Giấy chứng nhận hợp chuẩn thiết bị điện theo TCVN. Vậy hồ sơ và thủ tục gồm những gì?
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận hợp chuẩn thiết bị điện theo TCVN
Thiết bị điện là một trong những nhóm sản phẩm ảnh hưởng trực tiếp đến an toàn điện, phòng cháy chữa cháy và sức khỏe người sử dụng. Vì vậy, tại Việt Nam, nhiều loại thiết bị điện phải chứng nhận hợp chuẩn theo TCVN (Tiêu chuẩn Việt Nam) trước khi được lưu thông trên thị trường.
Giấy chứng nhận hợp chuẩn là văn bản xác nhận rằng sản phẩm tuân thủ các yêu cầu kỹ thuật của TCVN thông qua thử nghiệm, đánh giá chất lượng sản phẩm tại các đơn vị được chỉ định. Đây là yêu cầu bắt buộc với nhiều sản phẩm thuộc danh mục hàng hóa có khả năng gây mất an toàn do Bộ Khoa học và Công nghệ, Bộ Công Thương hoặc Bộ Xây dựng ban hành.
Đối tượng áp dụng chứng nhận hợp chuẩn thiết bị điện
Các nhóm thiết bị điện phổ biến cần hợp chuẩn TCVN bao gồm:
Ổ cắm, phích cắm, dây dẫn điện, aptomat (CB)
Đèn chiếu sáng (LED, compact, huỳnh quang…)
Máy điều hòa, tủ lạnh, máy giặt dân dụng
Máy biến áp, công tơ điện
Các thiết bị điện dân dụng và công nghiệp khác theo quy định
Ý nghĩa và giá trị của giấy chứng nhận hợp chuẩn TCVN
Là điều kiện bắt buộc để gắn dấu CR (Conformity to Regulation) trước khi lưu thông
Tăng độ tin cậy của sản phẩm, tạo lợi thế cạnh tranh
Đáp ứng yêu cầu khi tham gia đấu thầu, cung cấp hàng hóa cho các công trình, dự án Nhà nước
Tránh bị xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định 119/2017/NĐ-CP nếu sản phẩm chưa hợp chuẩn
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận hợp chuẩn thiết bị điện theo TCVN
Thủ tục chứng nhận hợp chuẩn theo TCVN cho thiết bị điện thường diễn ra theo các bước sau:
Bước 1: Xác định tiêu chuẩn áp dụng
Doanh nghiệp cần xác định rõ sản phẩm của mình thuộc nhóm nào, áp dụng tiêu chuẩn kỹ thuật TCVN nào, ví dụ:
TCVN 6612:2000 – Dây điện bọc cách điện PVC
TCVN 7447-5-51:2010 – Hệ thống lắp đặt điện
TCVN 11919:2017 – Đèn LED hiệu suất năng lượng cao
Và nhiều tiêu chuẩn khác do Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng ban hành
Bước 2: Đăng ký chứng nhận tại tổ chức chứng nhận được chỉ định
Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký đến tổ chức chứng nhận được Bộ Khoa học và Công nghệ chỉ định.
Bước 3: Lấy mẫu thử nghiệm tại đơn vị có phòng thử nghiệm được công nhận
Mẫu sản phẩm sẽ được gửi kiểm tra tại phòng thí nghiệm đạt chuẩn VILAS hoặc quốc tế (ISO/IEC 17025). Kết quả thử nghiệm phải đáp ứng toàn bộ tiêu chí của tiêu chuẩn TCVN áp dụng.
Bước 4: Đánh giá quá trình sản xuất (nếu cần)
Tùy loại sản phẩm, tổ chức chứng nhận có thể đánh giá hiện trường tại nhà máy để kiểm tra hệ thống quản lý chất lượng, điều kiện sản xuất.
Bước 5: Cấp giấy chứng nhận hợp chuẩn
Khi sản phẩm đạt yêu cầu, tổ chức chứng nhận sẽ cấp giấy chứng nhận hợp chuẩn TCVN và hướng dẫn gắn dấu CR.
Bước 6: Công bố hợp chuẩn và giám sát định kỳ
Sau khi được cấp chứng nhận, doanh nghiệp phải đăng ký công bố hợp chuẩn tại Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng địa phương và thực hiện giám sát định kỳ để duy trì hiệu lực.
3. Thành phần hồ sơ xin chứng nhận hợp chuẩn thiết bị điện
Hồ sơ xin chứng nhận hợp chuẩn thiết bị điện theo TCVN gồm các tài liệu cơ bản sau:
Đơn đăng ký chứng nhận hợp chuẩn (theo mẫu tổ chức chứng nhận)
Bản mô tả chi tiết sản phẩm: tên gọi, mã hàng, công dụng, hình ảnh, tài liệu kỹ thuật
Kết quả thử nghiệm sản phẩm tại phòng thí nghiệm được công nhận
Tài liệu chứng minh nguồn gốc sản phẩm (hóa đơn, CO, CQ…)
Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 (nếu áp dụng)
Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép hoạt động sản xuất, nhập khẩu
Các chứng từ liên quan đến lô hàng hoặc sản phẩm mẫu
Tùy từng sản phẩm và hình thức đánh giá (theo kiểu mẫu, theo lô hoặc theo hệ thống quản lý), hồ sơ có thể được bổ sung hoặc rút gọn.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin chứng nhận hợp chuẩn thiết bị điện
Để quá trình xin chứng nhận hợp chuẩn thiết bị điện diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần chú ý một số điểm sau:
Chọn đúng tiêu chuẩn TCVN áp dụng: Mỗi nhóm sản phẩm có tiêu chuẩn kỹ thuật riêng. Việc áp dụng sai tiêu chuẩn có thể dẫn đến thử nghiệm thất bại.
Lựa chọn tổ chức chứng nhận uy tín, được chỉ định hợp pháp và có đầy đủ năng lực
Chuẩn bị hồ sơ hợp lệ và đúng định dạng theo hướng dẫn của tổ chức chứng nhận
Đảm bảo mẫu sản phẩm đại diện chính xác cho hàng hóa thực tế
Tuân thủ yêu cầu về giám sát sau chứng nhận: nếu không thực hiện giám sát định kỳ, giấy chứng nhận có thể bị đình chỉ hoặc hủy bỏ
5. PVL Group – Hỗ trợ chứng nhận hợp chuẩn thiết bị điện hiệu quả, nhanh chóng
Nếu quý doanh nghiệp đang cần tư vấn hoặc thực hiện thủ tục chứng nhận hợp chuẩn cho thiết bị điện, Công ty Luật PVL Group là đối tác đáng tin cậy. Với đội ngũ chuyên viên am hiểu luật, tiêu chuẩn kỹ thuật và kết nối rộng với các tổ chức chứng nhận uy tín trong nước và quốc tế, PVL Group mang lại:
Tư vấn tiêu chuẩn TCVN phù hợp nhất cho sản phẩm
Soạn hồ sơ trọn gói và hợp thức hóa chứng từ
Hỗ trợ gửi mẫu, liên hệ phòng thử nghiệm, theo dõi tiến độ thử
Làm việc trực tiếp với tổ chức chứng nhận, không cần doanh nghiệp đi lại
Hướng dẫn gắn dấu CR và công bố hợp chuẩn theo đúng quy định
Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ thực hiện toàn diện:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
🌐 Website PVL Group – Kết nối pháp lý và tiêu chuẩn doanh nghiệp.
