Giấy chứng nhận hợp chuẩn xe ép rác, thùng chứa rác theo TCVN. Thủ tục, hồ sơ và những lưu ý khi đăng ký chứng nhận thiết bị vệ sinh môi trường.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận hợp chuẩn xe ép rác, thùng chứa rác theo TCVN
Giấy chứng nhận hợp chuẩn là văn bản xác nhận sản phẩm, thiết bị, hàng hóa phù hợp với tiêu chuẩn quốc gia (TCVN) do tổ chức chứng nhận được Bộ Khoa học và Công nghệ chỉ định cấp.
Đối với ngành vệ sinh môi trường, các phương tiện và thiết bị như:
Xe ép rác, xe vận chuyển rác chuyên dụng.
Thùng chứa rác nhựa, thùng rác kim loại, thùng rác công cộng…
Trạm trung chuyển rác, thiết bị nâng đổ thùng…
phải được kiểm tra chất lượng và chứng nhận hợp chuẩn để đảm bảo an toàn trong vận hành, tương thích trong hệ thống thu gom, phù hợp quy chuẩn kỹ thuật của địa phương hoặc quốc gia.
Một số TCVN liên quan phổ biến hiện nay:
TCVN 7772:2007 – Về thiết bị vệ sinh môi trường – yêu cầu kỹ thuật chung.
TCVN 11888:2017 – Xe vận chuyển chất thải rắn sinh hoạt.
TCVN 11889:2017 – Thùng chứa rác nhựa dung tích 240L, 660L…
TCVN 11890:2017 – Yêu cầu kỹ thuật cho xe ép rác chuyên dụng.
Ngoài ra, một số tiêu chuẩn tương đương ISO hoặc EN cũng được áp dụng bổ sung.
Giấy chứng nhận hợp chuẩn là căn cứ pháp lý để chứng minh thiết bị đạt yêu cầu chất lượng, phục vụ:
Tham gia đấu thầu cung cấp xe ép rác, thùng rác cho dự án nhà nước, khu đô thị, công ích.
Xin giấy phép vận hành trong hoạt động thu gom chất thải.
Xuất khẩu thiết bị vệ sinh môi trường sang thị trường có yêu cầu kỹ thuật cao.
Tránh bị từ chối nghiệm thu, bàn giao hoặc bị xử phạt nếu sử dụng thiết bị không đạt chuẩn.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận hợp chuẩn xe ép rác, thùng chứa rác
Bước 1: Xác định tiêu chuẩn áp dụng và sản phẩm đăng ký
Doanh nghiệp cần xác định rõ:
Chủng loại sản phẩm: xe ép rác thùng rời, xe chở rác kín, thùng rác nhựa, thùng rác đặt cố định…
Tiêu chuẩn TCVN tương ứng áp dụng.
Số lượng, mẫu mã đăng ký chứng nhận.
Việc lựa chọn tiêu chuẩn phù hợp là điều kiện tiên quyết để xác định phương pháp thử nghiệm và tổ chức đánh giá.
Bước 2: Lựa chọn tổ chức chứng nhận có thẩm quyền
Doanh nghiệp cần liên hệ tổ chức chứng nhận hợp chuẩn được Bộ KH&CN chỉ định như:
Quacert – Trung tâm chứng nhận phù hợp (Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng).
Vinacert, TQC, Vietcert…
Các tổ chức có năng lực đánh giá sản phẩm kỹ thuật môi trường.
Bước 3: Chuẩn bị sản phẩm mẫu và hồ sơ kỹ thuật
Doanh nghiệp gửi sản phẩm mẫu (hoặc đại diện) đến phòng thử nghiệm được chỉ định để:
Kiểm tra kỹ thuật, độ bền, an toàn sử dụng, tính năng theo TCVN.
Đánh giá sơ bộ các khía cạnh vật liệu, kích thước, kết cấu.
Đồng thời chuẩn bị hồ sơ đầy đủ về xuất xứ, thiết kế, sản xuất…
Bước 4: Đánh giá quá trình sản xuất và chất lượng sản phẩm
Tổ chức chứng nhận sẽ:
Đánh giá tại nơi sản xuất, kiểm tra dây chuyền, quy trình kiểm soát chất lượng.
Lấy mẫu thử nghiệm tại phòng thử nghiệm được công nhận.
So sánh kết quả thử nghiệm với tiêu chuẩn áp dụng.
Nếu đạt yêu cầu, tổ chức sẽ tiến hành cấp chứng nhận hợp chuẩn, có giá trị 3 năm, được giám sát định kỳ hàng năm.
3. Thành phần hồ sơ xin chứng nhận hợp chuẩn xe ép rác, thùng chứa rác
a) Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Tài liệu chứng minh năng lực sản xuất, kinh doanh thiết bị vệ sinh môi trường.
b) Hồ sơ kỹ thuật sản phẩm
Bản mô tả kỹ thuật chi tiết sản phẩm (catalogue, thông số kỹ thuật).
Bản vẽ kỹ thuật, bản thiết kế cơ khí, hệ thống thủy lực (nếu có).
Tài liệu về nguồn gốc vật liệu, linh kiện.
Ảnh chụp sản phẩm thực tế, video vận hành (nếu có).
c) Hồ sơ quản lý chất lượng
Quy trình sản xuất, quy trình kiểm tra sản phẩm đầu ra.
Quy định kiểm soát lỗi, bảo trì, an toàn sản phẩm.
Báo cáo thử nghiệm ban đầu hoặc kết quả kiểm tra nội bộ.
d) Hồ sơ từ tổ chức chứng nhận
Đơn đề nghị chứng nhận hợp chuẩn (theo mẫu).
Biên bản đánh giá hiện trường, kết quả thử nghiệm tại phòng thí nghiệm.
Kết luận đánh giá sự phù hợp và đề nghị cấp chứng nhận.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin chứng nhận hợp chuẩn thiết bị vệ sinh môi trường
Chỉ có tổ chức được công nhận mới được cấp giấy chứng nhận hợp chuẩn
Các tổ chức cấp chứng nhận phải được Bộ Khoa học và Công nghệ chỉ định, và được đánh giá năng lực theo ISO/IEC 17065.
Doanh nghiệp cần tránh những đơn vị không được công nhận, cấp chứng chỉ không có giá trị pháp lý hoặc bị từ chối khi đấu thầu.
Sản phẩm phải có mã số, ký hiệu nhận diện rõ ràng
Mỗi xe ép rác, thùng rác đăng ký phải có mã hiệu, số lô, năm sản xuất rõ ràng.
Việc đánh mã sai, không thống nhất có thể khiến hồ sơ bị từ chối.
Chứng nhận hợp chuẩn khác với hợp quy
Hợp chuẩn là phù hợp với tiêu chuẩn quốc gia (TCVN) – mang tính tự nguyện.
Hợp quy là phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật (QCVN) – mang tính bắt buộc nếu sản phẩm thuộc danh mục quản lý của nhà nước.
Tuy nhiên, với thiết bị vệ sinh môi trường, hợp chuẩn là điều kiện tiên quyết để chứng minh chất lượng trong các hồ sơ đấu thầu, thẩm định kỹ thuật, nhất là trong các dự án công ích.
Cần kiểm tra định kỳ và tái chứng nhận
Giấy chứng nhận hợp chuẩn thường có thời hạn 3 năm.
Doanh nghiệp cần duy trì quy trình sản xuất ổn định, kiểm soát chất lượng nội bộ tốt, để đạt các lần đánh giá giám sát định kỳ.
Trước khi chứng nhận hết hạn, cần làm thủ tục tái đánh giá để cấp lại.
5. PVL Group – Hỗ trợ chứng nhận hợp chuẩn thiết bị vệ sinh môi trường nhanh chóng, hiệu quả
Công ty Luật PVL Group tự hào là đơn vị tư vấn pháp lý và chứng nhận chất lượng đồng hành cùng các doanh nghiệp sản xuất, nhập khẩu và sử dụng thiết bị vệ sinh môi trường trên toàn quốc. Chúng tôi cung cấp:
Tư vấn lựa chọn tiêu chuẩn TCVN phù hợp với sản phẩm cụ thể (xe ép rác, thùng rác, thiết bị gom rác…).
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật, mẫu sản phẩm, đăng ký đánh giá tại tổ chức chứng nhận được công nhận.
Phối hợp với đơn vị thử nghiệm, tổ chức đánh giá hiện trường, lập biên bản nhanh chóng.
Đảm bảo thời gian chứng nhận nhanh, chi phí tối ưu, hỗ trợ gia hạn, giám sát chứng nhận định kỳ.
Nếu doanh nghiệp bạn đang có kế hoạch tham gia đấu thầu thiết bị vệ sinh môi trường, mở rộng dịch vụ thu gom, hoặc cần chứng minh năng lực thiết bị, hãy liên hệ ngay với PVL Group để được hỗ trợ toàn diện và chuyên nghiệp.
➡ Tham khảo thêm các dịch vụ pháp lý và chứng nhận tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
