Giấy chứng nhận hợp quy (CR) cho sản phẩm sơn xây dựng. Thủ tục xin chứng nhận CR như thế nào? Hồ sơ gồm những gì? Lưu ý pháp lý cần nắm rõ?
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận hợp quy (CR) cho sản phẩm sơn xây dựng
Trong bối cảnh thị trường xây dựng ngày càng phát triển, các sản phẩm sơn đóng vai trò không thể thiếu trong việc hoàn thiện công trình, bảo vệ và nâng cao tính thẩm mỹ của bề mặt vật liệu. Tuy nhiên, không phải loại sơn nào cũng được phép lưu thông và sử dụng hợp pháp nếu không có giấy chứng nhận hợp quy (CR).
Giấy chứng nhận hợp quy (CR) là văn bản do tổ chức chứng nhận được chỉ định cấp cho sản phẩm đáp ứng yêu cầu kỹ thuật của quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN). Đối với sơn xây dựng, hiện đang áp dụng QCVN 16:2019/BXD do Bộ Xây dựng ban hành, quy định các loại vật liệu xây dựng phải được chứng nhận hợp quy trước khi lưu thông trên thị trường.
Câu hỏi phổ biến từ doanh nghiệp là: “Sản phẩm sơn dùng trong xây dựng có bắt buộc phải được cấp chứng nhận hợp quy không?”
Câu trả lời là CÓ. Theo QCVN 16:2019/BXD, các loại sơn như:
Sơn tường nội – ngoại thất
Sơn chống thấm, sơn nền, sơn lót gốc nước/gốc dầu
Sơn trang trí, sơn công nghiệp dùng trong xây dựng
đều thuộc danh mục vật liệu xây dựng bắt buộc phải chứng nhận hợp quy và dán dấu CR trước khi đưa ra thị trường.
Nếu không có chứng nhận hợp quy:
Doanh nghiệp không được phép lưu thông sản phẩm hợp pháp
Bị xử phạt hành chính từ 30 – 50 triệu đồng (theo Nghị định 126/2021/NĐ-CP)
Có thể bị thu hồi sản phẩm khỏi thị trường khi kiểm tra hậu kiểm
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận hợp quy cho sản phẩm sơn xây dựng
Một câu hỏi thường gặp là: “Doanh nghiệp sản xuất hoặc nhập khẩu sơn xây dựng cần làm gì để được cấp chứng nhận CR?”
Dưới đây là quy trình đầy đủ theo quy định của Bộ Xây dựng:
Bước 1: Chuẩn bị mẫu và gửi thử nghiệm
Doanh nghiệp chọn mẫu sản phẩm đại diện (mẫu điển hình) để gửi thử nghiệm tại tổ chức thử nghiệm được chỉ định. Việc thử nghiệm được thực hiện theo các chỉ tiêu trong QCVN 16:2019/BXD như:
Hàm lượng kim loại nặng
Độ phủ, độ bám dính
Độ bền nước, kiềm, thời tiết
Hàm lượng VOC (chất bay hơi độc hại)…
Bước 2: Lựa chọn phương thức chứng nhận
Có hai phương thức chứng nhận được áp dụng cho sơn xây dựng:
Phương thức 5: Áp dụng cho nhà sản xuất có hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001
Phương thức 7: Áp dụng cho sản phẩm nhập khẩu, không sản xuất trong nước thường xuyên
Tùy theo năng lực doanh nghiệp, tổ chức chứng nhận sẽ tư vấn phương thức phù hợp nhất.
Bước 3: Nộp hồ sơ chứng nhận
Sau khi thử nghiệm đạt, doanh nghiệp nộp hồ sơ xin chứng nhận hợp quy tới tổ chức chứng nhận. Hồ sơ sẽ được thẩm định và kiểm tra thực tế tại nhà máy (đối với phương thức 5).
Bước 4: Cấp giấy chứng nhận và dán dấu CR
Nếu đáp ứng đầy đủ yêu cầu, doanh nghiệp được cấp:
Giấy chứng nhận hợp quy (CR)
Quyền sử dụng dấu hợp quy CR trên sản phẩm, nhãn, bao bì, tài liệu kèm theo
Giấy chứng nhận có hiệu lực tối đa 3 năm, và phải giám sát định kỳ 1 năm/lần.
3. Thành phần hồ sơ xin chứng nhận hợp quy sản phẩm sơn
Câu hỏi được nhiều doanh nghiệp đặt ra là: “Xin giấy chứng nhận hợp quy cho sơn xây dựng cần những hồ sơ gì?”
Hồ sơ bao gồm:
Đơn đăng ký chứng nhận hợp quy (theo mẫu tổ chức chứng nhận)
Kết quả thử nghiệm mẫu sơn từ phòng thử nghiệm được chỉ định
Tài liệu kỹ thuật sản phẩm (thành phần, công dụng, hướng dẫn sử dụng)
Hồ sơ hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 (nếu đăng ký theo phương thức 5)
Giấy đăng ký kinh doanh, mã số thuế, địa chỉ nhà máy
Hợp đồng/hóa đơn nhập khẩu (đối với sản phẩm nhập khẩu)
Biên bản kiểm tra điều kiện đảm bảo chất lượng sản phẩm (đối với cơ sở sản xuất)
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận hợp quy cho sơn xây dựng
Lưu ý 1: Chọn tổ chức chứng nhận và phòng thử nghiệm có thẩm quyền
Doanh nghiệp cần lựa chọn tổ chức chứng nhận được Bộ Xây dựng chỉ định, và phòng thử nghiệm có mã số công nhận ISO/IEC 17025.
Việc sử dụng kết quả thử nghiệm từ các phòng không được công nhận sẽ khiến hồ sơ bị bác bỏ ngay từ đầu.
Lưu ý 2: Không sử dụng mẫu không điển hình
Mẫu đem thử nghiệm phải đại diện cho lô sản phẩm thực tế. Nếu lấy mẫu không đúng quy cách, không phản ánh đúng chất lượng sản xuất hàng loạt, doanh nghiệp sẽ bị thu hồi chứng nhận sau khi hậu kiểm.
Lưu ý 3: Nên áp dụng hệ thống ISO 9001
Doanh nghiệp áp dụng ISO 9001 sẽ được chứng nhận theo phương thức 5 – thời gian hiệu lực dài hơn, chi phí chứng nhận định kỳ thấp hơn, và tạo thuận lợi khi xin thêm các giấy phép khác (ISO 14001, ISO 45001…).
Lưu ý 4: Cần lưu trữ đầy đủ hồ sơ công bố và sử dụng dấu CR đúng quy định
Sau khi được cấp giấy chứng nhận, doanh nghiệp phải niêm yết công khai thông tin hợp quy, sử dụng dấu CR đúng vị trí, đúng kích thước, và lưu trữ toàn bộ tài liệu liên quan để phục vụ thanh tra.
5. PVL Group – Đơn vị chuyên nghiệp hỗ trợ chứng nhận hợp quy sơn xây dựng
Công ty Luật PVL Group là đơn vị tư vấn pháp lý hàng đầu trong lĩnh vực vật liệu xây dựng, với nhiều năm kinh nghiệm trong việc:
Tư vấn lựa chọn phương thức chứng nhận hợp quy phù hợp với năng lực doanh nghiệp
Hỗ trợ lấy mẫu, gửi mẫu, làm việc với phòng thử nghiệm và tổ chức chứng nhận
Soạn thảo hồ sơ đầy đủ, đúng quy định
Theo sát quá trình thẩm định, đánh giá và khắc phục lỗi nếu phát sinh
Đại diện làm việc với Bộ Xây dựng, Sở Xây dựng và các cơ quan chuyên ngành
Với cam kết tư vấn nhanh – chi phí hợp lý – đúng pháp luật, Luật PVL Group đã đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp sản xuất và phân phối sơn trên toàn quốc.
👉 Tham khảo thêm các dịch vụ pháp lý tại: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
