Giấy chứng nhận hợp quy các loại mỹ phẩm, hóa chất dùng cho tóc là gì? Trình tự thủ tục, hồ sơ và lưu ý khi xin hợp quy mỹ phẩm theo quy định của pháp luật như thế nào hãy cùng với Luật PVL Group tìm hiểu.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận hợp quy các loại mỹ phẩm, hóa chất dùng cho tóc
Trong ngành công nghiệp làm đẹp, đặc biệt là trong các salon tóc, mỹ phẩm và hóa chất dùng để uốn, nhuộm, duỗi, dưỡng tóc… là các sản phẩm không thể thiếu. Tuy nhiên, không phải sản phẩm nào cũng được phép lưu hành trên thị trường nếu chưa trải qua kiểm nghiệm và công nhận sự phù hợp với các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN). Đó là lý do Giấy chứng nhận hợp quy đối với mỹ phẩm, hóa chất dùng cho tóc trở thành yếu tố bắt buộc nếu sản phẩm thuộc nhóm hàng hóa phải kiểm soát chất lượng.
Theo quy định tại Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật, các sản phẩm hóa chất mỹ phẩm dùng trong chăm sóc tóc có thể nằm trong danh mục sản phẩm bắt buộc phải chứng nhận hợp quy, đặc biệt là các sản phẩm có nguy cơ ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe người tiêu dùng. Bộ Khoa học và Công nghệ, Bộ Y tế là các cơ quan chủ quản trong việc ban hành quy chuẩn kỹ thuật và giám sát quy trình hợp quy.
Việc có Giấy chứng nhận hợp quy không chỉ là điều kiện pháp lý bắt buộc đối với nhà sản xuất, nhập khẩu hoặc phân phối mỹ phẩm – hóa chất dùng trong ngành tóc, mà còn là căn cứ để bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng, kiểm soát chất lượng và nâng cao uy tín của cơ sở kinh doanh.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận hợp quy các loại mỹ phẩm, hóa chất dùng cho tóc
Thủ tục xin chứng nhận hợp quy cho các sản phẩm mỹ phẩm, hóa chất dùng cho tóc phải tuân theo quy trình sau đây:
Bước 1: Xác định sản phẩm thuộc danh mục cần chứng nhận hợp quy
Trước tiên, tổ chức hoặc cá nhân cần xác định xem loại mỹ phẩm, hóa chất đang sử dụng, sản xuất, hoặc nhập khẩu có thuộc danh mục bắt buộc phải chứng nhận hợp quy theo quy định tại các Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia như QCVN 12-1:2015/BYT, QCVN 01:2017/BCT hay các văn bản liên quan của Bộ Y tế và Bộ Công Thương.
Bước 2: Lựa chọn tổ chức chứng nhận hợp quy
Tổ chức có thể lựa chọn các tổ chức chứng nhận được Bộ Y tế/Bộ Khoa học và Công nghệ chỉ định để thực hiện đánh giá và cấp giấy chứng nhận hợp quy. Đây là điều kiện bắt buộc và phải đảm bảo tính khách quan.
Bước 3: Gửi mẫu sản phẩm đi kiểm nghiệm
Doanh nghiệp cần gửi mẫu sản phẩm đi kiểm nghiệm tại các phòng thí nghiệm đạt chuẩn ISO 17025 để đánh giá các chỉ tiêu an toàn theo quy định: pH, hàm lượng formaldehyde, kim loại nặng, độc tính, độ kích ứng da…
Bước 4: Thực hiện đánh giá sự phù hợp
Dựa trên kết quả kiểm nghiệm, tổ chức chứng nhận sẽ đánh giá việc tuân thủ của sản phẩm với quy chuẩn kỹ thuật tương ứng. Nếu đạt yêu cầu, sẽ cấp Giấy chứng nhận hợp quy.
Bước 5: Công bố hợp quy tại cơ quan nhà nước
Sau khi có giấy chứng nhận hợp quy, tổ chức thực hiện công bố hợp quy tại Sở Y tế hoặc Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng nơi tổ chức đặt trụ sở chính.
Bước 6: In nhãn và đưa sản phẩm lưu hành
Khi đã hoàn tất công bố, doanh nghiệp được phép lưu hành sản phẩm và sử dụng nhãn hiệu “CR” (Conformity to Regulation) trên bao bì sản phẩm theo mẫu quy định.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy chứng nhận hợp quy mỹ phẩm, hóa chất dùng cho tóc
Tùy thuộc vào đối tượng xin chứng nhận (sản xuất nội địa hay nhập khẩu), hồ sơ xin hợp quy có thể bao gồm:
Giấy đăng ký chứng nhận hợp quy theo mẫu của tổ chức chứng nhận.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của tổ chức hoặc cá nhân đứng tên xin chứng nhận.
Tài liệu kỹ thuật mô tả sản phẩm: công thức, tính năng, hướng dẫn sử dụng.
Phiếu kết quả thử nghiệm của mẫu sản phẩm tại phòng thí nghiệm được công nhận, có thời hạn không quá 12 tháng.
Mẫu nhãn sản phẩm (bản in, ảnh chụp hoặc file mềm).
Hợp đồng mua bán hoặc hóa đơn nhập khẩu (với sản phẩm nhập khẩu).
Tài liệu chứng minh nguồn gốc sản phẩm, như Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), chứng nhận lưu hành tự do (CFS), giấy ủy quyền nhà sản xuất…
Các giấy tờ tiếng nước ngoài phải được dịch thuật sang tiếng Việt và công chứng theo quy định.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận hợp quy mỹ phẩm, hóa chất dùng cho tóc
Trước tiên, không phải tất cả sản phẩm mỹ phẩm hay hóa chất dùng cho tóc đều cần chứng nhận hợp quy. Chỉ những sản phẩm nằm trong danh mục bắt buộc theo quy định mới cần thực hiện. Do đó, việc xác định phạm vi áp dụng là rất quan trọng.
Thứ hai, quy chuẩn kỹ thuật có thể thay đổi theo từng thời kỳ và đối tượng sản phẩm. Chủ cơ sở nên thường xuyên cập nhật văn bản pháp luật mới nhất hoặc sử dụng dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp để tránh sai sót và vi phạm hành chính.
Thứ ba, quá trình kiểm nghiệm sản phẩm cần được thực hiện tại phòng thí nghiệm đủ điều kiện và được chỉ định. Việc sử dụng kết quả từ phòng kiểm không đạt chuẩn có thể khiến hồ sơ bị từ chối.
Thứ tư, việc sử dụng sản phẩm không có hợp quy trong salon tóc có thể bị cơ quan chức năng xử phạt, thu hồi sản phẩm và tạm đình chỉ hoạt động. Ngoài ra, nếu xảy ra sự cố sức khỏe với khách hàng, salon có thể phải chịu trách nhiệm dân sự hoặc hình sự nếu không có giấy tờ chứng minh chất lượng sản phẩm.
Cuối cùng, đối với các đơn vị nhập khẩu hoặc phân phối, nên chuẩn bị hồ sơ hợp quy ngay từ đầu để tránh bị ách tắc tại khâu hải quan hoặc phân phối nội địa. Việc chủ động hợp quy từ sớm giúp tiết kiệm thời gian và tối ưu chi phí lưu kho.
5. Luật PVL Group – Hỗ trợ xin giấy chứng nhận hợp quy mỹ phẩm nhanh chóng và uy tín
Với đội ngũ chuyên gia am hiểu pháp luật và quy chuẩn kỹ thuật quốc gia, Luật PVL Group mang đến giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp trong ngành mỹ phẩm, đặc biệt là mỹ phẩm chăm sóc tóc và hóa chất salon.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ từ A – Z bao gồm:
Tư vấn xác định sản phẩm có thuộc danh mục cần chứng nhận hợp quy.
Tư vấn lựa chọn tổ chức chứng nhận, kiểm nghiệm uy tín.
Soạn thảo hồ sơ và hướng dẫn chuẩn bị mẫu đúng quy chuẩn.
Đại diện thực hiện các thủ tục đăng ký, theo dõi tiến độ và xử lý phản hồi từ cơ quan cấp phép.
Hỗ trợ công bố hợp quy tại Sở Y tế, Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.
Tư vấn các bước sau hợp quy như gắn dấu CR, in nhãn hợp pháp, lưu trữ hồ sơ…
Với phương châm làm việc chuyên nghiệp – minh bạch – đúng tiến độ, Luật PVL Group cam kết hỗ trợ quý khách hàng xin giấy chứng nhận hợp quy các loại mỹ phẩm, hóa chất dùng cho tóc một cách hiệu quả, tiết kiệm thời gian và chi phí.
Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ hợp quy sản phẩm mỹ phẩm chuyên nghiệp nhất.
👉 Xem thêm các bài viết liên quan tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
