dán sẽ bị xử phạt hành chính theo Nghị định 119/2020/NĐ-CP.
5. Luật PVL Group – đồng hành chuyên nghiệp trong thủ tục chứng nhận hợp quy
Với tính chất kỹ thuật cao và yêu cầu chặt chẽ trong chứng nhận hợp quy sản phẩm thuộc nhóm 2, nhiều doanh nghiệp gặp vướng mắc do chưa quen với quy trình, chưa rõ mẫu biểu hoặc không biết lựa chọn đơn vị đánh giá nào phù hợp. Hậu quả là thời gian kéo dài, chi phí tăng cao, thậm chí bị từ chối lưu hành hàng hóa.
Luật PVL Group tự hào là đối tác pháp lý đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp sản xuất, nhập khẩu, phân phối trong lĩnh vực in ấn – xuất bản tại Việt Nam. Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói chứng nhận hợp quy giấy in, mực in theo QCVN với các cam kết:
Tư vấn xác định QCVN áp dụng đúng loại sản phẩm.
Soạn hồ sơ đầy đủ, chuẩn xác, đảm bảo đúng biểu mẫu pháp lý.
Kết nối nhanh với tổ chức chứng nhận uy tín, được Bộ chỉ định.
Hỗ trợ kiểm nghiệm, lấy mẫu, gửi mẫu, phiên dịch và hợp pháp hóa hồ sơ nếu là hàng nhập khẩu.
Đại diện làm việc với cơ quan quản lý nhà nước, nộp hồ sơ công bố hợp quy và xử lý tình huống phát sinh.
Hỗ trợ sau chứng nhận: dán nhãn hợp quy, giám sát định kỳ, hướng dẫn sử dụng pháp lý đúng chuẩn.
Tham khảo thêm các bài viết liên quan tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Bạn đang sản xuất, nhập khẩu hoặc phân phối giấy in, mực in và cần chứng nhận hợp quy theo QCVN? Hãy để Luật PVL Group hỗ trợ bạn nhanh chóng – chuyên nghiệp – đúng quy định pháp luật!
