Giấy chứng nhận hợp quy dây cáp điện theo QCVN. Tìm hiểu thủ tục, hồ sơ và những lưu ý khi xin chứng nhận hợp quy đúng chuẩn quốc gia Việt Nam.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận hợp quy dây cáp điện theo QCVN
Trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh dây cáp điện tại Việt Nam, việc đảm bảo chất lượng sản phẩm không chỉ là cam kết với khách hàng mà còn là yêu cầu bắt buộc của pháp luật. Một trong những chứng nhận quan trọng thể hiện sự phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia là Giấy chứng nhận hợp quy theo QCVN.
Giấy chứng nhận hợp quy dây cáp điện là văn bản xác nhận rằng sản phẩm dây và cáp điện đã được đánh giá phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) do Bộ Khoa học và Công nghệ, Bộ Công Thương ban hành. Đây là căn cứ để doanh nghiệp:
Công bố hợp quy sản phẩm trước khi đưa ra thị trường;
Gắn dấu hợp quy (CR mark) trên bao bì, nhãn sản phẩm;
Được phép lưu thông trên thị trường nội địa;
Tham gia đấu thầu hoặc cung ứng trong các dự án sử dụng ngân sách nhà nước.
Hiện nay, các loại dây và cáp điện được quản lý theo QCVN 4:2009/BKHCN, QCVN 8:2012/BKHCN, hoặc các tiêu chuẩn quốc gia như TCVN 5935-1:2013, TCVN 6610-3:2000,… tùy theo chủng loại sản phẩm. Việc thực hiện chứng nhận hợp quy là bắt buộc, không thể thay thế bằng chứng nhận tự nguyện như ISO hay CE khi lưu hành tại thị trường Việt Nam.
2. Trình tự thủ tục xin chứng nhận hợp quy dây cáp điện theo QCVN
Thủ tục xin chứng nhận hợp quy được thực hiện theo Thông tư 28/2012/TT-BKHCN, Nghị định 74/2018/NĐ-CP và các hướng dẫn liên quan. Quy trình cụ thể như sau:
Bước 1: Xác định phương thức chứng nhận áp dụng
Có nhiều phương thức chứng nhận hợp quy theo Thông tư 28, trong đó phổ biến nhất là:
Phương thức 5: Đánh giá hệ thống quản lý và lấy mẫu điển hình để thử nghiệm (áp dụng cho nhà sản xuất);
Phương thức 7: Đánh giá lô sản phẩm (áp dụng cho nhà nhập khẩu hoặc lô sản xuất đơn lẻ).
Doanh nghiệp cần lựa chọn phương thức phù hợp với quy mô và mục đích sản xuất, kinh doanh.
Bước 2: Lựa chọn tổ chức chứng nhận hợp quy
Tổ chức chứng nhận phải là tổ chức được chỉ định (đã được Bộ KH&CN công nhận). Một số tổ chức phổ biến: Quacert, Vinacontrol CE, VinaCert, Trung tâm Kỹ thuật Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (QUATEST).
Bước 3: Gửi yêu cầu và hồ sơ đăng ký chứng nhận
Doanh nghiệp gửi hồ sơ đến tổ chức chứng nhận đã chọn kèm theo mẫu sản phẩm để thử nghiệm (nếu cần).
Bước 4: Đánh giá hệ thống sản xuất và lấy mẫu thử nghiệm
Tổ chức chứng nhận tiến hành:
Đánh giá hiện trường: Kiểm tra điều kiện sản xuất, thiết bị, quy trình kiểm soát chất lượng;
Lấy mẫu thử nghiệm: Chọn ngẫu nhiên mẫu sản phẩm để kiểm nghiệm theo tiêu chuẩn kỹ thuật tương ứng.
Bước 5: Cấp giấy chứng nhận hợp quy
Nếu kết quả đánh giá và thử nghiệm đạt yêu cầu, tổ chức chứng nhận sẽ cấp giấy chứng nhận hợp quy. Thời hạn hiệu lực từ 1 – 3 năm tùy theo chính sách và điều kiện duy trì.
Bước 6: Công bố hợp quy với cơ quan nhà nước
Doanh nghiệp sau khi được cấp giấy chứng nhận cần thực hiện thủ tục công bố hợp quy tại Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (Sở KHCN) nơi đặt trụ sở chính hoặc nơi sản xuất.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy chứng nhận hợp quy dây cáp điện
Tùy phương thức chứng nhận, thành phần hồ sơ có thể khác nhau. Tuy nhiên, các tài liệu chính thường bao gồm:
Hồ sơ pháp lý:
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
Giấy phép sản xuất (nếu có);
Hồ sơ công bố sản phẩm hoặc tài liệu kỹ thuật.
Hồ sơ kỹ thuật sản phẩm:
Bản mô tả kỹ thuật sản phẩm;
Hình ảnh, cấu tạo sản phẩm;
Tiêu chuẩn công bố áp dụng (TCVN, QCVN).
Hồ sơ hệ thống quản lý chất lượng (đối với phương thức 5):
Quy trình kiểm soát chất lượng;
Biểu mẫu kiểm tra, ghi chép kiểm soát đầu vào, trong sản xuất và thành phẩm;
Hồ sơ đào tạo nhân sự, bảo trì thiết bị;
Chứng nhận ISO 9001 (nếu có) – giúp rút ngắn thời gian chứng nhận.
Hồ sơ thử nghiệm:
Phiếu kết quả thử nghiệm sản phẩm tại phòng thí nghiệm được công nhận (VILAS, ISO/IEC 17025);
Phiếu lấy mẫu hợp lệ từ tổ chức chứng nhận.
Hồ sơ công bố hợp quy:
Bản công bố hợp quy;
Bản sao chứng nhận hợp quy;
Bản sao nhãn sản phẩm có dấu CR;
Tài liệu hướng dẫn sử dụng sản phẩm (nếu có).
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận hợp quy dây và cáp điện
Phải xác định đúng quy chuẩn áp dụng
Không phải tất cả dây cáp đều áp dụng cùng một QCVN. Doanh nghiệp cần xác định đúng sản phẩm của mình thuộc nhóm nào để áp dụng QCVN tương ứng. Ví dụ:
Dây dẫn điện lõi đồng PVC: áp dụng QCVN 4:2009/BKHCN;
Cáp điện lực: áp dụng QCVN 8:2012/BKHCN;
Dây dẫn hạ áp cách điện PVC: áp dụng TCVN 6610-3:2000 (nếu công bố tự nguyện).
Kết quả thử nghiệm phải từ phòng thí nghiệm được công nhận
Chỉ những kết quả từ phòng thử nghiệm đạt chuẩn ISO/IEC 17025 mới được chấp nhận khi nộp hồ sơ chứng nhận hợp quy. Doanh nghiệp cần chọn đơn vị có năng lực hoặc phối hợp cùng tổ chức chứng nhận.
Mỗi chủng loại cần đăng ký riêng
Không thể dùng một chứng nhận cho tất cả loại cáp nếu khác nhau về cấu tạo, vật liệu, điện áp… Doanh nghiệp cần thực hiện đăng ký riêng hoặc lập danh mục chi tiết sản phẩm để gộp nếu có cùng nhóm kỹ thuật.
Việc không có giấy chứng nhận hợp quy là vi phạm pháp luật
Theo quy định tại Nghị định 119/2017/NĐ-CP, nếu lưu thông hoặc bán ra sản phẩm điện, dây cáp không có chứng nhận hợp quy, doanh nghiệp có thể bị phạt tiền lên đến 100 triệu đồng, bị thu hồi sản phẩm và đình chỉ hoạt động.
5. Liên hệ PVL Group – Hỗ trợ chứng nhận hợp quy dây cáp điện nhanh, chuẩn và hiệu quả
Công ty Luật PVL Group là đơn vị chuyên tư vấn và thực hiện các thủ tục pháp lý trong lĩnh vực công nghiệp, trong đó có dịch vụ trọn gói chứng nhận hợp quy cho dây và cáp điện theo QCVN.
Chúng tôi cung cấp:
Tư vấn lựa chọn phương thức chứng nhận hợp lý;
Đại diện làm việc với tổ chức chứng nhận;
Hỗ trợ thử nghiệm, xây dựng hệ thống quản lý chất lượng;
Soạn hồ sơ công bố hợp quy, nộp và nhận kết quả tại Sở KHCN;
Cam kết xử lý nhanh – đúng chuẩn – tối ưu chi phí.
Hãy liên hệ ngay với PVL Group để được tư vấn miễn phí, khảo sát và lên phương án chứng nhận phù hợp nhất cho doanh nghiệp bạn.
👉 Xem thêm các dịch vụ pháp lý cho doanh nghiệp tại đây
