Giấy chứng nhận hợp đồng sử dụng hình ảnh người thật trong tác phẩm. Giấy chứng nhận hợp đồng sử dụng hình ảnh người thật là cơ sở pháp lý quan trọng trong sáng tạo nội dung. Luật PVL Group hỗ trợ thủ tục nhanh, đúng luật, bảo vệ quyền lợi người sáng tạo và người mẫu.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận hợp đồng sử dụng hình ảnh người thật trong tác phẩm
Trong hoạt động sáng tạo nội dung hiện đại như sản xuất phim, TVC quảng cáo, nhiếp ảnh nghệ thuật, video YouTube, nội dung mạng xã hội, việc sử dụng hình ảnh người thật là điều phổ biến và gần như không thể thiếu. Tuy nhiên, theo quy định của pháp luật Việt Nam, hình ảnh cá nhân là quyền nhân thân được bảo hộ tuyệt đối, do đó, việc sử dụng hình ảnh người khác trong bất kỳ tác phẩm nào bắt buộc phải có sự đồng ý bằng văn bản của người đó, hoặc người giám hộ nếu là trẻ vị thành niên.
Giấy chứng nhận hợp đồng sử dụng hình ảnh người thật trong tác phẩm chính là tài liệu chứng minh quyền sử dụng hợp pháp hình ảnh của cá nhân trong một hoặc nhiều mục đích cụ thể. Văn bản này không chỉ giúp người sáng tạo nội dung, đạo diễn, nhà sản xuất yên tâm khi công bố sản phẩm mà còn bảo vệ quyền lợi pháp lý và hạn chế rủi ro kiện tụng, khiếu nại liên quan đến xâm phạm hình ảnh cá nhân.
Việc không có văn bản chấp thuận hợp lệ có thể khiến tác phẩm bị gỡ bỏ, người sử dụng hình ảnh bị xử phạt hành chính, buộc bồi thường thiệt hại, thậm chí bị truy cứu trách nhiệm dân sự theo quy định tại Bộ luật Dân sự 2015 và các văn bản liên quan đến quyền nhân thân.
Luật PVL Group là đơn vị hàng đầu chuyên tư vấn, soạn thảo và đăng ký giấy chứng nhận hợp đồng sử dụng hình ảnh một cách bài bản, đúng quy định, nhanh chóng và phù hợp với từng loại hình tác phẩm nghệ thuật, truyền thông, quảng cáo.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận hợp đồng sử dụng hình ảnh người thật trong tác phẩm
Trên thực tế, pháp luật không bắt buộc phải xin “giấy phép” từ cơ quan nhà nước để sử dụng hình ảnh người thật, nhưng yêu cầu về mặt pháp lý là phải có sự đồng ý bằng văn bản, được ký kết giữa người sử dụng hình ảnh và người được sử dụng hình ảnh (người mẫu, nhân vật…).
Quy trình chuẩn để hợp pháp hóa việc sử dụng hình ảnh bao gồm:
Bước 1: Soạn thảo hợp đồng sử dụng hình ảnh hoặc giấy xác nhận cho phép sử dụng hình ảnh, trong đó quy định rõ phạm vi sử dụng, thời gian, phương tiện truyền thông, mục đích (quảng cáo, nghệ thuật, đăng mạng xã hội, phát sóng truyền hình…).
Bước 2: Tổ chức buổi ký kết giữa các bên, ghi rõ ngày tháng và lưu trữ tài liệu gốc kèm theo bản sao giấy tờ tùy thân của người được chụp hình hoặc quay phim.
Bước 3: Nộp hồ sơ tại Luật PVL Group để làm thủ tục chứng nhận hợp đồng sử dụng hình ảnh, tạo cơ sở pháp lý xác nhận văn bản hợp lệ theo quy định dân sự. Hồ sơ được đối chiếu và đóng dấu chứng nhận tại phòng công chứng hoặc tổ chức luật sư có chức năng chứng thực.
Bước 4: Sau khi có hợp đồng hợp lệ được chứng nhận, cá nhân, doanh nghiệp có thể sử dụng hình ảnh đúng phạm vi, đồng thời được pháp lý bảo vệ trong trường hợp có tranh chấp phát sinh.
Luật PVL Group cung cấp dịch vụ soạn hợp đồng, tổ chức ký kết, thực hiện chứng thực và lưu trữ hợp đồng theo quy định, giúp khách hàng đảm bảo yếu tố pháp lý đầy đủ cho từng tác phẩm sử dụng hình ảnh cá nhân.
3. Thành phần hồ sơ để chứng nhận hợp đồng sử dụng hình ảnh người thật trong tác phẩm
Để đăng ký và chứng nhận hợp đồng sử dụng hình ảnh người thật, khách hàng cần chuẩn bị các tài liệu sau:
Hợp đồng sử dụng hình ảnh hoặc giấy xác nhận đồng ý sử dụng hình ảnh (do Luật PVL Group soạn thảo), có đầy đủ nội dung: bên sử dụng, bên đồng ý, phạm vi sử dụng, thời gian, hình thức khai thác hình ảnh, quyền và nghĩa vụ của các bên.
Bản sao căn cước công dân/hộ chiếu của người được sử dụng hình ảnh.
Bản sao căn cước công dân của người ký hợp đồng (nếu là đại diện công ty thì cần kèm giấy đăng ký doanh nghiệp).
Hình ảnh minh họa hoặc liên kết tác phẩm dự kiến sử dụng hình ảnh để đối chiếu tính phù hợp (video, ảnh, trích đoạn…).
Giấy ủy quyền nếu không trực tiếp ký hợp đồng mà thông qua đại diện.
Tài liệu chứng minh người được sử dụng hình ảnh là người có đầy đủ năng lực hành vi dân sự (nếu dưới 18 tuổi cần có người giám hộ hợp pháp đồng ý).
Sau khi hoàn thiện hồ sơ, hợp đồng sẽ được chứng nhận tại văn phòng công chứng hoặc tổ chức hành nghề luật. Luật PVL Group hỗ trợ toàn bộ quy trình, từ soạn thảo, xác nhận, đến lưu trữ và đối chiếu trong trường hợp cần bảo vệ quyền lợi cho khách hàng.
4. Những lưu ý quan trọng khi sử dụng hình ảnh người thật trong tác phẩm
- Thứ nhất, mọi hành vi sử dụng hình ảnh người thật mà không được sự đồng ý bằng văn bản đều có thể bị coi là vi phạm quyền nhân thân, kể cả khi hình ảnh đó được chụp nơi công cộng hoặc người được chụp không phản đối vào thời điểm ghi hình.
- Thứ hai, sự đồng ý cần cụ thể hóa bằng hợp đồng rõ ràng, trong đó quy định phạm vi và mục đích sử dụng. Việc sử dụng sai mục đích hoặc mở rộng phạm vi trái quy định trong hợp đồng có thể dẫn đến kiện tụng và trách nhiệm bồi thường.
- Thứ ba, với người dưới 18 tuổi, việc sử dụng hình ảnh bắt buộc phải có sự đồng ý của cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp. Nếu không, tác phẩm có thể bị yêu cầu gỡ bỏ và bị phạt theo quy định.
- Thứ tư, người sử dụng hình ảnh cần lưu ý thời hạn sử dụng. Hợp đồng sử dụng hình ảnh nên nêu rõ thời gian cho phép: 6 tháng, 1 năm, 3 năm hoặc vĩnh viễn. Nếu không quy định, việc sử dụng sau thời gian hợp lý có thể bị coi là vi phạm.
- Thứ năm, trong môi trường số (YouTube, Facebook, TikTok…), các nền tảng yêu cầu cao về bản quyền hình ảnh. Việc không chứng minh được quyền sử dụng có thể dẫn đến gỡ nội dung, khóa kênh hoặc không cho phép kiếm tiền.
5. Luật PVL Group – Hỗ trợ chứng nhận hợp đồng sử dụng hình ảnh người thật chuyên nghiệp, uy tín
Với sự phát triển của truyền thông số và sản xuất nội dung đa nền tảng, việc sở hữu đầy đủ pháp lý trong khai thác hình ảnh người thật là yếu tố không thể thiếu với các cá nhân, doanh nghiệp, nghệ sĩ, nhà sản xuất.
Luật PVL Group cam kết mang đến giải pháp toàn diện:
Tư vấn điều khoản hợp đồng phù hợp từng loại hình sử dụng hình ảnh.
Soạn thảo hợp đồng sử dụng hình ảnh theo yêu cầu từng tác phẩm.
Hướng dẫn tổ chức ký kết đúng pháp lý, có sự tham gia của người chứng thực.
Hỗ trợ công chứng hoặc xác nhận hợp đồng sử dụng hình ảnh theo quy định.
Lưu trữ hợp đồng an toàn, hỗ trợ xử lý tranh chấp về quyền hình ảnh (nếu có).
Tư vấn bảo vệ quyền lợi khi có hành vi sử dụng hình ảnh trái phép.
Với đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý am hiểu luật dân sự, truyền thông, bản quyền và quyền nhân thân, Luật PVL Group sẽ giúp bạn yên tâm sử dụng hình ảnh người thật trong mọi tác phẩm một cách hợp pháp, an toàn và chuyên nghiệp.
Tham khảo thêm các bài viết pháp lý tại chuyên mục Doanh nghiệp:
🔗 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Cần hỗ trợ chứng nhận hợp đồng sử dụng hình ảnh người thật trong tác phẩm? Liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí và hoàn tất thủ tục pháp lý nhanh chóng – đúng quy định – uy tín hàng đầu!
